得力指紋考勤機使用說明
第一步:設置部門(如果使用默認部門,則不需要設置)
(一)新增部門
1、按數字鍵“3”,進(jin)入新(xin)增部(bu)門界面;
2、使用T9輸入法輸入部門名稱(cheng),按“/”選擇班次名稱(cheng),按【M/OK】保存。
(二)編輯部門
1、按“▲/▼”鍵(jian)選擇需(xu)要(yao)編輯(ji)的部門(men),按【M/OK】鍵(jian)進入(ru)編輯(ji)部門(men)界面;
2、修改部(bu)門名(ming)稱和班次名(ming)稱,操作(zuo)與新增部(bu)門類(lei)似。
(三)刪除部門
1、按“▲/▼”鍵選擇需要刪除的部門,按數字鍵“0”鍵,彈出操(cao)作提示(shi)框;
2、確定刪(shan)除(chu),按【M/OK】鍵刪(shan)除(chu);不刪(shan)除(chu),按【ESC】鍵退(tui)出。
第二步:登記用戶
(一)新增用戶(hu):
1、在(zai)主(zhu)界面按(an)【M/OK】鍵,進入主(zhu)菜單界面;
2、按“/”選擇“用戶(hu)管理”,按【M/OK】鍵(jian),進入用戶(hu)管理;
3、按(an)“▼”選擇“新增(zeng)用(yong)(yong)戶”,按(an)【M/OK】鍵,進入新增(zeng)用(yong)(yong)戶界面。
(二)輸(shu)入工號(hao)和(he)姓名
1、按(an)“▼”選擇(ze)“工號”,按(an)鍵(jian)盤上的數字鍵(jian)輸(shu)入工號;
2、按“▼”選擇“姓(xing)名(ming)”,按【M/OK】啟(qi)用T9輸(shu)入法(fa)輸(shu)入姓(xing)名(ming)。
(三)登記指紋
1、按(an)“▼”選擇(ze)“登記指(zhi)紋”,按(an)【M/OK】,進入(ru)指(zhi)紋登記界面;
2、使用正確方法在采集器(qi)上按壓指(zhi)紋(wen);
3、采用正確方(fang)法連續按壓同一手指3次(ci)至(zhi)登記(ji)(ji)成(cheng)功;(如果(guo)登記(ji)(ji)失(shi)敗會給出提示信息并回到指紋登記(ji)(ji)界面,重復上一步操作)登記(ji)(ji)成(cheng)功后,自動返回新增用戶界面。
(四)登記密碼
1、按“▼”選擇“登記(ji)密碼”,按【M/OK】鍵進入密碼登記(ji)界面;
2、按數字鍵盤(pan)輸(shu)入密碼和密碼確認,按【M/OK】保存(cun),并返回新增用戶界面。
(五(wu))設置部門和(he)權限
1、按“▼”選擇“部門”,按“/”挑選部門;
2、按“▼”選擇“權(quan)(quan)限”,按“/”鍵選擇權(quan)(quan)限;
3、最后,按“▲/▼”定(ding)位光(guang)標到【完(wan)(wan)成(cheng)(M/OK)】按鈕上(shang),按【M/OK】確定(ding)保(bao)存,完(wan)(wan)成(cheng)新增用戶操(cao)作。
第三步:設置考勤規則(如果使用默認規則,則不需要設置)
所有的考勤統計都是根據考勤規則來進行的。因此需要先設定員(yuan)工(gong)的考勤規則,包括(kuo)遲到、早退(tui)計算方(fang)法和排班方(fang)式。
考勤(qin)規(gui)則一旦(dan)設(she)定,不建議經常修改,因為修改可能會(hui)影(ying)響考勤(qin)計算的結果,如果在月中修改可能會(hui)造成排班的混亂。
排(pai)(pai)班(ban)(ban)方(fang)式:兩種(zhong)(zhong)排(pai)(pai)班(ban)(ban)方(fang)式,按(an)(an)部(bu)(bu)門(men)排(pai)(pai)班(ban)(ban)和按(an)(an)個(ge)人排(pai)(pai)班(ban)(ban)。如(ru)果全(quan)公司(si)采用(yong)(yong)(yong)一種(zhong)(zhong)上(shang)班(ban)(ban)時間(jian),可以只(zhi)設定一個(ge)部(bu)(bu)門(men),并(bing)且建議(yi)采用(yong)(yong)(yong)“按(an)(an)部(bu)(bu)門(men)排(pai)(pai)班(ban)(ban)”;如(ru)果同一個(ge)部(bu)(bu)門(men)采用(yong)(yong)(yong)一種(zhong)(zhong)上(shang)班(ban)(ban)時間(jian),建議(yi)采用(yong)(yong)(yong)“按(an)(an)部(bu)(bu)門(men)排(pai)(pai)班(ban)(ban)”;如(ru)果不(bu)同人員可能上(shang)不(bu)同的(de)班(ban)(ban)次,推(tui)薦(jian)采用(yong)(yong)(yong)“按(an)(an)個(ge)人排(pai)(pai)班(ban)(ban)”。
默(mo)認班(ban)次:當排班(ban)方式(shi)選擇為(wei)按個(ge)人排班(ban)時(shi),沒有排班(ban)的(de)(de)人員,將使(shi)用(yong)默(mo)認班(ban)次中所設置的(de)(de)班(ban)次。
1、按“▼”選擇“班次(ci)(ci)設置”,按【M/OK】鍵(jian),進入班次(ci)(ci)設置界(jie)面;
2、按“▲/▼”選擇需編輯(ji)的(de)班(ban)次號(hao),按鍵進入該(gai)班(ban)次的(de)編輯(ji)界面;
3、按(an)“▲/▼”選擇輸(shu)入框進行班次設置,按(an)【M/OK】鍵保存。
第四步:設置班次(如果使用默認班次,則不需要設置)
1、在主(zhu)界(jie)面按【M/OK】鍵,進(jin)入主(zhu)菜單界(jie)面;
2、按“/”選擇“排班設置(zhi)”,按【M/OK】鍵,進入(ru)排班設置(zhi)界面;
3、按“▼”鍵選擇“考勤規(gui)則”,按【M/OK】鍵,進(jin)入考勤規(gui)則界面。
第五步:給員工排班(如果使用默認排班,則不需要設置)
班(ban)次(ci)是考(kao)勤(qin)計算(suan)的(de)依(yi)據(ju),因此請根(gen)據(ju)公司(si)實際情況(kuang)對員工(gong)設定(ding)班(ban)次(ci)。沒有設定(ding)班(ban)次(ci)時,系(xi)統將根(gen)據(ju)考(kao)勤(qin)規則(ze)中(zhong)設置(zhi)的(de)默認班(ban)次(ci)來計算(suan)考(kao)勤(qin)。
1、在主界面按【M/OK】鍵,進入主菜單界面;
2、按“/”選擇“排(pai)班設(she)(she)置”,按【M/OK】鍵(jian),進入(ru)排(pai)班設(she)(she)置界(jie)面;
3、按(an)(an)“▼”選擇“排班”,按(an)(an)【M/OK】鍵,進入排班界面(mian)。
第六步:員工考勤
檢查設備時間(jian)是(shi)否(fou)準確(que),確(que)認完畢后即可開(kai)始考勤。
第七步:下載和查看報表
1、在主界面(mian)按【M/OK】鍵(jian),進(jin)入主菜(cai)單界面(mian);
2、按(an)“/”選擇(ze)“報表管理(li)”,按(an)【M/OK】鍵,進入報表管理(li)界(jie)面(mian);
3、按“▼”鍵選擇“下(xia)載(zai)考勤報(bao)表”,按【M/OK】進入下(xia)載(zai)報(bao)表時段設置界面(mian)。
4、按(an)數字(zi)鍵輸入機號、開始和結束(shu)時段(duan),按(an)?選(xuan)擇是否同步(bu)下(xia)載卡表(biao),然后按(an)【M/OK】鍵開始下(xia)載報表(biao);
5、下載成功后,按【M/OK】鍵(jian)關閉提示框;取(qu)出(chu)U盤。