一、財務軟件有哪些
財(cai)務軟件種類(lei)較多,常(chang)見的財(cai)務軟件種類(lei)有:
1、買斷的財務軟件:一次性付款,終(zhong)身使(shi)用,數據(ju)在(zai)本地,但(dan)需要(yao)購買服務(wu)器,每年(nian)還是要(yao)交一定的服務(wu)費,做升(sheng)級、維護及售后服務(wu)。
2、租賃版的財務軟件:租賃(lin)版(ban)一(yi)(yi)般(ban)都(dou)是云(yun)財務(wu)(wu)軟件,數(shu)據(ju)存儲在或(huo)華為云(yun)等服務(wu)(wu)器上(shang),即租即用,同版(ban)本升級一(yi)(yi)般(ban)是免費(fei)(fei)的(de)(de),服務(wu)(wu)費(fei)(fei)大部分也包含在租賃(lin)費(fei)(fei)用中,比買斷的(de)(de)財務(wu)(wu)成本會低一(yi)(yi)點。
3、單用戶財務軟件:同一時間只支持一個(ge)人(ren)使用,并(bing)且財務數據是獨立的不能實(shi)時同步匯總。
4、多用戶財務軟件:可(ke)支持多人使用,數據可(ke)以實時同(tong)步(bu),實時匯總,適合多人協同(tong)做賬。
5、標準化財務軟件:軟(ruan)件的(de)功(gong)能模(mo)塊是(shi)(shi)固定的(de),如在(zai)購買(mai)時只有財務(wu)模(mo)塊。但企業是(shi)(shi)在(zai)不斷發展的(de),如后(hou)期想(xiang)增(zeng)加(jia)進(jin)銷存就沒法去(qu)加(jia),只能重新購買(mai)軟(ruan)件。
6、按功能模塊付費型:可(ke)按(an)需購買相應的(de)功能(neng)模塊,后期可(ke)隨(sui)業務發展(zhan)增加新的(de)模塊,就不會涉及(ji)到重(zhong)購軟件及(ji)做復雜的(de)數據遷移等工(gong)序,后期想(xiang)加固定資(zi)產、進銷存等等都是可(ke)以(yi)的(de)。
二、財務軟件的優缺點有哪些
1、財務軟件的優點:
(1)便于查詢(xun)、匯(hui)總和(he)報(bao)表。它可(ke)(ke)(ke)以(yi)通過(guo)方便的(de)查詢(xun)框找到(dao)你要(yao)的(de)數據,可(ke)(ke)(ke)以(yi)根據輸入的(de)憑證自動匯(hui)總各個賬目和(he)自動生成各類報(bao)表,并且生成的(de)賬目和(he)報(bao)表準(zhun)確(que)無誤(wu)。同時,如果上級財(cai)務部(bu)門的(de)財(cai)務軟件可(ke)(ke)(ke)以(yi)匯(hui)總下(xia)級賬目,還可(ke)(ke)(ke)以(yi)用(yong)郵箱或者U盤來報(bao)表。
(2)便(bian)于(yu)查(cha)看和裝(zhuang)訂(ding),用軟件打(da)印(yin)出的賬目(mu)和憑證工整清(qing)晰(xi),便(bian)于(yu)查(cha)看和裝(zhuang)訂(ding)。
(3)提高(gao)會計數據處理的時效(xiao)性和(he)準確性,提高(gao)會計核算的水平(ping)和(he)質量,減(jian)輕會計人(ren)員的勞動強度。
(4)提高經營(ying)管理(li)水平,使財務會(hui)計管理(li)由事(shi)后管理(li)向事(shi)中控制、事(shi)先(xian)預測轉變,為管理(li)信(xin)息(xi)化打下(xia)基(ji)礎。
(5)推動會計(ji)(ji)技術、方法、理論創新和觀念(nian)更新,促進會計(ji)(ji)工作進一(yi)步發展。
2、財務軟件的缺點:
(1)需要(yao)準(zhun)備會計(ji)軟件(jian)的硬件(jian)和軟件(jian)環境(jing)。
(2)對人(ren)才計算(suan)機技(ji)術的要求會更高,人(ren)才成本(ben)上升。
(3)如果(guo)單一的(de)財務部門使(shi)用而未推廣到其他部門,信(xin)息的(de)流通會有(you)障礙。
(4)數據的(de)保存,備份會因為網絡、計(ji)算機硬件的(de)損壞、操作人員的(de)失誤(wu)而丟(diu)失。