【辦公軟件怎么用】辦公軟件常(chang)識 常(chang)見函數使(shi)用方法
辦公軟件怎(zen)么用
Word絕招:
一、 輸入三(san)個“=”,回(hui)車,得到一條雙直線(xian);
二(er)、 輸入三(san)個“~”,回車,得到一條波浪線;
三(san)、 輸(shu)入三(san)個“*”或 “-”或 “#”,回(hui)車(che),驚(jing)喜多(duo)多(duo);
在單元格內輸入=now(),顯示(shi)日期;
在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星(xing)期(qi)(qi)(qi)一","星(xing)期(qi)(qi)(qi)二","星(xing)期(qi)(qi)(qi)三(san)","星(xing)期(qi)(qi)(qi)四","星(xing)期(qi)(qi)(qi)五","星(xing)期(qi)(qi)(qi)六","星(xing)期(qi)(qi)(qi)日(ri)"),顯示(shi)星(xing)期(qi)(qi)(qi)幾。
Excel常用函數大全
1、ABS函數
函數(shu)名稱:ABS。
主(zhu)要功能:求出(chu)相應數字(zi)的絕(jue)對值(zhi)。
使用格式(shi):ABS(number)。
參數說明:number代表需(xu)要(yao)求(qiu)絕對(dui)值的數值或(huo)引用的單元格。
應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格(ge)中無論輸入正數(如(ru)(ru)100)還是負數(如(ru)(ru)-100),B2中均顯示出(chu)正數(如(ru)(ru)100)。
特別提醒:如果number參數不是(shi)數值,而是(shi)一(yi)些字符(如A等),則B2中返回(hui)錯誤(wu)值“#VALUE!”。
2、AND函數
函(han)數名稱(cheng):AND。
主要功(gong)能(neng):返(fan)回邏(luo)輯(ji)值:如果(guo)所有參(can)數值均為(wei)邏(luo)輯(ji)“真(TRUE)”,則返(fan)回邏(luo)輯(ji)“真(TRUE)”,反之(zhi)返(fan)回邏(luo)輯(ji)“假(jia)(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)。
參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的(de)條件值或表達式,最多這30個。
應用舉例:在(zai)C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返(fan)回TRUE,說(shuo)明A5和(he)B5中的數(shu)值均大(da)于(yu)等于(yu)60,如果返(fan)回FALSE,說(shuo)明A5和(he)B5中的數(shu)值至少有一個小(xiao)于(yu)60。
特別(bie)提醒:如果指定的邏輯條(tiao)件參數中包(bao)含非邏輯值(zhi)時,則函(han)數返回錯誤值(zhi)“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函數
函(han)數名(ming)稱:AVERAGE。
主要功能:求出(chu)所(suo)有參數的算術平均值。
使(shi)用格式:AVERAGE(number1,number2,……)。
參數說明:number1,number2,……:需要(yao)求平均值(zhi)的數值(zhi)或引(yin)用單(dan)元格(區域),參數不超過30個。
應用舉例:在B8單元格中(zhong)輸(shu)入公(gong)式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后(hou),即可求(qiu)出B7至(zhi)D7區(qu)域(yu)、F7至(zhi)H7區(qu)域(yu)中(zhong)的(de)數值和7、8的(de)平均值。
特別提醒:如果引(yin)用區(qu)域(yu)中包含“0”值單元(yuan)(yuan)格(ge),則計算在內;如果引(yin)用區(qu)域(yu)中包含空白或字符單元(yuan)(yuan)格(ge),則不計算在內。
4、COLUMN 函數
函數名稱(cheng):COLUMN。
主要功能:顯示所引(yin)用單元格的列標號(hao)值(zhi)。
使用格式:COLUMN(reference)。
參數說(shuo)明:reference為引用(yong)的(de)單(dan)元格(ge)。
應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認后顯示為(wei)2(即B列)。
特別提醒(xing):如果在B11單(dan)元格(ge)中輸入(ru)公式:=COLUMN(),也顯示(shi)出(chu)2;與(yu)之相對應的(de)(de)還有一(yi)個返(fan)回行(xing)標號值的(de)(de)函(han)數——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函數
函(han)數名稱:CONCATENATE。
主要功能(neng):將(jiang)多個字符文本或單(dan)元(yuan)格中的數據連接在(zai)一起,顯示在(zai)一個單(dan)元(yuan)格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)。
參(can)數說明:Text1、Text2……為(wei)需要連(lian)接的(de)字符文本或引用(yong)的(de)單(dan)元格(ge)。
應用舉例(li):在(zai)C14單(dan)元(yuan)格中(zhong)輸入公(gong)式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認(ren)后,即(ji)可(ke)將A14單(dan)元(yuan)格中(zhong)字符(fu)(fu)、@、B14單(dan)元(yuan)格中(zhong)的字符(fu)(fu)和.com連接成(cheng)一個整體,顯示在(zai)C14單(dan)元(yuan)格中(zhong)。
特別(bie)提(ti)醒(xing):如果參(can)數不是(shi)引(yin)用的(de)(de)(de)單元格,且為(wei)文(wen)(wen)本格式(shi)的(de)(de)(de),請給參(can)數加(jia)上(shang)英文(wen)(wen)狀態下的(de)(de)(de)雙引(yin)號,如果將上(shang)述(shu)公(gong)式(shi)改為(wei):=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)。
6、COUNTIF函數
函(han)數名稱:COUNTIF。
主要(yao)功能:統(tong)計某(mou)個單(dan)元(yuan)格(ge)(ge)區域中符合指定(ding)條件(jian)的單(dan)元(yuan)格(ge)(ge)數目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)。
參數說明:Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式(shi)。
應用舉例:在C17單(dan)元格中(zhong)輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確(que)認后(hou),即可(ke)統計出B1至B13單(dan)元格區域中(zhong),數值大于等于80的(de)單(dan)元格數目。
特(te)別(bie)提(ti)醒(xing):允(yun)許引(yin)用(yong)的單(dan)元(yuan)格區(qu)域中有空白單(dan)元(yuan)格出現。
7、DATE函數
函數(shu)名稱:DATE。
主要功能(neng):給出指(zhi)定數值的日期。
使用(yong)格式:DATE(year,month,day)。
參數說明(ming):year為指定的年份(fen)數值(小于9999);month為指定的月(yue)份(fen)數值(可以(yi)大于12);day為指定的天數。
應用舉例:在C20單(dan)元格中輸(shu)入公式:=DATE(2003,13,35),確認(ren)后(hou),顯示出2004-2-4。
特別提(ti)醒:由于上述公式中(zhong),月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數為35,比2004年1月的實(shi)際(ji)天數又多了4天,故又順延至2004年2月4日(ri)。
8、函數名稱:DATEDIF
主要功能:計(ji)算返回兩個日期(qi)參(can)數的差值。
使用(yong)格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")。
參數說明(ming):date1代表前面(mian)一(yi)個日(ri)期(qi),date2代表后(hou)面(mian)一(yi)個日(ri)期(qi);y(m、d)要求返回(hui)兩個日(ri)期(qi)相(xiang)差的(de)年(月、天)數。
應用(yong)舉(ju)例:在C23單(dan)(dan)元格中輸入公式(shi):=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認后返(fan)回系統當前(qian)日(ri)期(qi)(qi)[用(yong)TODAY()表示)與A23單(dan)(dan)元格中日(ri)期(qi)(qi)的差值(zhi),并返(fan)回相差的年數。
特別提醒:這是Excel中的一個(ge)隱藏(zang)函數(shu),在(zai)函數(shu)向導中是找不(bu)到(dao)的,可(ke)以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效。
9、DAY函數
函(han)數名稱:DAY。
主要功能:求出指定日期或(huo)引用單元格(ge)中的(de)日期的(de)天數(shu)。
使用(yong)格(ge)式:DAY(serial_number)。
參(can)數說明(ming):serial_number代表(biao)指定(ding)的日期或(huo)引用的單元格。
應用(yong)舉例:輸入公式:=DAY("2004-12-18"),確認后(hou),顯示出18。
特別提醒:如果是給定的日期,請包(bao)含在英文雙引號(hao)中。
10、DCOUNT函數
函數名稱(cheng):DCOUNT。
主(zhu)要功能:返回數據庫或列表的(de)列中滿足指定條件并且包含數字(zi)的(de)單元格數目。
使(shi)用(yong)格式:DCOUNT(database,field,criteria)。
參數說(shuo)明(ming):Database表(biao)示(shi)需要統計的單元格區域(yu)(yu);Field表(biao)示(shi)函數所使(shi)用的數據(ju)列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區域(yu)(yu)。
應用舉例:如圖1所(suo)示,在F4單元(yuan)格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認后即可求出(chu)“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的(de)數(shu)(shu)值單元(yuan)格數(shu)(shu)目(相(xiang)當于分(fen)數(shu)(shu)段(duan)人數(shu)(shu))。