一、首先企業應該認識到經常參加展會有利于企業開展業務、促進企業發展

1． 維護或(huo)樹(shu)立企業(ye)(ye)的(de)(de)形(xing)象。參(can)展(zhan)對(dui)于(yu)任何(he)一家企業(ye)(ye)樹(shu)立形(xing)象來(lai)說是(shi)既省時又省力的(de)(de)方法。對(dui)于(yu)新企業(ye)(ye)來(lai)說，參(can)展(zhan)可以(yi)幫助企業(ye)(ye)在短時間內建立客戶(hu)關(guan)系，進(jin)入市場，被同行業(ye)(ye)所接(jie)受(shou)。而(er)對(dui)老企業(ye)(ye)來(lai)說，經常固定(ding)(ding)參(can)加(jia)一些有影響力，有規模的(de)(de)專業(ye)(ye)展(zhan)，便于(yu)定(ding)(ding)時與(yu)(yu)客戶(hu)交流與(yu)(yu)聯絡(luo)。

2． 增加對市場的(de)(de)了解。尤其是專業的(de)(de)展(zhan)覽，展(zhan)商很容(rong)易了解到其它企業的(de)(de)發展(zhan)、產品狀況(kuang)，甚至是科技(ji)秘密(mi)。另(ling)外，在與觀眾(zhong)的(de)(de)交(jiao)流中(zhong)了解市場的(de)(de)需要(yao)和(he)潛力。這些(xie)了解比日常的(de)(de)市場調研要(yao)直觀和(he)準確。

3． 宣傳產品和服(fu)務。展(zhan)(zhan)覽會是一種立(li)體的廣告，為(wei)展(zhan)(zhan)商(shang)提供(gong)了一個充(chong)分展(zhan)(zhan)示自己(ji)產品的機會，使(shi)客戶(hu)增進對產品的服(fu)務的了解(jie)，便于接(jie)受。

4.銷售(shou)與成交。展(zhan)覽的(de)時間雖然短(duan)，但便于客戶直(zhi)接與商家交流，大多(duo)數參(can)展(zhan)者都(dou)希望在展(zhan)覽會上(shang)達成一些協議(yi)或(huo)意(yi)向，企業認為這是(shi)他(ta)們在展(zhan)覽會的(de)最大收獲。

二、企業如何選擇最合適的展會，達到事半功倍的效果

確定目標(biao)后，企業就可(ke)以對(dui)各類型的展覽進行(xing)篩選(xuan)，以便(bian)做出(chu)最明智選(xuan)擇(ze)。

1．展覽往往分為國際展、國內展。有的展覽范圍極廣，如博覽會，而有的(de)(de)(de)專業展(zhan)展(zhan)品(pin)只限于該(gai)行(xing)業；另一(yi)方面，有的(de)(de)(de)展(zhan)覽注重的(de)(de)(de)是產品(pin)的(de)(de)(de)展(zhan)示，有的(de)(de)(de)則(ze)側(ce)重貿易交流。參展(zhan)者(zhe)必須先(xian)對展(zhan)覽的(de)(de)(de)性質、規模和范(fan)圍有所了解，再進(jin)行(xing)重點考(kao)慮。

2．對于專業(ye)(ye)展(zhan)來(lai)說，展(zhan)覽的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)十(shi)分重要(yao)。如果(guo)展(zhan)覽時(shi)(shi)期恰是(shi)該(gai)行業(ye)(ye)的(de)(de)(de)經濟繁榮時(shi)(shi)期，展(zhan)覽的(de)(de)(de)效果(guo)自然會好。故通(tong)常在年(nian)初或年(nian)底的(de)(de)(de)展(zhan)覽比較受歡(huan)迎，因(yin)為這個時(shi)(shi)候通(tong)常是(shi)企業(ye)(ye)制定計(ji)劃的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)，企業(ye)(ye)的(de)(de)(de)參(can)展(zhan)或參(can)觀都有可能對雙方有所影響(xiang)。而場(chang)地也同樣至關重要(yao)，展(zhan)覽會的(de)(de)(de)場(chang)址是(shi)吸(xi)引參(can)展(zhan)商和(he)觀眾的(de)(de)(de)重要(yao)影響(xiang)因(yin)素(su)，直(zhi)接(jie)關系著產品(pin)的(de)(de)(de)市場(chang)。

3．展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)(hui)(hui)的(de)(de)組織(zhi)者是(shi)(shi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)(hui)(hui)中(zhong)(zhong)的(de)(de)靈魂，其(qi)(qi)素質(zhi)和行為(wei)決定著展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)成(cheng)功與否，其(qi)(qi)核(he)心是(shi)(shi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)服(fu)(fu)務(wu)(wu)。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)(hui)(hui)的(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)(wu)一般分為(wei)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)中(zhong)(zhong)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)后。其(qi)(qi)中(zhong)(zhong)，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前的(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)(wu)一般包(bao)括(kuo)對(dui)于展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)的(de)(de)宣傳與準備，進行對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)的(de)(de)咨詢(xun)，辦理參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)手續(xu)等；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)中(zhong)(zhong)的(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)(wu)是(shi)(shi)指在展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)(hui)(hui)期(qi)間的(de)(de)保安、運(yun)輸、搭建及(ji)研討(tao)會(hui)(hui)(hui)；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)后服(fu)(fu)務(wu)(wu)，往往是(shi)(shi)許多(duo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)最容易忽視的(de)(de)，也是(shi)(shi)最重要的(de)(de)，主要指向(xiang)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)和相關(guan)人士(shi)提供展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)信息，使他們保持良好(hao)的(de)(de)商(shang)業關(guan)系。因此有(you)了優秀的(de)(de)組織(zhi)者，也就(jiu)意味著展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)(lan)會(hui)(hui)(hui)成(cheng)功了一半。

其他參(can)展者對(dui)于展商來(lai)說(shuo)也不(bu)可忽(hu)視。比如，在(zai)展覽會上有(you)沒有(you)競爭(zheng)對(dui)手，有(you)沒有(you)同行(xing)業(ye)的代(dai)表企(qi)業(ye)，都關系著展覽的水(shui)平，也影(ying)響著參(can)展所(suo)能獲得的信(xin)息量。

此外，觀眾的數量與組成也應引起參(can)展(zhan)商(shang)注意。在大批的專業觀眾中往往包括(kuo)著大量潛在客戶(hu)和合(he)作伙伴，從(cong)與觀眾的交流中，參(can)展(zhan)商(shang)可直接獲得(de)市場的反饋，便(bian)于(yu)達(da)到參(can)展(zhan)的預期效果(guo)。

三、企業參展必須注意兩個誤區，避免舍本求末走彎路

1． 追求(qiu)低(di)展(zhan)費(fei)。一些企業最先考(kao)慮的(de)往(wang)往(wang)是低(di)展(zhan)費(fei)的(de)展(zhan)覽，但組織者制定的(de)展(zhan)位費(fei)包括著展(zhan)會宣(xuan)傳(chuan)、搭建、信息等各(ge)項服務，低(di)廉展(zhan)位費(fei)往(wang)往(wang)會在服務上大(da)打(da)折扣。

2． 片面追求展(zhan)(zhan)會規模。一(yi)些(xie)展(zhan)(zhan)覽(lan)聲勢浩大，無所(suo)不(bu)有(you)，但“博大”卻不(bu)“精深”。這類展(zhan)(zhan)覽(lan)無論是(shi)參展(zhan)(zhan)者(zhe)還是(shi)觀眾(zhong)都比較雜，對(dui)于(yu)企(qi)業(ye)來說難以達到期(qi)望的效果。因(yin)此(ci)，企(qi)業(ye)應首先考慮(lv)專業(ye)貿易展(zhan)(zhan)，展(zhan)(zhan)覽(lan)會不(bu)同(tong)(tong)于(yu)交易會，即(ji)使(shi)是(shi)“廣交會”也(ye)要持續十幾天，不(bu)可(ke)能在(zai)(zai)很短(duan)的時間內(nei)就(jiu)簽訂意向(xiang)或(huo)合(he)作合(he)同(tong)(tong)。展(zhan)(zhan)覽(lan)會實際上是(shi)一(yi)種(zhong)更直接(jie)更親近更立(li)(li)體(ti)的廣告宣傳，它的效果并不(bu)一(yi)定馬上見到，短(duan)時間做成(cheng)的生(sheng)意也(ye)如“天方(fang)夜譚”一(yi)樣不(bu)可(ke)信(xin)。所(suo)以展(zhan)(zhan)商(shang)應注(zhu)意的是(shi)在(zai)(zai)展(zhan)(zhan)覽(lan)會期(qi)間能否充分展(zhan)(zhan)示企(qi)業(ye)和產品，在(zai)(zai)同(tong)(tong)行中(zhong)樹立(li)(li)企(qi)業(ye)形象(xiang)，接(jie)觸新老客戶，挖掘市場(chang)潛力(li)。這些(xie)效應都是(shi)通過展(zhan)(zhan)覽(lan)會在(zai)(zai)長期(qi)中(zhong)慢慢顯示的。

總(zong)之，準備參加展(zhan)覽會的企(qi)業，可以通過主(zhu)辦(ban)(ban)或承辦(ban)(ban)單(dan)位的介紹、招展(zhan)資料(liao)、以往的會刊(kan)以及相關(guan)報(bao)紙(zhi)雜志上的宣傳報(bao)道(dao)，對展(zhan)覽會進行了解，以便全面考慮(lv)作出適當的選(xuan)擇(ze)。