一、遠程會議系統的優缺點有哪些

遠(yuan)程(cheng)視頻會(hui)議系統讓異地(di)企業通過(guo)視頻會(hui)議以及會(hui)議投屏進行有效商務溝通，聯系更為(wei)緊密，但同時由于技術(shu)的限制(zhi)性，也存在一些缺點，來(lai)看(kan)看(kan)遠(yuan)程(cheng)會(hui)議系統的優缺點有哪(na)些吧！

1、優點

（1）遠程視頻會議系統，能(neng)夠(gou)消(xiao)除時間(jian)、空(kong)間(jian)差異，隨時隨地實現(xian)遠程(cheng)交(jiao)流，告別繁瑣的傳統會議模式。

（2）視頻會議應用只需通過(guo)互聯網就能代(dai)替人員的流動，實(shi)現視頻和聲音圖像的穩步傳輸，達到遠(yuan)程信息的高(gao)效交互的目(mu)的，讓不出(chu)行成(cheng)為可能。

（3）運(yun)用視頻會(hui)議優化企業信息的溝通模(mo)式(shi)，能(neng)加(jia)快信息傳遞速度，縮(suo)短決策周期和(he)執行周期，減(jian)少時(shi)間成本(ben)，節省企業內部培訓、招聘、會(hui)議等成本(ben)費(fei)用。

（4）應用(yong)全時視頻會議(yi)系統(tong)后，在開源(yuan)節流的同(tong)時，還能提升企業整體運營效率(lv)，減少(shao)差旅費(fei)、通訊費(fei)等費(fei)用(yong)，成就綠色辦公，令企業無需再受高油價的困擾。

2、缺點

（1）網絡環(huan)境不穩定的情況下，會造成(cheng)會議效率(lv)低。一開始選擇使用(yong)網絡會議，就是由于它的成(cheng)本低，以(yi)及(ji)它的高效性(xing)，但(dan)如(ru)果(guo)網絡環(huan)境不穩定的話，效率(lv)就會大打(da)折扣，所(suo)以(yi)效率(lv)這方面是一個很大的問題。

（2）有些會議(yi)會有一些非會議(yi)人(ren)員加入(ru)，造成了我們(men)的隱私泄露(lu)，整體(ti)安全性比較低，一般(ban)會議(yi)內容是(shi)需要進(jin)行(xing)保密的，而(er)如果有非會議(yi)人(ren)員混入(ru)的話，就會導(dao)致我們(men)的隱私泄露(lu)，是(shi)一個非常大(da)的隱患。

（3）會議時如(ru)果(guo)比較沉悶的(de)(de)話，會造成整體(ti)員工的(de)(de)積(ji)極性降低，沒有工作(zuo)時的(de)(de)激情。

二、使用遠程會議系統要注意什么

1、會議未開，網絡先行

遠程視頻會(hui)(hui)(hui)議(yi)靠網(wang)(wang)絡作(zuo)為傳輸紐帶將不同(tong)會(hui)(hui)(hui)議(yi)室進行(xing)連接。所以，網(wang)(wang)絡帶寬(kuan)一(yi)定要(yao)保(bao)障。本地局(ju)域網(wang)(wang)會(hui)(hui)(hui)議(yi)需要(yao)內(nei)網(wang)(wang)暢通(tong)，異地內(nei)網(wang)(wang)會(hui)(hui)(hui)議(yi)需要(yao)保(bao)障專(zhuan)(zhuan)網(wang)(wang)、專(zhuan)(zhuan)線(xian)的暢通(tong)，外(wai)網(wang)(wang)會(hui)(hui)(hui)議(yi)需要(yao)保(bao)障互(hu)聯網(wang)(wang)的暢通(tong)。

2、音視頻溝通

專業視(shi)(shi)頻(pin)(pin)(pin)會議(yi)設(she)備來進行視(shi)(shi)頻(pin)(pin)(pin)以(yi)及音頻(pin)(pin)(pin)的(de)傳輸。雖(sui)然現在視(shi)(shi)頻(pin)(pin)(pin)通(tong)話功(gong)能已經非(fei)常(chang)普及并成熟，但是應用到企業視(shi)(shi)頻(pin)(pin)(pin)會議(yi)需要保障會議(yi)的(de)穩定、流(liu)暢、清晰(xi)。避免視(shi)(shi)頻(pin)(pin)(pin)以(yi)及其他(ta)數據的(de)傳輸中斷或無法(fa)傳送。

3、多屏同步會議系統

移動多屏(ping)同(tong)步(bu)系統(tong)，便于(yu)視(shi)頻(pin)會議投屏(ping)實現遠(yuan)(yuan)程(cheng)數(shu)據的(de)(de)(de)瀏覽(lan)，同(tong)屏(ping)批注。與單獨的(de)(de)(de)視(shi)頻(pin)語(yu)音溝通更為(wei)直觀、高(gao)效。在人類的(de)(de)(de)交流過(guo)程(cheng)中，有效性的(de)(de)(de)信(xin)息55%-60%依(yi)賴(lai)于(yu)視(shi)覺效果，33%-38%依(yi)賴(lai)于(yu)聲音，7%依(yi)賴(lai)于(yu)內容，所以(yi)，交互性更高(gao)的(de)(de)(de)遠(yuan)(yuan)程(cheng)視(shi)頻(pin)會議系統(tong)才更有競爭力。

4、會議錄制總結

遠程視頻會議系統擁有實時會議錄制功能，會后觀看回放對會議進行總結，多方最后確認會議決策性信息。所以，遠程視頻會議(yi)(yi)系統方(fang)案的(de)執行，需要保障視頻會議(yi)(yi)的(de)帶寬、視頻會議(yi)(yi)設備(bei)性能、會議(yi)(yi)多(duo)屏同步(bu)等多(duo)個條(tiao)件。