影響工作效率的十大原因

工作不夠熟練

新(xin)人初(chu)入(ru)職場，即便在一(yi)定(ding)的時間內掌(zhang)握了本崗位所需(xu)的基本技能，也會因為職業規劃的需(xu)要，而期望多(duo)學點(dian)東西(xi)，學的廣泛自然每種技能都會點(dian)，但是不見得熟練，從而導致工作(zuo)效率(lv)不高(gao)，成績也就不突出了。所以確定(ding)工作(zuo)需(xu)要的技能迅速(su)提高(gao)才能事半功(gong)倍！

做沒有必要的工作

對于新職(zhi)員來說(shuo)，很多都會(hui)覺得(de)時(shi)間(jian)不夠用，其主要(yao)(yao)原因(yin)還是在(zai)于把時(shi)間(jian)浪費在(zai)沒有必要(yao)(yao)的干擾(rao)上了。當然，干擾(rao)是無法(fa)避免的，總是有緊急工作(zuo)需要(yao)(yao)處理，但是你還是可以合(he)理預留一些(xie)防范措施。

習慣拖延

拖(tuo)(tuo)延(yan)(yan)癥是(shi)工作效(xiao)率低(di)下的頭號(hao)大敵，明(ming)知道自己(ji)有很多(duo)工作要完(wan)成，可總想著“等等再做(zuo)”，拖(tuo)(tuo)延(yan)(yan)雖(sui)然總是(shi)表現在各種(zhong)小事上，但日(ri)積月累的拖(tuo)(tuo)拉就會導致工作效(xiao)率低(di)下，實際上會對個(ge)人業(ye)績產生很大影響。

任務分解能力不足

新(xin)(xin)員工一般不(bu)具備(bei)新(xin)(xin)工作的(de)(de)任務(wu)分解(jie)能力(li)，這會致使(shi)新(xin)(xin)人缺乏指引而無(wu)從(cong)下手(shou)，養(yang)成按類別逐步(bu)完成工作，形成自(zi)己的(de)(de)任務(wu)分解(jie)能力(li)至(zhi)關重要。

缺乏規劃性

要提高工作效率，當(dang)然需要清晰的工作規劃(hua)。想達成某個目標(biao)業績，但只有目標(biao)，卻沒有目標(biao)分解，終(zhong)將是(shi)“走到哪(na)里(li)是(shi)哪(na)里(li)”，效率自(zi)然上不(bu)去。

精神狀態低迷

造成(cheng)精神(shen)狀態低迷的原因有很多，例如熬夜(ye)不睡覺、天氣原因、運動(dong)過量(liang)、生物(wu)鐘被推遲等等，這些可能都會(hui)影響到自己的工作效率。

抗干擾能力不強

抗干(gan)(gan)擾是一種(zhong)很(hen)難得(de)的能力，一般職場老手都會具備這種(zhong)技能，但是對(dui)于新人(ren)來說，職場中(zhong)的各種(zhong)干(gan)(gan)擾畢竟與學生時代還是不一樣的，應對(dui)起來可(ke)能會應接不暇，從而影響(xiang)到日常的工作效(xiao)率。

缺乏團隊意識

團隊合作是這(zhe)個社會必備的(de)工(gong)作能力，如(ru)果不(bu)愿意(yi)跟他人交流學習，一方(fang)面意(yi)識不(bu)到(dao)自身(shen)需要進(jin)步(bu)的(de)空間。另一方(fang)面也會因為意(yi)識不(bu)到(dao)競爭(zheng)意(yi)識，而(er)缺少(shao)前(qian)進(jin)的(de)動力；這(zhe)兩種情況時間一久(jiu)都會影響到(dao)工(gong)作效率。

重質不重量

質量與數量關系困(kun)擾了(le)很多人(ren)，新(xin)職員(yuan)在接到(dao)工(gong)作后會一般(ban)都會竭(jie)力做(zuo)到(dao)完(wan)美，過程中難免忽視了(le)效率的(de)問題，最(zui)后整體評價的(de)時候會失(shi)分(fen)不少，所以把握尺度很重要。

經常當濫好人

樂于幫助他人(ren)本(ben)沒(mei)有(you)(you)錯，但買購(gou)小(xiao)編建議要在(zai)在(zai)工作中尚有(you)(you)余力的情況下，如(ru)果本(ben)身都自(zi)顧不(bu)暇，依(yi)然不(bu)懂的拒絕，往自(zi)己身上(shang)增(zeng)加任務(wu)，勢必影響(xiang)整體的工作效率。

如何提高工作效率

什么是好的工作效(xiao)率？簡而言之，就是如何在一樣(yang)的時間(jian)完成更(geng)多任務(wu)(wu)。那么怎么樣(yang)可以讓我們完成更(geng)多任務(wu)(wu)呢？maigoo小編總結了以下(xia)10個主要方法：時間(jian)管理、專注度(du)提升、必備工作技巧、合理利用工具、質量(liang)與數(shu)量(liang)的平衡、提高工作統籌能力、完美(mei)執行力、團(tuan)隊協作能力、壓力管理、提高自律性等。

時間管理（時間運用最大化）

1、計劃每周及每日目標

在你(ni)要開始運用時間(jian)的(de)時候，可以先(xian)思(si)考每(mei)(mei)周的(de)大目標(biao)，然后在分割成(cheng)(cheng)每(mei)(mei)日的(de)小目標(biao)；每(mei)(mei)個人都要清楚知道自己在什(shen)么(me)階段(duan)該將(jiang)事情完成(cheng)(cheng)到(dao)什(shen)么(me)進度，因為毫無(wu)章法(fa)容(rong)易造成(cheng)(cheng)半(ban)途而廢。

2、預判每項工作所需時間

清楚要做(zuo)的工(gong)作后，接下來就是排(pai)(pai)(pai)順(shun)序，根據自己的習慣，按(an)照什么工(gong)作什么時候做(zuo)最(zui)有(you)效率的原則(ze)來安排(pai)(pai)(pai)，比如：人們(men)通常是早(zao)上(shang)狀態最(zui)好，因此可以將耗費腦(nao)力(li)的工(gong)作排(pai)(pai)(pai)早(zao)上(shang)。

3、預留時間彈性

安排工(gong)作(zuo)(zuo)時(shi)一定(ding)要計劃一定(ding)的(de)(de)彈性(xing)時(shi)間(jian)，因為難免(mian)會(hui)有一些(xie)臨(lin)時(shi)任務干擾到你主要的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)，所以(yi)預留彈性(xing)時(shi)間(jian)是(shi)必(bi)須的(de)(de)，即使能在預留的(de)(de)時(shi)間(jian)中完成工(gong)作(zuo)(zuo)，那也可以(yi)利用剩余時(shi)間(jian)去做零碎(sui)的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)。

4、養成固定時間的習慣

研(yan)究顯示，比起不定(ding)時(shi)的留意例行公事，規(gui)律的執行例行公事是更有(you)效率的；固(gu)定(ding)時(shi)間的好處就是：首(shou)先(xian)規(gui)律的執行工作不容易出(chu)現遺(yi)漏，其次固(gu)定(ding)時(shi)間較無負(fu)擔，最(zui)后(hou)也能提升效率。

5、堅持2分鐘處理原則

可(ke)以在約2分鐘快速(su)完成的(de)瑣事，一刻也不(bu)(bu)要(yao)(yao)拖延(yan)，短時間能做完的(de)事不(bu)(bu)代表是不(bu)(bu)重要(yao)(yao)的(de)，但如果拖延(yan)就(jiu)很可(ke)能會遺漏(lou)導致不(bu)(bu)好(hao)的(de)后果。Maigoo小(xiao)編迅速(su)完成小(xiao)事，可(ke)以讓緊(jin)張的(de)心(xin)情(qing)回歸平靜，更有效率的(de)完成后續工作。

6、先做重要的工作

“重要的工作先做”是時間管理最重要的核心；《高效能人士的七個習慣》中說到過，時間管理有四個象限，分別為緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的；而CNPP小編認為最應該花時間的，正是那些不緊急但重要的工作，這樣才能保障重要的工作有足夠的時間來完成。【時間管理APP>>】

專注度提升（讓一件事可以更快的完成）

1、拒絕多線程工作，一次專心一件事

科學研究(jiu)表(biao)明，人類并不能如機器一般完美勝任“多線(xian)程(cheng)操作(zuo)(zuo)”，所以(yi)當工作(zuo)(zuo)超過(guo)兩項(xiang)以(yi)上，錯誤幾率很容易變大。每次專(zhuan)注于(yu)一件事情，更有助(zhu)于(yu)高效地完成工作(zuo)(zuo)。

2、保持充足睡眠

熬夜是很多現代人的文明病，睡眠不足和睡眠質量不佳也是影響人們精神專注力的重要原因，除了睡眠時數之外也希望能盡可能在12點前就寢，以提升睡眠品質。【如何改善睡眠質量】

3、偶爾冥想

在佛教領域，冥想有打坐的意思，透過冥想可以達到心情放松的作用，從而在工作時能有效提高專注度進而提升工作效率。【冥想的好處】

4、拒絕紛擾，屏除雜念

對于(yu)執行需要(yao)高專注度的(de)(de)工(gong)(gong)作時，盡(jin)量暗示自(zi)己在(zai)此時此刻將把百分之百的(de)(de)精力留給這(zhe)項工(gong)(gong)作，其它的(de)(de)工(gong)(gong)作內容等完成一(yi)個段落后(hou)再開(kai)始(shi)處理。

5、把工作和喜歡的事物建立連結

人們一(yi)般對于(yu)自己(ji)喜(xi)歡的事(shi)情(qing)，熱情(qing)會特別高，把工作和喜(xi)歡的事(shi)物連結，建(jian)立(li)一(yi)種(zhong)“儀(yi)式”，有助于(yu)提升專注(zhu)力，達到提高工作效(xiao)率效(xiao)果。

6、打造舒適空間

對于執行需要高專注度的工(gong)作(zuo)(zuo)時(shi)，盡量暗示自己(ji)在此時(shi)此刻將(jiang)把(ba)百(bai)分之百(bai)的精力留給這項工(gong)作(zuo)(zuo)，其它(ta)的工(gong)作(zuo)(zuo)內容等完(wan)成一個段落后再開始處理。

必備工作技巧

說到電腦快捷鍵，ctrl+x（剪切）、ctrl+c（復制）、ctrl+v（粘貼）想必大家都知道，這是工作必備的幾個快捷操作；其他常用的還有F5（刷新）、CTRL+A（全選）、CTRL+S（保存）、CTRL+F（查找）、CTR+H（替換）、CTRL+O（打開）等等；買購編輯認為人們往往對于經常使用的快捷鍵會更容易記住些，學會常用快捷鍵會節省很多工作時間。【快捷鍵大全】

對于照片處理，現在網上能處理的圖片的軟件有很多，對于裁剪、縮放、飽和度、比如電腦自帶的畫圖工具，其他還有光影魔術手、美圖秀秀、天天P圖、美妝相機等。【照片處理的技巧和方法】

合理利用工具

我們經常要用到的辦公軟件主要有office系列、金山WPS系列；基本這兩種軟件就能解決現在職場絕大部分工作，熟練使用軟件中一些操作和函數工具有助于提升工作效率。【辦公軟件怎么用】

牽涉到設計的話，常用軟件有：Photoshop、CorelDRAW、Illustator、Fireworks、AutoCAD等，買購設計師認為熟練使用一兩種作圖軟件也會對工作大有裨益，不管是文章插圖處理還原創設計都會游刃有余。【作圖軟件有哪些】

質量與數量的平衡

新(xin)職員在接到(dao)新(xin)工(gong)作后(hou)(hou)會(hui)，大家都會(hui)帶著(zhu)負責(ze)人的態度做到(dao)完美(mei)，過于注重(zhong)質量，必然會(hui)忽視效(xiao)率(lv)的影響，對(dui)于很多工(gong)作來(lai)說(shuo)，都有一定(ding)的效(xiao)率(lv)考核；新(xin)領到(dao)任務(wu)可以先(xian)(xian)不用著(zhu)急開始，可以先(xian)(xian)判定(ding)工(gong)作的等(deng)級價值，然后(hou)(hou)自(zi)己定(ding)個內容(rong)標準，如果定(ding)不下來(lai)，可以試(shi)著(zhu)與上(shang)級或同事溝通(tong)，確定(ding)好(hao)標準，后(hou)(hou)期開展(zhan)工(gong)作自(zi)然不容(rong)易出現重(zhong)質不重(zhong)量的問題。

提高工作統籌能力

工作統(tong)籌能(neng)(neng)力(li)一般與新職(zhi)員在職(zhi)場的時間(jian)長短(duan)相關，統(tong)籌能(neng)(neng)力(li)的缺失會讓新職(zhi)員無(wu)法(fa)合理安排自己的工作，往往會出(chu)現一個(ge)任務(wu)沒完成，另一個(ge)任務(wu)來(lai)到時就會半途(tu)而(er)廢，從(cong)而(er)需要從(cong)新計劃時間(jian)。

提(ti)高工作(zuo)統籌能力(li)的建議

①首先把(ba)確定時間(jian)的工作羅列出來，然(ran)后根據確定的時間(jian)間(jian)隔安排其他工作；

②慢慢培養自己的日程安排能力，根據自己的狀態，將相應(ying)的任務安排在合適(shi)的時(shi)間段；

③相似的(de)(de)工作排在一(yi)起，盡量減(jian)少(shao)主觀(guan)思維上(shang)的(de)(de)變化(hua)。

④工作(zuo)不要(yao)排(pai)得太滿(man)，始(shi)終給自己保(bao)留一定的彈性時間。

完美執行力

所謂執(zhi)(zhi)行(xing)力(li)，指的(de)(de)是貫徹戰(zhan)略意圖，完成預(yu)定目標的(de)(de)操作潛(qian)(qian)(qian)力(li)。執(zhi)(zhi)行(xing)力(li)包含完成任(ren)務的(de)(de)意愿，完成任(ren)務的(de)(de)潛(qian)(qian)(qian)力(li)，完成任(ren)務的(de)(de)程度(du)。執(zhi)(zhi)行(xing)力(li)：對個人而言執(zhi)(zhi)行(xing)力(li)就(jiu)是辦事潛(qian)(qian)(qian)力(li)；對團隊而言執(zhi)(zhi)行(xing)力(li)就(jiu)是戰(zhan)斗力(li)；對企業(ye)而言執(zhi)(zhi)行(xing)力(li)就(jiu)是經(jing)營潛(qian)(qian)(qian)力(li)。

衡量(liang)執行力的(de)標準(zhun)，對(dui)個人而言是按時(shi)按質按量(liang)完成(cheng)自己的(de)工作任務(wu)；對(dui)企業而言就是在預定的(de)時(shi)間內完成(cheng)企業的(de)戰略目標。

解決(jue)執(zhi)行差的(de)問題，可以先(xian)試(shi)著(zhu)明(ming)確目標、制定可行方法(fa)和流程合理，再輔以良好(hao)的(de)溝通、分明(ming)的(de)獎罰(fa)都會起到提高執(zhi)行力的(de)效果。

盡量少走彎路

經常抽時(shi)間(jian)記憶學習專研，提(ti)升工(gong)作(zuo)崗位(wei)技能，使自(zi)己境(jing)界(jie)高(gao)點，站(zhan)的(de)角度高(gao)點；所以能力高(gao)了，自(zi)然容(rong)易(yi)理解工(gong)作(zuo)的(de)安排，實際開展工(gong)作(zuo)的(de)時(shi)候，不容(rong)易(yi)出現偏差，心領神會(hui)，不走(zou)彎路，效率自(zi)然比別(bie)人高(gao)些。

團隊協作能力

1、學會尋求幫助

想要提(ti)高(gao)工作效率，最簡單的(de)方法(fa)就是尋(xun)求(qiu)同事(shi)幫助，自己(ji)在特定條件完(wan)不成的(de)工作，那就要學會想辦(ban)法(fa)完(wan)成。可向同事(shi)、上司(si)、下(xia)屬尋(xun)求(qiu)幫助也不失為提(ti)高(gao)工作效率的(de)一種方法(fa)。

2、最好與同事當面溝通

科(ke)技發展(zhan)至今(jin)，當面溝(gou)通還(huan)是(shi)唯(wei)一能(neng)夠完(wan)整準確傳(chuan)遞信息(xi)的(de)形式(shi)，多少跨國會議千里迢迢就是(shi)為了當面幾句溝(gou)通。所以cnpp編輯建(jian)議對于新人來說，在游刃有余運用各種溝(gou)通工具之前，還(huan)是(shi)不要(yao)省去(qu)幾分鐘走路的(de)力氣，盡量去(qu)當面溝(gou)通信息(xi)。

壓力管理

1、保持適度緊張感

初入社會，一切都與以往的生活大不相同，工作及職場環境帶來的壓力，難免會造成心理緊張。如憂慮工作無法完成，憂慮自己在工作中的形象等等；這樣就更需要學會松馳有度，控制生活，在適度的應激水平下，保持身心的健康和平衡。【職場減壓技巧】

2、發泄不良情緒

心理學上有個名詞叫“霍桑效應”，即將不良情緒發泄出去。初入職場，難免會遇到職場窘境，只有將不良情緒發泄出去，才能更好的面對以后的工作。發泄不良情緒的方法有找朋友傾訴、寫日記、運動、放聲痛哭等等。【不良情緒心態如何調整】

3、端正工作態度

態(tai)度支(zhi)配和左(zuo)右著人(ren)的行為，端(duan)正的工(gong)作(zuo)態(tai)度，是既不(bu)對工(gong)作(zuo)抱(bao)有不(bu)切(qie)實際的期望，又能正確地認識工(gong)作(zuo)給自(zi)身所帶來(lai)的價值實現的功(gong)能。有了端(duan)正的工(gong)作(zuo)態(tai)度，我們才會(hui)對工(gong)作(zuo)、對他人(ren)、對自(zi)己(ji)都表現出(chu)熱情、激(ji)情和活力。

4、勇敢拒絕，不當濫好人

即(ji)使是同一職(zhi)位的員工(gong)，每個(ge)人(ren)(ren)的工(gong)作(zuo)負荷能(neng)力(li)也是不同的，如果超(chao)過本職(zhi)責(ze)任太多(duo)的事就要勇(yong)敢拒絕，因(yin)為每個(ge)人(ren)(ren)的精力(li)和工(gong)作(zuo)時間是有限(xian)的。

提高自律性

1、補充身體營養

俗話說：“身體是革命的本錢”，沒有一個健康的身體更不用談工作了，時常留意身體狀況，補充不足的營養品也能有助于提升效率。【養生食療食譜大全】

2、保持規律運動

一般有運動習慣的人，通常會給人一種精神飽滿的感覺，精神抖擻很大一部分原因歸功于運動，建議能計劃固定的時間去運動，不只是對于工作，在各方面表現都能更好。【運動與健康】

3、改變拖延癥

自律性差，那就要給自己樹立規矩，包括在上班，也能夠繼續堅持不遲到，按時上報信息，細化工作項目安排，做個靠譜的職場人，是對自己負責，也是對他人負責。【七步教你克服拖延癥】