復印機的操作程序

1、預熱

按下電源開(kai)(kai)關，開(kai)(kai)始預(yu)熱，面板上應有(you)指(zhi)示燈顯(xian)示，并出現(xian)(xian)等待信(xin)(xin)號。當預(yu)熱時(shi)間達到，機器即可開(kai)(kai)始復印(yin)，這時(shi)會(hui)出現(xian)(xian)可以復印(yin)信(xin)(xin)號或以音頻信(xin)(xin)號告(gao)知。

2、檢查原稿

拿到需要(yao)復印(yin)(yin)的(de)原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)后(hou)(hou)，應大(da)致翻閱一下，需要(yao)注意以(yi)(yi)(yi)下幾個方(fang)面：原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)的(de)紙張(zhang)尺(chi)寸(cun)、質地(di)、顏色，原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)上(shang)的(de)字(zi)跡色調，原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)裝(zhuang)訂(ding)方(fang)式、原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)張(zhang)數以(yi)(yi)(yi)及有(you)(you)無圖片等需要(yao)改(gai)變(bian)曝(pu)光量的(de)原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)。這些因素都與復印(yin)(yin)過程(cheng)有(you)(you)關，必(bi)須做到心中有(you)(you)數。對原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)上(shang)不清晰的(de)字(zi)跡、線(xian)條應在復印(yin)(yin)前描(miao)寫清楚(chu)，以(yi)(yi)(yi)免復印(yin)(yin)后(hou)(hou)返(fan)工。可(ke)以(yi)(yi)(yi)拆開的(de)原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)應拆開，以(yi)(yi)(yi)免復印(yin)(yin)時不平整(zheng)出現陰影。

3、檢查機器顯示

機器預熱完畢后，應看一(yi)下操(cao)作面(mian)板上的各項顯(xian)(xian)示(shi)(shi)是否正(zheng)常。主要(yao)包括以下幾項：可(ke)以復(fu)印信(xin)號顯(xian)(xian)示(shi)(shi)、紙盒位置顯(xian)(xian)示(shi)(shi)、復(fu)印數量顯(xian)(xian)示(shi)(shi)為“l”、復(fu)印濃度(du)調節(jie)顯(xian)(xian)示(shi)(shi)、紙張尺寸(cun)顯(xian)(xian)示(shi)(shi)，一(yi)切顯(xian)(xian)示(shi)(shi)正(zheng)常才可(ke)進行復(fu)印。

4、放置原稿

根據稿(gao)臺玻璃刻度板的(de)(de)指示及當前使用紙盒的(de)(de)尺寸和橫堅方(fang)向放好原(yuan)稿(gao)。需要注(zhu)意的(de)(de)是，復(fu)印有順序(xu)的(de)(de)原(yuan)稿(gao)時，應從最后(hou)一頁開始，這樣(yang)復(fu)印出來的(de)(de)復(fu)印品順序(xu)就是正確的(de)(de)，否則(ze)，還需重顛(dian)倒一遍。

5、設定復印份數

按(an)下數字鍵設定(ding)復印份數。若(ruo)設定(ding)有誤可按(an)“C”鍵，然后重新設定(ding)。

6、設定復印倍率

一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸，即可很容易地選定縮小(xiao)(xiao)倍率。如果無需放大、縮小(xiao)(xiao)，可不按任何鍵。

7、選擇復印紙尺寸

根據原稿(gao)尺寸，放(fang)大(da)或縮小倍率(lv)按下(xia)紙盒選取健。如(ru)機內裝有所需尺寸紙盒，即(ji)可在面板上顯示(shi)出來；如(ru)無顯示(shi)，則(ze)需更換(huan)紙盒。

8、調節復印濃度

根(gen)據(ju)原稿紙(zhi)張、字(zi)(zi)跡的色調(diao)(diao)深淺，適當調(diao)(diao)節復印濃(nong)度。原稿紙(zhi)張顏色較深的，如(ru)報紙(zhi)，應將復印濃(nong)度調(diao)(diao)淺些(xie)，字(zi)(zi)跡淺條(tiao)細、不十分清晰的，如(ru)復印品原稿是鉛筆原稿等，則應將濃(nong)度調(diao)(diao)深些(xie)。復印圖片(pian)時一般(ban)應將濃(nong)度調(diao)(diao)談。

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復印過程常見問題處理

1、紙張用完

紙張用完時(shi)面板上會出現(xian)紙盒(he)空的信號，裝(zhuang)入復(fu)印紙。可繼續復(fu)印。

2、墨粉不足

墨(mo)(mo)粉不(bu)足信號燈亮，表(biao)明機(ji)內墨(mo)(mo)粉已快(kuai)用(yong)完，將會影響復印(yin)質量，應及時補充，有些(xie)機(ji)型出現此信號機(ji)器停止(zhi)運轉，有些(xie)機(ji)型仍(reng)可繼續復印(yin)。加人(ren)墨(mo)(mo)粉前(qian)應將墨(mo)(mo)粉瓶或筒搖(yao)動幾次，使結塊的(de)墨(mo)(mo)粉碎成(cheng)粉末。

3、廢粉過多

從(cong)感光鼓上清除下來(lai)的廢(fei)墨(mo)粉(fen)收集在一只廢(fei)粉(fen)瓶內，裝滿后會(hui)在面板上顯(xian)示出信(xin)號(hao)，有些機器(qi)與墨(mo)粉(fen)不(bu)足使(shi)用同―個信(xin)號(hao)，這就(jiu)更應當注意檢查，當廢(fei)粉(fen)裝滿時要(yao)及時倒掉。有些機型要(yao)求廢(fei)粉(fen)不(bu)能重復使(shi)用，特別(bie)是單―成分顯(xian)影機器(qi)，否則會(hui)影響(xiang)顯(xian)影質量。

復印機特殊功能的利用

1、自動送稿器的使用

使用(yong)(yong)自(zi)動(dong)(dong)送(song)(song)(song)稿(gao)(gao)器可以提高復印效(xiao)率，避免(mian)每次(ci)放(fang)稿(gao)(gao)都(dou)要(yao)掀起稿(gao)(gao)臺(tai)蓋板的麻煩。使用(yong)(yong)時首先按下自(zi)動(dong)(dong)送(song)(song)(song)稿(gao)(gao)按鍵，指示燈點亮，在(zai)供稿(gao)(gao)臺(tai)放(fang)上原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)。自(zi)動(dong)(dong)送(song)(song)(song)稿(gao)(gao)器會一(yi)頁(ye)一(yi)頁(ye)地放(fang)上原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)。原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)放(fang)好(hao)后，機器即自(zi)動(dong)(dong)開始復印。

自動(dong)送(song)稿器(qi)(qi)的另(ling)一(yi)個功能是使機器(qi)(qi)預熱后自動(dong)開始復印。方法是在(zai)預熱過程中(zhong)，設定好各項目(mu)，如紙盒選(xuan)擇，濃度調節、放大或縮小等(deng)，然后在(zai)供稿臺(tai)上按上述要求放上原(yuan)稿，機器(qi)(qi)預熱完馬上自動(dong)開始復印。

應當(dang)注意，卷(juan)曲、折皺、折疊的原稿(gao)，帶書(shu)釘、曲別針，膠帶或漿糊未(wei)干的原稿(gao)，背(bei)面(mian)發黑的原稿(gao)，粘在(zai)一起或裝(zhuang)訂的原稿(gao)和過簿的原稿(gao)不能自動(dong)送入。

但是(shi)，利用(yong)一些特殊復印(yin)(yin)技巧，仍可自(zi)動(dong)送人(ren)較薄(bo)的(de)(de)或(huo)不(bu)十分(fen)平(ping)整的(de)(de)原稿(gao)(gao)。方法是(shi)在將易卡(ka)(ka)注(zhu)的(de)(de)原稿(gao)(gao)一頁(ye)―頁(ye)送入時，打開左側原稿(gao)(gao)回轉盒，進行半自(zi)動(dong)送稿(gao)(gao)復印(yin)(yin)，即用(yong)右手送人(ren)原稿(gao)(gao)，用(yong)左手接任印(yin)(yin)過的(de)(de)原稿(gao)(gao)，這樣(yang)，原稿(gao)(gao)幾乎(hu)不(bu)會卡(ka)(ka)住。

原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)卡住(zhu)(zhu)時也要(yao)掀開回轉(zhuan)蓋，輕輕拉(la)出(chu)，一般從與玻璃接觸一側取(qu)(qu)出(chu)更容易。如(ru)果難以取(qu)(qu)出(chu)，可(ke)拆下(xia)夾住(zhu)(zhu)原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)的(de)壓(ya)板，取(qu)(qu)出(chu)原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)。原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)取(qu)(qu)出(chu)后，若卡稿(gao)(gao)(gao)信號(hao)燈仍亮，一般是供(gong)稿(gao)(gao)(gao)臺(tai)上已(yi)放(fang)上原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)，將此頁原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)向外拉(la)一些，信號(hao)即(ji)可(ke)消除。被(bei)卡住(zhu)(zhu)過的(de)原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)之后的(de)一頁原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)，由于(yu)卡紙信號(hao)的(de)出(chu)現未能(neng)復印(yin)，需取(qu)(qu)出(chu)重新放(fang)在供(gong)稿(gao)(gao)(gao)臺(tai)上，再(zai)行復印(yin)。

利用半自動送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時，需先印每頁原稿頁碼數字大的一面，待此頁原稿從機內徘到稿臺上時，再將其放在送稿臺上，復印另一面。例如：先印第(di)1頁，然后再印第(di)3頁。這時(shi)不能使用全(quan)自動送稿功(gong)能。

2、自動分頁器的使用

利(li)用(yong)自(zi)動分(fen)頁(ye)器進行(xing)分(fen)頁(ye)時，必須從原稿的(de)最后一(yi)頁(ye)開(kai)始復(fu)(fu)印(yin)。分(fen)頁(ye)器一(yi)般為(wei)15格，可將復(fu)(fu)印(yin)品分(fen)成15份(fen)，復(fu)(fu)印(yin)品超過15份(fen)時，需先(xian)復(fu)(fu)印(yin)15份(fen)，再繼續復(fu)(fu)印(yin)余(yu)下的(de)份(fen)數(shu)。

使用自(zi)動分(fen)頁(ye)器(qi)時(shi)，紙(zhi)(zhi)盒內(nei)裝的紙(zhi)(zhi)張應凸(tu)面朝上，這樣不致(zhi)在復(fu)(fu)印(yin)品(pin)進(jin)入分(fen)頁(ye)格時(shi)出現(xian)錯(cuo)插(cha)現(xian)象，（即后印(yin)出的一(yi)頁(ye)插(cha)入先復(fu)(fu)印(yin)的幾員之間(jian)，搞亂了(le)順序）。每層分(fen)頁(ye)格約能容納30頁(ye)復(fu)(fu)印(yin)品(pin)，超過(guo)時(shi)即易發生卡紙(zhi)(zhi)。因此，復(fu)(fu)印(yin)品(pin)過(guo)多(duo)時(shi)應在復(fu)(fu)印(yin)過(guo)程中取出，分(fen)別放好，待全部(bu)復(fu)(fu)印(yin)完，再將兩部(bu)分(fen)疊(die)放在一(yi)起(qi)進(jin)行裝訂。

在(zai)自動送(song)稿器(qi)與分(fen)頁器(qi)同時使用時，應注意防止原稿偏斜造(zao)成復(fu)(fu)印品缺陷，以(yi)致殘品被夾進復(fu)(fu)印品之中(zhong)，難于發(fa)現。因(yin)此，應在(zai)復(fu)(fu)印過程(cheng)中(zhong)隨時留意分(fen)頁器(qi)中(zhong)最上層的(de)復(fu)(fu)印品，只要此頁完好，則以(yi)下(xia)多層的(de)復(fu)(fu)印品應是(shi)好的(de)。

自(zi)(zi)(zi)動（半(ban)(ban)自(zi)(zi)(zi)動）送(song)稿(gao)(gao)器與自(zi)(zi)(zi)動分頁(ye)(ye)器同(tong)時使用(yong)時，如(ru)遇到原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)大小參(can)差(cha)不齊的(de)情況，而復印(yin)(yin)(yin)份(fen)數又在分頁(ye)(ye)份(fen)數以上時，可(ke)先印(yin)(yin)(yin)分頁(ye)(ye)器分頁(ye)(ye)份(fen)數的(de)余份(fen)，如(ru)需(xu)復印(yin)(yin)(yin)20份(fen)，而分頁(ye)(ye)器僅可(ke)分15份(fen)，這(zhe)時應先印(yin)(yin)(yin)5份(fen)。復印(yin)(yin)(yin)這(zhe)5份(fen)時，可(ke)對(dui)大小不一的(de)原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)進(jin)(jin)行放大或縮小，統一到一種尺(chi)(chi)寸(cun)(cun)的(de)復印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)上。取(qu)其中1份(fen)作為第二次復印(yin)(yin)(yin)余下15份(fen)的(de)原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)。這(zhe)時可(ke)使用(yong)自(zi)(zi)(zi)動(半(ban)(ban)自(zi)(zi)(zi)動)送(song)稿(gao)(gao)器，而且只需(xu)進(jin)(jin)行原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)復印(yin)(yin)(yin)就行了。而第一次復印(yin)(yin)(yin)的(de)原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)尺(chi)(chi)寸(cun)(cun)不同(tong)且有放大、縮小的(de)麻煩，故不能使用(yong)送(song)稿(gao)(gao)器快速復印(yin)(yin)(yin)。

在對色調(diao)不一的(de)多頁原稿進行多份(fen)(fen)(fen)復印(yin)(yin)時，亦可先復印(yin)(yin)余份(fen)(fen)(fen)統一色調(diao)，然(ran)后再以(yi)復印(yin)(yin)品為(wei)原稿進行多份(fen)(fen)(fen)復印(yin)(yin)，這樣可避免反復調(diao)節顯影濃度的(de)麻煩。

使用自(zi)動分頁(ye)器還(huan)需注意選用光(guang)潔(jie)度好，尺寸合適的復(fu)(fu)印紙(zhi)(zhi)，并應在復(fu)(fu)印前將(jiang)紙(zhi)(zhi)盒中的紙(zhi)(zhi)張(zhang)充分抖開、磕齊。否則(ze)，一(yi)旦(dan)因(yin)靜(jing)電(dian)吸引雙張(zhang)紙(zhi)(zhi)粘(zhan)在一(yi)起，就會出(chu)現(xian)復(fu)(fu)印品缺陷或(huo)卡紙(zhi)(zhi)現(xian)象，使分頁(ye)出(chu)現(xian)錯誤。

3、大容量供紙箱的選用

一些高速復印機(ji)可選(xuan)用(yong)容量為1500一2000張紙(zhi)(zhi)的供(gong)(gong)紙(zhi)(zhi)箱。這種紙(zhi)(zhi)箱附加在機(ji)器右側，從下供(gong)(gong)紙(zhi)(zhi)盒處進紙(zhi)(zhi)。供(gong)(gong)紙(zhi)(zhi)箱需(xu)單設(she)電源。使用(yong)前(qian)需(xu)將選(xuan)擇器旋鈕設(she)定好，以滿足不同紙(zhi)(zhi)張尺(chi)寸的要求，接通電源開(kai)關，指示燈(deng)點亮(liang)，無(wu)紙(zhi)(zhi)時指示燈(deng)閃爍(shuo)。

當需要(yao)變更(geng)復印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)尺寸時(shi)，可向右拉出紙(zhi)(zhi)(zhi)箱(xiang)，打開(kai)紙(zhi)(zhi)(zhi)箱(xiang)蓋和上(shang)蓋松開(kai)塑料旋(xuan)紐，提(ti)起隔(ge)板，將選擇器旋(xuan)鈕調到所(suo)選紙(zhi)(zhi)(zhi)張尺寸的號碼位(wei)置，最后關好(hao)紙(zhi)(zhi)(zhi)箱(xiang)蓋，將紙(zhi)(zhi)(zhi)箱(xiang)推接到主(zhu)機上(shang)。如果(guo)加紙(zhi)(zhi)(zhi)后指示燈仍閃(shan)爍不止，則說明復印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)未放好(hao)或(huo)紙(zhi)(zhi)(zhi)箱(xiang)未關嚴(yan)，此時(shi)不能進(jin)行復印(yin)。

4、自動復印功能的利用

有(you)(you)些(xie)(xie)復(fu)印(yin)機在(zai)供稿盤上(shang)放好原稿后，機器(qi)即可在(zai)預(yu)熱(re)完畢后自動(dong)(dong)開始復(fu)印(yin)，還(huan)有(you)(you)些(xie)(xie)機器(qi)的(de)(de)自動(dong)(dong)供紙(zhi)板亦(yi)(yi)有(you)(you)此功能，預(yu)熱(re)時將一(yi)張復(fu)印(yin)紙(zhi)放在(zai)供紙(zhi)板上(shang)，預(yu)熱(re)后即可自動(dong)(dong)復(fu)印(yin)，也有(you)(you)的(de)(de)機器(qi)在(zai)操作而(er)板上(shang)設置一(yi)個“Standby”按(an)鍵(jian)和(he)指示燈，開機預(yu)熱(re)時按(an)下(xia)此鍵(jian)，指示燈亮，在(zai)紙(zhi)盒(he)內有(you)(you)紙(zhi)的(de)(de)情況下(xia)，預(yu)熱(re)完畢機器(qi)即自動(dong)(dong)運轉，如設定好復(fu)印(yin)數(shu)量，亦(yi)(yi)可。

5、插入復印和停止鍵的使用

在絕大多數復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)上(shang)都設(she)有此二(er)鍵，但能夠正確(que)運用(yong)(yong)的(de)(de)(de)用(yong)(yong)戶并不多。插人(ren)復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)鍵又叫暫停鍵，它是用(yong)(yong)來(lai)(lai)中(zhong)斷正在復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)的(de)(de)(de)多份(fen)文件(jian)，臨時(shi)加(jia)進一個(ge)更為(wei)急用(yong)(yong)的(de)(de)(de)文件(jian)的(de)(de)(de)。復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)過(guo)程中(zhong)按(an)下此鍵，機(ji)(ji)器(qi)立即停止(zhi)復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)，復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)數量顯(xian)示變(bian)為(wei)“l”，重新設(she)定一個(ge)復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)數值即可復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)急用(yong)(yong)的(de)(de)(de)文件(jian)，復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)完后機(ji)(ji)器(qi)又回到原來(lai)(lai)中(zhong)斷時(shi)的(de)(de)(de)顯(xian)示狀(zhuang)態，可繼續進行原來(lai)(lai)的(de)(de)(de)多份(fen)復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)。如果(guo)按(an)錯(cuo)插入(ru)復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)鍵，要恢復(fu)(fu)中(zhong)斷前的(de)(de)(de)復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)數量按(an)下停止(zhi)鍵即可。

停止(zhi)鍵主要是(shi)多(duo)扮復(fu)(fu)印(yin)時(shi)到了(le)所需份(fen)(fen)數(shu)或發現原稿放置不正等(deng)意(yi)外現象時(shi)使用的．按下此鍵后機器停止(zhi)運轉，復(fu)(fu)印(yin)份(fen)(fen)數(shu)回到“1”，再復(fu)(fu)印(yin)時(shi)需重設。有些(xie)小型機將停止(zhi)鍵和(he)復(fu)(fu)印(yin)份(fen)(fen)數(shu)清除鍵設為(wei)一個鍵，其功(gong)能相同。

復印工作技巧

1、合適的曝光量

復印過程中會遇(yu)到各種(zhong)色(se)調深(shen)淺不―的(de)原(yuan)稿(gao)，有些原(yuan)稿(gao)上還夾雜著深(shen)淺不一的(de)字跡，如(ru)鉛印件(jian)上的(de)圓珠(zhu)筆、鉛筆批示等，遇(yu)到這(zhe)種(zhong)情(qing)況(kuang)應當以較淺的(de)字跡為條件(jian)，減小曝(pu)光量(liang)，使(shi)其(qi)顯(xian)出，具(ju)體方法(fa)(fa)是(shi)加(jia)大顯(xian)影濃(nong)度，將濃(nong)度調節向加(jia)深(shen)的(de)一端；對于照片(pian)、圖片(pian)等反差小、色(se)調深(shen)的(de)原(yuan)標則應減小顯(xian)影濃(nong)度，將濃(nong)度調節向變(bian)(bian)淡的(de)一側。如(ru)果復印品質量(liang)仍難以令(ling)人滿意，則可加(jia)大曝(pu)光量(liang)，做(zuo)法(fa)(fa)是(shi)將曝(pu)光窄(zhai)縫板（有的(de)設在充電(dian)電(dian)極(ji)上，有的(de)是(shi)單(dan)獨(du)裝在感光鼓(gu)附(fu)近）抽出，把光縫調寬大些，或是(shi)調高曝(pu)光電(dian)壓即可使(shi)圖象變(bian)(bian)淡。

2、雙面復印

有些高檔復(fu)印(yin)機(ji)(ji)只有自動復(fu)印(yin)雙面的(de)功能(neng)，而絕(jue)大(da)多數機(ji)(ji)器要(yao)(yao)復(fu)印(yin)雙面仍需(xu)(xu)將復(fu)印(yin)品重新裝(zhuang)入紙盒，再(zai)印(yin)第(di)二面。雙面復(fu)印(yin)技(ji)巧的(de)用途很多，如廣告、磁帶等的(de)說明書、名片、表格以(yi)及頁數過多，需(xu)(xu)要(yao)(yao)減小(xiao)厚度的(de)文件。這樣做不僅節省一半紙張(zhang)，而且減小(xiao)丁(ding)文件所占(zhan)空間，又(you)容易裝(zhuang)訂。

在(zai)套(tao)印雙面之前，應(ying)使復(fu)印紙(zhi)間(jian)充分(fen)進入空氣，防止出(chu)現(xian)雙張現(xian)象。先印單數(shu)頁碼，再根據所使用機(ji)(ji)器的(de)類(lei)型(xing)，將復(fu)印品裝入紙(zhi)盒，復(fu)印雙數(shu)頁碼的(de)一面。有的(de)機(ji)(ji)器應(ying)將第―次(ci)復(fu)印品上下兩端們置不變地調(diao)過(guo)來，文字面朝(chao)下，裝入紙(zhi)盒，再復(fu)印第二面；有的(de)則原封(feng)不動裝入紙(zhi)盒即可。前者是直線進紙(zhi)的(de)機(ji)(ji)型(xing)，后(hou)者是曲線進紙(zhi)，進紙(zhi)口與出(chu)紙(zhi)口在(zai)機(ji)(ji)器同側的(de)機(ji)(ji)型(xing)。

另有(you)一點(dian)要注(zhu)意的(de)(de)(de)是(shi)(shi)，采用光(guang)導纖維(wei)矩防透鏡(jing)的(de)(de)(de)機器(qi)，原(yuan)稿(gao)正放、復(fu)印(yin)品(pin)也是(shi)(shi)正的(de)(de)(de)，而采用鏡(jing)頭的(de)(de)(de)機器(qi)，原(yuan)稿(gao)正放。復(fu)印(yin)品(pin)卻是(shi)(shi)反的(de)(de)(de)，即(ji)上下顛倒。特別(bie)是(shi)(shi)在復(fu)印(yin)小張雙面復(fu)印(yin)時(shi)（不是(shi)(shi)復(fu)印(yin)紙尺寸(cun)），采用鏡(jing)頭的(de)(de)(de)機器(qi)較難操作，最好在復(fu)印(yin)第(di)(di)一面時(shi)使原(yuan)稿(gao)位(wei)于復(fu)印(yin)級尺寸(cun)中(zhong)(zhong)間，印(yin)第(di)(di)二面時(shi)也放中(zhong)(zhong)間即(ji)可。但(dan)這樣做兩面可能出(chu)現誤差。

另(ling)種方法是印第一面(mian)原稿時(shi)(shi)放(fang)稿臺上(shang)(shang)部(bu)右端，印第二(er)面(mian)時(shi)(shi)放(fang)上(shang)(shang)部(bu)左端，而復(fu)印紙上(shang)(shang)下端不(bu)動(dong)，只是位其字跡朝(chao)下放(fang)入(ru)紙意(yi)。套印多頁雙面(mian)文(wen)件(jian)時(shi)(shi)可能(neng)出現(xian)雙面(mian)文(wen)件(jian)現(xian)象，使(shi)頁碼套錯，需時(shi)(shi)常留意(yi)查看(kan)第二(er)面(mian)的(de)頁碼是否正確，不(bu)正確時(shi)(shi)應停(ting)機，看(kan)一下紙盒中(zhong)剩的(de)待套印的(de)復(fu)印品(pin)，繼續(xu)印完，然后補印錯的(de)幾頁。

3、遮擋方法的應用

復(fu)印(yin)(yin)工(gong)作經(jing)常遇到(dao)(dao)原稿(gao)有污跡、需要(yao)復(fu)印(yin)(yin)原稿(gao)局部(bu)、去原稿(gao)陰影(ying)等情況，需利用遮擋技巧來去掉不(bu)需要(yao)的痕跡。最簡便(bian)的辦法是用一(yi)張白紙遮住這(zhe)些部(bu)分，然后放在(zai)稿(gao)臺上(shang)復(fu)印(yin)(yin)，即(ji)可(ke)去掉。復(fu)印(yin)(yin)書籍等厚原稿(gao)時，常會在(zai)復(fu)印(yin)(yin)品上(shang)留(liu)下一(yi)條陰影(ying)，也可(ke)以用遮擋來消除(chu)之。方法是在(zai)待印(yin)(yin)一(yi)頁之下墊一(yi)張白紙，即(ji)可(ke)消除(chu)書籍邊緣(yuan)陰影(ying)。如果(guo)還要(yao)去掉兩頁之間的陰影(ying)，可(ke)在(zai)暫不(bu)印(yin)(yin)的一(yi)頁上(shang)覆(fu)蓋(gai)一(yi)張白紙，并使之邊緣(yuan)達到(dao)(dao)恃印(yin)(yin)一(yi)頁字(zi)跡邊緣(yuan)郎分，即(ji)可(ke)奏效。

4、反向復印品的制作

在設計、制圖工作中，有時需要按某一圖案繪制出完全相同的反方向圖象，如果利用復印機來(lai)做，是比較方便的。

做法(fa)是；取一張復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)和(he)一張比圖案(an)(an)大(da)些的(de)拷貝紙(zhi)(zhi)(zhi)（透明(ming)薄(bo)紙(zhi)(zhi)(zhi)），在(zai)薄(bo)紙(zhi)(zhi)(zhi)邊(bian)緣部分涂上膠水，并與復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)粘(zhan)合(he)，待干燥后(hou)即(ji)可進(jin)行(xing)復(fu)印(yin)(yin)。復(fu)印(yin)(yin)時(shi)拷貝紙(zhi)(zhi)(zhi)需朝上，印(yin)(yin)完(wan)后(hou)將其(qi)撕下(xia)，將所需反(fan)面圖案(an)(an)的(de)―面（即(ji)復(fu)印(yin)(yin)時(shi)的(de)背面）朝下(xia)放在(zai)稿(gao)臺玻璃上，再(zai)進(jin)行(xing)復(fu)印(yin)(yin)，即(ji)可得到完(wan)全相同(tong)的(de)反(fan)向(xiang)圖案(an)(an)。拷貝紙(zhi)(zhi)(zhi)亦可用繪圖的(de)硫酸紙(zhi)(zhi)(zhi)或(huo)透明(ming)的(de)聚(ju)酯(zhi)薄(bo)膜代替。

5、教學投影片的制作

利(li)用復印(yin)機可以將任何文字、圖表復印(yin)在透明的聚酯薄膜上，用來進行教學(xue)投影。

具(ju)體做法是將原稿(gao)放好，調節(jie)好顯(xian)影濃度，利用手工供紙盤(pan)送(song)(song)入聚(ju)酯薄(bo)(bo)膜。如果薄(bo)(bo)膜容易卡住可(ke)(ke)在(zai)其下面襯一張復印紙，先進入機(ji)器(qi)(qi)(qi)的(de)(de)一端用透明膠紙粘住。已轉(zhuan)(zhuan)印而圖(tu)象(xiang)正常被(bei)(bei)卡在(zai)機(ji)內的(de)(de)薄(bo)(bo)膜可(ke)(ke)打開機(ji)門(men)送(song)(song)它到達定(ding)(ding)影器(qi)(qi)(qi)人口，然后旋轉(zhuan)(zhuan)定(ding)(ding)影輥排(pai)(pai)紙鈕，使之通過定(ding)(ding)影器(qi)(qi)(qi)而定(ding)(ding)影排(pai)(pai)出。轉(zhuan)(zhuan)印不良(liang)墨粉(fen)圖(tu)象(xiang)被(bei)(bei)擦損(sun)的(de)(de)薄(bo)(bo)膜，可(ke)(ke)取出用濕布擦凈(jing)墨粉(fen)，晾干(gan)后仍可(ke)(ke)使用。

此外，還可利用復(fu)(fu)印(yin)機制(zhi)做(zuo)名片(pian)、檢索卡片(pian)等，操作方法與上(shang)述的雙面復(fu)(fu)印(yin)差不(bu)多，不(bu)再縲述。在掌握(wo)了復(fu)(fu)印(yin)機性能和不(bu)損壞機器的前提下(xia)，還可在其它材料（如布）上(shang)復(fu)(fu)印(yin)出文(wen)字圖象(xiang)。

6、加深濃度避免污臟的方法

兩面(mian)(mian)有(you)圖(tu)象的原(yuan)稿，要想在復印(yin)時圖(tu)象清晰(xi)，而又不致透出背(bei)(bei)面(mian)(mian)的圖(tu)象而使復印(yin)品(pin)污臟(zang)，最(zui)簡便的方法(fa)就是(shi)在要復印(yin)的原(yuan)稿背(bei)(bei)面(mian)(mian)墊(dian)―張黑色(se)紙。沒(mei)有(you)黑紙時，可以打開復印(yin)機(ji)稿臺蓋板，復印(yin)一張，印(yin)出的就是(shi)均勻的黑色(se)紙，即可用來墊(dian)底。這一方法(fa)在制作(zuo)各(ge)種圖(tu)紙時經常用到(dao)，原(yuan)因是(shi)圖(tu)紙上的線條(tiao)要濃度大，而空白部分又必(bi)須潔凈。

使用復印機注意事項

1、選擇合適的地點安(an)裝復(fu)印，要(yao)注意防(fang)高溫(wen)、防(fang)塵(chen)、防(fang)震(zhen)、防(fang)陽(yang)光(guang)直射，同時(shi)要(yao)保證通風(feng)換氣(qi)(qi)環境(jing)良好(hao)。因為復(fu)印機會(hui)產生微量臭氧，而操(cao)作人員(yuan)更應(ying)該每工作一段時(shi)間(jian)就到戶外透(tou)透(tou)氣(qi)(qi)休(xiu)息片刻(ke)。平(ping)時(shi)盡(jin)量減少搬動(dong)，要(yao)移(yi)動(dong)的話(hua)一定要(yao)水平(ping)移(yi)動(dong)，不可傾(qing)斜。為保證最佳操(cao)作，至少應(ying)在機器左右各留(liu)出(chu)90厘米，背面留(liu)出(chu)13厘米的空(kong)間(jian)（如機器接有分頁器，大(da)約需要(yao)23厘米的距離(li)。），操(cao)作和(he)使用復(fu)印機應(ying)小心謹慎(shen)。

2、應使用(yong)穩定(ding)的(de)質(zhi)量好的(de)插(cha)座(zuo)，切(qie)不(bu)可在此插(cha)座(zuo)上接入(ru)其它(ta)的(de)辦公設(she)備(bei)，保證復印機(ji)的(de)插(cha)座(zuo)專用(yong)。

3、每(mei)天早晨上(shang)班后(hou)，要打開復(fu)印機預熱預熱半(ban)小時左右，使(shi)復(fu)印機內保持干(gan)燥。

4、要保持復印機玻(bo)璃稿臺清(qing)潔、無劃(hua)痕、不(bu)能有(you)涂改液、手(shou)指印之類的(de)(de)斑(ban)點，不(bu)然的(de)(de)話會影響(xiang)復印效(xiao)果。如(ru)有(you)斑(ban)點，使用軟質的(de)(de)玻(bo)璃清(qing)潔物清(qing)潔玻(bo)璃。

5、在復印機工作(zuo)過程中(zhong)一定要(yao)在蓋(gai)好(hao)上面(mian)的擋版，以(yi)減少強光(guang)對眼睛(jing)的刺激。

6、如果需(xu)要復(fu)(fu)印書籍等需(xu)要裝(zhuang)訂的(de)文件，請選用具有"分(fen)離掃描"（split scan feature）性能(neng)的(de)復(fu)(fu)印機。這樣(yang)，可以(yi)消除由(you)于(yu)裝(zhuang)訂不平整而產(chan)生(sheng)的(de)復(fu)(fu)印陰影。

7、如果(guo)復印(yin)件的(de)背景有陰影，那(nei)么復印(yin)機(ji)的(de)鏡頭(tou)上有可能進入(ru)了灰塵。此時，您需要對復印(yin)機(ji)進行專(zhuan)業的(de)清潔(jie)。

8、當復印(yin)機(ji)面版顯示紅燈加(jia)粉(fen)(fen)(fen)信號時用戶(hu)就應及時對復印(yin)機(ji)進(jin)行(xing)加(jia)碳(tan)粉(fen)(fen)(fen)，如(ru)果加(jia)粉(fen)(fen)(fen)不及時可造成復印(yin)機(ji)故(gu)(gu)障或產(chan)生加(jia)粉(fen)(fen)(fen)撞擊噪音。加(jia)碳(tan)粉(fen)(fen)(fen)時應將碳(tan)粉(fen)(fen)(fen)瓶(ping)內的碳(tan)粉(fen)(fen)(fen)搖松并按照說明書進(jin)行(xing)操作。切不可使用代(dai)用粉(fen)(fen)(fen)（假粉(fen)(fen)(fen)），否(fou)則會造成飛粉(fen)(fen)(fen)、底灰大、縮(suo)短載體使用壽命與定(ding)影器卡紙等其它配件(jian)發生故(gu)(gu)障，而且由于它產(chan)生的廢粉(fen)(fen)(fen)率(lv)高，實際的復印(yin)量還不到真粉(fen)(fen)(fen)的2/3。

9、選(xuan)擇復(fu)印(yin)機(ji)的復(fu)印(yin)紙(zhi)時，就選(xuan)擇紙(zhi)屑少、硬度好的紙(zhi)張。

10、當添加(jia)復(fu)(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)前先要(yao)檢查一(yi)下紙(zhi)張是否干(gan)爽、結(jie)凈，然后(hou)前后(hou)理順復(fu)(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)疊順整齊再放(fang)(fang)到(dao)紙(zhi)張大小規格一(yi)致的(de)紙(zhi)盤里。紙(zhi)盤內的(de)紙(zhi)不能超過復(fu)(fu)印(yin)(yin)機所允許放(fang)(fang)置的(de)厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙(zhi)張干(gan)燥，可在復(fu)(fu)印(yin)(yin)機紙(zhi)盒內放(fang)(fang)置一(yi)盒干(gan)燥劑，每天用完(wan)復(fu)(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)后(hou)應將復(fu)(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)包好，放(fang)(fang)于干(gan)燥的(de)柜子(zi)內。

11、每(mei)次使用完(wan)復印機后，一定(ding)要及(ji)時洗手(shou)，以消除手(shou)上殘余粉(fen)塵(chen)對人體的傷(shang)害。

12、工(gong)作下班時要(yao)關閉復印機電(dian)源開關，切斷電(dian)源。不可未關閉機器開關就去拉插(cha)電(dian)源插(cha)頭，這樣會容易(yi)造成機器故(gu)障(zhang)。

13、如果(guo)出現以下(xia)情況，請立即關掉電源(yuan)，并(bing)請維修人員(yuan)。

A、機器(qi)里發出異響；

B、機(ji)器外殼(ke)變得(de)過熱；

C、機(ji)器部分被損傷；

D、機器(qi)被雨淋或(huo)機器(qi)內部進水(shui)。