一、為什么企業要用ERP系統

ERP全稱Enterprise Resource Planning，即(ji)企(qi)業資源計劃，所謂ERP，是指(zhi)用于(yu)計劃和(he)管理組(zu)織的所有核心供應(ying)鏈、生(sheng)產(chan)、服(fu)務、財務及其(qi)他流程的軟件和(he)系統(tong)。ERP系統(tong)誕生(sheng)之初主要服(fu)務于(yu)制(zhi)造業，現在各(ge)行各(ge)業的企(qi)業都在使用它，原因主要有以下幾點：

1、ERP為企業提供統一的、可靠的數據來源，可以實現數據一次輸入、全局共享，并且自動連接跨業務部門流程

試想，如果你的(de)采購(gou)部門使用(yong)一(yi)款(kuan)軟(ruan)件(jian)來(lai)管(guan)理采購(gou)方面的(de)內容，而財(cai)務(wu)部門用(yong)另一(yi)款(kuan)軟(ruan)件(jian)來(lai)管(guan)理會計方面的(de)內容，就(jiu)(jiu)很有可(ke)能會產(chan)生(sheng)數(shu)(shu)據(ju)(ju)不(bu)統一(yi)的(de)問(wen)題。為(wei)了解決系(xi)統和數(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)不(bu)統一(yi)，財(cai)務(wu)部門就(jiu)(jiu)需要不(bu)斷復(fu)制和更新供(gong)(gong)應(ying)商數(shu)(shu)據(ju)(ju)，以(yi)和采購(gou)軟(ruan)件(jian)中的(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)保持同(tong)步，這(zhe)便會造成大量資(zi)源(yuan)的(de)浪費(fei)。而實施了ERP系(xi)統，就(jiu)(jiu)能避免(mian)類似問(wen)題的(de)發生(sheng)，它是(shi)一(yi)個統一(yi)的(de)中央數(shu)(shu)據(ju)(ju)庫，儲存著各類“主數(shu)(shu)據(ju)(ju)”，為(wei)整個企(qi)業提供(gong)(gong)統一(yi)、可(ke)靠的(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)來(lai)源(yuan)。這(zhe)將大大提高企(qi)業的(de)運轉效率和數(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)準確(que)性，使得管(guan)理者可(ke)以(yi)隨時通過數(shu)(shu)據(ju)(ju)來(lai)分析和掌(zhang)控企(qi)業運轉、業務(wu)狀況等。

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2、ERP幫助企業加強流程控制和管理機制

當企業(ye)(ye)成長到(dao)一定(ding)規模的(de)(de)(de)時(shi)候，勢必(bi)需(xu)(xu)要(yao)建立起(qi)一套全面的(de)(de)(de)控制(zhi)(zhi)流程(cheng)來進行管理(li)，最(zui)大限度地保(bao)障企業(ye)(ye)的(de)(de)(de)正常運轉。例如(ru)，各類預算需(xu)(xu)企業(ye)(ye)匯總(zong)、報(bao)批至上(shang)一級單位，最(zui)后在集團層(ceng)面匯總(zong)、平衡、調整、審批和下(xia)達(da)，實(shi)際成本(ben)發生時(shi)都要(yao)受批準預算的(de)(de)(de)控制(zhi)(zhi)，如(ru)果發生超預算業(ye)(ye)務，實(shi)現(xian)需(xu)(xu)要(yao)得到(dao)審批和追加(jia)預算。而(er)實(shi)際成本(ben)是跟(gen)企業(ye)(ye)日(ri)常經營活動一起(qi)發生的(de)(de)(de)，依(yi)靠ERP系統可以幫助(zhu)實(shi)現(xian)有效管控、事先預警。

3、ERP使部分業務可以自動化運轉

比如，管(guan)理(li)(li)者可以(yi)通過ERP配置(zhi)自動準備(bei)采購訂(ding)單(dan)，如果特(te)定(ding)備(bei)品備(bei)件的(de)(de)庫存水平(ping)低(di)于某(mou)個值(zhi)，可能(neng)影響(xiang)電站生產運行(xing)，系統(tong)就自動把采購訂(ding)單(dan)發送給供(gong)應商(shang)。ERP系統(tong)還可以(yi)內嵌業務規(gui)(gui)則，使業務流程(cheng)只(zhi)能(neng)在規(gui)(gui)定(ding)好的(de)(de)“跑道(dao)”才能(neng)運行(xing)，確保(bao)公司的(de)(de)管(guan)理(li)(li)規(gui)(gui)范落到實處，由(you)系統(tong)自動檢驗(yan)，避免因業務管(guan)理(li)(li)不規(gui)(gui)范引起(qi)的(de)(de)管(guan)理(li)(li)風險和合規(gui)(gui)性問(wen)題。

4、ERP還可以為管理者做一些很細節的工作

跟(gen)(gen)蹤(zong)所(suo)有(you)的(de)賬單和付款單、實(shi)時查(cha)詢(xun)倉庫的(de)可用庫存(cun)商品、實(shi)時查(cha)詢(xun)顧客提(ti)(ti)出的(de)問題的(de)解(jie)決(jue)進(jin)度、識(shi)別和跟(gen)(gen)蹤(zong)一些關鍵的(de)績效考核指(zhi)標、管理員工的(de)薪資、對分(fen)配的(de)任務進(jin)行(xing)實(shi)時跟(gen)(gen)進(jin)、獲取維護計劃的(de)自動提(ti)(ti)醒、準備報價單、跟(gen)(gen)蹤(zong)每一筆預算和支出等。

二、企業erp系統可以為企業帶來什么

ERP系統(tong)(tong)企業(ye)提供了(le)一(yi)(yi)個一(yi)(yi)體化的(de)(de)、統(tong)(tong)一(yi)(yi)的(de)(de)系統(tong)(tong)平臺，一(yi)(yi)個完善的(de)(de)ERP系統(tong)(tong)對企業(ye)來說是非常有(you)用的(de)(de)，可(ke)以給企業(ye)帶(dai)來很大幫助：

1、提高(gao)工作效率：簡(jian)化和自動執行核心業務(wu)流程，幫助企業的所有(you)人員用更少的資源(yuan)完成更多任務(wu)。

2、深化洞察力：消除信息孤島，建立統一真(zhen)實數(shu)據源，快速解決任務(wu)關鍵型業務(wu)問題。

3、加(jia)速報告流程：快速生成業務報表和(he)財務報表，并輕松分享結果。實時根(gen)據洞察采(cai)取行動，提高績(ji)效。

4、降(jiang)低風險(xian)：最大(da)程度地提高業務可視性和可控性，確保(bao)遵守(shou)法規要求，預(yu)測和防(fang)范風險(xian)。

5、簡(jian)化 IT：借助共享一(yi)個數據(ju)庫的集成(cheng)式(shi)ERP應用(yong)，你能夠簡(jian)化 IT，讓所有(you)人更輕松地(di)工作。

6、提高(gao)(gao)敏捷性：通過高(gao)(gao)效運(yun)營和(he)(he)隨(sui)時訪問實(shi)時數據，你能夠快速發現(xian)和(he)(he)響應新(xin)機(ji)遇。

7、無縫管理(li)：可實現銷售、客戶(hu)、項(xiang)目(mu)、生產、庫存、采購、人資、財務、辦公等所有環節全程(cheng)無縫管理(li)，確保了數據信息在(zai)傳遞過(guo)程(cheng)中的準(zhun)確性、時效(xiao)性和有效(xiao)性，幫助企業快速(su)反應、緊密協作、良好運營，更(geng)快推(tui)進(jin)業務發展，全面(mian)提升核心競爭力。

8、轉變管理思想：傳統的管理模式強調事前預計、事中控制、事后審核，業務的發生人為分為幾個環節，而企業ERP系統的(de)思想則(ze)是實時的(de)跟蹤(zong)，管理者可(ke)以(yi)跟蹤(zong)到(dao)業務的(de)每(mei)一步(bu)操作，隨時發現存在的(de)問(wen)題。甚至通(tong)過專門的(de)軟件設計(ji)，讓(rang)系(xi)統自動(dong)通(tong)報問(wen)題。