影響工作效率的十大原因

工作不夠熟練

新人(ren)初入職場(chang)，即便在(zai)一定的(de)時間內掌(zhang)握了本崗位(wei)所需(xu)(xu)的(de)基本技(ji)能(neng)，也會因(yin)為職業規劃的(de)需(xu)(xu)要，而期望多學點東西，學的(de)廣泛自然(ran)每(mei)種(zhong)技(ji)能(neng)都會點，但是(shi)不(bu)見得熟練，從而導致(zhi)工作效率不(bu)高(gao)，成績也就不(bu)突出了。所以確定工作需(xu)(xu)要的(de)技(ji)能(neng)迅(xun)速提高(gao)才能(neng)事半功倍！

做沒有必要的工作

對于新職(zhi)員來(lai)說，很(hen)多都(dou)會覺(jue)得時間不夠(gou)用，其主要原因還是(shi)(shi)在于把時間浪費在沒有(you)(you)必(bi)要的(de)干擾上(shang)了。當然(ran)，干擾是(shi)(shi)無(wu)法避免(mian)的(de)，總是(shi)(shi)有(you)(you)緊急工作需要處理，但是(shi)(shi)你還是(shi)(shi)可以合理預留一些防范措施(shi)。

習慣拖延

拖(tuo)延癥(zheng)是工作效(xiao)率低下的(de)頭號大敵(di)，明知道自己有很多工作要完成，可總想著“等等再做”，拖(tuo)延雖然總是表現(xian)在各種小事上(shang)，但日積月(yue)累的(de)拖(tuo)拉就會導(dao)致(zhi)工作效(xiao)率低下，實際上(shang)會對個(ge)人業(ye)績產生很大影(ying)響。

任務分解能力不足

新員工一般不具備新工作(zuo)的任務分(fen)(fen)解能(neng)力(li)，這(zhe)會致使新人缺乏指引而無從下手，養成(cheng)(cheng)按類別逐(zhu)步完成(cheng)(cheng)工作(zuo)，形成(cheng)(cheng)自己的任務分(fen)(fen)解能(neng)力(li)至關(guan)重要。

缺乏規劃性

要(yao)提高工作效率，當然(ran)需要(yao)清晰的工作規劃(hua)。想達(da)成某個(ge)目標(biao)業績，但只有目標(biao)，卻沒有目標(biao)分解，終將是(shi)(shi)“走到哪里是(shi)(shi)哪里”，效率自然(ran)上不(bu)去。

精神狀態低迷

造成精神狀態(tai)低(di)迷的原因(yin)有(you)很多，例如熬(ao)夜不睡覺、天氣原因(yin)、運(yun)動過量、生物鐘(zhong)被推遲等等，這些可能(neng)都會影響到自己的工(gong)作效率。

抗干擾能力不強

抗干(gan)擾(rao)是(shi)一(yi)種(zhong)很難得(de)的(de)能力(li)，一(yi)般職(zhi)(zhi)場老手都會(hui)具備這種(zhong)技能，但是(shi)對于新人來說(shuo)，職(zhi)(zhi)場中的(de)各種(zhong)干(gan)擾(rao)畢竟與學生時代還(huan)是(shi)不(bu)一(yi)樣的(de)，應對起來可能會(hui)應接不(bu)暇，從(cong)而影響(xiang)到日常的(de)工作效率(lv)。

缺乏團隊意識

團隊合(he)作是這個(ge)社會(hui)必備的工作能力(li)(li)，如果(guo)不愿意(yi)跟他人交流學習，一(yi)(yi)(yi)方(fang)(fang)面意(yi)識不到自(zi)身需要進步的空(kong)間(jian)。另一(yi)(yi)(yi)方(fang)(fang)面也會(hui)因為意(yi)識不到競爭(zheng)意(yi)識，而(er)缺少前進的動力(li)(li)；這兩(liang)種情況時間(jian)一(yi)(yi)(yi)久都會(hui)影響到工作效率。

重質不重量

質(zhi)量與數量關系困擾(rao)了很(hen)(hen)多人，新職員(yuan)在(zai)接到工作(zuo)后會一(yi)般都會竭力(li)做到完美，過程中(zhong)難免(mian)忽視了效率的(de)問題，最后整體評價的(de)時候會失(shi)分不少，所以把握尺(chi)度很(hen)(hen)重要(yao)。

經常當濫好人

樂于幫(bang)助他人本沒有(you)錯，但(dan)買購小編建(jian)議要(yao)在在工(gong)作(zuo)中尚有(you)余力的情況下，如果本身都自(zi)顧不(bu)暇，依然不(bu)懂(dong)的拒絕，往自(zi)己身上增加任(ren)務，勢必影響(xiang)整體的工(gong)作(zuo)效率。

如何提高工作效率

什么是(shi)好的(de)工作(zuo)效率？簡而言之(zhi)，就(jiu)是(shi)如何在一(yi)樣的(de)時間(jian)完(wan)成更多任務。那么怎么樣可以讓我們完(wan)成更多任務呢(ni)？maigoo小編(bian)總結(jie)了以下(xia)10個(ge)主要方法：時間(jian)管理、專注度提升(sheng)、必備工作(zuo)技巧、合理利用工具、質量與數量的(de)平(ping)衡、提高(gao)工作(zuo)統籌能(neng)力(li)、完(wan)美執(zhi)行力(li)、團(tuan)隊協作(zuo)能(neng)力(li)、壓(ya)力(li)管理、提高(gao)自律(lv)性等。

時間管理（時間運用最大化）

1、計劃每周及每日目標

在(zai)你(ni)要開始運用時間的(de)時候(hou)，可以先思考每(mei)周的(de)大目(mu)標，然(ran)后(hou)在(zai)分(fen)割成每(mei)日(ri)的(de)小目(mu)標；每(mei)個人(ren)都要清楚知道自己在(zai)什么階段該(gai)將事情完成到什么進度，因為毫無章法容易造成半途而廢。

2、預判每項工作所需時間

清楚要做(zuo)的工作后，接下來(lai)就是排(pai)順(shun)序，根據自己的習慣，按(an)照什(shen)么(me)工作什(shen)么(me)時候(hou)做(zuo)最有效率的原則來(lai)安排(pai)，比(bi)如：人們通常是早(zao)上(shang)狀態最好，因此可以將耗費腦力的工作排(pai)早(zao)上(shang)。

3、預留時間彈性

安排(pai)工作時(shi)一定(ding)要計劃一定(ding)的(de)(de)彈(dan)性時(shi)間(jian)，因為難免會(hui)有(you)一些(xie)臨時(shi)任務干(gan)擾到你主要的(de)(de)工作，所以預留(liu)彈(dan)性時(shi)間(jian)是必(bi)須的(de)(de)，即使能(neng)在(zai)預留(liu)的(de)(de)時(shi)間(jian)中完成工作，那也可以利用剩余時(shi)間(jian)去做零碎(sui)的(de)(de)工作。

4、養成固定時間的習慣

研究顯(xian)示，比起(qi)不定時(shi)的(de)留(liu)意例行公(gong)事，規律(lv)的(de)執(zhi)行例行公(gong)事是(shi)更有效(xiao)率的(de)；固(gu)定時(shi)間(jian)的(de)好處就(jiu)是(shi)：首(shou)先規律(lv)的(de)執(zhi)行工作不容(rong)易出(chu)現遺漏，其次固(gu)定時(shi)間(jian)較(jiao)無(wu)負(fu)擔，最后也能提升效(xiao)率。

5、堅持2分鐘處理原則

可以(yi)(yi)在約2分鐘快速完(wan)成的(de)(de)瑣事，一刻也不要(yao)(yao)拖延，短時間能做完(wan)的(de)(de)事不代表是不重要(yao)(yao)的(de)(de)，但如果拖延就很(hen)可能會遺(yi)漏導致(zhi)不好的(de)(de)后(hou)果。Maigoo小編迅(xun)速完(wan)成小事，可以(yi)(yi)讓緊張的(de)(de)心情回歸(gui)平靜，更有效率的(de)(de)完(wan)成后(hou)續工(gong)作(zuo)。

6、先做重要的工作

“重要的工作先做”是時間管理最重要的核心；《高效能人士的七個習慣》中說到過，時間管理有四個象限，分別為緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的；而CNPP小編認為最應該花時間的，正是那些不緊急但重要的工作，這樣才能保障重要的工作有足夠的時間來完成。【時間管理APP>>】

專注度提升（讓一件事可以更快的完成）

1、拒絕多線程工作，一次專心一件事

科學研究表(biao)明，人(ren)類并(bing)不能如機(ji)器一般(ban)完美勝任“多線程操作”，所以當工作超過兩項(xiang)以上(shang)，錯誤幾率(lv)很容易變大。每次(ci)專注于一件事(shi)情(qing)，更有助于高(gao)效地完成工作。

2、保持充足睡眠

熬夜是很多現代人的文明病，睡眠不足和睡眠質量不佳也是影響人們精神專注力的重要原因，除了睡眠時數之外也希望能盡可能在12點前就寢，以提升睡眠品質。【如何改善睡眠質量】

3、偶爾冥想

在佛教領域，冥想有打坐的意思，透過冥想可以達到心情放松的作用，從而在工作時能有效提高專注度進而提升工作效率。【冥想的好處】

4、拒絕紛擾，屏除雜念

對于執(zhi)行需要高專(zhuan)注度的(de)工作(zuo)時，盡量暗示自己在此時此刻將(jiang)把百分之(zhi)百的(de)精(jing)力留給這項工作(zuo)，其它的(de)工作(zuo)內容等完成一個段(duan)落后再開始處理(li)。

5、把工作和喜歡的事物建立連結

人們一般(ban)對于自己(ji)喜(xi)(xi)歡的事情(qing)，熱情(qing)會特(te)別(bie)高，把工(gong)作(zuo)和喜(xi)(xi)歡的事物(wu)連結，建立一種(zhong)“儀式”，有助于提升專注力，達(da)到提高工(gong)作(zuo)效率效果。

6、打造舒適空間

對于執行需要(yao)高專注度(du)的(de)工作時，盡(jin)量暗示自己在(zai)此(ci)時此(ci)刻(ke)將(jiang)把百分之(zhi)百的(de)精力留給這項工作，其它的(de)工作內容(rong)等完成一個(ge)段落后再開始處理(li)。

必備工作技巧

說到電腦快捷鍵，ctrl+x（剪切）、ctrl+c（復制）、ctrl+v（粘貼）想必大家都知道，這是工作必備的幾個快捷操作；其他常用的還有F5（刷新）、CTRL+A（全選）、CTRL+S（保存）、CTRL+F（查找）、CTR+H（替換）、CTRL+O（打開）等等；買購編輯認為人們往往對于經常使用的快捷鍵會更容易記住些，學會常用快捷鍵會節省很多工作時間。【快捷鍵大全】

對于照片處理，現在網上能處理的圖片的軟件有很多，對于裁剪、縮放、飽和度、比如電腦自帶的畫圖工具，其他還有光影魔術手、美圖秀秀、天天P圖、美妝相機等。【照片處理的技巧和方法】

合理利用工具

我們經常要用到的辦公軟件主要有office系列、金山WPS系列；基本這兩種軟件就能解決現在職場絕大部分工作，熟練使用軟件中一些操作和函數工具有助于提升工作效率。【辦公軟件怎么用】

牽涉到設計的話，常用軟件有：Photoshop、CorelDRAW、Illustator、Fireworks、AutoCAD等，買購設計師認為熟練使用一兩種作圖軟件也會對工作大有裨益，不管是文章插圖處理還原創設計都會游刃有余。【作圖軟件有哪些】

質量與數量的平衡

新職(zhi)員在接到新工作(zuo)后會，大家都會帶著負責人的(de)態(tai)度做到完(wan)美，過于注重(zhong)(zhong)(zhong)質量，必然會忽視(shi)效率的(de)影響(xiang)，對(dui)于很多工作(zuo)來說，都有一定的(de)效率考核；新領到任務可以(yi)先不用著急開(kai)始，可以(yi)先判定工作(zuo)的(de)等級價值(zhi)，然后自己定個內容標準，如(ru)果定不下來，可以(yi)試著與上級或同事溝通，確定好(hao)標準，后期(qi)開(kai)展工作(zuo)自然不容易出現重(zhong)(zhong)(zhong)質不重(zhong)(zhong)(zhong)量的(de)問(wen)題。

提高工作統籌能力

工作統(tong)籌能力一般(ban)與新職(zhi)員在職(zhi)場的(de)時間長短(duan)相關，統(tong)籌能力的(de)缺失(shi)會(hui)讓新職(zhi)員無法合理安(an)排自己的(de)工作，往往會(hui)出(chu)現一個(ge)任(ren)(ren)務(wu)沒(mei)完成，另一個(ge)任(ren)(ren)務(wu)來(lai)到時就會(hui)半途而廢，從而需(xu)要從新計劃時間。

提高工作(zuo)統(tong)籌能力的建議

①首先(xian)把確定時間的工作羅列出來(lai)，然后(hou)根據確定的時間間隔安排其(qi)他(ta)工作；

②慢慢培(pei)養自己(ji)的日程安排能力，根據自己(ji)的狀態，將相應的任務(wu)安排在合(he)適的時(shi)間段(duan)；

③相似的工作排(pai)在(zai)一(yi)起(qi)，盡(jin)量減少主觀思維上的變(bian)化。

④工作(zuo)不要排得太滿，始終(zhong)給自己保留一定(ding)的彈性時(shi)間。

完美執行力

所謂執(zhi)行(xing)力(li)(li)(li)，指(zhi)的(de)(de)是(shi)貫徹(che)戰略意圖，完(wan)(wan)成預定目標的(de)(de)操作潛(qian)力(li)(li)(li)。執(zhi)行(xing)力(li)(li)(li)包(bao)含完(wan)(wan)成任(ren)務的(de)(de)意愿，完(wan)(wan)成任(ren)務的(de)(de)潛(qian)力(li)(li)(li)，完(wan)(wan)成任(ren)務的(de)(de)程度(du)。執(zhi)行(xing)力(li)(li)(li)：對個人而言(yan)(yan)執(zhi)行(xing)力(li)(li)(li)就(jiu)是(shi)辦事潛(qian)力(li)(li)(li)；對團隊而言(yan)(yan)執(zhi)行(xing)力(li)(li)(li)就(jiu)是(shi)戰斗力(li)(li)(li)；對企業而言(yan)(yan)執(zhi)行(xing)力(li)(li)(li)就(jiu)是(shi)經營潛(qian)力(li)(li)(li)。

衡(heng)量執行力的標準(zhun)，對個人而言是(shi)按時(shi)按質按量完(wan)成(cheng)自己的工作任務；對企(qi)業而言就是(shi)在(zai)預定的時(shi)間內(nei)完(wan)成(cheng)企(qi)業的戰略(lve)目標。

解決執行(xing)(xing)差的(de)問題，可以(yi)先試著明確目標、制定(ding)可行(xing)(xing)方法和流程合理，再輔以(yi)良好的(de)溝通、分(fen)明的(de)獎罰都會(hui)起到提高執行(xing)(xing)力的(de)效果。

盡量少走彎路

經(jing)常抽時間記(ji)憶(yi)學習(xi)專研，提升工作崗(gang)位技能，使自(zi)己境界高點(dian)，站(zhan)的角度高點(dian)；所(suo)以能力高了，自(zi)然容(rong)易(yi)理解工作的安(an)排，實際(ji)開(kai)展工作的時候，不(bu)容(rong)易(yi)出(chu)現偏差，心領神(shen)會(hui)，不(bu)走彎(wan)路，效(xiao)率(lv)自(zi)然比(bi)別人高些。

團隊協作能力

1、學會尋求幫助

想(xiang)要提高工(gong)作(zuo)效(xiao)率，最簡單的方法(fa)就是尋(xun)求同(tong)事(shi)幫(bang)助，自己(ji)在特定條件完不成的工(gong)作(zuo)，那(nei)就要學(xue)會想(xiang)辦法(fa)完成。可向同(tong)事(shi)、上(shang)司、下屬尋(xun)求幫(bang)助也不失為(wei)提高工(gong)作(zuo)效(xiao)率的一種方法(fa)。

2、最好與同事當面溝通

科技發展至今，當(dang)面溝通(tong)還(huan)是唯(wei)一(yi)能夠完(wan)整(zheng)準確傳遞信息的形(xing)式(shi)，多少跨國(guo)會(hui)議千里迢(tiao)迢(tiao)就是為了當(dang)面幾(ji)句溝通(tong)。所以cnpp編(bian)輯建議對于(yu)新人來(lai)說，在(zai)游刃有余運用各種溝通(tong)工具之前，還(huan)是不要(yao)省去幾(ji)分鐘(zhong)走路的力氣，盡量去當(dang)面溝通(tong)信息。

壓力管理

1、保持適度緊張感

初入社會，一切都與以往的生活大不相同，工作及職場環境帶來的壓力，難免會造成心理緊張。如憂慮工作無法完成，憂慮自己在工作中的形象等等；這樣就更需要學會松馳有度，控制生活，在適度的應激水平下，保持身心的健康和平衡。【職場減壓技巧】

2、發泄不良情緒

心理學上有個名詞叫“霍桑效應”，即將不良情緒發泄出去。初入職場，難免會遇到職場窘境，只有將不良情緒發泄出去，才能更好的面對以后的工作。發泄不良情緒的方法有找朋友傾訴、寫日記、運動、放聲痛哭等等。【不良情緒心態如何調整】

3、端正工作態度

態(tai)(tai)度支配和(he)左(zuo)右著人的(de)行(xing)為，端正的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)態(tai)(tai)度，是既(ji)不對(dui)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)抱(bao)有(you)不切(qie)實(shi)際的(de)期望，又(you)能正確地認識工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)給自身所帶(dai)來(lai)的(de)價值實(shi)現(xian)的(de)功能。有(you)了端正的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)態(tai)(tai)度，我們才(cai)會對(dui)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)、對(dui)他人、對(dui)自己(ji)都表(biao)現(xian)出熱(re)情(qing)、激情(qing)和(he)活力。

4、勇敢拒絕，不當濫好人

即使(shi)是(shi)(shi)同一職位的(de)員工(gong)，每個(ge)人的(de)工(gong)作負荷能(neng)力也是(shi)(shi)不同的(de)，如果超過本職責任太(tai)多的(de)事就要勇敢拒絕，因為每個(ge)人的(de)精力和(he)工(gong)作時間是(shi)(shi)有(you)限的(de)。

提高自律性

1、補充身體營養

俗話說：“身體是革命的本錢”，沒有一個健康的身體更不用談工作了，時常留意身體狀況，補充不足的營養品也能有助于提升效率。【養生食療食譜大全】

2、保持規律運動

一般有運動習慣的人，通常會給人一種精神飽滿的感覺，精神抖擻很大一部分原因歸功于運動，建議能計劃固定的時間去運動，不只是對于工作，在各方面表現都能更好。【運動與健康】

3、改變拖延癥

自律性差，那就要給自己樹立規矩，包括在上班，也能夠繼續堅持不遲到，按時上報信息，細化工作項目安排，做個靠譜的職場人，是對自己負責，也是對他人負責。【七步教你克服拖延癥】