得力指紋考勤機使用說明
第一步:設置部門(如果使用默認部門,則不需要設置)
(一)新增部門
1、按數字鍵“3”,進入新增部門(men)界面;
2、使用T9輸(shu)入法(fa)輸(shu)入部門名稱,按“/”選擇班次名稱,按【M/OK】保存。
(二)編輯部門
1、按“▲/▼”鍵選擇需要編輯的部門(men),按【M/OK】鍵進入編輯部門(men)界面;
2、修改部門名稱和班次(ci)名稱,操(cao)作(zuo)與新增部門類似(si)。
(三)刪除部門
1、按(an)“▲/▼”鍵選(xuan)擇需(xu)要刪(shan)除(chu)的(de)部門,按(an)數字鍵“0”鍵,彈出操(cao)作提示框;
2、確(que)定刪(shan)(shan)除(chu),按【M/OK】鍵刪(shan)(shan)除(chu);不(bu)刪(shan)(shan)除(chu),按【ESC】鍵退出。
第二步:登記用戶
(一(yi))新增用戶:
1、在(zai)主界(jie)面(mian)按【M/OK】鍵(jian),進入主菜(cai)單界(jie)面(mian);
2、按“/”選(xuan)擇“用戶管理(li)”,按【M/OK】鍵,進入(ru)用戶管理(li);
3、按(an)“▼”選擇“新增(zeng)用(yong)戶”,按(an)【M/OK】鍵,進入新增(zeng)用(yong)戶界面。
(二)輸入工號和姓名
1、按“▼”選擇(ze)“工號”,按鍵盤上的數字鍵輸入工號;
2、按“▼”選(xuan)擇“姓名”,按【M/OK】啟(qi)用(yong)T9輸入(ru)法輸入(ru)姓名。
(三)登記指紋
1、按(an)“▼”選擇(ze)“登(deng)記指紋(wen)”,按(an)【M/OK】,進(jin)入指紋(wen)登(deng)記界面;
2、使用(yong)正確方法在采集(ji)器上按壓(ya)指(zhi)紋;
3、采(cai)用正確方法連續按(an)壓同一(yi)手指(zhi)(zhi)3次至(zhi)登記成(cheng)功(gong);(如果登記失敗會給出提示(shi)信息并回到指(zhi)(zhi)紋登記界面(mian),重復(fu)上一(yi)步(bu)操(cao)作)登記成(cheng)功(gong)后(hou),自動返回新增(zeng)用戶界面(mian)。
(四)登記密碼
1、按(an)“▼”選(xuan)擇“登記密(mi)碼(ma)(ma)”,按(an)【M/OK】鍵進入密(mi)碼(ma)(ma)登記界面;
2、按(an)數字鍵盤(pan)輸(shu)入密(mi)碼(ma)和密(mi)碼(ma)確認,按(an)【M/OK】保(bao)存,并返回新增用戶界面。
(五)設置部門和權限
1、按(an)“▼”選(xuan)擇(ze)“部門”,按(an)“/”挑選(xuan)部門;
2、按“▼”選(xuan)擇“權(quan)(quan)限”,按“/”鍵選(xuan)擇權(quan)(quan)限;
3、最(zui)后(hou),按(an)“▲/▼”定位(wei)光標到【完成(cheng)(M/OK)】按(an)鈕上(shang),按(an)【M/OK】確(que)定保(bao)存,完成(cheng)新增(zeng)用戶操(cao)作(zuo)。
第三步:設置考勤規則(如果使用默認規則,則不需要設置)
所有的考勤(qin)統計都是根據考勤(qin)規則(ze)來進行(xing)的。因此需要(yao)先設定員工的考勤(qin)規則(ze),包(bao)括遲(chi)到(dao)、早退計算方法和(he)排班(ban)方式。
考勤(qin)規則一(yi)旦設定,不(bu)建議經常修(xiu)改(gai),因為修(xiu)改(gai)可(ke)能(neng)會(hui)影響(xiang)考勤(qin)計算的(de)結(jie)果(guo),如果(guo)在月中修(xiu)改(gai)可(ke)能(neng)會(hui)造(zao)成排班的(de)混(hun)亂。
排(pai)班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)方式(shi):兩種排(pai)班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)方式(shi),按部(bu)(bu)門(men)(men)排(pai)班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)和(he)按個(ge)人排(pai)班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)。如(ru)果全公司采用一(yi)種上(shang)班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)時(shi)間,可(ke)以只設定一(yi)個(ge)部(bu)(bu)門(men)(men),并且建議采用“按部(bu)(bu)門(men)(men)排(pai)班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)”;如(ru)果同(tong)一(yi)個(ge)部(bu)(bu)門(men)(men)采用一(yi)種上(shang)班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)時(shi)間,建議采用“按部(bu)(bu)門(men)(men)排(pai)班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)”;如(ru)果不(bu)同(tong)人員可(ke)能上(shang)不(bu)同(tong)的(de)班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)次,推薦采用“按個(ge)人排(pai)班(ban)(ban)(ban)(ban)(ban)”。
默認班(ban)次:當排班(ban)方式選擇為按(an)個人(ren)排班(ban)時,沒有排班(ban)的(de)人(ren)員(yuan),將使用(yong)默認班(ban)次中所設置的(de)班(ban)次。
1、按“▼”選(xuan)擇“班次設置(zhi)(zhi)”,按【M/OK】鍵,進入班次設置(zhi)(zhi)界面;
2、按(an)“▲/▼”選擇需編輯(ji)的(de)班次(ci)號,按(an)鍵進入該班次(ci)的(de)編輯(ji)界面;
3、按“▲/▼”選(xuan)擇輸(shu)入框進行班次設置,按【M/OK】鍵保存(cun)。
第四步:設置班次(如果使用默認班次,則不需要設置)
1、在主(zhu)界面按【M/OK】鍵,進入主(zhu)菜(cai)單(dan)界面;
2、按(an)“/”選擇“排(pai)班設置(zhi)”,按(an)【M/OK】鍵,進入排(pai)班設置(zhi)界面;
3、按(an)(an)“▼”鍵選擇“考(kao)勤(qin)規則”,按(an)(an)【M/OK】鍵,進入考(kao)勤(qin)規則界面(mian)。
第五步:給員工排班(如果使用默認排班,則不需要設置)
班次是考(kao)(kao)勤計算的(de)依據,因此(ci)請(qing)根據公(gong)司(si)實際(ji)情況對員工設(she)定(ding)(ding)班次。沒(mei)有(you)設(she)定(ding)(ding)班次時,系統將根據考(kao)(kao)勤規則(ze)中設(she)置的(de)默認班次來計算考(kao)(kao)勤。
1、在主界面按【M/OK】鍵(jian),進入(ru)主菜單(dan)界面;
2、按(an)“/”選(xuan)擇“排班(ban)(ban)設(she)置(zhi)”,按(an)【M/OK】鍵,進入排班(ban)(ban)設(she)置(zhi)界面;
3、按“▼”選擇“排班”,按【M/OK】鍵,進入排班界(jie)面。
第六步:員工考勤
檢查設備時(shi)間(jian)是(shi)否(fou)準確(que)(que),確(que)(que)認完畢后(hou)即可開始考勤。
第七步:下載和查看報表
1、在主(zhu)界(jie)(jie)面按【M/OK】鍵,進入(ru)主(zhu)菜單界(jie)(jie)面;
2、按“/”選擇“報(bao)表(biao)(biao)管(guan)理”,按【M/OK】鍵(jian),進入(ru)報(bao)表(biao)(biao)管(guan)理界面;
3、按“▼”鍵(jian)選擇“下載考(kao)勤報(bao)表(biao)”,按【M/OK】進入(ru)下載報(bao)表(biao)時段設(she)置界面。
4、按數(shu)字鍵(jian)輸入機號(hao)、開始和結束時段,按?選擇是否同(tong)步下(xia)載卡表,然后(hou)按【M/OK】鍵(jian)開始下(xia)載報(bao)表;
5、下載成(cheng)功后,按【M/OK】鍵關閉提示框;取出U盤。