【辦公軟件怎么用】辦公軟件常識(shi) 常見函(han)數使(shi)用方(fang)法
辦公軟件怎么用
Word絕招:
一(yi)(yi)、 輸入三個“=”,回車,得到一(yi)(yi)條雙(shuang)直線;
二、 輸入(ru)三(san)個“~”,回車,得到一條波浪(lang)線;
三、 輸(shu)入三個“*”或(huo) “-”或(huo) “#”,回(hui)車,驚喜多多;
在單元格(ge)內輸入=now(),顯示日期;
在單元(yuan)格內輸入(ru)=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星(xing)期(qi)一","星(xing)期(qi)二","星(xing)期(qi)三","星(xing)期(qi)四(si)","星(xing)期(qi)五","星(xing)期(qi)六(liu)","星(xing)期(qi)日"),顯(xian)示星(xing)期(qi)幾。
Excel常用函數大全
1、ABS函數
函數名稱(cheng):ABS。
主要功能:求出相應(ying)數(shu)字的(de)絕對(dui)值。
使用格(ge)式:ABS(number)。
參數說明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。
應用舉例:如果在B2單元格中輸(shu)入(ru)公(gong)式:=ABS(A2),則(ze)在(zai)A2單元格中無論輸(shu)入(ru)正數(如100)還是負數(如-100),B2中均顯(xian)示出正數(如100)。
特別提醒(xing):如(ru)果(guo)number參(can)數不是(shi)數值,而是(shi)一些字符(如(ru)A等),則B2中(zhong)返回錯誤值“#VALUE!”。
2、AND函數
函數名(ming)稱:AND。
主要功能:返回邏(luo)輯(ji)值(zhi):如果所有參數值(zhi)均為邏(luo)輯(ji)“真(TRUE)”,則返回邏(luo)輯(ji)“真(TRUE)”,反之返回邏(luo)輯(ji)“假(FALSE)”。
使用(yong)格式:AND(logical1,logical2, ...)。
參數說明(ming):Logical1,Logical2,Logical3……:表(biao)示(shi)待(dai)測試(shi)的(de)條件值(zhi)或表(biao)達式(shi),最多這30個。
應用(yong)舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的(de)數值(zhi)均大(da)于(yu)等于(yu)60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的(de)數值(zhi)至少有一個小于(yu)60。
特別提醒:如果指定的(de)邏(luo)輯(ji)條件參數(shu)(shu)中包含非邏(luo)輯(ji)值時,則函數(shu)(shu)返回錯(cuo)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函數
函數名(ming)稱:AVERAGE。
主要(yao)功能:求出所有參數的(de)算術平均值。
使用格式(shi):AVERAGE(number1,number2,……)。
參(can)數(shu)說明:number1,number2,……:需要(yao)求平均值的數(shu)值或引用單元格(ge)(區域),參(can)數(shu)不超(chao)過30個(ge)。
應用舉例:在B8單元(yuan)格中(zhong)輸入(ru)公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認(ren)后(hou),即可(ke)求出B7至D7區(qu)域、F7至H7區(qu)域中(zhong)的數值(zhi)(zhi)和(he)7、8的平均(jun)值(zhi)(zhi)。
特(te)別提醒(xing):如果引用區域中(zhong)包含“0”值(zhi)單元(yuan)格,則(ze)計算(suan)(suan)在內(nei);如果引用區域中(zhong)包含空白或字(zi)符單元(yuan)格,則(ze)不計算(suan)(suan)在內(nei)。
4、COLUMN 函數
函(han)數名稱:COLUMN。
主要功能(neng):顯示所(suo)引用(yong)單元格的列(lie)標(biao)號(hao)值。
使用格(ge)式:COLUMN(reference)。
參(can)數說明(ming):reference為引用的單元(yuan)格。
應用舉例(li):在C11單元格中輸入(ru)公式:=COLUMN(B11),確(que)認后顯示為2(即(ji)B列(lie))。
特別提醒:如果在B11單(dan)元(yuan)格中輸入(ru)公式:=COLUMN(),也顯(xian)示出2;與之相對(dui)應的還(huan)有一(yi)個(ge)返回(hui)行標號值的函數——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函數
函(han)數名稱:CONCATENATE。
主要功能:將(jiang)多個(ge)字符文(wen)本或單元格中(zhong)的(de)數據連接在(zai)一起(qi),顯示在(zai)一個(ge)單元格中(zhong)。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)。
參數說明:Text1、Text2……為需(xu)要連(lian)接(jie)的字符文本或引用的單元格。
應(ying)用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認后,即可將(jiang)A14單元格中字(zi)符(fu)、@、B14單元格中的(de)字(zi)符(fu)和.com連(lian)接成一(yi)個整體,顯(xian)示在C14單元格中。
特別提醒(xing):如(ru)果參(can)數不是引(yin)用的(de)單(dan)元格(ge),且為文本格(ge)式(shi)的(de),請給參(can)數加(jia)上英文狀態下的(de)雙(shuang)引(yin)號(hao),如(ru)果將上述公式(shi)改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的(de)目的(de)。
6、COUNTIF函數
函數(shu)名稱(cheng):COUNTIF。
主要功能(neng):統計某個單元格區域中符合指定條件(jian)的單元格數目(mu)。
使(shi)用格式:COUNTIF(Range,Criteria)。
參數(shu)說明:Range代表(biao)要統(tong)計的(de)單元格區域;Criteria表(biao)示(shi)指(zhi)定的(de)條(tiao)件表(biao)達(da)式。
應(ying)用舉例:在C17單(dan)元(yuan)(yuan)格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確(que)認后,即可統計出B1至B13單(dan)元(yuan)(yuan)格區(qu)域(yu)中,數(shu)值大(da)于等于80的單(dan)元(yuan)(yuan)格數(shu)目。
特別提醒:允許引用的單元格(ge)區域中有(you)空白單元格(ge)出現。
7、DATE函數
函(han)數名稱(cheng):DATE。
主要功能:給(gei)出(chu)指定數值的(de)日(ri)期(qi)。
使用(yong)格式:DATE(year,month,day)。
參數說(shuo)明:year為(wei)指定(ding)的(de)年份(fen)數值(小于(yu)9999);month為(wei)指定(ding)的(de)月(yue)份(fen)數值(可以大于(yu)12);day為(wei)指定(ding)的(de)天數。
應用(yong)舉例:在(zai)C20單元格中輸入公(gong)式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4。
特別(bie)提醒:由于上述公式中,月(yue)份為13,多(duo)了一個(ge)月(yue),順延(yan)(yan)至2004年(nian)1月(yue);天(tian)數(shu)為35,比(bi)2004年(nian)1月(yue)的實際(ji)天(tian)數(shu)又多(duo)了4天(tian),故又順延(yan)(yan)至2004年(nian)2月(yue)4日。
8、函數名稱:DATEDIF
主要功(gong)能(neng):計算(suan)返回兩個日期參數的差值(zhi)。
使(shi)用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")。
參數(shu)說明:date1代(dai)表前(qian)面(mian)一(yi)個(ge)日期(qi),date2代(dai)表后面(mian)一(yi)個(ge)日期(qi);y(m、d)要(yao)求返回兩個(ge)日期(qi)相(xiang)差的年(月(yue)、天)數(shu)。
應用舉例:在C23單元格中輸入公(gong)式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確(que)認后(hou)返回系統當前日期(qi)[用TODAY()表(biao)示)與(yu)A23單元格中日期(qi)的(de)差值,并返回相差的(de)年(nian)數。
特別(bie)提醒:這是Excel中的一個隱藏函數,在(zai)函數向(xiang)導中是找不到(dao)的,可以直接輸入使用,對于計(ji)算(suan)年齡、工(gong)齡等(deng)非常有(you)效(xiao)。
9、DAY函數
函數(shu)名稱:DAY。
主要功能:求出指定日期(qi)或引用單(dan)元格中的日期(qi)的天數(shu)。
使用格(ge)式:DAY(serial_number)。
參數(shu)說明:serial_number代表(biao)指定的日期或(huo)引用的單元格。
應用舉(ju)例(li):輸入公式:=DAY("2004-12-18"),確認后(hou),顯示出18。
特別(bie)提醒:如果是給定的日期(qi),請包含在英文(wen)雙引號中。
10、DCOUNT函數
函數名稱:DCOUNT。
主(zhu)要(yao)功能(neng):返回數(shu)據庫或列表的列中滿足指定條件并且包(bao)含數(shu)字的單元格數(shu)目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)。
參數(shu)(shu)說明:Database表(biao)示(shi)需要統計的單元(yuan)格(ge)區域;Field表(biao)示(shi)函數(shu)(shu)所使用的數(shu)(shu)據列(在(zai)第(di)一行必須要有標(biao)志(zhi)項);Criteria包含條件的單元(yuan)格(ge)區域。
應用(yong)舉例:如圖1所示(shi),在(zai)F4單(dan)元格(ge)(ge)中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認后即可求(qiu)出(chu)“語文”列中,成績(ji)大(da)于等于70,而(er)小(xiao)于80的數(shu)(shu)值單(dan)元格(ge)(ge)數(shu)(shu)目(相(xiang)當于分數(shu)(shu)段人數(shu)(shu))。