展會搭建流程
1、搭建物必須(xu)建在承辦單(dan)位劃定的范圍以內。
2、所有搭建物不能封頂,與(yu)天花的距離不少于50CM,與(yu)墻的距離不少于60CM。
3、不得(de)使用燃(ran)或(huo)易燃(ran)材料進行搭建和裝修,不得(de)將消(xiao)防(fang)器(qi)材挪(nuo)作(zuo)它用,搭建物及展品不得(de)阻擋(dang)消(xiao)防(fang)栓,不得(de)占(zhan)用消(xiao)防(fang)通道。
4、展場(chang)內(nei)不(bu)準生火(huo)(huo),如(ru)需動火(huo)(huo)作(zuo)業(明火(huo)(huo)、電(dian)焊、氣焊),必須通(tong)過承(cheng)辦單位事前向(xiang)保安部申報,經批準領(ling)取動火(huo)(huo)證并做好現場(chang)防范工作(zuo),方可(ke)施(shi)工或表(biao)演。若不(bu)按規(gui)程和(he)不(bu)帶焊工證操作(zuo)者,予以追(zhui)究當(dang)事人責任。
5、所有(you)圖(tu)紙必須于展(zhan)(zhan)前一個星期提交(jiao)承(cheng)辦(ban)(ban)單位(wei)審閱,展(zhan)(zhan)位(wei)圖(tu)紙應包括正、側、剖面圖(tu)、標(biao)明(ming)尺(chi)寸、材料、要有(you)文字說明(ming)及用電(dian)負(fu)荷,并附電(dian)路圖(tu),承(cheng)辦(ban)(ban)單位(wei)有(you)權(quan)拒絕設計圖(tu),或(huo)要求參展(zhan)(zhan)商作出修改。
6、參展(zhan)(zhan)單(dan)位聘請私人承建商(shang)對(dui)展(zhan)(zhan)位進(jin)行特(te)裝(zhuang)工程,須向(xiang)展(zhan)(zhan)館方支付(fu)展(zhan)(zhan)場施工管理費(fei)。
7、所有參展(zhan)商(shang)不得(de)使用萬用電(dian)源插座及插頭。
8、展位(wei)電力(li)供應(ying)將(jiang)于每日展覽會完后三十(shi)分鐘關閉(bi),若需要二十(shi)四小時電力(li)供應(ying),請盡(jin)早與承(cheng)辦機(ji)構聯系并需另付費用。
怎樣警惕騙展情況的發生?
作為(wei)參展(zhan)企業要了解主辦方的(de)情(qing)況,不(bu)要通過(guo)其宣傳(chuan)材料上的(de)電話查詢(xun)(xun),要通過(guo)當地行業協會(hui),或(huo)者自己直(zhi)接咨詢(xun)(xun)這個公司。而(er)(er)在選(xuan)擇展(zhan)會(hui)時,盡量選(xuan)擇不(bu)是首(shou)次舉(ju)辦的(de),而(er)(er)要選(xuan)擇已經舉(ju)辦過(guo)幾屆的(de),這些展(zhan)會(hui)多數(shu)有穩(wen)定(ding)的(de)展(zhan)期(qi)、穩(wen)定(ding)的(de)參展(zhan)商(shang)和專業觀眾,其可(ke)信度和可(ke)靠性相對會(hui)大一些。
怎樣挑選展位?
1、“道邊型”展(zhan)臺(tai)(tai):也(ye)稱“單開(kai)口(kou)”展(zhan)臺(tai)(tai),它夾在一排(pai)展(zhan)位(wei) 中間(jian),觀眾(zhong)只能(neng)從(cong)其面前的過(guo)道進入展(zhan)臺(tai)(tai)內(nei),這種類(lei)型的展(zhan)位(wei)租金最(zui)低(di),中小企業(ye)在選擇這類(lei)展(zhan)臺(tai)(tai)時要注意它的位(wei)置、優(you)先(xian)挑(tiao)選位(wei)于(yu)洗手(shou)間(jian)、小賣部、快餐廳、咖啡屋(wu)附(fu)近的展(zhan)臺(tai)(tai),這些地方(fang)是展(zhan)會人流最(zui)密集的區域,易于(yu)參(can)展(zhan)捕捉商機。
2、“墻角型(xing)”展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai):也(ye)稱“雙開口(kou)”展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai),它(ta)位于一(yi)(yi)排展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)頂端,兩面(mian)鄰過(guo)道(dao)(dao),觀(guan)眾可以(yi)從它(ta)前面(mian)的(de)通(tong)道(dao)(dao)和垂直于它(ta)的(de)過(guo)道(dao)(dao)進入(ru)(ru)展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)。“墻角型(xing)”展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)與(yu)“道(dao)(dao)邊型(xing)”展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)相(xiang)比,面(mian)積(ji)相(xiang)同,但多(duo)出一(yi)(yi)條觀(guan)眾進入(ru)(ru)展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)側 面(mian)過(guo)道(dao)(dao),因而觀(guan)眾流量較大,燕尾(wei)服示效果(guo)相(xiang)對較好(hao),當然(ran)租(zu)金(jin)也(ye)要比“道(dao)(dao)邊型(xing)”展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)高出10*15%。
3、“半島型(xing)”展(zhan)臺(tai):觀(guan)眾可從三個側(ce)面進入這(zhe)種(zhong)類型(xing)的(de)展(zhan)臺(tai),其展(zhan)示效果(guo)(guo)要比(bi)前兩種(zhong)好一些,企(qi)業(ye)在選擇這(zhe)種(zhong)展(zhan)臺(tai)時,應該配合做好特裝修才能達(da)到滿意(yi)的(de)效果(guo)(guo)。
4、“島型”展(zhan)(zhan)臺(tai):它在四種類型的展(zhan)(zhan)臺(tai)中(zhong)租金最高,它與(yu)前三(san)種類型的展(zhan)(zhan)臺(tai)不同,觀眾(zhong)可以(yi)從(cong)任意(yi)一(yi)個側面進入(ru)展(zhan)(zhan)臺(tai)內,因而更能吸引觀眾(zhong)的注意(yi)力。這類展(zhan)(zhan)臺(tai)適(shi)于展(zhan)(zhan)示、廣(guang)告(gao)效(xiao)果好,因而設(she)計起(qi)來(lai)更為精心(xin),搭建(jian)費用相對較高,它是大型企業參加展(zhan)(zhan)會之首選。