展會策劃方案

第一部分 會展預備階段的文案

第一節 會展預(yu)備階段的文案簡介(jie)

一、 會展預備階段的文案的概念：

會展(zhan)預備階(jie)段的(de)文案是(shi)指一次會展(zhan)從確定(ding)展(zhan)覽(lan)(lan)題(ti)材(cai)、收集信息、進(jin)行展(zhan)覽(lan)(lan)項(xiang)目立(li)項(xiang)策(ce)劃一直到(dao)會展(zhan)正式開幕前(qian)的(de)預先準(zhun)備階(jie)段涉及到(dao)的(de)所有(you)文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類：

一般來說(shuo)，會展(zhan)(zhan)(zhan)預備(bei)階段的(de)文案(an)(an)包(bao)括展(zhan)(zhan)(zhan)會立項(xiang)(xiang)策劃(hua)書、展(zhan)(zhan)(zhan)會項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)可(ke)行性(xing)研(yan)究報告、參展(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)明書、展(zhan)(zhan)(zhan)會招(zhao)展(zhan)(zhan)(zhan)方(fang)案(an)(an)、展(zhan)(zhan)(zhan)會招(zhao)展(zhan)(zhan)(zhan)函、招(zhao)展(zhan)(zhan)(zhan)進度計劃(hua)、觀眾邀請函、參展(zhan)(zhan)(zhan)合(he)同(tong)、展(zhan)(zhan)(zhan)出工作(zuo)方(fang)案(an)(an)、展(zhan)(zhan)(zhan)會費用預算表、展(zhan)(zhan)(zhan)會宣傳推廣(guang)計劃(hua)、廣(guang)告文案(an)(an)等(deng)。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展(zhan)會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所(suo)謂展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會立項策劃(hua)(hua)，就是根據掌握的(de)(de)各種(zhong)信息，對即將舉辦的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽會的(de)(de)有(you)關事宜(yi)進行(xing)初步(bu)規(gui)劃(hua)(hua)，設計出展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽會的(de)(de)基本(ben)框架，提出計劃(hua)(hua)舉辦的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽會的(de)(de)初步(bu)規(gui)劃(hua)(hua)內容，主要包括：展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會名(ming)稱和地點、辦展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品范圍(wei)、辦展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)間、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會規(gui)模、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會定位、招(zhao)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)計劃(hua)(hua)、宣傳推廣和招(zhao)商計劃(hua)(hua)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會進度(du)計劃(hua)(hua)．現(xian)場管理計劃(hua)(hua)、相關活動計劃(hua)(hua)等。

《展會立(li)項(xiang)策(ce)(ce)劃書》是為策(ce)(ce)劃舉辦一(yi)個新展會而(er)提出的(de)一(yi)套(tao)辦展規劃、策(ce)(ce)略和(he)方法，它是對以(yi)上(shang)各(ge)項(xiang)內容(rong)的(de)歸納(na)和(he)總(zong)結。

（二） 展會立項策劃書的內容結構：

一般(ban)地，《展會立項(xiang)策劃書(shu)》主要包括以(yi)下內容：

1、辦展(zhan)市(shi)場(chang)(chang)環境分(fen)(fen)析(xi)(xi)：包括對展(zhan)會(hui)展(zhan)覽題材所在產業和市(shi)場(chang)(chang)的情況分(fen)(fen)析(xi)(xi)，對國家(jia)有關法(fa)律、政策的分(fen)(fen)析(xi)(xi)，對相關展(zhan)會(hui)的情況的分(fen)(fen)析(xi)(xi)，對展(zhan)會(hui)舉辦地市(shi)場(chang)(chang)的分(fen)(fen)析(xi)(xi)等。

2、提出展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)基本(ben)框架：包括展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)名(ming)稱和舉(ju)辦地點(dian)、辦展(zhan)(zhan)機構(gou)的(de)組成(cheng)、展(zhan)(zhan)品(pin)范(fan)圍、辦展(zhan)(zhan)時間(jian)、辦展(zhan)(zhan)頻(pin)率(lv)、展(zhan)(zhan)會(hui)規模和展(zhan)(zhan)會(hui)定位等。

3、展會價(jia)格(ge)及(ji)初步預算方案(an)。

4、展會工作人員分工計(ji)劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣(guang)計劃。

8、展會籌備進度計(ji)劃。

9、展(zhan)會服(fu)務商安(an)排計劃(hua)。

10、展會開(kai)幕和現場(chang)管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、 展會結(jie)算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1．展會名稱

展覽會的名(ming)稱一般(ban)包括(kuo)三(san)(san)個(ge)方面(mian)的內容：基本部分、限定(ding)部分和行業標識(shi)。如(ru)“第(di)93屆中國出口(kou)商(shang)品交(jiao)易會”，如(ru)果按上述三(san)(san)個(ge)內容對號(hao)入座，則基本部分是“交(jiao)易會”，限定(ding)部分是“中國”和“第(di)93屆”，行業標識(shi)是“出口(kou)商(shang)品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

? 基本部分：用(yong)(yong)來表明展(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)(hui)的性質和(he)特征(zheng)，常用(yong)(yong)詞有：展(zhan)覽(lan)(lan)會(hui)(hui)、博覽(lan)(lan)會(hui)(hui)、展(zhan)銷會(hui)(hui)、交易會(hui)(hui)和(he)“節(jie)”等。

? 限定部分(fen)：用來說明展(zhan)會舉辦的時(shi)間、地點和展(zhan)會的性(xing)質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展(zhan)會舉(ju)辦(ban)的地點在展(zhan)會的名稱里也(ye)要有所體現，如第三屆大連(lian)國(guo)際(ji)服裝節中的“大連(lian)”。

展(zhan)會(hui)名稱(cheng)里體現展(zhan)會(hui)性(xing)質的(de)詞主要有“國(guo)際”、“世界”、“全國(guo)”、“地區”等。如第三(san)屆大(da)連(lian)國(guo)際服裝節中(zhong)的(de)“國(guo)際”表明本(ben)展(zhan)會(hui)是一個國(guo)際展(zhan)。

? 行業(ye)標識：用(yong)來表(biao)明展(zhan)覽題材和展(zhan)品(pin)范圍。如第三屆(jie)大連國際服裝節中(zhong)的(de)(de)“服裝”表(biao)明本展(zhan)會(hui)是服裝產(chan)業(ye)的(de)(de)展(zhan)會(hui)。行業(ye)標識通常是一(yi)(yi)個產(chan)業(ye)的(de)(de)名稱(cheng)，或(huo)者是一(yi)(yi)個產(chan)業(ye)中(zhong)的(de)(de)某一(yi)(yi)個產(chan)品(pin)大類。

2、展會地點

策劃選擇展(zhan)(zhan)會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展(zhan)(zhan)會在什么地方舉辦，二是展(zhan)(zhan)會在哪個展(zhan)(zhan)館舉辦。

策劃(hua)選(xuan)擇展(zhan)會在(zai)(zai)什(shen)么地(di)方舉辦，就是要確(que)定(ding)展(zhan)會在(zai)(zai)哪個(ge)國家、哪個(ge)省或者(zhe)是哪個(ge)城市里舉辦。

策劃選(xuan)(xuan)擇(ze)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)在(zai)哪個展(zhan)(zhan)館(guan)舉(ju)(ju)辦，就是(shi)要選(xuan)(xuan)擇(ze)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)舉(ju)(ju)辦的(de)具(ju)體(ti)地點。具(ju)體(ti)選(xuan)(xuan)擇(ze)在(zai)哪個展(zhan)(zhan)館(guan)舉(ju)(ju)辦展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)，要結(jie)合展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)展(zhan)(zhan)覽題材(cai)和展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)定位而定。另(ling)外，在(zai)具(ju)體(ti)選(xuan)(xuan)擇(ze)展(zhan)(zhan)館(guan)時，還要綜合考慮(lv)使用該展(zhan)(zhan)館(guan)的(de)成本(ben)的(de)大小如(ru)何、展(zhan)(zhan)期安排是(shi)否(fou)符(fu)合自(zi)己的(de)要求(qiu)以(yi)及展(zhan)(zhan)館(guan)本(ben)身的(de)設施和服務如(ru)何等(deng)因素。

3、辦展機構

辦展(zhan)機構(gou)是指負責展(zhan)會的組織、策劃(hua)、招展(zhan)和招商等事宜的有(you)關單位。辦展(zhan)機構(gou)可以是企業(ye)、行業(ye)協會、政府部(bu)門和新聞媒體(ti)等。

根(gen)據(ju)各單(dan)位(wei)在(zai)舉(ju)辦(ban)展(zhan)(zhan)覽會中的(de)不同(tong)作用，一(yi)個展(zhan)(zhan)覽會的(de)辦(ban)展(zhan)(zhan)機構一(yi)般有以(yi)下幾種：主辦(ban)單(dan)位(wei)、承辦(ban)單(dan)位(wei)、協辦(ban)單(dan)位(wei)、支持(chi)單(dan)位(wei)等。

主辦(ban)單位(wei)：擁(yong)有(you)展會(hui)并對展會(hui)承(cheng)擔主要(yao)法(fa)律(lv)責(ze)任的辦(ban)展單位(wei)。主辦(ban)單位(wei)在法(fa)律(lv)上(shang)擁(yong)有(you)展會(hui)的所有(you)權。

承辦(ban)單位：直接負(fu)責展(zhan)會的策(ce)劃、組織、操作與管理，并對展(zhan)會承擔主要(yao)財務(wu)責任的辦(ban)展(zhan)單位。

協(xie)辦單(dan)位(wei)(wei)：協(xie)助主辦或承辦單(dan)位(wei)(wei)負責展會(hui)的(de)策劃、組(zu)織、操(cao)作與管(guan)理，部分地承擔展會(hui)的(de)招展、招商和(he)宣(xuan)傳(chuan)推廣工作的(de)辦展單(dan)位(wei)(wei)。

支持單(dan)位：對展會主辦(ban)或承辦(ban)單(dan)位的展會策劃(hua)、組(zu)織、操作與管(guan)理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦(ban)展單(dan)位。

4、辦展時間

辦展(zhan)時(shi)間是(shi)指展(zhan)會計劃在什么時(shi)候舉辦。辦展(zhan)時(shi)間有三個方面的(de)含義：一(yi)是(shi)指舉辦展(zhan)的(de)具(ju)體開展(zhan)日(ri)期。二是(shi)指展(zhan)會的(de)籌展(zhan)和(he)撤展(zhan)日(ri)期。三是(shi)指展(zhan)會對(dui)觀眾開放(fang)的(de)日(ri)期。

展(zhan)覽時間的(de)長(chang)短沒有一(yi)個(ge)統(tong)一(yi)的(de)標準，要視不(bu)同的(de)展(zhan)會(hui)具體(ti)而定(ding)。有些展(zhan)會(hui)的(de)展(zhan)覽時間可(ke)以很長(chang)，如(ru)“世博會(hui)”的(de)展(zhan)期長(chang)達幾個(ge)月甚(shen)至(zhi)半年；但對于占展(zhan)會(hui)絕大多數(shu)的(de)專業貿(mao)易展(zhan)來說(shuo)，展(zhan)期一(yi)般(ban)是3-5天為宜。

5、展品范圍

展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)展(zhan)(zhan)品范圍要根(gen)據展(zhan)(zhan)會(hui)的(de)定位、辦展(zhan)(zhan)機構的(de)優劣勢和其他多種因素(su)來確(que)定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展(zhan)覽會(hui)”的(de)展(zhan)品范圍涉及(ji)到的(de)產(chan)業就很(hen)少，就只有(you)汽車產(chan)業一(yi)個。

6、辦展頻率

辦(ban)(ban)展(zhan)頻率是(shi)指展(zhan)會是(shi)一(yi)(yi)年(nian)舉(ju)(ju)(ju)辦(ban)(ban)幾(ji)(ji)次(ci)還是(shi)幾(ji)(ji)年(nian)舉(ju)(ju)(ju)辦(ban)(ban)一(yi)(yi)次(ci)，或者(zhe)是(shi)不定(ding)期舉(ju)(ju)(ju)行(xing)。從目前展(zhan)覽業的(de)實際情況(kuang)看，一(yi)(yi)年(nian)舉(ju)(ju)(ju)辦(ban)(ban)一(yi)(yi)次(ci)的(de)展(zhan)會最多(duo)，約占(zhan)全部展(zhan)會數(shu)量的(de)80％，一(yi)(yi)年(nian)舉(ju)(ju)(ju)辦(ban)(ban)兩(liang)次(ci)和兩(liang)年(nian)舉(ju)(ju)(ju)辦(ban)(ban)一(yi)(yi)次(ci)的(de)展(zhan)會也不少(shao)，不定(ding)期舉(ju)(ju)(ju)辦(ban)(ban)的(de)展(zhan)會已經是(shi)越來越少(shao)了(le)。

辦(ban)展(zhan)頻率(lv)的(de)確定受展(zhan)覽題材所在產業(ye)的(de)特征的(de)制約。我(wo)們知(zhi)道，幾乎每個產業(ye)的(de)產品都有一個生命周期，產品的(de)生命周期對展(zhan)會的(de)辦(ban)展(zhan)頻率(lv)有重大影響。

產品的投入期(qi)(qi)和成長期(qi)(qi)是企業參屜的黃(huang)金(jin)時(shi)期(qi)(qi)，展會的辦展頻率要牢(lao)牢(lao)抓住(zhu)這(zhe)兩個時(shi)期(qi)(qi)。

7、 展會規模

展會(hui)(hui)(hui)(hui)規模包括三個(ge)方面的(de)(de)含義：一(yi)是(shi)展會(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)(de)展覽面積是(shi)多少(shao)，二是(shi)參(can)展單位的(de)(de)數量是(shi)多少(shao)，三是(shi)參(can)觀展會(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)(de)觀眾有多少(shao)。在策劃(hua)舉(ju)辦一(yi)個(ge)展會(hui)(hui)(hui)(hui)時，對這三個(ge)方面都要作出預測(ce)和規劃(hua)。

在規(gui)劃展會規(gui)模時，要充分考慮產業的特征。展會規(gui)模的大小還會受到會觀眾(zhong)數量和(he)質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展(zhan)會(hui)定位(wei)要明(ming)確展(zhan)會(hui)的目標(biao)參展(zhan)商和觀眾、辦展(zhan)目標(biao)、展(zhan)會(hui)的主題等。

9．展會價格和展會初步預算

展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)價(jia)格(ge)(ge)就是為展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的展(zhan)(zhan)位(wei)出租制(zhi)定一(yi)個合適的價(jia)格(ge)(ge)。展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)位(wei)的價(jia)格(ge)(ge)往往包括(kuo)室內(nei)展(zhan)(zhan)場(chang)的價(jia)格(ge)(ge)和室外展(zhan)(zhan)場(chang)的價(jia)格(ge)(ge)，室內(nei)展(zhan)(zhan)場(chang)的價(jia)格(ge)(ge)又(you)分為空地(di)價(jia)格(ge)(ge)和標準(zhun)層位(wei)的價(jia)格(ge)(ge)。

在(zai)制定展會(hui)的(de)價(jia)格時，一般遵循“優(you)(you)地(di)優(you)(you)價(jia)”的(de)原則，即那(nei)些(xie)便于展示(shi)和觀眾流量大的(de)展位(wei)的(de)價(jia)格往往要高一些(xie)。展會(hui)初步(bu)預(yu)算(suan)是對(dui)舉(ju)辦(ban)展會(hui)所需要的(de)各(ge)種費用和舉(ju)辦(ban)展會(hui)預(yu)期以獲得(de)的(de)收入進行的(de)初步(bu)預(yu)算(suan)。

在策劃(hua)舉辦展會(hui)時(shi)，要(yao)根據市場情況給展會(hui)確定(ding)一個合(he)適(shi)的價(jia)格(ge)，這(zhe)樣對吸引目(mu)標(biao)參(can)展商參(can)加展會(hui)十分(fen)重要(yao)。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人(ren)員分(fen)工計(ji)劃、招展計(ji)劃、招商和(he)宣(xuan)傳推廣(guang)計(ji)劃是展會的具體(ti)實施計(ji)劃，這四個計(ji)劃在具體(ti)實施時會互相影響。

人員(yuan)分工(gong)計(ji)劃是對展會工(gong)作人員(yuan)的工(gong)作進(jin)行統籌安排(pai)。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制(zhi)定的各種(zhong)策略、措施(shi)和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參(can)觀展(zhan)會而制(zhi)定的(de)各種策(ce)略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和(he)樹(shu)立展會形(xing)象(xiang)，并(bing)同時為展會的招展和(he)招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展(zhan)會(hui)(hui)進度(du)(du)計(ji)劃是在時間上對展(zhan)會(hui)(hui)的招(zhao)展(zhan)、招(zhao)商、宣傳推廣和展(zhan)位劃分等(deng)工作(zuo)進行的統籌(chou)(chou)安排。它(ta)明確在展(zhan)會(hui)(hui)的籌(chou)(chou)辦過程中(zhong)，到什么階段(duan)就(jiu)應該完成哪些工作(zuo)，直到展(zhan)會(hui)(hui)成功舉辦。展(zhan)會(hui)(hui)進度(du)(du)計(ji)劃安排得好，展(zhan)會(hui)(hui)籌(chou)(chou)備的各項(xiang)準備工作(zuo)就(jiu)能(neng)有條不紊地進行。

現(xian)場(chang)管(guan)理計(ji)劃(hua)(hua)是展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)開幕后對展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)現(xian)場(chang)進行有(you)效管(guan)理的各種計(ji)劃(hua)(hua)安(an)排，它(ta)一般包括展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)開幕計(ji)劃(hua)(hua)、展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)展(zhan)(zhan)場(chang)管(guan)理計(ji)劃(hua)(hua)、觀(guan)眾(zhong)登記計(ji)劃(hua)(hua)和撤展(zhan)(zhan)計(ji)劃(hua)(hua)等。現(xian)場(chang)管(guan)理計(ji)劃(hua)(hua)安(an)排得好，展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)現(xian)場(chang)將井然(ran)有(you)序，展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)秩序良好。

展(zhan)會(hui)(hui)相關活(huo)動(dong)計(ji)(ji)劃(hua)是對準備在展(zhan)會(hui)(hui)期間同期舉(ju)辦的各種相關活(huo)動(dong)作(zuo)出的計(ji)(ji)劃(hua)安排。與展(zhan)會(hui)(hui)同期舉(ju)辦的相關活(huo)動(dong)最常見的有(you)技(ji)術交流會(hui)(hui)、研(yan)討會(hui)(hui)和各種表演(yan)等，它們是展(zhan)會(hui)(hui)的有(you)益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展(zhan)會項(xiang)目立(li)項(xiang)可行性研(yan)究報告》的概(gai)念

完成了《展(zhan)會(hui)立(li)項(xiang)策劃(hua)書》，并不意味著該立(li)項(xiang)的(de)展(zhan)會(hui)就可(ke)以舉(ju)(ju)辦(ban)(ban)(ban)了。項(xiang)目立(li)項(xiang)只是(shi)對舉(ju)(ju)辦(ban)(ban)(ban)什么題材的(de)展(zhan)會(hui)和(he)如何舉(ju)(ju)辦(ban)(ban)(ban)該展(zhan)會(hui)提出了一個初步的(de)意見，制定(ding)了一套初步的(de)方案(an)，至于該展(zhan)會(hui)是(shi)否真的(de)可(ke)以舉(ju)(ju)辦(ban)(ban)(ban)和(he)該方案(an)是(shi)否真的(de)可(ke)行(xing)，還需要對該展(zhan)會(hui)項(xiang)目及方案(an)進行(xing)可(ke)行(xing)性分析。可(ke)行(xing)性分析的(de)結論及其他必須考慮的(de)因素，才是(shi)決(jue)定(ding)最(zui)后(hou)是(shi)否可(ke)以舉(ju)(ju)辦(ban)(ban)(ban)該展(zhan)會(hui)的(de)最(zui)終依據。

《展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)項(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)可(ke)行(xing)性(xing)(xing)(xing)研究(jiu)報告》就是在(zai)對展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)立(li)項(xiang)進行(xing)可(ke)行(xing)性(xing)(xing)(xing)分析的(de)基(ji)(ji)礎(chu)上完成的(de)研究(jiu)報告。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)立(li)項(xiang)可(ke)行(xing)性(xing)(xing)(xing)分析是展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)項(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)策劃(hua)的(de)繼續。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)項(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)策劃(hua)主要是在(zai)掌握各(ge)種(zhong)信息(xi)的(de)基(ji)(ji)礎(chu)上，初(chu)步(bu)提(ti)出(chu)計劃(hua)舉(ju)(ju)辦(ban)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)“是什么樣(yang)的(de)”；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)立(li)項(xiang)可(ke)行(xing)性(xing)(xing)(xing)分析則是在(zai)仔細(xi)研究(jiu)各(ge)種(zhong)信息(xi)的(de)基(ji)(ji)礎(chu)上，深入分析舉(ju)(ju)辦(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)立(li)項(xiang)策劃(hua)提(ti)出(chu)的(de)“那(nei)樣(yang)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)”是否可(ke)行(xing)，為(wei)最后是否舉(ju)(ju)辦(ban)該展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)提(ti)供科學的(de)決策依據。

如果展(zhan)(zhan)會立(li)項策(ce)劃(hua)(hua)通(tong)過(guo)可(ke)(ke)行性分析，證明計劃(hua)(hua)舉辦展(zhan)(zhan)會的市場條件具備，項目具有生命力(li)，各種執行方(fang)案(an)策(ce)劃(hua)(hua)合理，項目在經濟(ji)上(shang)可(ke)(ke)行，風險(xian)較小且有一定的社會效益，就可(ke)(ke)以通(tong)過(guo)該展(zhan)(zhan)會立(li)項策(ce)劃(hua)(hua)，決策(ce)舉辦該展(zhan)(zhan)會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會(hui)項(xiang)目立項(xiang)可行(xing)性研(yan)究報告》要對(dui)展會(hui)立項(xiang)是可行(xing)還是不可行(xing)作出系統的評(ping)估(gu)和說(shuo)明，并為最終完善(shan)該(gai)展會(hui)項(xiang)目立項(xiang)策劃的各具體執行(xing)方案(an)提供改(gai)進依(yi)據和建議。因此(ci)，《展會(hui)項(xiang)目立項(xiang)可行(xing)性研(yan)究報告》主要包括以下幾項(xiang)內(nei)容：

1、市場環境分析

（1） 宏觀市場環(huan)(huan)境(jing)(jing)：包括人口環(huan)(huan)境(jing)(jing)、經(jing)濟環(huan)(huan)境(jing)(jing)、技術環(huan)(huan)境(jing)(jing)、政(zheng)治法律環(huan)(huan)境(jing)(jing)、社(she)會文化環(huan)(huan)境(jing)(jing)等(deng)。

（2） 微觀市場環(huan)(huan)境(jing)：包括辦(ban)展機構內部環(huan)(huan)境(jing)、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商(shang)、社(she)會公眾等。

（3） 市場環(huan)境評價：SWOT分(fen)析法，即內部(bu)(bu)優(you)勢(shi)、內部(bu)(bu)劣勢(shi)、外部(bu)(bu)機(ji)會、外部(bu)(bu)威脅分(fen)析。

2、展會項目生命力分析

（1） 項目發展空(kong)間(jian)：即分析舉(ju)辦(ban)該展會所(suo)依(yi)托的產業空(kong)間(jian)、市場空(kong)間(jian)、地域空(kong)間(jian)、政策空(kong)間(jian)等(deng)是否具備(bei)。

（2） 項(xiang)目競爭力：包括展會(hui)定位的(de)號召力、辦展機構的(de)品(pin)牌影(ying)響力、參展商和觀眾的(de)構成、展會(hui)價格、展會(hui)服務(wu)等。

（3） 辦(ban)展機構(gou)優劣勢(shi)分析

3、展會執行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

（1）展(zhan)會(hui)名稱和(he)展(zhan)會(hui)的展(zhan)品范圍、展(zhan)會(hui)定位之間是否有沖突。

（2）辦(ban)展(zhan)時間、辦(ban)展(zhan)頻(pin)率是否符(fu)合展(zhan)品范圍(wei)所(suo)在產業的特征。

（3）展會的舉辦地點是否適(shi)合(he)舉辦該展品范(fan)圍所在產業的展會。

（4）在展(zhan)會展(zhan)品(pin)范圍所在產(chan)業里能(neng)否舉(ju)辦如此規模(mo)和定(ding)位的(de)展(zhan)會。

（5）展(zhan)會的辦(ban)展(zhan)機構(gou)在計劃的辦(ban)展(zhan)時間內(nei)能(neng)否(fou)舉辦(ban)如此(ci)規模和(he)定位的展(zhan)會。

（6）辦展機(ji)構對展會(hui)展品范圍所在的(de)產業(ye)是否熟悉。

（7）展會定位與展會規模之間(jian)是否有沖(chong)突(tu)。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1）招展(zhan)計劃評估

（2）招商計劃評估(gu)

（3）宣傳推廣計劃評估(gu)

4、展會項目財務分析

（1） 價格定位(wei)

（2） 成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1）展(zhan)覽場地(di)費(fei)(fei)用(yong)(yong)。即(ji)租用(yong)(yong)展(zhan)覽場館以及由(you)此而產生的(de)各種費(fei)(fei)用(yong)(yong)。這(zhe)些費(fei)(fei)用(yong)(yong)包括：展(zhan)覽場地(di)租金、展(zhan)館空調費(fei)(fei)、層位(wei)特裝(zhuang)費(fei)(fei)、標(biao)準層位(wei)搭(da)建費(fei)(fei)、展(zhan)館地(di)毯及鋪設(she)地(di)毯的(de)費(fei)(fei)用(yong)(yong)、展(zhan)位(wei)搭(da)裝(zhuang)加班(ban)費(fei)(fei)等。

2）展(zhan)會宣傳(chuan)推廣費(fei)。包括廣告(gao)宣傳(chuan)費(fei)、展(zhan)會資料設(she)計和印刷費(fei)、資料郵(you)寄費(fei)、新聞發(fa)布會的費(fei)用等。

3）招(zhao)展和招(zhao)商(shang)的費用。

4）相關括動的費用。包括技術交流會(hui)(hui)、研討會(hui)(hui)展(zhan)會(hui)(hui)開(kai)幕式(shi)、嘉(jia)賓接待、酒會(hui)(hui)、展(zhan)會(hui)(hui)現場布置(zhi)、禮(li)品、請展(zhan)會(hui)(hui)臨時工(gong)作人員的費用等。

5）辦公費(fei)用(yong)和人員費(fei)用(yong)。

6）稅收

7）其他不可預測的費用

（3） 收入(ru)預測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1） 展位費(fei)收入

2） 門票收入

3） 廣告和企業贊助收入(ru)

4） 其他(ta)相關收入

（4） 盈虧平(ping)衡分析

（5） 現金流(liu)量分析

1） 凈現值分析

2） 凈現(xian)值率分析

3） 獲利指數

4） 內部收益率

5、風險預測

（1）市場風險

（2）經營風險

（3）財務風險

（4）合作風險

6、存在的問題

包括通過以上可(ke)行性分析(xi)(xi)發(fa)現(xian)的(de)展會項目(mu)立項存(cun)在(zai)的(de)各種問題、研究人(ren)員在(zai)可(ke)行性分析(xi)(xi)以外發(fa)現(xian)的(de)可(ke)能對展會產(chan)生影(ying)響(xiang)的(de)其他問題等。

7、改進建議

針對(dui)上述問題，提出(chu)對(dui)展會(hui)項目立項策劃的改進建議(yi)，指出(chu)要(yao)成功舉辦該展會(hui)應該努力的方向(xiang)等(deng)。

8、努力的方向

根據展會(hui)的(de)辦展宗旨和辦展目標(biao)，在(zai)上述分(fen)析的(de)基礎上，針對存在(zai)的(de)問題，提出要辦好該展會(hui)所需要具(ju)備(bei)的(de)其他條件和需要努力的(de)方向。

（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目(mu)立(li)項可行(xing)性研究(jiu)(jiu)報告》是辦(ban)展機構進行(xing)決(jue)策是否要(yao)舉辦(ban)該展會的重要(yao)依據，因(yin)此，《展會項目(mu)立(li)項可行(xing)性研究(jiu)(jiu)報告》的寫(xie)作必(bi)須做到材(cai)料真實充分(fen)，分(fen)析客觀科(ke)學，判(pan)斷(duan)準確有理。

1、市場環境分析

市(shi)場(chang)(chang)環境分(fen)析是(shi)展(zhan)會立(li)項(xiang)可(ke)行性分(fen)析的(de)(de)(de)第(di)一(yi)步(bu)(bu)，它(ta)是(shi)根據展(zhan)會立(li)項(xiang)策劃提(ti)出(chu)的(de)(de)(de)展(zhan)會舉(ju)(ju)辦方案，在已經掌握的(de)(de)(de)各(ge)種(zhong)(zhong)信息的(de)(de)(de)基(ji)礎上(shang)，進一(yi)步(bu)(bu)分(fen)析和論(lun)證舉(ju)(ju)辦展(zhan)會的(de)(de)(de)各(ge)種(zhong)(zhong)市(shi)場(chang)(chang)條件(jian)(jian)是(shi)否(fou)具備，是(shi)否(fou)有舉(ju)(ju)辦該展(zhan)會所需要的(de)(de)(de)各(ge)種(zhong)(zhong)政策基(ji)礎和社會基(ji)礎。市(shi)場(chang)(chang)環境分(fen)析不僅要研(yan)究各(ge)種(zhong)(zhong)現(xian)有的(de)(de)(de)市(shi)場(chang)(chang)條件(jian)(jian)，還要對其未來的(de)(de)(de)變化和發展(zhan)趨勢作(zuo)出(chu)預(yu)測．使立(li)項(xiang)可(ke)行性分(fen)析得出(chu)的(de)(de)(de)結論(lun)更加科(ke)學(xue)合理。

市(shi)場環(huan)境分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)是(shi)(shi)從計劃(hua)舉(ju)辦(ban)的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會項目(mu)的(de)(de)外部因素出發來分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)舉(ju)辦(ban)該(gai)(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)(de)條件是(shi)(shi)否具(ju)備；展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會項目(mu)生(sheng)(sheng)命力分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)則是(shi)(shi)從計劃(hua)舉(ju)辦(ban)的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會項目(mu)的(de)(de)本身出發，分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)該(gai)(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會是(shi)(shi)否有發展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前途。分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會項目(mu)的(de)(de)生(sheng)(sheng)命力，不(bu)是(shi)(shi)只分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會舉(ju)辦(ban)一(yi)屆(jie)(jie)或(huo)兩屆(jie)(jie)的(de)(de)生(sheng)(sheng)命力，而是(shi)(shi)要分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)該(gai)(gai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)(de)長期生(sheng)(sheng)命力，即要分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)如果本展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會舉(ju)辦(ban)超過五屆(jie)(jie)以(yi)上，本展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會是(shi)(shi)否還(huan)有發展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前途的(de)(de)問(wen)題。

2、展會項目生命力分析

市場環境分(fen)析(xi)(xi)是(shi)(shi)從(cong)計劃舉辦的(de)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項目(mu)的(de)外(wai)部因素出發來分(fen)析(xi)(xi)舉辦該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)條件是(shi)(shi)否(fou)具備；展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項目(mu)生(sheng)(sheng)命(ming)力(li)分(fen)析(xi)(xi)則(ze)是(shi)(shi)從(cong)計劃舉辦的(de)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項目(mu)的(de)本身出發，分(fen)析(xi)(xi)該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)是(shi)(shi)否(fou)有(you)發展(zhan)(zhan)前(qian)途。分(fen)析(xi)(xi)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)項目(mu)的(de)生(sheng)(sheng)命(ming)力(li)，不是(shi)(shi)只分(fen)析(xi)(xi)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)舉辦一屆或兩屆的(de)生(sheng)(sheng)命(ming)力(li)，而是(shi)(shi)要分(fen)析(xi)(xi)該(gai)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)長期生(sheng)(sheng)命(ming)力(li)，即要分(fen)析(xi)(xi)如果(guo)本展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)舉辦超過(guo)五屆以上(shang)，本展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)是(shi)(shi)否(fou)還有(you)發展(zhan)(zhan)前(qian)途的(de)問題。

3、展會執行方案分析

展會(hui)(hui)執(zhi)行方案(an)(an)分(fen)析是(shi)(shi)從計劃舉辦的展會(hui)(hui)項(xiang)(xiang)目(mu)的本身出發，分(fen)析該(gai)展會(hui)(hui)項(xiang)(xiang)目(mu)立項(xiang)(xiang)計劃準備(bei)實(shi)施的各種(zhong)執(zhi)行方案(an)(an)是(shi)(shi)否(fou)完備(bei)，是(shi)(shi)否(fou)能(neng)保(bao)證(zheng)該(gai)展會(hui)(hui)計劃目(mu)標的實(shi)現。展會(hui)(hui)執(zhi)行方案(an)(an)分(fen)析的對象是(shi)(shi)該(gai)展會(hui)(hui)的各種(zhong)執(zhi)行方案(an)(an)，分(fen)析的重(zhong)點是(shi)(shi)各種(zhong)執(zhi)行方案(an)(an)是(shi)(shi)否(fou)合(he)理、是(shi)(shi)否(fou)完備(bei)和是(shi)(shi)否(fou)可行。

需要(yao)強調的(de)一(yi)點是(shi)(shi)，對(dui)展(zhan)會(hui)基(ji)(ji)本(ben)框架(jia)(jia)進行(xing)評估(gu)(gu)，重點不是(shi)(shi)分(fen)(fen)析(xi)構成(cheng)展(zhan)會(hui)基(ji)(ji)本(ben)框架(jia)(jia)的(de)某一(yi)個(ge)因素的(de)策劃(hua)安排是(shi)(shi)否合理(li)和可(ke)行(xing)，而是(shi)(shi)從總(zong)體(ti)上分(fen)(fen)析(xi)展(zhan)會(hui)基(ji)(ji)本(ben)框架(jia)(jia)是(shi)(shi)否合理(li)和可(ke)行(xing)。因為，盡管(guan)對(dui)構成(cheng)展(zhan)會(hui)基(ji)(ji)本(ben)框架(jia)(jia)的(de)每一(yi)個(ge)因素的(de)策劃(hua)安排可(ke)能是(shi)(shi)合理(li)和可(ke)行(xing)的(de)，但由這些因素所(suo)構成(cheng)的(de)展(zhan)會(hui)基(ji)(ji)本(ben)框架(jia)(jia)從總(zong)體(ti)上看卻可(ke)能是(shi)(shi)不合理(li)和不可(ke)行(xing)的(de)。所(suo)以(yi)，要(yao)避免(mian)這種“個(ge)體(ti)合理(li)，群(qun)體(ti)沖突(tu)”現象的(de)出現，對(dui)展(zhan)會(hui)基(ji)(ji)本(ben)框架(jia)(jia)進行(xing)評估(gu)(gu)就十分(fen)(fen)重要(yao)。

4、展會項目財務分析

展(zhan)會項目(mu)財(cai)務(wu)分(fen)析(xi)是(shi)從辦(ban)(ban)展(zhan)機構財(cai)務(wu)的(de)(de)角度出發，分(fen)析(xi)測算舉辦(ban)(ban)該展(zhan)會的(de)(de)費用(yong)支出和收益(yi)。展(zhan)會項目(mu)財(cai)務(wu)分(fen)析(xi)的(de)(de)主要目(mu)的(de)(de)是(shi)分(fen)析(xi)計劃(hua)舉辦(ban)(ban)的(de)(de)展(zhan)會是(shi)否(fou)經濟可行，并為即(ji)將舉辦(ban)(ban)的(de)(de)展(zhan)會指定資金使用(yong)規劃(hua)。

5、風險預測

從展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)立項(xiang)可(ke)行性分析的(de)(de)角度看，風(feng)險就是辦(ban)(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機構在(zai)舉(ju)辦(ban)(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)(de)過程(cheng)中，由于一(yi)些難以預料和無法控制的(de)(de)因素的(de)(de)作(zuo)用(yong)，使辦(ban)(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機構舉(ju)辦(ban)(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)(de)計劃和舉(ju)辦(ban)(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)(de)實際收(shou)益與預期發生(sheng)背離，從而使辦(ban)(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機構舉(ju)辦(ban)(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)(de)計劃落空；或者是即使展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)如期舉(ju)辦(ban)(ban)(ban)，但辦(ban)(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)機構有蒙受一(yi)定的(de)(de)經濟(ji)損失的(de)(de)可(ke)能(neng)性。

6、存在的問題

包括通過以(yi)上可行性(xing)分(fen)(fen)析發現的展(zhan)會(hui)項(xiang)目立項(xiang)存在的各(ge)種問(wen)題、研(yan)究人(ren)員在可行性(xing)分(fen)(fen)析以(yi)外發現的可能對展(zhan)會(hui)產(chan)生(sheng)影響的其(qi)他問(wen)題等。

7、改進建議

針對上述(shu)問題，提出對展會項目(mu)立(li)項策劃(hua)的改進建(jian)議，指出要成(cheng)功(gong)舉辦(ban)該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據展(zhan)(zhan)會(hui)的辦展(zhan)(zhan)宗(zong)旨和辦展(zhan)(zhan)目(mu)標，在上述(shu)分析的基礎上，針對存在的問題，提出要(yao)辦好該展(zhan)(zhan)會(hui)所需要(yao)具(ju)備的其他條件(jian)和需要(yao)努力的方向。

三、《參展說明書》的寫作

（一）《參展說明書》的概念

辦展(zhan)(zhan)機構在確定(ding)了(le)展(zhan)(zhan)會(hui)的有關日期安排，指定(ding)了(le)展(zhan)(zhan)會(hui)承建商、展(zhan)(zhan)會(hui)運輸代理和(he)展(zhan)(zhan)會(hui)旅(lv)游代理以(yi)后，就可以(yi)著手(shou)編制展(zhan)(zhan)會(hui)的《參展(zhan)(zhan)說(shuo)明書(shu)》了(le)。

《參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)說(shuo)明(ming)書》是(shi)(shi)辦展(zhan)(zhan)機構(gou)將展(zhan)(zhan)會(hui)籌(chou)備(bei)、開幕(mu)以及參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)商(shang)參(can)(can)(can)加展(zhan)(zhan)會(hui)時應注竟(jing)的(de)(de)其(qi)他問題匯(hui)編成冊(ce)，以方便參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)商(shang)進(jin)行參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)準備(bei)的(de)(de)一(yi)(yi)種小冊(ce)子。編制參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)商(shang)手(shou)冊(ce)是(shi)(shi)展(zhan)(zhan)會(hui)籌(chou)備(bei)過(guo)程(cheng)中的(de)(de)一(yi)(yi)項基(ji)礎(chu)性的(de)(de)工作。

（二(er)）《參(can)展說明書(shu)》包含的主(zhu)要內(nei)容及寫作要求

從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。
一(yi)般來說(shuo)，參(can)展說(shuo)明(ming)書(shu)主要包括以下幾方(fang)面的(de)內容：

(1)前(qian)言(yan)。主要是(shi)對參(can)展(zhan)商(shang)(shang)參(can)加本展(zhan)會表(biao)示歡(huan)迎(ying)，說明本手(shou)冊編制的(de)原(yuan)則和(he)目的(de)，提醒(xing)參(can)展(zhan)商(shang)(shang)在籌展(zhan)、布(bu)展(zhan)、展(zhan)覽(lan)和(he)撤展(zhan)等環節要自(zi)覺遵守本手(shou)冊的(de)相關規定(ding)等。前(qian)言(yan)一般(ban)都很簡(jian)短，言(yan)簡(jian)意賅。

(2)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽場地(di)基(ji)本(ben)(ben)情況。包括展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)及展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)區平面圖、至(zhi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)的(de)(de)交通(tong)圖、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽場地(di)的(de)(de)基(ji)本(ben)(ben)技術(shu)數據等。繪制展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)及展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)區平面圖時，要注(zhu)意(yi)標明(ming)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)各(ge)種(zhong)服務設施所在(zai)的(de)(de)位(wei)置(zhi)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)區和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)劃分的(de)(de)詳細情況、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)內部(bu)通(tong)道和(he)出(chu)人(ren)口(kou)等；在(zai)繪制至(zhi)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)的(de)(de)交通(tong)圖時，要注(zhu)意(yi)標明(ming)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)在(zai)該城市(shi)的(de)(de)具(ju)體位(wei)置(zhi)、到展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)可以利(li)用的(de)(de)各(ge)種(zhong)主要交通(tong)工具(ju)和(he)交通(tong)路線、各(ge)指定接(jie)待酒(jiu)店(dian)在(zai)該城市(shi)的(de)(de)具(ju)體位(wei)置(zhi)等；對(dui)于(yu)該展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽場地(di)的(de)(de)基(ji)本(ben)(ben)技術(shu)數據，要清楚準(zhun)確地(di)列出(chu)地(di)面承重、館(guan)(guan)(guan)內通(tong)風條件(jian)、貨運電梯容積容量、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)室(shi)內空間高(gao)度(du)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)入口(kou)高(gao)度(du)和(he)寬度(du)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)的(de)(de)水(shui)電供應狀況等。對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽場地(di)基(ji)本(ben)(ben)情況的(de)(de)介紹．對(dui)于(yu)幫(bang)助參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商準(zhun)確地(di)找到展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)(guan)和(he)自己的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)，進而(er)進行(xing)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)搭(da)裝和(he)布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)有著很(hen)好的(de)(de)指引作(zuo)用。

（3)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)基本信(xin)息。包(bao)括(kuo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)(de)名稱、舉辦(ban)(ban)地(di)點、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)時(shi)(shi)間(jian)(jian)、辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構(gou)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)指(zhi)(zhi)(zhi)定承建商、指(zhi)(zhi)(zhi)定運輸代(dai)理(li)、指(zhi)(zhi)(zhi)定旅(lv)游(you)代(dai)理(li)、指(zhi)(zhi)(zhi)定接待酒店等(deng)。對于(yu)辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)(shi)間(jian)(jian)，要具體列明(ming)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)(de)布(bu)(bu)(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)(shi)間(jian)(jian)、開(kai)幕(mu)時(shi)(shi)間(jian)(jian)、對專業觀眾和(he)普通(tong)大眾開(kai)放的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)、撤(che)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)時(shi)(shi)間(jian)(jian)、布(bu)(bu)(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)撤(che)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)加班時(shi)(shi)間(jian)(jian)等(deng)，對以上(shang)時(shi)(shi)間(jian)(jian)盡量精(jing)確(que)到小(xiao)時(shi)(shi)；對于(yu)辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構(gou)，要具體列明(ming)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)(de)(de)主(zhu)辦(ban)(ban)單位(wei)、承辦(ban)(ban)單位(wei)、支持單位(wei)和(he)協(xie)辦(ban)(ban)單位(wei)等(deng)；另外，還要具體列明(ming)各(ge)辦(ban)(ban)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構(gou)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)指(zhi)(zhi)(zhi)定承建商、指(zhi)(zhi)(zhi)定運輸代(dai)理(li)、指(zhi)(zhi)(zhi)定旅(lv)游(you)代(dai)理(li)、指(zhi)(zhi)(zhi)定接待酒店等(deng)的(de)(de)(de)詳細(xi)聯系地(di)址、聯系電話、傳真和(he)聯系人，如果有網址和(he)E—MAlL也最好能公布(bu)(bu)(bu)，以便參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商在需(xu)要的(de)(de)(de)時(shi)(shi)候方便聯系各(ge)有關單位(wei)。

(4)展(zhan)會(hui)(hui)(hui)規(gui)(gui)則。就是展(zhan)會(hui)(hui)(hui)要求(qiu)參展(zhan)商和(he)觀眾等(deng)參加展(zhan)會(hui)(hui)(hui)時(shi)所必(bi)須遵(zun)守的(de)(de)(de)一(yi)些規(gui)(gui)章制度(du)(du)，包括：展(zhan)會(hui)(hui)(hui)有(you)關證件(jian)使用和(he)管(guan)理的(de)(de)(de)規(gui)(gui)定(ding)(ding)、展(zhan)會(hui)(hui)(hui)現(xian)場(chang)(chang)(chang)保安(an)和(he)保險的(de)(de)(de)規(gui)(gui)定(ding)(ding)、層位清潔的(de)(de)(de)規(gui)(gui)定(ding)(ding)、物品儲藏(zang)的(de)(de)(de)規(gui)(gui)定(ding)(ding)、現(xian)場(chang)(chang)(chang)使用水電的(de)(de)(de)注(zhu)意(yi)事項、現(xian)場(chang)(chang)(chang)展(zhan)品銷售的(de)(de)(de)規(gui)(gui)定(ding)(ding)、消(xiao)防規(gui)(gui)定(ding)(ding)、知識產權保護規(gui)(gui)定(ding)(ding)、現(xian)場(chang)(chang)(chang)展(zhan)品演示的(de)(de)(de)注(zhu)意(yi)事項等(deng)。展(zhan)會(hui)(hui)(hui)規(gui)(gui)則是所有(you)與會(hui)(hui)(hui)人(ren)員必(bi)須遵(zun)守的(de)(de)(de)一(yi)些制度(du)(du)，對展(zhan)會(hui)(hui)(hui)現(xian)場(chang)(chang)(chang)管(guan)理和(he)維護現(xian)場(chang)(chang)(chang)秩(zhi)序十分重要。

（5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，
提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。
“空地展(zhan)(zhan)(zhan)位搭(da)裝說明”主要(yao)(yao)是對(dui)參展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)搭(da)建空地展(zhan)(zhan)(zhan)位作出的(de)一些規(gui)(gui)(gui)定(ding)和(he)要(yao)(yao)求(qiu)，如使(shi)用材料(liao)的(de)要(yao)(yao)求(qiu)、動火作業(ye)的(de)規(gui)(gui)(gui)定(ding)、消(xiao)防安全的(de)規(gui)(gui)(gui)定(ding)和(he)鋪設電線的(de)規(gui)(gui)(gui)定(ding)等。層位搭(da)裝指南對(dui)指導參展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)順利(li)、安全地搭(da)裝展(zhan)(zhan)(zhan)位和(he)布展(zhan)(zhan)(zhan)有(you)較大幫助。

(6)展(zhan)品(pin)運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)指(zhi)南(nan)(nan)。是(shi)對參展(zhan)商將展(zhan)品(pin)等(deng)(deng)物品(pin)運(yun)(yun)(yun)到展(zhan)覽現場所作的(de)(de)(de)一些指(zhi)引和(he)說(shuo)明，主要包(bao)括海(hai)(hai)外運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)指(zhi)南(nan)(nan)和(he)國內(nei)運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)指(zhi)南(nan)(nan)等(deng)(deng)。不管(guan)是(shi)海(hai)(hai)外還是(shi)國內(nei)運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)指(zhi)南(nan)(nan)，都(dou)要對展(zhan)品(pin)等(deng)(deng)的(de)(de)(de)運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)方式(shi)和(he)運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)線(xian)路、各種貨(huo)品(pin)的(de)(de)(de)交(jiao)(jiao)運(yun)(yun)(yun)和(he)文件提(ti)交(jiao)(jiao)的(de)(de)(de)期限、貨(huo)運(yun)(yun)(yun)文件的(de)(de)(de)準(zhun)備和(he)交(jiao)(jiao)付、收費標準(zhun)、包(bao)裝、海(hai)(hai)關報關、回程運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)、可供選擇的(de)(de)(de)自選服(fu)務(wu)等(deng)(deng)作出(chu)具體說(shuo)明。展(zhan)品(pin)運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)指(zhi)南(nan)(nan)對幫助(zhu)參展(zhan)商及時安(an)排展(zhan)品(pin)等(deng)(deng)物品(pin)的(de)(de)(de)運(yun)(yun)(yun)輸(shu)(shu)(shu)有較(jiao)大的(de)(de)(de)作用(yong)。

(7)會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)旅游信息。是(shi)對(dui)解決參展(zhan)(zhan)(zhan)商及觀(guan)(guan)眾(zhong)等(deng)(deng)參加(jia)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)期(qi)(qi)間的(de)(de)(de)(de)交通、吃、住、行等(deng)(deng)需(xu)要(yao)(yao)和展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)前(qian)后的(de)(de)(de)(de)旅游需(xu)要(yao)(yao)等(deng)(deng)作出的(de)(de)(de)(de)一些說(shuo)明。會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)旅游信息要(yao)(yao)詳細地列(lie)出各指(zhi)定接待(dai)酒店的(de)(de)(de)(de)檔次、協議優(you)惠價格、地址、聯系電話和傳真以及聯系人、與展(zhan)(zhan)(zhan)館的(de)(de)(de)(de)距離等(deng)(deng)，要(yao)(yao)列(lie)出海(hai)外觀(guan)(guan)眾(zhong)和參展(zhan)(zhan)(zhan)商入境的(de)(de)(de)(de)簽證辦法(fa)、會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)期(qi)(qi)間及前(qian)后可供選擇的(de)(de)(de)(de)商務考察和觀(guan)(guan)光休閑旅游的(de)(de)(de)(de)線路和安(an)排等(deng)(deng)。會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)旅游信息主要(yao)(yao)是(shi)為了方便參展(zhan)(zhan)(zhan)商及觀(guan)(guan)眾(zhong)的(de)(de)(de)(de)日常(chang)生(sheng)活服務的(de)(de)(de)(de)。

(8)相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證
和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參(can)(can)(can)展(zhan)說(shuo)明書編(bian)制成功以(yi)(yi)后(hou)，可以(yi)(yi)印刷成冊，在(zai)展(zhan)會開幕前適當的時(shi)間(jian)寄給(gei)參(can)(can)(can)展(zhan)商(shang)(shang)，也可以(yi)(yi)將其(qi)內容發布在(zai)展(zhan)會的專(zhuan)門網站上供(gong)參(can)(can)(can)展(zhan)商(shang)(shang)閱覽和下載，如(ru)果展(zhan)會有海外參(can)(can)(can)展(zhan)商(shang)(shang)，還要將參(can)(can)(can)展(zhan)商(shang)(shang)手冊翻譯成外語文(wen)本。

（三）《參展說明書》的作用

《參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)明書》主要是為方便和(he)指(zhi)引叁展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商順利進行(xing)籌展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽和(he)撤(che)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)等服(fu)務的(de)，它不(bu)僅對參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商進行(xing)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)籌備有著(zhu)十分重要的(de)指(zhi)引作用(yong)，也(ye)對辦展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)機構對展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)的(de)布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽和(he)撤(che)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)等各壞節進行(xing)有效(xiao)的(de)現(xian)場管(guan)理有很(hen)大的(de)幫助(zhu)和(he)影響：

1、參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)說明(ming)書對(dui)(dui)參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)的(de)(de)指引(yin)作用。參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)手冊分(fen)別對(dui)(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)場(chang)地、展(zhan)(zhan)(zhan)會基本情況、展(zhan)(zhan)(zhan)會規(gui)則(ze)、層位搭(da)(da)裝、展(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)(pin)運輸和(he)會展(zhan)(zhan)(zhan)旅游等作出詳細(xi)的(de)(de)說明(ming)，參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)在得到參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)說明(ming)書以(yi)后，就(jiu)可以(yi)按(an)照(zhao)該(gai)說明(ming)書的(de)(de)指引(yin)對(dui)(dui)叁(san)展(zhan)(zhan)(zhan)的(de)(de)各項準備工(gong)作進(jin)行籌備，如安排展(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)(pin)的(de)(de)運輸、準備展(zhan)(zhan)(zhan)位的(de)(de)搭(da)(da)裝材(cai)料和(he)設(she)計等；在展(zhan)(zhan)(zhan)會布(bu)(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)現場(chang)，參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)將按(an)該(gai)說明(ming)書的(de)(de)有關(guan)要求進(jin)行展(zhan)(zhan)(zhan)位搭(da)(da)裝和(he)布(bu)(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)，避(bi)免布(bu)(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)期間(jian)的(de)(de)盲目(mu)和(he)違規(gui)；在展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)(lan)期間(jian)，參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)可以(yi)按(an)該(gai)說明(ming)書的(de)(de)要求布(bu)(bu)置展(zhan)(zhan)(zhan)品(pin)(pin)演示(shi)；在撤(che)展(zhan)(zhan)(zhan)期間(jian)，參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)(shang)可以(yi)按(an)照(zhao)該(gai)說明(ming)書的(de)(de)指引(yin)有條不紊地撤(che)展(zhan)(zhan)(zhan)；展(zhan)(zhan)(zhan)會結束后，

參(can)(can)展商還可以按(an)照該說明書(shu)的(de)指引(yin)選擇(ze)適合自己需要(yao)的(de)會(hui)展旅游。在參(can)(can)展說明書(shu)的(de)指引(yin)下，參(can)(can)展商可以更有效(xiao)地(di)準備和(he)完成參(can)(can)加展會(hui)各(ge)(ge)工作(zuo)環節(jie)的(de)各(ge)(ge)項事(shi)務。

2、參(can)展(zhan)說(shuo)明(ming)書對(dui)展(zhan)會(hui)現場(chang)管理(li)的(de)(de)(de)作用。參(can)展(zhan)說(shuo)明(ming)書對(dui)展(zhan)會(hui)在籌展(zhan)、布展(zhan)、展(zhan)覽和(he)撤展(zhan)期間的(de)(de)(de)各項規(gui)定，不僅有利于指導各參(can)展(zhan)商(shang)按(an)規(gui)定辦事，也有利于辦展(zhan)機構(gou)按(an)該(gai)手(shou)(shou)冊的(de)(de)(de)規(gui)定監督展(zhan)會(hui)現場(chang)的(de)(de)(de)各種事宜(yi)，并按(an)手(shou)(shou)冊的(de)(de)(de)規(gui)定為參(can)展(zhan)商(shang)提供各種服務。參(can)展(zhan)商(shang)手(shou)(shou)冊是辦展(zhan)機構(gou)對(dui)展(zhan)會(hui)籌展(zhan)、布展(zhan)、展(zhan)覽和(he)撤展(zhan)等環節進(jin)行(xing)現場(chang)管理(li)的(de)(de)(de)重要(yao)依據之(zhi)一(yi)，它為展(zhan)會(hui)各階段制(zhi)定了大家必須(xu)遵守的(de)(de)(de)行(xing)為規(gui)范，有利于辦展(zhan)機構(gou)按(an)此規(gui)范對(dui)展(zhan)會(hui)各環節的(de)(de)(de)現場(chang)進(jin)行(xing)管理(li)。

3、參(can)展(zhan)(zhan)說明書(shu)對(dui)觀眾的(de)(de)(de)作用。除(chu)了對(dui)參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)的(de)(de)(de)指(zhi)引和(he)對(dui)展(zhan)(zhan)會現場(chang)管(guan)理的(de)(de)(de)作用外，參(can)展(zhan)(zhan)說明書(shu)對(dui)展(zhan)(zhan)會觀眾也能(neng)起(qi)一定(ding)(ding)的(de)(de)(de)作用。比(bi)如，手冊對(dui)展(zhan)(zhan)館平面圖(tu)、館內服務設施分布圖(tu)、交通路線、指(zhi)定(ding)(ding)接待酒店和(he)展(zhan)(zhan)會開放(fang)時(shi)間(jian)的(de)(de)(de)說明，就對(dui)觀眾參(can)觀展(zhan)(zhan)會有較大(da)的(de)(de)(de)幫助。

觀(guan)(guan)眾在展(zhan)館交通路線圖的(de)指(zhi)(zhi)(zhi)引下(xia)(xia)可(ke)以(yi)(yi)更(geng)方便(bian)地達到展(zhan)館，在館內服(fu)務設施分(fen)布圖的(de)指(zhi)(zhi)(zhi)引下(xia)(xia)可(ke)以(yi)(yi)找到自己需要的(de)服(fu)務提供點，可(ke)以(yi)(yi)享受展(zhan)會指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)接待(dai)酒(jiu)店的(de)優惠價格待(dai)遇(yu)．在展(zhan)會開放時間(jian)說明(ming)的(de)指(zhi)(zhi)(zhi)引下(xia)(xia)可(ke)以(yi)(yi)合(he)理地安排自己的(de)參觀(guan)(guan)時間(jian)等(deng)等(deng)。

一般(ban)來說，展(zhan)會的觀眾有很(hen)大一部分(fen)是各參展(zhan)商自己邀請來的，參展(zhan)商一般(ban)都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展(zhan)說明書(shu)對觀眾所起的作用(yong)將更(geng)大。

四、編制《參展說明書》的基本原則

從參(can)(can)展說明書所起的作用我們可以(yi)看(kan)出，參(can)(can)展說明書是展會(hui)籌備(bei)過(guo)程中(zhong)的一個重要文件。要讓參(can)(can)展說明書在展會(hui)籌備(bei)過(guo)程中(zhong)切實地起到(dao)上(shang)述作用，在編制參(can)(can)展商手(shou)冊時，我們必須(xu)做到(dao)：

第一(yi)、實用(yong)。參(can)展(zhan)(zhan)說明書所包含(han)的內容(rong)必(bi)須是(shi)對(dui)(dui)參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)進(jin)行籌展(zhan)(zhan)、布展(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)覽和撤(che)展(zhan)(zhan)等有(you)較(jiao)大的指引作(zuo)用(yong)，或者是(shi)對(dui)(dui)辦展(zhan)(zhan)機構對(dui)(dui)展(zhan)(zhan)會籌展(zhan)(zhan)、布展(zhan)(zhan)、展(zhan)(zhan)覽和撤(che)展(zhan)(zhan)各環節進(jin)行管(guan)理有(you)較(jiao)大幫助(zhu)，或者對(dui)(dui)參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)邀(yao)請其老客(ke)戶來展(zhan)(zhan)會參(can)觀有(you)輔助(zhu)作(zuo)用(yong)，否則，該內容(rong)就不能(neng)進(jin)入參(can)展(zhan)(zhan)商(shang)手冊。

第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義．否則，在展會籌展、布展、
展(zhan)覽(lan)和撤展(zhan)等(deng)環節的具體執行中就會(hui)引起爭議，既不(bu)利于(yu)參展(zhan)商展(zhan)出，也不(bu)利于(yu)辦展(zhan)機構對展(zhan)會(hui)現場進行管理。

第三、詳(xiang)細全面。對(dui)于參展(zhan)(zhan)說明書提到(dao)的(de)各項內容要盡量(liang)詳(xiang)細，如對(dui)布展(zhan)(zhan)和撤(che)展(zhan)(zhan)加班時間的(de)規定(ding)可以具(ju)體(ti)到(dao)小時和分鐘，對(dui)各種(zhong)表格的(de)返(fan)回(hui)最(zui)后期(qi)限的(de)規定(ding)具(ju)體(ti)到(dao)某月某日等等，這(zhe)樣更有(you)

利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏，
如(ru)對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)覽場地基本情況的(de)說(shuo)明(ming)中，對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)人口(kou)的(de)高(gao)度(du)和寬度(du)、對(dui)展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)的(de)地面承重能(neng)(neng)力、對(dui)消(xiao)防的(de)注意事項等要一(yi)一(yi)列明(ming)，不能(neng)(neng)遺漏，否則，現(xian)(xian)場操作(zuo)就(jiu)會出現(xian)(xian)問題，比如(ru)，如(ru)果沒有(you)提到展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)入口(kou)的(de)高(gao)度(du)和寬度(du)，就(jiu)有(you)可能(neng)(neng)會使一(yi)些較(jiao)大較(jiao)長的(de)物(wu)品進不了展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)。

第四、美觀。參(can)(can)展(zhan)說明書的(de)(de)排版和制(zhi)作(zuo)要美觀大方，印(yin)刷講究，盡量不(bu)要出現錯(cuo)別字和其(qi)他印(yin)刷錯(cuo)誤；參(can)(can)展(zhan)說明書的(de)(de)制(zhi)作(zuo)和用紙與展(zhan)會的(de)(de)檔(dang)次和辦展(zhan)機(ji)構的(de)(de)品牌與聲譽(yu)相(xiang)符，不(bu)能讓(rang)人(ren)產生(sheng)不(bu)好的(de)(de)聯想。

第五(wu)、專業。參(can)(can)展(zhan)(zhan)說(shuo)明(ming)書的(de)(de)遣詞造句要(yao)(yao)符合(he)行業習(xi)慣和規(gui)范，要(yao)(yao)使用(yong)行業熟悉的(de)(de)語言，所涉及的(de)(de)術語要(yao)(yao)規(gui)范，不(bu)能(neng)想(xiang)當然地使用(yong)一些行業比較(jiao)陌生的(de)(de)詞語；內(nei)容編排要(yao)(yao)符合(he)參(can)(can)展(zhan)(zhan)商籌(chou)展(zhan)(zhan)的(de)(de)籌(chou)備程序，不(bu)能(neng)讓(rang)他們翻來覆去地尋找自己(ji)需要(yao)(yao)了解(jie)的(de)(de)內(nei)容。

第六(liu)、國(guo)際化。如(ru)果(guo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)是國(guo)際性的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)，或者展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)有向國(guo)際化方向發展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)打(da)算，那么，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)明書(shu)(shu)的(de)(de)(de)內容編排(pai)和制作也要(yao)盡量做到符合(he)國(guo)際參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)的(de)(de)(de)需要(yao)，如(ru)除要(yao)有中(zhong)文(wen)(wen)的(de)(de)(de)文(wen)(wen)本外還要(yao)有外文(wen)(wen)的(de)(de)(de)文(wen)(wen)本。外文(wen)(wen)文(wen)(wen)本的(de)(de)(de)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)說(shuo)明書(shu)(shu)，其翻譯一定要(yao)準確，因為(wei)海外參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)就是根據(ju)該說(shuo)明書(shu)(shu)來籌(chou)備各(ge)項參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)事宜的(de)(de)(de)；如(ru)果(guo)翻譯不準確，將(jiang)會(hui)(hui)給他們(men)帶來極大(da)的(de)(de)(de)不便。