展會策(ce)劃(hua)方(fang)案(an)

第一部分 會展預備階段的文案

第一節 會展預備階(jie)段的(de)文(wen)案(an)簡介

一、 會展預備階段的文案的概念：

會(hui)(hui)展(zhan)預備階(jie)段(duan)的(de)(de)文案是指一次會(hui)(hui)展(zhan)從確定(ding)展(zhan)覽(lan)題材、收集(ji)信(xin)息、進行展(zhan)覽(lan)項目立項策劃一直到(dao)(dao)會(hui)(hui)展(zhan)正(zheng)式開(kai)幕(mu)前的(de)(de)預先準備階(jie)段(duan)涉及到(dao)(dao)的(de)(de)所有文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類：

一般來說(shuo)，會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)預備階段的(de)文(wen)案(an)(an)包(bao)括展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)立項(xiang)策劃(hua)書、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項(xiang)目立項(xiang)可行性研究(jiu)報告、參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)明書、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)招展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)方(fang)案(an)(an)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)招展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)函(han)、招展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)進度計(ji)劃(hua)、觀眾(zhong)邀請函(han)、參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)合同、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)出(chu)工作方(fang)案(an)(an)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)費(fei)用預算表、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)宣傳推廣計(ji)劃(hua)、廣告文(wen)案(an)(an)等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立(li)項策劃書》的寫(xie)作(zuo)

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所(suo)謂展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)立(li)項策劃(hua)(hua)，就是根據掌(zhang)握(wo)的各種(zhong)信(xin)息，對即將舉辦(ban)的展(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)(hui)(hui)的有(you)關(guan)事(shi)宜進(jin)行初步規(gui)劃(hua)(hua)，設計出展(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)(hui)(hui)的基本框(kuang)架(jia)，提出計劃(hua)(hua)舉辦(ban)的展(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)(hui)(hui)的初步規(gui)劃(hua)(hua)內容，主要包括：展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)名稱(cheng)和地點、辦(ban)展(zhan)(zhan)機構、展(zhan)(zhan)品范圍、辦(ban)展(zhan)(zhan)時間(jian)、展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)規(gui)模、展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)定位、招(zhao)展(zhan)(zhan)計劃(hua)(hua)、宣傳推廣(guang)和招(zhao)商計劃(hua)(hua)、展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)進(jin)度(du)計劃(hua)(hua)．現(xian)場管理計劃(hua)(hua)、相(xiang)關(guan)活動計劃(hua)(hua)等(deng)。

《展(zhan)(zhan)(zhan)會立(li)項策劃(hua)書》是為策劃(hua)舉辦一(yi)個(ge)新(xin)展(zhan)(zhan)(zhan)會而提出的一(yi)套(tao)辦展(zhan)(zhan)(zhan)規(gui)劃(hua)、策略和(he)方(fang)法，它是對(dui)以上各(ge)項內容的歸(gui)納和(he)總(zong)結。

（二） 展會立項策劃書的內容結構：

一(yi)般(ban)地，《展(zhan)會立項策劃書(shu)》主要包括以下內容：

1、辦展(zhan)(zhan)市(shi)(shi)場(chang)環境分析(xi)：包括(kuo)對(dui)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)覽(lan)題材所(suo)在產(chan)業和市(shi)(shi)場(chang)的情況分析(xi)，對(dui)國家有關法律(lv)、政策(ce)的分析(xi)，對(dui)相關展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的情況的分析(xi)，對(dui)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)舉辦地(di)市(shi)(shi)場(chang)的分析(xi)等(deng)。

2、提出展會(hui)(hui)的基本框架：包括展會(hui)(hui)的名稱和舉辦地點(dian)、辦展機構的組成(cheng)、展品范(fan)圍、辦展時間(jian)、辦展頻率、展會(hui)(hui)規模和展會(hui)(hui)定(ding)位(wei)等(deng)。

3、展(zhan)會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃(hua)。

5、展(zhan)會招展(zhan)計(ji)劃(hua)

6、展(zhan)會招商計(ji)劃(hua)。

7、展會宣(xuan)傳推(tui)廣計劃。

8、展(zhan)會籌備進度計(ji)劃。

9、展會服(fu)務商安排(pai)計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃(hua)。

11、 展會(hui)期間(jian)舉辦(ban)的相(xiang)關活(huo)動計劃。

12、 展會結算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1．展會名稱

展覽會的(de)(de)名稱一般包括三(san)個(ge)方面的(de)(de)內容：基(ji)本(ben)部(bu)(bu)分(fen)(fen)、限定部(bu)(bu)分(fen)(fen)和(he)行業標識(shi)。如“第(di)93屆(jie)中國出口(kou)(kou)商品(pin)交(jiao)(jiao)易會”，如果按上述三(san)個(ge)內容對號入(ru)座，則基(ji)本(ben)部(bu)(bu)分(fen)(fen)是“交(jiao)(jiao)易會”，限定部(bu)(bu)分(fen)(fen)是“中國”和(he)“第(di)93屆(jie)”，行業標識(shi)是“出口(kou)(kou)商品(pin)”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

? 基(ji)本部分：用來(lai)表明展覽會(hui)的性質和特征，常用詞有：展覽會(hui)、博(bo)覽會(hui)、展銷會(hui)、交易(yi)會(hui)和“節”等。

? 限(xian)定(ding)部分(fen)：用來說(shuo)明展會舉辦(ban)的時間、地點和展會的性質(zhi)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的(de)地點在展會的(de)名稱里也要有所體(ti)現，如第三屆大連國(guo)際服裝(zhuang)節中的(de)“大連”。

展(zhan)會名稱(cheng)里體現展(zhan)會性質的詞主要有“國際(ji)(ji)”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三(san)屆大連(lian)國際(ji)(ji)服裝節中的“國際(ji)(ji)”表明本展(zhan)會是(shi)一個國際(ji)(ji)展(zhan)。

? 行業(ye)(ye)(ye)標識：用來表(biao)明展(zhan)覽題材(cai)和展(zhan)品范圍。如第三屆(jie)大連國際(ji)服裝節中的“服裝”表(biao)明本展(zhan)會是服裝產(chan)(chan)業(ye)(ye)(ye)的展(zhan)會。行業(ye)(ye)(ye)標識通(tong)常是一個(ge)產(chan)(chan)業(ye)(ye)(ye)的名(ming)稱，或(huo)者是一個(ge)產(chan)(chan)業(ye)(ye)(ye)中的某(mou)一個(ge)產(chan)(chan)品大類。

2、展會地點

策劃選擇(ze)展會的舉辦(ban)地點，包括兩個(ge)方(fang)(fang)面的內容：一是展會在(zai)什么地方(fang)(fang)舉辦(ban)，二是展會在(zai)哪個(ge)展館舉辦(ban)。

策劃(hua)選擇展(zhan)會(hui)(hui)在什么地(di)方舉(ju)辦，就是(shi)要確定展(zhan)會(hui)(hui)在哪(na)個國家、哪(na)個省或(huo)者是(shi)哪(na)個城市里舉(ju)辦。

策劃選(xuan)(xuan)擇展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)在(zai)哪(na)個展(zhan)(zhan)館(guan)舉辦(ban)，就是要(yao)選(xuan)(xuan)擇展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)舉辦(ban)的(de)(de)具(ju)體(ti)地點。具(ju)體(ti)選(xuan)(xuan)擇在(zai)哪(na)個展(zhan)(zhan)館(guan)舉辦(ban)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)，要(yao)結合展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)(de)展(zhan)(zhan)覽題材和展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)定位而定。另外(wai)，在(zai)具(ju)體(ti)選(xuan)(xuan)擇展(zhan)(zhan)館(guan)時，還要(yao)綜(zong)合考慮使(shi)用該展(zhan)(zhan)館(guan)的(de)(de)成本的(de)(de)大小如何、展(zhan)(zhan)期(qi)安排是否符合自己的(de)(de)要(yao)求以(yi)及展(zhan)(zhan)館(guan)本身(shen)的(de)(de)設施(shi)和服(fu)務如何等因(yin)素。

3、辦展機構

辦展機構是(shi)指負責展會的(de)組(zu)織、策劃、招(zhao)展和招(zhao)商(shang)等事宜的(de)有關單位。辦展機構可以是(shi)企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單(dan)位在舉(ju)辦(ban)(ban)展覽會(hui)中的(de)不(bu)同作用，一個展覽會(hui)的(de)辦(ban)(ban)展機構一般有以下幾種：主辦(ban)(ban)單(dan)位、承辦(ban)(ban)單(dan)位、協辦(ban)(ban)單(dan)位、支持單(dan)位等。

主(zhu)辦單(dan)位：擁有(you)展(zhan)會并對展(zhan)會承擔主(zhu)要法(fa)律責(ze)任的辦展(zhan)單(dan)位。主(zhu)辦單(dan)位在(zai)法(fa)律上擁有(you)展(zhan)會的所有(you)權。

承辦(ban)單位：直接負責(ze)展會的策劃、組(zu)織(zhi)、操作與(yu)管理，并對(dui)展會承擔主(zhu)要財務(wu)責(ze)任的辦(ban)展單位。

協(xie)辦(ban)單位：協(xie)助主(zhu)辦(ban)或承辦(ban)單位負責展會的策(ce)劃、組織、操作與(yu)管理，部分地(di)承擔展會的招(zhao)展、招(zhao)商和宣傳(chuan)推廣(guang)工作的辦(ban)展單位。

支持單(dan)位(wei)(wei)：對展(zhan)會主辦(ban)或承辦(ban)單(dan)位(wei)(wei)的展(zhan)會策(ce)劃(hua)、組織、操作與管理，或者是招展(zhan)、招商(shang)和宣傳推廣等工作起支持作用(yong)的辦(ban)展(zhan)單(dan)位(wei)(wei)。

4、辦展時間

辦展(zhan)時(shi)間(jian)是(shi)指展(zhan)會計(ji)劃在什么時(shi)候舉辦。辦展(zhan)時(shi)間(jian)有三個方(fang)面(mian)的(de)含義：一是(shi)指舉辦展(zhan)的(de)具體開展(zhan)日期。二是(shi)指展(zhan)會的(de)籌展(zhan)和撤展(zhan)日期。三是(shi)指展(zhan)會對觀眾開放(fang)的(de)日期。

展覽(lan)(lan)時(shi)間的(de)長(chang)短沒有一(yi)(yi)個(ge)統一(yi)(yi)的(de)標準，要視不同的(de)展會(hui)具體而(er)定。有些展會(hui)的(de)展覽(lan)(lan)時(shi)間可以很長(chang)，如“世(shi)博會(hui)”的(de)展期長(chang)達(da)幾個(ge)月(yue)甚至半年；但對(dui)于(yu)占展會(hui)絕大(da)多(duo)數的(de)專(zhuan)業貿易展來說(shuo)，展期一(yi)(yi)般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會(hui)(hui)的展品范圍要根(gen)據展會(hui)(hui)的定位、辦展機構的優(you)劣勢和其他多(duo)種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克(ke)福國際汽車展(zhan)覽會”的(de)展(zhan)品范(fan)圍涉及到的(de)產業就很(hen)少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率

辦(ban)展(zhan)(zhan)頻率(lv)是(shi)指展(zhan)(zhan)會是(shi)一(yi)(yi)年(nian)(nian)舉(ju)辦(ban)幾(ji)次還是(shi)幾(ji)年(nian)(nian)舉(ju)辦(ban)一(yi)(yi)次，或者(zhe)是(shi)不定期(qi)舉(ju)行。從(cong)目(mu)前展(zhan)(zhan)覽業(ye)的實(shi)際情況看，一(yi)(yi)年(nian)(nian)舉(ju)辦(ban)一(yi)(yi)次的展(zhan)(zhan)會最多，約(yue)占(zhan)全(quan)部展(zhan)(zhan)會數(shu)量的80％，一(yi)(yi)年(nian)(nian)舉(ju)辦(ban)兩(liang)次和兩(liang)年(nian)(nian)舉(ju)辦(ban)一(yi)(yi)次的展(zhan)(zhan)會也(ye)不少(shao)，不定期(qi)舉(ju)辦(ban)的展(zhan)(zhan)會已經是(shi)越來越少(shao)了。

辦展(zhan)頻率的確定受(shou)展(zhan)覽題材所在產(chan)業的特征(zheng)的制約。我們知道，幾乎每個產(chan)業的產(chan)品(pin)(pin)都有一個生命(ming)周期，產(chan)品(pin)(pin)的生命(ming)周期對(dui)展(zhan)會的辦展(zhan)頻率有重大影(ying)響。

產品的投入期和成(cheng)長期是(shi)企業參屜(ti)的黃金時(shi)期，展會的辦展頻(pin)率(lv)要牢牢抓住(zhu)這兩(liang)個時(shi)期。

7、 展會規模

展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)規模包括三個(ge)方面(mian)的(de)含義(yi)：一是(shi)(shi)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)展(zhan)(zhan)覽(lan)面(mian)積是(shi)(shi)多少(shao)，二是(shi)(shi)參展(zhan)(zhan)單位的(de)數量是(shi)(shi)多少(shao)，三是(shi)(shi)參觀(guan)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)觀(guan)眾有多少(shao)。在(zai)策劃舉辦一個(ge)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)時，對這三個(ge)方面(mian)都要作出預(yu)測和(he)規劃。

在(zai)規(gui)劃展(zhan)會(hui)(hui)規(gui)模時，要充分考慮產(chan)業的(de)特征(zheng)。展(zhan)會(hui)(hui)規(gui)模的(de)大小(xiao)還會(hui)(hui)受到會(hui)(hui)觀(guan)眾(zhong)數量和質量的(de)限(xian)制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會(hui)(hui)定位要明確展會(hui)(hui)的目(mu)標(biao)參(can)展商和(he)觀(guan)眾、辦(ban)展目(mu)標(biao)、展會(hui)(hui)的主題等。

9．展會價格和展會初步預算

展(zhan)會價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)就是為(wei)展(zhan)會的(de)展(zhan)位出(chu)租制定一個(ge)合適的(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)。展(zhan)會展(zhan)位的(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)往往包括(kuo)室內展(zhan)場的(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)和(he)室外(wai)展(zhan)場的(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)，室內展(zhan)場的(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)又分為(wei)空地價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)和(he)標準層位的(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)。

在制定展(zhan)會的(de)(de)價格時，一般遵循“優地(di)優價”的(de)(de)原則，即(ji)那些便于(yu)展(zhan)示(shi)和(he)觀眾(zhong)流量大的(de)(de)展(zhan)位的(de)(de)價格往往要(yao)高一些。展(zhan)會初(chu)步預(yu)算是對(dui)舉辦展(zhan)會所需要(yao)的(de)(de)各種費用和(he)舉辦展(zhan)會預(yu)期以獲(huo)得的(de)(de)收(shou)入進行的(de)(de)初(chu)步預(yu)算。

在策(ce)劃舉辦展(zhan)會時，要(yao)根據市場(chang)情況(kuang)給(gei)展(zhan)會確定(ding)一個合(he)適的價(jia)格，這樣對吸引目標(biao)參(can)展(zhan)商參(can)加展(zhan)會十分重要(yao)。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員(yuan)分工計劃、招展(zhan)計劃、招商(shang)和(he)宣(xuan)傳推(tui)廣(guang)計劃是展(zhan)會(hui)的具體(ti)實施計劃，這四(si)個計劃在具體(ti)實施時會(hui)互(hu)相影響(xiang)。

人員分(fen)工(gong)(gong)計劃(hua)是對(dui)展(zhan)會工(gong)(gong)作(zuo)人員的(de)工(gong)(gong)作(zuo)進行統籌(chou)安排。

招展計劃主要(yao)是為招攬企業參展而制(zhi)定的各種(zhong)策略、措施(shi)和辦法。

招商計劃(hua)主要(yao)是為招攬觀眾參觀展會而制定(ding)的各種策略、措施和辦法。

宣(xuan)傳推廣計劃(hua)則是為建立(li)展(zhan)會(hui)品牌和樹立(li)展(zhan)會(hui)形象，并同時(shi)為展(zhan)會(hui)的招展(zhan)和招商服務(wu)的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展(zhan)會(hui)進(jin)度計(ji)劃是在(zai)時間上對展(zhan)會(hui)的(de)招(zhao)展(zhan)、招(zhao)商(shang)、宣(xuan)傳推廣和展(zhan)位劃分等工作(zuo)(zuo)進(jin)行的(de)統籌安排。它明確在(zai)展(zhan)會(hui)的(de)籌辦過程中(zhong)，到什么階(jie)段就(jiu)應該(gai)完成哪些工作(zuo)(zuo)，直到展(zhan)會(hui)成功舉辦。展(zhan)會(hui)進(jin)度計(ji)劃安排得好，展(zhan)會(hui)籌備的(de)各項準備工作(zuo)(zuo)就(jiu)能有條不紊(wen)地進(jin)行。

現場(chang)管(guan)(guan)理計(ji)劃(hua)(hua)是展(zhan)會(hui)(hui)開幕后對展(zhan)會(hui)(hui)現場(chang)進行有效管(guan)(guan)理的各種計(ji)劃(hua)(hua)安(an)排，它一(yi)般(ban)包括展(zhan)會(hui)(hui)開幕計(ji)劃(hua)(hua)、展(zhan)會(hui)(hui)展(zhan)場(chang)管(guan)(guan)理計(ji)劃(hua)(hua)、觀眾(zhong)登記計(ji)劃(hua)(hua)和撤展(zhan)計(ji)劃(hua)(hua)等。現場(chang)管(guan)(guan)理計(ji)劃(hua)(hua)安(an)排得好(hao)，展(zhan)會(hui)(hui)現場(chang)將井然(ran)有序，展(zhan)會(hui)(hui)秩序良好(hao)。

展(zhan)會(hui)相關(guan)活動計劃是對準備在展(zhan)會(hui)期(qi)間同(tong)期(qi)舉(ju)辦的(de)各種相關(guan)活動作出的(de)計劃安排(pai)。與展(zhan)會(hui)同(tong)期(qi)舉(ju)辦的(de)相關(guan)活動最常(chang)見的(de)有技(ji)術交流(liu)會(hui)、研討會(hui)和各種表演等，它們是展(zhan)會(hui)的(de)有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會(hui)項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)可(ke)行性研究報(bao)告》的概念

完成了(le)《展會(hui)(hui)立(li)項策劃(hua)書(shu)》，并不意(yi)味著該(gai)立(li)項的(de)(de)展會(hui)(hui)就可(ke)(ke)(ke)以舉(ju)辦(ban)了(le)。項目立(li)項只是(shi)對(dui)舉(ju)辦(ban)什么題(ti)材的(de)(de)展會(hui)(hui)和如何舉(ju)辦(ban)該(gai)展會(hui)(hui)提出(chu)了(le)一個(ge)初步的(de)(de)意(yi)見，制定(ding)了(le)一套初步的(de)(de)方(fang)案(an)(an)，至于(yu)該(gai)展會(hui)(hui)是(shi)否(fou)(fou)真(zhen)的(de)(de)可(ke)(ke)(ke)以舉(ju)辦(ban)和該(gai)方(fang)案(an)(an)是(shi)否(fou)(fou)真(zhen)的(de)(de)可(ke)(ke)(ke)行(xing)，還需(xu)要(yao)對(dui)該(gai)展會(hui)(hui)項目及方(fang)案(an)(an)進行(xing)可(ke)(ke)(ke)行(xing)性分析(xi)。可(ke)(ke)(ke)行(xing)性分析(xi)的(de)(de)結論(lun)及其(qi)他必須(xu)考慮(lv)的(de)(de)因素(su)，才是(shi)決定(ding)最后是(shi)否(fou)(fou)可(ke)(ke)(ke)以舉(ju)辦(ban)該(gai)展會(hui)(hui)的(de)(de)最終依據。

《展(zhan)會(hui)項(xiang)(xiang)目(mu)立(li)(li)項(xiang)(xiang)可行(xing)(xing)性(xing)研究(jiu)報告》就是(shi)(shi)在對展(zhan)會(hui)立(li)(li)項(xiang)(xiang)進行(xing)(xing)可行(xing)(xing)性(xing)分(fen)(fen)析(xi)的(de)(de)基(ji)礎上(shang)(shang)完成的(de)(de)研究(jiu)報告。展(zhan)會(hui)立(li)(li)項(xiang)(xiang)可行(xing)(xing)性(xing)分(fen)(fen)析(xi)是(shi)(shi)展(zhan)會(hui)項(xiang)(xiang)目(mu)立(li)(li)項(xiang)(xiang)策(ce)(ce)劃的(de)(de)繼續。展(zhan)會(hui)項(xiang)(xiang)目(mu)立(li)(li)項(xiang)(xiang)策(ce)(ce)劃主要是(shi)(shi)在掌握各(ge)種(zhong)信(xin)息的(de)(de)基(ji)礎上(shang)(shang)，初步(bu)提(ti)出計劃舉辦(ban)的(de)(de)展(zhan)會(hui)“是(shi)(shi)什么樣(yang)(yang)的(de)(de)”；展(zhan)會(hui)立(li)(li)項(xiang)(xiang)可行(xing)(xing)性(xing)分(fen)(fen)析(xi)則是(shi)(shi)在仔細研究(jiu)各(ge)種(zhong)信(xin)息的(de)(de)基(ji)礎上(shang)(shang)，深入分(fen)(fen)析(xi)舉辦(ban)展(zhan)會(hui)立(li)(li)項(xiang)(xiang)策(ce)(ce)劃提(ti)出的(de)(de)“那樣(yang)(yang)的(de)(de)展(zhan)會(hui)”是(shi)(shi)否(fou)可行(xing)(xing)，為最后是(shi)(shi)否(fou)舉辦(ban)該展(zhan)會(hui)提(ti)供科學的(de)(de)決策(ce)(ce)依據。

如果(guo)展(zhan)會(hui)立項(xiang)策劃(hua)通過可行性分析，證明(ming)計劃(hua)舉辦展(zhan)會(hui)的市場條件具備(bei)，項(xiang)目具有(you)生(sheng)命力(li)，各種(zhong)執行方(fang)案策劃(hua)合理，項(xiang)目在(zai)經濟上可行，風險較小(xiao)且(qie)有(you)一定的社會(hui)效益，就可以通過該展(zhan)會(hui)立項(xiang)策劃(hua)，決策舉辦該展(zhan)會(hui)了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展(zhan)會項(xiang)(xiang)(xiang)目立(li)項(xiang)(xiang)(xiang)可(ke)(ke)行(xing)(xing)(xing)性研(yan)(yan)究報(bao)告》要對展(zhan)會立(li)項(xiang)(xiang)(xiang)是可(ke)(ke)行(xing)(xing)(xing)還(huan)是不(bu)可(ke)(ke)行(xing)(xing)(xing)作出系統的評估和說明，并為最終完善該展(zhan)會項(xiang)(xiang)(xiang)目立(li)項(xiang)(xiang)(xiang)策(ce)劃的各具體執(zhi)行(xing)(xing)(xing)方案提(ti)供改(gai)進依據和建議(yi)。因此，《展(zhan)會項(xiang)(xiang)(xiang)目立(li)項(xiang)(xiang)(xiang)可(ke)(ke)行(xing)(xing)(xing)性研(yan)(yan)究報(bao)告》主要包(bao)括以下幾項(xiang)(xiang)(xiang)內容：

1、市場環境分析

（1） 宏觀市場(chang)環境(jing)(jing)：包括(kuo)人口環境(jing)(jing)、經濟環境(jing)(jing)、技術環境(jing)(jing)、政治法律環境(jing)(jing)、社會(hui)文化環境(jing)(jing)等。

（2） 微觀市(shi)場環境(jing)：包(bao)括(kuo)辦(ban)展機構內部環境(jing)、目標客戶、競爭(zheng)者、營銷中介、服務商、社會公(gong)眾等(deng)。

（3） 市(shi)場環境評價：SWOT分析法，即內部(bu)優勢(shi)(shi)、內部(bu)劣(lie)勢(shi)(shi)、外部(bu)機會、外部(bu)威脅分析。

2、展會項目生命力分析

（1） 項目發展(zhan)空(kong)間：即分析舉辦該展(zhan)會所依(yi)托的產業空(kong)間、市場空(kong)間、地域空(kong)間、政策(ce)空(kong)間等是(shi)否(fou)具備。

（2） 項目競(jing)爭力(li)：包括展(zhan)會定位的(de)(de)號召力(li)、辦(ban)展(zhan)機(ji)構的(de)(de)品牌影響力(li)、參展(zhan)商和觀眾的(de)(de)構成、展(zhan)會價(jia)格、展(zhan)會服(fu)務(wu)等。

（3） 辦展機(ji)構優(you)劣勢(shi)分(fen)析(xi)

3、展會執行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

（1）展(zhan)(zhan)會名(ming)稱和展(zhan)(zhan)會的展(zhan)(zhan)品范圍、展(zhan)(zhan)會定位之間是(shi)否有沖突。

（2）辦展(zhan)時間(jian)、辦展(zhan)頻(pin)率是否符合展(zhan)品范(fan)圍所在產業的(de)特(te)征。

（3）展會的(de)舉(ju)(ju)辦地點是否適合舉(ju)(ju)辦該展品范圍(wei)所在產業的(de)展會。

（4）在(zai)展(zhan)會展(zhan)品范圍所在(zai)產業里能否舉(ju)辦如(ru)此規(gui)模和定位的展(zhan)會。

（5）展(zhan)會(hui)的辦(ban)展(zhan)機構(gou)在計劃的辦(ban)展(zhan)時間內能否舉辦(ban)如此規模和定位的展(zhan)會(hui)。

（6）辦展機構(gou)對展會展品范圍所在的產(chan)業是(shi)否(fou)熟悉。

（7）展(zhan)會定位與展(zhan)會規模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1）招展計劃評估

（2）招(zhao)商計劃評估

（3）宣傳推廣計劃評估

4、展會項目財務分析

（1） 價格定(ding)位

（2） 成本預測(ce)

舉辦一個展會的成(cheng)本費用一般包括(kuo)：

1）展(zhan)覽場地(di)費(fei)用(yong)。即租用(yong)展(zhan)覽場館(guan)(guan)以及(ji)由(you)此而產生(sheng)的各種費(fei)用(yong)。這些費(fei)用(yong)包括：展(zhan)覽場地(di)租金、展(zhan)館(guan)(guan)空調費(fei)、層(ceng)位特(te)裝(zhuang)費(fei)、標準(zhun)層(ceng)位搭建費(fei)、展(zhan)館(guan)(guan)地(di)毯(tan)及(ji)鋪設地(di)毯(tan)的費(fei)用(yong)、展(zhan)位搭裝(zhuang)加班費(fei)等。

2）展會(hui)宣傳(chuan)(chuan)推廣(guang)費(fei)。包括廣(guang)告宣傳(chuan)(chuan)費(fei)、展會(hui)資料設計和印刷費(fei)、資料郵寄費(fei)、新聞發布會(hui)的(de)費(fei)用等。

3）招展(zhan)和招商的費用。

4）相關括(kuo)動的費(fei)用(yong)。包括(kuo)技術交流會(hui)(hui)(hui)(hui)、研討(tao)會(hui)(hui)(hui)(hui)展會(hui)(hui)(hui)(hui)開幕(mu)式、嘉(jia)賓接待、酒會(hui)(hui)(hui)(hui)、展會(hui)(hui)(hui)(hui)現場(chang)布(bu)置(zhi)、禮品、請展會(hui)(hui)(hui)(hui)臨時工作(zuo)人員的費(fei)用(yong)等。

5）辦公費用(yong)和人員費用(yong)。

6）稅收

7）其(qi)他(ta)不可預測的費用

（3） 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1） 展位費收入(ru)

2） 門票收入

3） 廣(guang)告和企業贊助收入

4） 其(qi)他相(xiang)關收入(ru)

（4） 盈虧平衡分析

（5） 現金(jin)流量分析

1） 凈現值分析

2） 凈現(xian)值率分析

3） 獲利指數

4） 內部收益率

5、風險預測

（1）市場風險

（2）經營風險

（3）財務風險

（4）合作風險

6、存在的問題

包括通(tong)過以(yi)上可(ke)行性分析發現的(de)展(zhan)會(hui)項目立項存在的(de)各種問題(ti)、研(yan)究人員在可(ke)行性分析以(yi)外發現的(de)可(ke)能對展(zhan)會(hui)產生影(ying)響的(de)其他問題(ti)等。

7、改進建議

針對上述問(wen)題，提出對展(zhan)會項(xiang)目立項(xiang)策(ce)劃的(de)(de)改進建議，指(zhi)出要成功舉辦該展(zhan)會應該努力(li)的(de)(de)方向等。

8、努力的方向

根據展(zhan)會的辦展(zhan)宗旨和(he)辦展(zhan)目標(biao)，在上述(shu)分析的基礎上，針(zhen)對(dui)存在的問題，提出(chu)要(yao)辦好該展(zhan)會所需要(yao)具(ju)備的其他條件(jian)和(he)需要(yao)努(nu)力的方向。

（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項(xiang)目立(li)項(xiang)可(ke)行(xing)性(xing)研究報告》是辦展機構進(jin)行(xing)決策(ce)是否要舉辦該展會的重(zhong)要依(yi)據，因此，《展會項(xiang)目立(li)項(xiang)可(ke)行(xing)性(xing)研究報告》的寫作必須做到材料真實充(chong)分，分析客觀科學，判(pan)斷準確(que)有理。

1、市場環境分析

市(shi)(shi)場(chang)環(huan)境(jing)分(fen)析(xi)是展(zhan)會(hui)(hui)立(li)項(xiang)可(ke)行(xing)性分(fen)析(xi)的(de)第一(yi)步，它是根據展(zhan)會(hui)(hui)立(li)項(xiang)策(ce)劃提出的(de)展(zhan)會(hui)(hui)舉(ju)辦方案，在已經掌握的(de)各種(zhong)信息的(de)基礎(chu)上，進(jin)一(yi)步分(fen)析(xi)和(he)論(lun)(lun)證舉(ju)辦展(zhan)會(hui)(hui)的(de)各種(zhong)市(shi)(shi)場(chang)條件(jian)是否(fou)(fou)具備，是否(fou)(fou)有(you)舉(ju)辦該(gai)展(zhan)會(hui)(hui)所需要的(de)各種(zhong)政(zheng)策(ce)基礎(chu)和(he)社會(hui)(hui)基礎(chu)。市(shi)(shi)場(chang)環(huan)境(jing)分(fen)析(xi)不僅要研(yan)究各種(zhong)現有(you)的(de)市(shi)(shi)場(chang)條件(jian)，還要對其(qi)未(wei)來的(de)變化(hua)和(he)發展(zhan)趨勢作出預測．使立(li)項(xiang)可(ke)行(xing)性分(fen)析(xi)得(de)出的(de)結論(lun)(lun)更(geng)加科學(xue)合理(li)。

市場環境分(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)是(shi)從計劃舉辦的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)會項(xiang)目(mu)的(de)(de)外部因素出發來分(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)舉辦該展(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)(de)條件是(shi)否具備(bei)；展(zhan)(zhan)(zhan)會項(xiang)目(mu)生(sheng)命(ming)力分(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)則是(shi)從計劃舉辦的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)會項(xiang)目(mu)的(de)(de)本身出發，分(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)該展(zhan)(zhan)(zhan)會是(shi)否有(you)(you)發展(zhan)(zhan)(zhan)前(qian)途(tu)。分(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)展(zhan)(zhan)(zhan)會項(xiang)目(mu)的(de)(de)生(sheng)命(ming)力，不是(shi)只分(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)展(zhan)(zhan)(zhan)會舉辦一(yi)屆(jie)或兩屆(jie)的(de)(de)生(sheng)命(ming)力，而是(shi)要分(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)該展(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)(de)長期生(sheng)命(ming)力，即要分(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)如果本展(zhan)(zhan)(zhan)會舉辦超(chao)過五屆(jie)以(yi)上，本展(zhan)(zhan)(zhan)會是(shi)否還有(you)(you)發展(zhan)(zhan)(zhan)前(qian)途(tu)的(de)(de)問題。

2、展會項目生命力分析

市場環境分(fen)(fen)(fen)析是(shi)(shi)從計(ji)(ji)劃(hua)舉(ju)(ju)辦的(de)(de)展(zhan)會(hui)(hui)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)外部因素出(chu)發來分(fen)(fen)(fen)析舉(ju)(ju)辦該(gai)展(zhan)會(hui)(hui)的(de)(de)條件是(shi)(shi)否具備；展(zhan)會(hui)(hui)項(xiang)目(mu)(mu)生(sheng)命(ming)力(li)分(fen)(fen)(fen)析則是(shi)(shi)從計(ji)(ji)劃(hua)舉(ju)(ju)辦的(de)(de)展(zhan)會(hui)(hui)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)本身出(chu)發，分(fen)(fen)(fen)析該(gai)展(zhan)會(hui)(hui)是(shi)(shi)否有發展(zhan)前途。分(fen)(fen)(fen)析展(zhan)會(hui)(hui)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)生(sheng)命(ming)力(li)，不是(shi)(shi)只分(fen)(fen)(fen)析展(zhan)會(hui)(hui)舉(ju)(ju)辦一屆(jie)或兩(liang)屆(jie)的(de)(de)生(sheng)命(ming)力(li)，而是(shi)(shi)要分(fen)(fen)(fen)析該(gai)展(zhan)會(hui)(hui)的(de)(de)長(chang)期生(sheng)命(ming)力(li)，即要分(fen)(fen)(fen)析如果(guo)本展(zhan)會(hui)(hui)舉(ju)(ju)辦超過五屆(jie)以上，本展(zhan)會(hui)(hui)是(shi)(shi)否還有發展(zhan)前途的(de)(de)問題。

3、展會執行方案分析

展(zhan)(zhan)會(hui)執(zhi)行(xing)(xing)(xing)方(fang)案(an)(an)分(fen)析(xi)是(shi)(shi)從(cong)計(ji)劃舉辦的(de)(de)展(zhan)(zhan)會(hui)項目(mu)的(de)(de)本(ben)身出發，分(fen)析(xi)該(gai)(gai)(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)項目(mu)立項計(ji)劃準備(bei)實施(shi)的(de)(de)各種(zhong)執(zhi)行(xing)(xing)(xing)方(fang)案(an)(an)是(shi)(shi)否(fou)完備(bei)，是(shi)(shi)否(fou)能保證(zheng)該(gai)(gai)(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)計(ji)劃目(mu)標的(de)(de)實現(xian)。展(zhan)(zhan)會(hui)執(zhi)行(xing)(xing)(xing)方(fang)案(an)(an)分(fen)析(xi)的(de)(de)對象(xiang)是(shi)(shi)該(gai)(gai)(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)各種(zhong)執(zhi)行(xing)(xing)(xing)方(fang)案(an)(an)，分(fen)析(xi)的(de)(de)重(zhong)點是(shi)(shi)各種(zhong)執(zhi)行(xing)(xing)(xing)方(fang)案(an)(an)是(shi)(shi)否(fou)合(he)理、是(shi)(shi)否(fou)完備(bei)和是(shi)(shi)否(fou)可行(xing)(xing)(xing)。

需要強(qiang)調的一點是，對展(zhan)(zhan)會(hui)基本(ben)框(kuang)(kuang)架進(jin)(jin)行評估(gu)，重點不(bu)(bu)是分析構成(cheng)展(zhan)(zhan)會(hui)基本(ben)框(kuang)(kuang)架的某一個(ge)因(yin)(yin)素的策劃安排是否合理(li)(li)(li)和(he)可(ke)行，而是從總(zong)體(ti)上(shang)分析展(zhan)(zhan)會(hui)基本(ben)框(kuang)(kuang)架是否合理(li)(li)(li)和(he)可(ke)行。因(yin)(yin)為，盡(jin)管(guan)對構成(cheng)展(zhan)(zhan)會(hui)基本(ben)框(kuang)(kuang)架的每一個(ge)因(yin)(yin)素的策劃安排可(ke)能(neng)是合理(li)(li)(li)和(he)可(ke)行的，但由這(zhe)些因(yin)(yin)素所構成(cheng)的展(zhan)(zhan)會(hui)基本(ben)框(kuang)(kuang)架從總(zong)體(ti)上(shang)看卻可(ke)能(neng)是不(bu)(bu)合理(li)(li)(li)和(he)不(bu)(bu)可(ke)行的。所以，要避(bi)免這(zhe)種“個(ge)體(ti)合理(li)(li)(li)，群體(ti)沖(chong)突”現象(xiang)的出現，對展(zhan)(zhan)會(hui)基本(ben)框(kuang)(kuang)架進(jin)(jin)行評估(gu)就十分重要。

4、展會項目財務分析

展會(hui)項(xiang)目財務(wu)分(fen)析(xi)(xi)是(shi)從辦(ban)展機構(gou)財務(wu)的角(jiao)度(du)出發，分(fen)析(xi)(xi)測算舉(ju)辦(ban)該展會(hui)的費用支出和收益(yi)。展會(hui)項(xiang)目財務(wu)分(fen)析(xi)(xi)的主要目的是(shi)分(fen)析(xi)(xi)計(ji)劃舉(ju)辦(ban)的展會(hui)是(shi)否經濟可行(xing)，并為即將舉(ju)辦(ban)的展會(hui)指定資金使用規劃。

5、風險預測

從(cong)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)立項可(ke)行性(xing)(xing)分析的(de)(de)角度看，風險就是(shi)辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機構在舉辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)過程中，由于一些難以預料和(he)無(wu)法控制的(de)(de)因素的(de)(de)作用(yong)，使(shi)辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機構舉辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)計劃和(he)舉辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)實際收益與預期(qi)發(fa)生背離，從(cong)而使(shi)辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機構舉辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)計劃落空；或(huo)者是(shi)即(ji)使(shi)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)如期(qi)舉辦(ban)，但(dan)辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機構有蒙受一定的(de)(de)經(jing)濟損失(shi)的(de)(de)可(ke)能性(xing)(xing)。

6、存在的問題

包括通(tong)過(guo)以上可(ke)行(xing)性分析(xi)發(fa)現(xian)的(de)展會項(xiang)目立(li)項(xiang)存(cun)在的(de)各(ge)種問(wen)題、研究人員在可(ke)行(xing)性分析(xi)以外發(fa)現(xian)的(de)可(ke)能(neng)對(dui)展會產生影(ying)響(xiang)的(de)其他問(wen)題等。

7、改進建議

針(zhen)對(dui)上(shang)述問題，提出對(dui)展會(hui)項目(mu)立項策劃(hua)的改進建(jian)議(yi)，指出要成功(gong)舉辦該展會(hui)應該努力(li)的方向(xiang)等。

8、努力的方向

根據展(zhan)會的辦(ban)展(zhan)宗旨和(he)辦(ban)展(zhan)目(mu)標，在上(shang)(shang)述分(fen)析的基礎上(shang)(shang)，針對(dui)存在的問題(ti)，提出要辦(ban)好(hao)該展(zhan)會所需要具備的其他條件和(he)需要努力的方向(xiang)。

三、《參展說明書》的寫作

（一）《參展說明書(shu)》的概念

辦展(zhan)(zhan)(zhan)機構在確(que)定了展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)有關日期(qi)安排，指定了展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)承建(jian)商、展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)運(yun)輸(shu)代理和展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)旅游代理以后，就可以著手編制(zhi)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)《參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)明書》了。

《參(can)展(zhan)說明書》是辦展(zhan)機構(gou)將展(zhan)會(hui)籌備、開幕(mu)以及參(can)展(zhan)商參(can)加展(zhan)會(hui)時應(ying)注竟的(de)其他(ta)問(wen)題匯編成(cheng)冊(ce)(ce)(ce)，以方(fang)便參(can)展(zhan)商進行參(can)展(zhan)準備的(de)一種小冊(ce)(ce)(ce)子。編制參(can)展(zhan)商手冊(ce)(ce)(ce)是展(zhan)會(hui)籌備過程中的(de)一項基(ji)礎(chu)性(xing)的(de)工作。

（二）《參(can)展(zhan)說明書》包含的(de)主要內容及寫作要求

從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。
一般來說(shuo)，參展(zhan)說(shuo)明(ming)書主(zhu)要(yao)包(bao)括以(yi)下幾方(fang)面的內容：

(1)前(qian)言(yan)(yan)。主要是對參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商參加(jia)本(ben)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會表(biao)示(shi)歡迎，說(shuo)明(ming)本(ben)手冊編制(zhi)的(de)原則和目的(de)，提醒參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商在籌展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽和撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)等環節要自覺遵守本(ben)手冊的(de)相關規(gui)定等。前(qian)言(yan)(yan)一般都很簡短，言(yan)(yan)簡意賅。

(2)展(zhan)覽(lan)(lan)場(chang)(chang)地(di)基本(ben)情況。包括(kuo)展(zhan)館(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)及展(zhan)區平面圖(tu)、至(zhi)展(zhan)館(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)的(de)(de)交通(tong)(tong)圖(tu)、展(zhan)覽(lan)(lan)場(chang)(chang)地(di)的(de)(de)基本(ben)技術數據等(deng)(deng)。繪(hui)制展(zhan)館(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)及展(zhan)區平面圖(tu)時，要注(zhu)意標明展(zhan)館(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)各(ge)種服務設施所在(zai)(zai)的(de)(de)位(wei)(wei)置、展(zhan)區和(he)展(zhan)位(wei)(wei)劃分(fen)的(de)(de)詳(xiang)細(xi)情況、展(zhan)館(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)內(nei)部通(tong)(tong)道和(he)出人(ren)口(kou)等(deng)(deng)；在(zai)(zai)繪(hui)制至(zhi)展(zhan)館(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)的(de)(de)交通(tong)(tong)圖(tu)時，要注(zhu)意標明展(zhan)館(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)在(zai)(zai)該(gai)城(cheng)(cheng)市的(de)(de)具(ju)體位(wei)(wei)置、到(dao)展(zhan)館(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)可以利用的(de)(de)各(ge)種主要交通(tong)(tong)工具(ju)和(he)交通(tong)(tong)路線、各(ge)指(zhi)定(ding)接待酒店(dian)在(zai)(zai)該(gai)城(cheng)(cheng)市的(de)(de)具(ju)體位(wei)(wei)置等(deng)(deng)；對于(yu)該(gai)展(zhan)覽(lan)(lan)場(chang)(chang)地(di)的(de)(de)基本(ben)技術數據，要清楚準確地(di)列(lie)出地(di)面承(cheng)重、館(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)內(nei)通(tong)(tong)風條件、貨運(yun)電梯容積容量、展(zhan)館(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)室內(nei)空間(jian)高度(du)、展(zhan)館(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)入口(kou)高度(du)和(he)寬度(du)、展(zhan)館(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)的(de)(de)水電供應狀況等(deng)(deng)。對展(zhan)覽(lan)(lan)場(chang)(chang)地(di)基本(ben)情況的(de)(de)介紹(shao)．對于(yu)幫助參展(zhan)商(shang)準確地(di)找到(dao)展(zhan)館(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)和(he)自己(ji)的(de)(de)展(zhan)位(wei)(wei)，進(jin)而進(jin)行展(zhan)位(wei)(wei)搭裝和(he)布展(zhan)有著很好的(de)(de)指(zhi)引作(zuo)用。

（3)展(zhan)(zhan)會基本信息。包括展(zhan)(zhan)會的(de)名稱、舉辦(ban)地(di)點、展(zhan)(zhan)覽時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)、辦(ban)展(zhan)(zhan)機構、展(zhan)(zhan)會指(zhi)定(ding)承建商(shang)、指(zhi)定(ding)運輸代理(li)(li)、指(zhi)定(ding)旅游代理(li)(li)、指(zhi)定(ding)接(jie)待(dai)酒店等(deng)。對(dui)于(yu)辦(ban)展(zhan)(zhan)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)，要(yao)具(ju)體(ti)(ti)列(lie)明(ming)展(zhan)(zhan)會的(de)布展(zhan)(zhan)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)、開幕時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)、對(dui)專業觀眾和(he)普(pu)通(tong)大眾開放的(de)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)、撤展(zhan)(zhan)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)、布展(zhan)(zhan)撤展(zhan)(zhan)加班(ban)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)等(deng)，對(dui)以上時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)盡量精確到小時(shi)(shi)(shi)；對(dui)于(yu)辦(ban)展(zhan)(zhan)機構，要(yao)具(ju)體(ti)(ti)列(lie)明(ming)展(zhan)(zhan)會的(de)主辦(ban)單位、承辦(ban)單位、支持單位和(he)協(xie)辦(ban)單位等(deng)；另外，還要(yao)具(ju)體(ti)(ti)列(lie)明(ming)各辦(ban)展(zhan)(zhan)機構、展(zhan)(zhan)會指(zhi)定(ding)承建商(shang)、指(zhi)定(ding)運輸代理(li)(li)、指(zhi)定(ding)旅游代理(li)(li)、指(zhi)定(ding)接(jie)待(dai)酒店等(deng)的(de)詳細聯(lian)(lian)系(xi)地(di)址、聯(lian)(lian)系(xi)電話、傳真和(he)聯(lian)(lian)系(xi)人，如果(guo)有(you)網址和(he)E—MAlL也最好能公布，以便(bian)參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)在(zai)需要(yao)的(de)時(shi)(shi)(shi)候方(fang)便(bian)聯(lian)(lian)系(xi)各有(you)關(guan)單位。

(4)展(zhan)會(hui)規(gui)則(ze)。就是(shi)展(zhan)會(hui)要(yao)求參展(zhan)商和觀眾等參加展(zhan)會(hui)時所必須遵(zun)守的(de)(de)(de)一些(xie)規(gui)章制度(du)，包括：展(zhan)會(hui)有關證(zheng)件使用和管(guan)理(li)的(de)(de)(de)規(gui)定(ding)(ding)(ding)(ding)、展(zhan)會(hui)現(xian)(xian)場(chang)保(bao)(bao)安和保(bao)(bao)險(xian)的(de)(de)(de)規(gui)定(ding)(ding)(ding)(ding)、層位清(qing)潔(jie)的(de)(de)(de)規(gui)定(ding)(ding)(ding)(ding)、物品(pin)(pin)儲藏(zang)的(de)(de)(de)規(gui)定(ding)(ding)(ding)(ding)、現(xian)(xian)場(chang)使用水電(dian)的(de)(de)(de)注意事項、現(xian)(xian)場(chang)展(zhan)品(pin)(pin)銷售的(de)(de)(de)規(gui)定(ding)(ding)(ding)(ding)、消防規(gui)定(ding)(ding)(ding)(ding)、知識(shi)產(chan)權保(bao)(bao)護規(gui)定(ding)(ding)(ding)(ding)、現(xian)(xian)場(chang)展(zhan)品(pin)(pin)演示的(de)(de)(de)注意事項等。展(zhan)會(hui)規(gui)則(ze)是(shi)所有與會(hui)人員必須遵(zun)守的(de)(de)(de)一些(xie)制度(du)，對展(zhan)會(hui)現(xian)(xian)場(chang)管(guan)理(li)和維護現(xian)(xian)場(chang)秩序十分重要(yao)。

（5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，
提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。
“空(kong)(kong)地展(zhan)位(wei)搭裝(zhuang)說明”主要(yao)是對參展(zhan)商搭建空(kong)(kong)地展(zhan)位(wei)作出的(de)一些(xie)規定(ding)和要(yao)求，如使用材(cai)料的(de)要(yao)求、動(dong)火作業的(de)規定(ding)、消防安全的(de)規定(ding)和鋪設電線的(de)規定(ding)等。層位(wei)搭裝(zhuang)指南(nan)對指導參展(zhan)商順(shun)利(li)、安全地搭裝(zhuang)展(zhan)位(wei)和布展(zhan)有較大幫助(zhu)。

(6)展(zhan)品(pin)(pin)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)指(zhi)(zhi)南(nan)(nan)。是(shi)對參展(zhan)商將展(zhan)品(pin)(pin)等物品(pin)(pin)運(yun)(yun)到展(zhan)覽現場所(suo)作的(de)一(yi)些指(zhi)(zhi)引和(he)(he)說(shuo)明，主要包括海(hai)外(wai)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)指(zhi)(zhi)南(nan)(nan)和(he)(he)國(guo)(guo)內(nei)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)指(zhi)(zhi)南(nan)(nan)等。不管是(shi)海(hai)外(wai)還(huan)是(shi)國(guo)(guo)內(nei)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)指(zhi)(zhi)南(nan)(nan)，都要對展(zhan)品(pin)(pin)等的(de)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)方式(shi)和(he)(he)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)線(xian)路(lu)、各種貨(huo)品(pin)(pin)的(de)交運(yun)(yun)和(he)(he)文(wen)件提交的(de)期限、貨(huo)運(yun)(yun)文(wen)件的(de)準備(bei)和(he)(he)交付(fu)、收費標準、包裝、海(hai)關報關、回程運(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)、可(ke)供選擇的(de)自(zi)選服務等作出具體說(shuo)明。展(zhan)品(pin)(pin)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)指(zhi)(zhi)南(nan)(nan)對幫助參展(zhan)商及時(shi)安(an)排展(zhan)品(pin)(pin)等物品(pin)(pin)的(de)運(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)有(you)較大(da)的(de)作用。

(7)會展(zhan)旅(lv)游信(xin)息(xi)。是對解決(jue)參(can)展(zhan)商及觀眾(zhong)等(deng)參(can)加展(zhan)會期(qi)(qi)間(jian)的(de)(de)交通、吃(chi)、住、行等(deng)需要和(he)(he)(he)展(zhan)會前后的(de)(de)旅(lv)游需要等(deng)作出的(de)(de)一些說(shuo)明。會展(zhan)旅(lv)游信(xin)息(xi)要詳細(xi)地列(lie)出各指定(ding)接(jie)待酒店的(de)(de)檔次、協議優(you)惠價格、地址、聯系電話和(he)(he)(he)傳(chuan)真(zhen)以(yi)及聯系人(ren)、與展(zhan)館的(de)(de)距(ju)離等(deng)，要列(lie)出海外觀眾(zhong)和(he)(he)(he)參(can)展(zhan)商入境的(de)(de)簽(qian)證辦法、會展(zhan)期(qi)(qi)間(jian)及前后可供選擇的(de)(de)商務考察和(he)(he)(he)觀光(guang)休閑旅(lv)游的(de)(de)線路和(he)(he)(he)安(an)排等(deng)。會展(zhan)旅(lv)游信(xin)息(xi)主(zhu)要是為了(le)方(fang)便參(can)展(zhan)商及觀眾(zhong)的(de)(de)日常生活服務的(de)(de)。

(8)相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證
和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展(zhan)說明(ming)書編制成(cheng)(cheng)功(gong)以后，可以印刷成(cheng)(cheng)冊，在展(zhan)會(hui)開幕前適(shi)當的時間寄給(gei)參展(zhan)商(shang)(shang)，也可以將(jiang)其內容發布在展(zhan)會(hui)的專門網站上供參展(zhan)商(shang)(shang)閱覽和下載，如果(guo)展(zhan)會(hui)有海外參展(zhan)商(shang)(shang)，還(huan)要將(jiang)參展(zhan)商(shang)(shang)手冊翻譯成(cheng)(cheng)外語文本。

（三）《參展說明書》的作用

《參展(zhan)(zhan)(zhan)說明(ming)書》主要是為(wei)方便和(he)(he)(he)指引叁展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)順利進(jin)行籌展(zhan)(zhan)(zhan)、布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)覽和(he)(he)(he)撤(che)展(zhan)(zhan)(zhan)等(deng)服務的(de)(de)，它不僅對參展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)進(jin)行參展(zhan)(zhan)(zhan)籌備有著十(shi)分重(zhong)要的(de)(de)指引作(zuo)用，也(ye)對辦展(zhan)(zhan)(zhan)機構對展(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)(de)布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)覽和(he)(he)(he)撤(che)展(zhan)(zhan)(zhan)等(deng)各(ge)壞(huai)節進(jin)行有效的(de)(de)現場管理有很(hen)大的(de)(de)幫助(zhu)和(he)(he)(he)影(ying)響：

1、參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)明書(shu)(shu)對(dui)參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)的(de)(de)指(zhi)引(yin)作(zuo)用。參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)手冊分別對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)場地、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)基(ji)本(ben)情(qing)況、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)規則、層位搭裝(zhuang)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)運輸和會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)旅游等(deng)作(zuo)出詳細的(de)(de)說(shuo)明，參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)在得(de)到參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)明書(shu)(shu)以后，就(jiu)可(ke)(ke)(ke)以按(an)(an)(an)照該(gai)說(shuo)明書(shu)(shu)的(de)(de)指(zhi)引(yin)對(dui)叁展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)的(de)(de)各項(xiang)準備工作(zuo)進(jin)行籌(chou)備，如安(an)排展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)的(de)(de)運輸、準備展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位的(de)(de)搭裝(zhuang)材料和設計等(deng)；在展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)現場，參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)將按(an)(an)(an)該(gai)說(shuo)明書(shu)(shu)的(de)(de)有關要求進(jin)行展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位搭裝(zhuang)和布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)，避免布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期間(jian)的(de)(de)盲目和違(wei)規；在展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)期間(jian)，參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)可(ke)(ke)(ke)以按(an)(an)(an)該(gai)說(shuo)明書(shu)(shu)的(de)(de)要求布置(zhi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)演示；在撤(che)(che)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期間(jian)，參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)可(ke)(ke)(ke)以按(an)(an)(an)照該(gai)說(shuo)明書(shu)(shu)的(de)(de)指(zhi)引(yin)有條不紊(wen)地撤(che)(che)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)結束(shu)后，

參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)還(huan)可(ke)以(yi)(yi)按(an)照該說明書的(de)(de)指引(yin)選(xuan)擇適(shi)合自己需要的(de)(de)會展(zhan)(zhan)旅游。在參(can)展(zhan)(zhan)說明書的(de)(de)指引(yin)下，參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)可(ke)以(yi)(yi)更有效地準備和完(wan)成(cheng)參(can)加展(zhan)(zhan)會各工作(zuo)環(huan)節的(de)(de)各項事務。

2、參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)明書(shu)對展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會現(xian)場(chang)管(guan)理的(de)作用。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)明書(shu)對展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會在籌展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽和撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期間的(de)各(ge)項(xiang)規(gui)定(ding)，不僅有(you)利于指導各(ge)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商按規(gui)定(ding)辦(ban)(ban)事，也有(you)利于辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構(gou)按該手冊的(de)規(gui)定(ding)監督展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會現(xian)場(chang)的(de)各(ge)種事宜(yi)，并按手冊的(de)規(gui)定(ding)為(wei)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商提供(gong)各(ge)種服務。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商手冊是辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構(gou)對展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會籌展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽和撤展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)等環節進行(xing)現(xian)場(chang)管(guan)理的(de)重要依(yi)據之一，它為(wei)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會各(ge)階段制(zhi)定(ding)了大家必須遵守(shou)的(de)行(xing)為(wei)規(gui)范(fan)，有(you)利于辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構(gou)按此規(gui)范(fan)對展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會各(ge)環節的(de)現(xian)場(chang)進行(xing)管(guan)理。

3、參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說明(ming)書對(dui)觀眾的作用(yong)。除(chu)了對(dui)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商的指引和對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)現場管(guan)理的作用(yong)外(wai)，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說明(ming)書對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)觀眾也能(neng)起一定的作用(yong)。比如，手冊對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)平面(mian)圖、館(guan)內服(fu)務設施分布圖、交通路線、指定接待(dai)酒店(dian)和展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)開放時間的說明(ming)，就對(dui)觀眾參(can)觀展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)有(you)較大的幫助。

觀(guan)(guan)眾在展(zhan)館交通路線(xian)圖(tu)的(de)(de)指引下(xia)可(ke)(ke)以(yi)更(geng)方便地(di)達到展(zhan)館，在館內服(fu)(fu)務設施分布圖(tu)的(de)(de)指引下(xia)可(ke)(ke)以(yi)找到自(zi)己需要的(de)(de)服(fu)(fu)務提供點，可(ke)(ke)以(yi)享受展(zhan)會指定接待酒店的(de)(de)優惠價(jia)格待遇．在展(zhan)會開(kai)放時間說明的(de)(de)指引下(xia)可(ke)(ke)以(yi)合理(li)地(di)安(an)排自(zi)己的(de)(de)參觀(guan)(guan)時間等(deng)等(deng)。

一(yi)般來說，展會的(de)觀(guan)眾(zhong)有(you)很大(da)(da)一(yi)部分是各參展商(shang)自己邀請(qing)來的(de)，參展商(shang)一(yi)般都會將上(shang)述信(xin)息(xi)通知其邀請(qing)的(de)觀(guan)眾(zhong)，這樣，參展說明(ming)書(shu)對觀(guan)眾(zhong)所起的(de)作用將更大(da)(da)。

四、編制《參展說明書》的基本原則

從參(can)展(zhan)說(shuo)(shuo)明書(shu)所起的作(zuo)用(yong)我們可以看出，參(can)展(zhan)說(shuo)(shuo)明書(shu)是(shi)展(zhan)會(hui)籌備(bei)(bei)過(guo)程中的一個重(zhong)要文件。要讓參(can)展(zhan)說(shuo)(shuo)明書(shu)在展(zhan)會(hui)籌備(bei)(bei)過(guo)程中切實地起到(dao)上述作(zuo)用(yong)，在編制(zhi)參(can)展(zhan)商(shang)手冊(ce)時，我們必(bi)須做到(dao)：

第一、實(shi)用。參展(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)明書(shu)所(suo)包含的內(nei)容(rong)必須是(shi)對(dui)參展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)進(jin)行籌展(zhan)(zhan)(zhan)、布展(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)覽和撤展(zhan)(zhan)(zhan)等(deng)有較大的指引作(zuo)用，或(huo)者是(shi)對(dui)辦展(zhan)(zhan)(zhan)機構對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)籌展(zhan)(zhan)(zhan)、布展(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)覽和撤展(zhan)(zhan)(zhan)各(ge)環節進(jin)行管理(li)有較大幫助，或(huo)者對(dui)參展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)邀請其老(lao)客戶來(lai)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)參觀(guan)有輔助作(zuo)用，否則，該內(nei)容(rong)就不能進(jin)入參展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)手冊。

第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義．否則，在展會籌展、布展、
展(zhan)覽和撤展(zhan)等(deng)環節的(de)具(ju)體執(zhi)行中就會(hui)引起爭議(yi)，既不利于(yu)參(can)展(zhan)商展(zhan)出，也不利于(yu)辦(ban)展(zhan)機構(gou)對展(zhan)會(hui)現場進行管(guan)理。

第三(san)、詳(xiang)細全面。對(dui)于參展(zhan)(zhan)說明書提到的各(ge)項內容(rong)要盡量詳(xiang)細，如對(dui)布展(zhan)(zhan)和撤展(zhan)(zhan)加班時間的規定(ding)可以具體(ti)到小時和分鐘，對(dui)各(ge)種表格(ge)的返回最后期限(xian)的規定(ding)具體(ti)到某月(yue)某日等(deng)(deng)等(deng)(deng)，這樣更有

利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏，
如對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)覽場(chang)地(di)基本情況的(de)(de)說明中，對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)人口(kou)的(de)(de)高(gao)度(du)和寬(kuan)度(du)、對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)的(de)(de)地(di)面承重能力、對(dui)消防的(de)(de)注意事項(xiang)等要一(yi)(yi)一(yi)(yi)列明，不能遺(yi)漏，否則，現(xian)場(chang)操作就會(hui)出現(xian)問題，比(bi)如，如果沒(mei)有提到(dao)展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)入口(kou)的(de)(de)高(gao)度(du)和寬(kuan)度(du)，就有可能會(hui)使一(yi)(yi)些較大較長的(de)(de)物品進不了展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)。

第四、美(mei)(mei)觀(guan)。參(can)展說明書(shu)的排版和(he)(he)(he)制作要(yao)美(mei)(mei)觀(guan)大方，印刷講(jiang)究，盡(jin)量不(bu)(bu)要(yao)出現錯別(bie)字和(he)(he)(he)其他(ta)印刷錯誤；參(can)展說明書(shu)的制作和(he)(he)(he)用紙與(yu)展會(hui)的檔次和(he)(he)(he)辦展機構的品牌與(yu)聲譽相符，不(bu)(bu)能讓人產(chan)生不(bu)(bu)好的聯想。

第五、專(zhuan)業(ye)。參展(zhan)(zhan)說明書的遣詞(ci)造句要(yao)符合(he)行(xing)(xing)業(ye)習慣和規(gui)范，要(yao)使用行(xing)(xing)業(ye)熟悉(xi)的語(yu)言，所涉(she)及的術(shu)語(yu)要(yao)規(gui)范，不(bu)(bu)能想當然地使用一些行(xing)(xing)業(ye)比較陌生的詞(ci)語(yu)；內容編排要(yao)符合(he)參展(zhan)(zhan)商籌展(zhan)(zhan)的籌備(bei)程序，不(bu)(bu)能讓(rang)他們翻來覆去地尋找自己需(xu)要(yao)了解的內容。

第六、國際化。如(ru)果展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)是國際性(xing)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)，或(huo)者展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)有向(xiang)(xiang)國際化方(fang)向(xiang)(xiang)發展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)的(de)打算，那么，參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)明(ming)(ming)書的(de)內容(rong)編排和制作也要(yao)(yao)(yao)(yao)盡量做到符合國際參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)的(de)需要(yao)(yao)(yao)(yao)，如(ru)除(chu)要(yao)(yao)(yao)(yao)有中文的(de)文本外(wai)還要(yao)(yao)(yao)(yao)有外(wai)文的(de)文本。外(wai)文文本的(de)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)明(ming)(ming)書，其翻譯一(yi)定要(yao)(yao)(yao)(yao)準確，因為海外(wai)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)就是根據該(gai)說(shuo)明(ming)(ming)書來籌(chou)備各項參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)事宜的(de)；如(ru)果翻譯不準確，將會(hui)(hui)給(gei)他們帶(dai)來極大的(de)不便。