一、電話會議系統怎么使用

當前國內許多行業由于行業的業務特點，在原有的電話網應用中，電話會議作為常用的交流手段發揮著重要作用，作為一種國際流行的辦公方式，具有節省費用、節省時間、實時性強、不受地域限制的優點，那么電話會議系統怎么使用呢？

簡單介紹下電(dian)話會議系(xi)統PC端如何(he)連接移動端，如何(he)通知，設置和(he)發(fa)起電(dian)話會議。

1、首(shou)先輸入(ru)參會人(ren)的電話號(hao)碼，或通過通訊錄(lu)添加，全(quan)部完成后，點擊(ji)發起會議。

2、直(zhi)接從(cong)通訊(xun)錄中導(dao)入聯系人列表，或者直(zhi)接移動。聯系人進入會議(yi)。

3、預約會(hui)議，填(tian)寫參會(hui)人名字，開會(hui)主題(ti)內容(rong)，具體時(shi)間(jian)和通知聯(lian)系方式，點擊(ji)發起預約。

4、查看(kan)會(hui)議記錄，錄音，報(bao)告等(deng)內容。

5、綁定密碼(ma)，對主持人進行分組，密碼(ma)設置(zhi)后，無密碼(ma)者無法進入(ru)會場。

二、電話會議系統的功能介紹

前文已經簡單介紹(shao)了電(dian)話會(hui)(hui)議(yi)系統的基礎使(shi)用(yong)(yong)方法，在使(shi)用(yong)(yong)的時候，還有很多功能(neng)可以用(yong)(yong)上(shang)，來看看電(dian)話會(hui)(hui)議(yi)系統的功能(neng)介紹(shao)吧(ba)！

1、主動呼入系統參加會議

參加會議(yi)(yi)各方可以通過(guo)電話主(zhu)動呼入(ru)到(dao)會議(yi)(yi)系統，通過(guo)IVR語音引(yin)導選擇進入(ru)會議(yi)(yi)。

2、身份驗證

參加會(hui)議各方(fang)(fang)可以(yi)呼入(ru)到會(hui)議系(xi)統后系(xi)統可以(yi)要求主叫方(fang)(fang)輸入(ru)用戶(hu)代碼和(he)密碼，只有通過驗證才能進入(ru)會(hui)議室(shi)。

3、通過客戶端系統主動呼叫其他人參加會議

會(hui)議組織方可(ke)以通過(guo)客戶端系統在電腦上(shang)或者手機(ji)上(shang)進行操作，呼(hu)叫其他(ta)參加(jia)會(hui)議的(de)各方電話，呼(hu)通后被(bei)叫方自(zi)動(dong)進入會(hui)議室。

4、通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話

如(ru)果會議(yi)(yi)組織方身邊沒(mei)有電(dian)腦，可以(yi)先主動呼入到會議(yi)(yi)系統，進入會議(yi)(yi)室后通過(guo)電(dian)話(hua)按鍵呼叫(jiao)其(qi)他參(can)加(jia)會議(yi)(yi)的各方電(dian)話(hua)參(can)加(jia)會議(yi)(yi)。

5、會議室管理功能

系統管(guan)理員可以對每個(ge)會議(yi)室(shi)進行(xing)管(guan)理，例如可以設(she)定(ding)某(mou)個(ge)會議(yi)室(shi)的使(shi)用時(shi)間，只(zhi)有(you)在設(she)定(ding)的時(shi)間段內才能(neng)使(shi)用該會議(yi)室(shi)，也可以給某(mou)個(ge)會議(yi)室(shi)設(she)定(ding)密(mi)碼，要進入(ru)該會議(yi)室(shi)必須輸(shu)入(ru)密(mi)碼才能(neng)進入(ru)。

6、會議錄音功能

會議組織方可以(yi)(yi)隨時通過(guo)電話按鍵(jian)或者客(ke)戶(hu)端(duan)系(xi)統啟動對(dui)正在進行的實時錄音(yin)，錄音(yin)內容存放(fang)以(yi)(yi)語(yu)音(yin)文件的形式(shi)存放(fang)，隨時可以(yi)(yi)查詢回(hui)放(fang)。

7、會議室加/解鎖功能

會(hui)議(yi)組織方可(ke)以隨時通過電話(hua)按鍵或者(zhe)客(ke)戶(hu)端系統對(dui)會(hui)議(yi)室(shi)加/解(jie)鎖，加鎖后其他呼入的電話(hua)不能進入該會(hui)議(yi)室(shi)。

8、系統可以為會議者提供密室功能

正在開會的某些人可以(yi)建立秘密會談室，進入(ru)密室的與會者的談話(hua)內容(rong)只限與密室內的人可以(yi)聽見，也不會影響原來會議的正常進行。

9、參加會議方式不受限制

任(ren)一普(pu)通電話(hua)終端（固定電話(hua)或手機）均可參(can)加會(hui)議(yi)，方便會(hui)議(yi)隨(sui)時隨(sui)地召開。

10、會議記錄功能

管理員統可(ke)實時監(jian)控各會議通(tong)道(dao)的(de)使(shi)用情況，并記(ji)錄參加會議各方的(de)日志記(ji)錄。

11、參加會議人員資料管理

組織會議方者可以通(tong)過自己的會議客戶端系統快速查找到參加(jia)會議人(ren)員資料，并(bing)立刻建立會議（無需一(yi)一(yi)撥打(da)電(dian)話）。

12、可擴展性

系統最小配置為一(yi)臺PC，4個語(yu)(yu)音(yin)(yin)會議通(tong)道，一(yi)個節(jie)點最多可(ke)擴至120語(yu)(yu)音(yin)(yin)會議通(tong)道；不同(tong)的節(jie)點通(tong)過TCP/IP聯網。用戶可(ke)根據實際情況，平(ping)滑升級。模塊性(xing)強，易于(yu)系統擴容。

13、后臺管理功能

日(ri)(ri)志記錄(lu)和(he)話單查詢統計功能(neng)，系統對每(mei)一個會(hui)議都有(you)日(ri)(ri)志記錄(lu)，對參加該會(hui)議的(de)每(mei)一方都有(you)詳細記錄(lu)（包括主叫號碼、日(ri)(ri)期時(shi)間等(deng)信(xin)息，錄(lu)音信(xin)息等(deng)）。