傳真機怎么發傳真

其實傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機發(fa)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)很簡(jian)單的(de)(de)(de)，只是(shi)(shi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機的(de)(de)(de)機型不(bu)(bu)同(tong)(tong)，設計方(fang)面也就(jiu)有(you)些不(bu)(bu)同(tong)(tong)，不(bu)(bu)過發(fa)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)都(dou)差不(bu)(bu)多。我們首先把要(yao)發(fa)的(de)(de)(de)原稿放(fang)入傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機，現在的(de)(de)(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機都(dou)會(hui)(hui)自(zi)動進紙(zhi)，這(zhe)時你(ni)(ni)(ni)會(hui)(hui)聽(ting)到傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機已檢(jian)測到紙(zhi)的(de)(de)(de)聲(sheng)音，說明傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機已準備(bei)好可以(yi)(yi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)，你(ni)(ni)(ni)可以(yi)(yi)拿(na)起電(dian)話(hua)，按你(ni)(ni)(ni)要(yao)發(fa)給對方(fang)的(de)(de)(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)號碼，對方(fang)會(hui)(hui)給你(ni)(ni)(ni)信號，如(ru)果(guo)(guo)對方(fang)是(shi)(shi)自(zi)動的(de)(de)(de)，對方(fang)電(dian)話(hua)會(hui)(hui)在幾聲(sheng)響后聽(ting)到信號聲(sheng)（與收傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)時聽(ting)到的(de)(de)(de)聲(sheng)音相同(tong)(tong)）。如(ru)果(guo)(guo)對方(fang)是(shi)(shi)手動的(de)(de)(de)，就(jiu)要(yao)有(you)人接聽(ting)，對方(fang)再給你(ni)(ni)(ni)信息，也會(hui)(hui)聽(ting)到以(yi)(yi)上聲(sheng)音，這(zhe)時你(ni)(ni)(ni)可以(yi)(yi)按“確(que)定”（同(tong)(tong)收傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)），之后放(fang)下聽(ting)筒(tong)，原紙(zhi)會(hui)(hui)在傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機上走一(yi)(yi)遍后傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)就(jiu)發(fa)過去了(le)，在發(fa)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)的(de)(de)(de)時候注意看傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機進紙(zhi)口的(de)(de)(de)標示，別把紙(zhi)給放(fang)反(fan)了(le)，如(ru)果(guo)(guo)放(fang)反(fan)了(le)，對方(fang)接到的(de)(de)(de)就(jiu)是(shi)(shi)別一(yi)(yi)份文件了(le)。

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傳真(zhen)機怎么發傳真(zhen)也就講解(jie)完了，是不(bu)(bu)是很簡單呢，其它的(de)(de)傳真(zhen)機發傳真(zhen)的(de)(de)方法也都是一(yi)樣(yang)的(de)(de)，不(bu)(bu)一(yi)樣(yang)的(de)(de)就是按的(de)(de)鍵不(bu)(bu)一(yi)樣(yang)而已(yi)。

自動傳真步驟

1、首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然(ran)在這兒之前要先把(ba)蓋子打開(kai)的，將(jiang)需要傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)的稿(gao)件放入(ru)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)，傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)會將(jiang)稿(gao)件吸入(ru)幾毫米的距離，表(biao)示放入(ru)稿(gao)件成功(gong)。

2、提示傳真機聽筒或按下免(mian)提鍵(jian)，撥通(tong)對方電話號碼。

3、等(deng)待傳真機自動應答(da)并(bing)發出“嘀(di)～～～”的傳真信號，此時按(an)下“傳真/開始”按(an)鈕，傳真就會(hui)自動傳送(song)了(le)。

4、撥(bo)通之(zhi)后，聽到“滴-----”的信(xin)號(hao)聲，此時按(an)下“傳真/開始”按(an)鈕。

人工應答傳真步驟

1、將需(xu)要傳真的稿(gao)件放入傳真機，傳真機會將稿(gao)件吸入幾(ji)毫米的距(ju)離(li)，表示放入稿(gao)件成功。

2、提(ti)示傳真機聽筒或按下免提(ti)鍵，撥通(tong)對方電話號(hao)碼。

3、等待對方(fang)接聽電(dian)話(hua)，當電(dian)話(hua)接通(tong)時，你需要向對方(fang)表明(ming)意愿（如：您好！請給我傳真信號，請將(jiang)傳真將(jiang)給某某某，謝謝！）。

4、當聽(ting)到“嘀～～～”聲(sheng)之后，按下你傳真(zhen)機上的“啟動”鍵(jian)，開始傳真(zhen)，同時放回聽(ting)筒掛機。

傳真機使用注意事項

1、不要頻(pin)繁地開(kai)機。這是因(yin)為每次開(kai)關(guan)機都會使機內的電子元器件發生冷熱變化，而頻(pin)繁的冷熱變化容(rong)易導致機內元器件提前老化，每次開(kai)機的沖擊電流(liu)也(ye)會縮(suo)短傳真機的使用壽命(ming)。經常通(tong)電其實是傳真機最(zui)好(hao)的保養方法(fa)。

2、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來，雷擊已成為電器損壞的一大元兇，尤其是網絡上的電器，比如并入有線網的電視機、上網的電(dian)腦(nao)及傳真機等(deng)。

3、不(bu)要(yao)隨意更換電源(yuan)線(xian)。傳真機原機所帶電源(yuan)線(xian)的(de)插(cha)頭都(dou)是3針式插(cha)頭，中間1針起保(bao)護接地(di)作用。若將其拔掉或改用兩針插(cha)頭，則(ze)對(dui)安(an)全不(bu)利(li)。

4、不(bu)(bu)宜在高(gao)溫、強磁(ci)、強腐(fu)蝕性氣體(ti)的環境中(zhong)使用。高(gao)溫、強腐(fu)蝕性氣體(ti)不(bu)(bu)但會影響傳真機(ji)記(ji)錄紙的印字質量(liang)，而且(qie)會對電子(zi)線路(lu)造成(cheng)不(bu)(bu)良(liang)影響或毀壞(huai)。強磁(ci)場不(bu)(bu)僅會干(gan)擾通話(hua)，還會傳送的圖像失真。

5、不要(yao)使(shi)用(yong)非(fei)標(biao)準的(de)傳(chuan)真紙。劣質的(de)傳(chuan)真紙光潔(jie)度不夠，使(shi)用(yong)時會對感熱記錄頭和輸紙輥(gun)造成(cheng)磨損。記錄紙上的(de)化學(xue)染料配方不合理，會造成(cheng)印字(zi)質量不佳，保(bao)存時間變短。

6、合紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)的(de)動作不(bu)宜(yi)過(guo)猛。傳真機(ji)的(de)感熱記錄(lu)頭大多裝在紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)的(de)下面，合上紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)時(shi)動作過(guo)猛，輕則會(hui)使紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)變形，重則會(hui)造成感熱記錄(lu)頭的(de)破裂和損壞(huai)。