一、財務軟件有哪些
財(cai)(cai)務(wu)軟件(jian)種類(lei)較多,常(chang)見的財(cai)(cai)務(wu)軟件(jian)種類(lei)有:
1、買斷的財務軟件:一次性(xing)付款,終身(shen)使(shi)用,數據在本(ben)地,但需(xu)要(yao)(yao)購買服務器,每年還是要(yao)(yao)交一定(ding)的(de)服務費,做(zuo)升級、維護及售(shou)后服務。
2、租賃版的財務軟件:租(zu)賃版一(yi)般都是云財(cai)務軟件,數據(ju)存(cun)儲(chu)在或華為云等服(fu)務器上(shang),即(ji)租(zu)即(ji)用(yong)(yong),同(tong)版本升級一(yi)般是免(mian)費(fei)的(de),服(fu)務費(fei)大部分(fen)也包含(han)在租(zu)賃費(fei)用(yong)(yong)中,比買斷的(de)財(cai)務成本會低一(yi)點。
3、單用戶財務軟件:同一(yi)時間(jian)只支持一(yi)個人使用,并(bing)且(qie)財務數據是獨立的不能實時同步匯總。
4、多用戶財務軟件:可(ke)支持多(duo)人(ren)使用,數據可(ke)以實時同步,實時匯(hui)總,適合(he)多(duo)人(ren)協同做賬。
5、標準化財務軟件:軟件的(de)功能(neng)模塊(kuai)是(shi)固(gu)定的(de),如(ru)在購(gou)買時只有財務模塊(kuai)。但(dan)企業是(shi)在不斷發展的(de),如(ru)后期想增加進銷存就沒(mei)法去加,只能(neng)重新購(gou)買軟件。
6、按功能模塊付費型:可按需購買相應的功能(neng)模(mo)塊,后(hou)期可隨業務發展增加新的模(mo)塊,就不會涉及到重購軟(ruan)件及做復(fu)雜的數據遷移等工序(xu),后(hou)期想加固定資產、進銷存等等都是可以的。
二、財務軟件的優缺點有哪些
1、財務軟件的優點:
(1)便于查詢、匯總和(he)(he)報(bao)表(biao)。它可(ke)以(yi)通過方便的查詢框找到你要的數據(ju),可(ke)以(yi)根據(ju)輸入的憑證自動匯總各個(ge)賬目(mu)和(he)(he)自動生(sheng)成(cheng)各類報(bao)表(biao),并且生(sheng)成(cheng)的賬目(mu)和(he)(he)報(bao)表(biao)準確無誤。同時(shi),如(ru)果上(shang)級(ji)財務(wu)部門的財務(wu)軟件可(ke)以(yi)匯總下級(ji)賬目(mu),還(huan)可(ke)以(yi)用郵箱(xiang)或(huo)者(zhe)U盤來報(bao)表(biao)。
(2)便于(yu)查看和(he)裝訂,用軟件打印(yin)出(chu)的賬目(mu)和(he)憑證工整清晰,便于(yu)查看和(he)裝訂。
(3)提高會計(ji)數據處理(li)的(de)時(shi)效性和準確性,提高會計(ji)核(he)算(suan)的(de)水平和質量,減輕會計(ji)人員的(de)勞動強度。
(4)提(ti)高經營管理水平,使財(cai)務(wu)會(hui)計管理由事(shi)后(hou)管理向(xiang)事(shi)中控制(zhi)、事(shi)先預測(ce)轉變,為管理信息(xi)化打下基礎(chu)。
(5)推動會(hui)計(ji)技術、方法、理論創新(xin)和(he)觀念(nian)更新(xin),促進會(hui)計(ji)工作進一步(bu)發展。
2、財務軟件的缺點:
(1)需要準備會計軟件的硬件和軟件環境。
(2)對人(ren)才計算機技(ji)術的要求會更高,人(ren)才成本上升(sheng)。
(3)如果單一的財務部門使用而未推廣到其他部門,信(xin)息的流通會有(you)障(zhang)礙。
(4)數據(ju)的保存,備份會因為(wei)網(wang)絡、計算機硬件(jian)的損壞(huai)、操(cao)作人員的失(shi)誤而(er)丟失(shi)。