【辦公用品管理制度】辦公用品管理 企事業單位辦公用品管理須知

企事業單位(wei)辦公用品管(guan)理須知(zhi)

概念

執行部門：行政部

監督部門：總經辦、其(qi)他部門負責(ze)人

第一章 總則

第1條 為加(jia)強(qiang)本公(gong)司辦公(gong)用品管(guan)理，節(jie)約成本，提高效率，規(gui)范流程(cheng)，明確責任，倡導健康優(you)質、綠(lv)色環保、勤儉節(jie)約的現代辦公(gong)方式，特制(zhi)定本制(zhi)度。

第2條 辦公用品由行政部集(ji)中管理，辦公外包服務商XXxxx負責(ze)實施(shi)，實行統一(yi)采購(gou)，統一(yi)發放，統一(yi)回收處理。

第3條 本制度辦(ban)(ban)公用品包括(kuo)：書(shu)寫工具系列(lie)、紙本系列(lie)、文(wen)具系列(lie)、名片與(yu)圖文(wen)系列(lie)、辦(ban)(ban)公生活(huo)用品系列(lie)、專項辦(ban)(ban)公用品系列(lie)、套餐系列(lie)、IT耗材系列(lie)。

第二章 辦公用品計劃

第(di)4條 各部門(men)根據本部門(men)辦(ban)公用品使用情況(kuang)，每月29日前提報下月辦(ban)公用品領用計劃，部門(men)負責(ze)人審簽(qian)后報行(xing)政部。

第5條(tiao) 行政部專員查(cha)對辦(ban)公(gong)用品(pin)領用計劃與辦(ban)公(gong)用品(pin)臺賬和庫存(cun)，提報辦(ban)公(gong)用品(pin)采購(gou)計劃，經負責人審簽(qian)后傳送至(zhi)仁通科技(ji)。

第(di)6條(tiao) 采購單位價值(zhi)500元以上辦公用(yong)品(pin)時(shi)，須報請總經(jing)理(li)批準。特殊(shu)辦公用(yong)品(pin)可以經(jing)行(xing)政部同意(yi)授(shou)權各(ge)部門自行(xing)采購。

第三章 辦公用品采購

第7條 辦公用品(pin)采(cai)購采(cai)用即(ji)時供應、不間(jian)斷(duan)配(pei)置、7*24小(xiao)時服(fu)務的(de)辦公外包模式。 由行(xing)政(zheng)部直接對口(kou)仁通科技(ji)進行(xing)管理。

第8條 辦公用品采購(gou)計劃傳送(song)至仁通科(ke)(ke)技(ji)后，仁通科(ke)(ke)技(ji)給(gei)予反饋(kui)，按協議要求配(pei)置辦公用品并(bing)即時配(pei)送(song)、應急服務以及(ji)市(shi)場價格動態等。

第四章 辦公用品分發領用

第9條 各部(bu)門領(ling)用(yong)(yong)辦公用(yong)(yong)品(pin)需填(tian)寫《辦公用(yong)(yong)品(pin)領(ling)用(yong)(yong)單(dan)》，一式兩(liang)份(fen)，一份(fen)用(yong)(yong)于分發辦公用(yong)(yong)品(pin)，一份(fen)用(yong)(yong)于臺賬登(deng)記。

第10條 行(xing)政部接(jie)到各部門的《辦(ban)公用(yong)品(pin)領用(yong)單》后(hou)，進行(xing)核(he)對(dui)并(bing)做好登(deng)記，填寫(xie)一份《辦(ban)公用(yong)品(pin)分發通(tong)知書(shu)》交(jiao)給(gei)仁通(tong)科(ke)技，仁通(tong)科(ke)技將(jiang)所需用(yong)品(pin)備齊分發給(gei)各部門。

第11條(tiao) 辦公(gong)用品領取后發現不(bu)適用或(huo)未用完部(bu)分(fen)，由仁通科技統一調換或(huo)回收。

第五章 辦公用品管理

第12條 對于列入公司固定資產和耐用(yong)辦公用(yong)品(pin)由行政部管理，其他(ta)低值(zhi)易耗等(deng)辦公用(yong)品(pin)由仁通(tong)科(ke)技管理，其發生(sheng)的庫存、丟失、損壞、價格波(bo)動等(deng)風(feng)險(xian)均有(you)仁通(tong)科(ke)技自行承擔。

第13條 仁通(tong)科技對辦公用品的使用情況作(zuo)月(yue)度(du)報表，會同行(xing)政部反饋(kui)辦公用品當月(yue)開支費用、浪(lang)費結(jie)余、辦公效率等情況，參與企業辦公管理。

第14條 使用中的(de)辦公(gong)用品出現問題(ti)及(ji)故(gu)障，由仁通科技負責退(tui)換、保修(xiu)、維修(xiu)、配(pei)件等事(shi)宜。

第六章 附則

第15條 本制度由行政(zheng)部會同仁通科技制定，行政(zheng)部做解釋，報總(zong)經理批準后執行，修改時亦同。

公司(si)辦公用品的管理辦法(fa)

1、目的

為使公司(si)的辦公用品得(de)到合(he)理(li)、有(you)效的利用，避免浪費發(fa)生，特制定本制度。

2、適用范圍

適用于各類企業辦公(gong)室對公(gong)用設(she)備及(ji)耗(hao)材的管理。

3、分類定義

3.1固定資(zi)產(chan)類辦公用品，如：傳真機(ji)(ji)、復印機(ji)(ji)、電腦(nao)、打(da)印機(ji)(ji)、碎紙機(ji)(ji)、汽車等。

3.2非消耗性(xing)辦(ban)公用品，如(ru)：辦(ban)公桌、辦(ban)公椅(yi)、計(ji)算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白(bai)板、文件夾(jia)、文件柜(ju)等(deng)。 3.1消耗性(xing)辦(ban)公用品，如(ru)：筆(bi)記本(ben)、簽(qian)字筆(bi)、圓珠筆(bi)、鉛筆(bi)、橡皮(pi)、膠水(shui)、復寫紙、釘書釘、筆(bi)芯(xin)、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真(zhen)紙、水(shui)性(xing)筆(bi)、白(bai)板筆(bi)、回形針(zhen)、大頭針(zhen)等(deng)。

4、職責

4.1公司人(ren)事行政中心負責(ze)辦公用品的全面管理。

4.2公司人事(shi)行(xing)政部助理具體負責執行(xing)。

5、具體規定

5.1、 辦公用品的發放

5.1.1固定資產類辦(ban)公用品的申購，要先(xian)計(ji)劃并報總(zong)經理及人(ren)事行政(zheng)中(zhong)心、董事長批準。

5.1.2非消耗性辦公(gong)用品一般以(yi)部(bu)門(men)為單(dan)位(wei)發放(fang)，部(bu)門(men)內共同(tong)使用，個(ge)別辦公(gong)必需品須經門(men)部(bu)主管同(tong)意后可以(yi)個(ge)人(ren)為單(dan)位(wei)發放(fang)；消耗性辦公(gong)用品根(gen)據實際需要(yao)以(yi)個(ge)人(ren)為單(dan)位(wei)發放(fang)。發放(fang)流(liu)程如下：

A、人事行(xing)政部制定(ding)《辦公用品申(shen)請表》，經各(ge)部門主管確認后于每月(yue)25日前提交(jiao)人事行(xing)政中心。

B、公司人事行(xing)政(zheng)中心主管復核、人事行(xing)政(zheng)管理總監審核、董事長批(pi)準后交(jiao)人事行(xing)政(zheng)部助理統一購買。

C、下月初由人事行政部一(yi)次性統(tong)一(yi)發放到各使用部門。

D、新員工(gong)到職或臨(lin)時(shi)(shi)急(ji)用品可根據實際及時(shi)(shi)購買(mai)，人事(shi)行(xing)政部每(mei)月可適(shi)時(shi)(shi)備(bei)用部分用品。

5.2 用品的管理

5.2.1固定資產類辦公用品

A、進行編號管理，由財務部統一登記用品，并(bing)計(ji)算(suan)其剩余價值。

B、日常(chang)的(de)管理由使用部門(men)或使用者進行(xing)；公(gong)司(si)公(gong)用品(pin)由人(ren)事(shi)行(xing)政部進行(xing)管理。

C、出現損壞或故障根據實際情況由人事行政部統一安排修理。
5.2.2非(fei)消耗(hao)和消耗(hao)性辦公用品

A、由各使(shi)用部門或使(shi)用者管理。

B、非(fei)消耗(hao)性辦公用品如(ru)有損壞應以舊品換新品，如(ru)有遺失應由(you)部門或個人賠償或自(zi)購。

C、設立《辦(ban)公用(yong)品領用(yong)單(dan)》，由人事行政部統一(yi)保管，以便于掌握辦(ban)公用(yong)品的領用(yong)狀況。

D、員工離職前應如數交(jiao)回或(huo)轉交(jiao)所領用(yong)(yong)的非消耗性辦公用(yong)(yong)品，由人事行政(zheng)部(bu)確認。

5.3各部(bu)門一個月(yue)的(de)辦公用品量應在月(yue)初進行(xing)(xing)仔(zi)細檢查預算，在月(yue)中確有(you)特殊原因須要增加(jia)或另(ling)買時須由部(bu)門負責人遞交書面(mian)的(de)超支“情況說明(ming)”給人事行(xing)(xing)政部(bu)，報(bao)人事行(xing)(xing)政中心核(he)查后再(zai)確認處理結果。

5.4若無(wu)特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門(men)負責(ze)人為保證(zheng)工作的(de)(de)正(zheng)常進行，自(zi)行解決余(yu)下時間的(de)(de)辦(ban)公用(yong)品(pin)費用(yong)。

5.5月度辦(ban)公(gong)用品(pin)使用定(ding)額由上月25日(ri)—下月25日(ri)為一個周期。

6、懲罰

6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出(chu)公司者應按辦公用品兩倍的價(jia)格從當(dang)月(yue)工資(zi)中扣出(chu)。

6.2公司(si)辦(ban)公用品應本(ben)著節約的原則，如有浪費(fei)者一經發現將在當月考核分中扣5分。

6.3員工應自覺愛(ai)護各類辦公用品，如(ru)有不正當或(huo)不合(he)理實用而(er)損壞應照價賠付。

7、相關表格

《辦(ban)公(gong)用(yong)品申(shen)請表》、《辦(ban)公(gong)用(yong)品入庫單》、《辦(ban)公(gong)用(yong)品領用(yong)單》

8、附則

本(ben)辦法從 年(nian) 月 日開始生效(xiao)執行。