1,文(wen)件(jian)管理(li)用品是專門用來(lai)收納整理(li)辦(ban)(ban)公(gong)文(wen)件(jian)的(de)物品,能讓(rang)辦(ban)(ban)公(gong)桌面、辦(ban)(ban)公(gong)室變(bian)得整潔(jie)、井井有條,需要(yao)用時(shi)又能快捷找到(dao),可選擇(ze)的(de)收納用品有文(wen)件(jian)夾(jia)、收納盒、資(zi)料袋、風(feng)琴包、筆筒等,是辦(ban)(ban)公(gong)必(bi)備(bei)的(de)收納用具。
2,書(shu)寫(xie)工(gong)具主要(yao)就是(shi)用來(lai)書(shu)寫(xie)、記(ji)錄等,能夠將會(hui)議(yi)講話、工(gong)作思(si)路等及時記(ji)寫(xie)下(xia)來(lai),其種類有:中性(xing)筆(bi)、油漆筆(bi)、熒光(guang)筆(bi)、鋼筆(bi)、圓珠筆(bi)等,是(shi)記(ji)憶、工(gong)作記(ji)錄的主要(yao)輔助工(gong)具,滿足職場人員需求。
3,辦公(gong)(gong)紙品是(shi)公(gong)(gong)司日(ri)常辦公(gong)(gong)必備的(de)輔助(zhu)用(yong)品,主要(yao)應用(yong)于企事業單位,種類(lei)非常廣泛,包括工作(zuo)筆記(ji)、會議記(ji)錄用(yong)的(de)通用(yong)筆記(ji)本(ben)、日(ri)程本(ben)計劃本(ben);方(fang)便提醒(xing)記(ji)事的(de)便利(li)貼(tie)(tie)、報事貼(tie)(tie)、標簽貼(tie)(tie);辦公(gong)(gong)用(yong)紙的(de)復(fu)印紙/打印紙、傳真紙、復(fu)寫(xie)紙、收銀紙等。
4,辦公(gong)財務(wu)用(yong)品是涉及到記賬、財務(wu)計算、報賬等辦公(gong)用(yong)品,使(shi)用(yong)它能夠(gou)使(shi)得條目清(qing)晰,統計方便,有賬本賬冊、票據、報表(biao)、計算器、支票夾、點鈔(chao)機、保險箱(xiang)等,滿(man)足財務(wu)工作人員(yuan)的(de)需求。
5,辦(ban)公設備(bei)可(ke)以提高(gao)工(gong)(gong)作效率、工(gong)(gong)作質量(liang)等(deng)(deng),讓工(gong)(gong)作更方便,如用來處理事務的(de)(de)考勤機(ji)(ji)、電話機(ji)(ji)等(deng)(deng)的(de)(de)事務設備(bei);打(da)印機(ji)(ji)、復(fu)印機(ji)(ji)、掃描儀、碎紙機(ji)(ji)、裝訂機(ji)(ji)等(deng)(deng)辦(ban)公設備(bei);還(huan)有相應的(de)(de)硒鼓、墨(mo)盒、色(se)帶等(deng)(deng)配件。
6,辦(ban)公(gong)室的裝(zhuang)訂用品雖然小巧價(jia)格(ge)便宜,但是(shi)卻很(hen)實用,如訂書機(ji)、裝(zhuang)訂機(ji)、長尾夾(jia)、回形針等(deng)可將零散的紙張裝(zhuang)訂在(zai)一起,避免找不到,剪刀(dao)、膠帶、切紙刀(dao)、美(mei)工刀(dao)等(deng)雖然用到的時候比(bi)較少,但也(ye)需準備(bei)著以備(bei)不時之需。