1．熱敏紙傳真機(ji)（也(ye)稱為卷筒(tong)紙(zhi)傳真機(ji)）：熱(re)敏(min)(min)紙傳真機(ji)是通過熱(re)敏(min)(min)打印頭(tou)將打印介質上(shang)的(de)熱(re)敏(min)(min)材(cai)料熔(rong)化變色(se)，生成(cheng)所需的(de)文字和圖形。熱(re)轉(zhuan)印從熱(re)敏(min)(min)技術(shu)發展而來，它通過(guo)加熱轉印色帶，使涂(tu)敷于色帶上(shang)的墨轉(zhuan)印到紙上(shang)形(xing)成圖像。最(zui)常見的傳(chuan)真機中(zhong)應用了熱(re)敏打印方(fang)式(shi)。

2．激(ji)光式普通紙(zhi)傳真機(ji)(ji)(ji)（也稱為激(ji)光(guang)(guang)一體機(ji)(ji)(ji)）：激(ji)光(guang)(guang)式普(pu)通(tong)紙傳真機(ji)(ji)(ji)是(shi)利用(yong)碳粉附著在紙上而成像的一種傳真機(ji)(ji)(ji)，其工(gong)作原理主要是(shi)利用(yong)機(ji)(ji)(ji)體內控(kong)制(zhi)激(ji)光(guang)(guang)束(shu)的一個硒鼓，憑(ping)借(jie)控制激光束的(de)開啟和關閉(bi)，從而(er)在(zai)硒鼓產生帶電荷的(de)圖(tu)象區，此時傳真機內(nei)部(bu)的(de)碳粉會受(shou)到電荷的(de)吸引(yin)而(er)附(fu)著在(zai)紙上(shang)，形成(cheng)文字或圖(tu)像圖(tu)形。

3．噴墨式普通紙(zhi)傳真(zhen)機（也稱為(wei)噴(pen)墨一體(ti)機）：噴(pen)墨式傳真(zhen)機的工作(zuo)原理與點矩陣式列印相似(si)，是由(you)步進(jin)馬達(da)帶動(dong)噴(pen)墨頭(tou)左(zuo)右移動(dong)，把從噴(pen)墨頭(tou)中噴(pen)出的墨水(shui)依序噴(pen)布在(zai)普通紙上完成列印的工作。【詳細>>】

傳真機的速率

如(ru)果有大量的國際(ji)業務傳真，那么高速傳真(zhen)機可為你節省(sheng)大量的通(tong)信費用。

確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數傳真機(ji)傳送的都是A4幅(fu)寬，但(dan)很多(duo)文件會因幅(fu)面的(de)限制而無法(fa)傳送。如果你經常有寬幅(fu)的(de)文稿(gao)傳送，就需(xu)要選擇B4甚(shen)至A3的(de)傳真機。

要確定文件傳送的質量要求

目前一(yi)般傳真機的掃描(miao)密度(du)大(da)多(duo)為7.7線(xian)/mm的(de)粗(cu)細型(xing)，你(ni)只能傳(chuan)送大(da)字(zi)體(ti)的(de)文(wen)(wen)件;如果你(ni)的(de)文(wen)(wen)件字(zi)體(ti)很(hen)小，對方就無法分辨了。因此(ci)應選擇15.4線(xian)/mm超粗(cu)細型(xing)的(de)傳(chuan)真機，就會幫你解決此(ci)類問(wen)題。

確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。【詳細>>】

1、首先是(shi)把要傳(chuan)真(zhen)的內容放(fang)入(ru)傳(chuan)真(zhen)機(ji)，當然在這兒(er)之前要先把蓋子打(da)開的。

2、一般傳(chuan)真機都會提示怎樣(yang)放置文(wen)件，我們用的傳(chuan)真機是將文(wen)字面向下的（一般傳(chuan)真機都是這樣的）。

3、根(gen)據提示將(jiang)要傳真(zhen)的(de)內容放好就可以(yi)了，要傳的(de)內容是向下的哦！

4、然(ran)后就是撥號了，這里(li)有(you)兩(liang)種方(fang)式(shi)，一(yi)般傳真的(de)時候號碼沒(mei)有單獨(du)記(ji)下來(lai)，可以先撥號。

5、然后按(an)監聽(ting)鍵，這樣就(jiu)相當于按了(le)電(dian)話的免提鍵，傳真機會有(you)外音(yin)，或者如果不(bu)需(xu)要外音(yin)直接將話機提起就可(ke)以（其實(shi)也是可(ke)以先撥號(hao)再放要傳文件的，但(dan)是要把握(wo)好(hao)速度(du)，不要等電(dian)話接通了(le)信號已經給了(le)，內容(rong)還(huan)沒放(fang)好(hao)，這樣就糟咯(ge)，一般建議是先放(fang)傳真內容(rong)哦(e)！總之只要保證在電(dian)話接通前把文件(jian)放(fang)好(hao)就沒問題(ti)了(le)。）

6、有(you)的(de)(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機是(shi)(shi)自動的(de)(de)，撥通(tong)之后就會直(zhi)接給傳(chuan)(chuan)真(zhen)信號(hao)，聽(ting)到刺耳(er)的(de)(de)“滴”的(de)(de)聲音就是(shi)(shi)有(you)信號(hao)了，一(yi)般這(zhe)個信號(hao)是(shi)(shi)連續的(de)(de)，“滴--------”此時按(an)下“傳(chuan)(chuan)真(zhen)/開始”按(an)鈕，傳(chuan)(chuan)真(zhen)就會自動傳(chuan)(chuan)送(song)了，就不(bu)用(yong)管咯！

7、還有一(yi)種就是電話(hua)傳(chuan)真一(yi)起的，撥(bo)打(da)的(de)(de)號(hao)碼(ma)是(shi)有人(ren)先接聽(ting)的(de)(de)，電(dian)話接聽(ting)后告訴(su)人(ren)家你要(yao)(yao)發(fa)傳真，請(qing)她給你個(ge)傳真信號(hao)就(jiu)可以了(le)，要(yao)(yao)注意也是(shi)7、要(yao)(yao)等到聽(ting)到傳真信號(hao)想(xiang)起“滴--------”的(de)(de)聲(sheng)音，才(cai)可以按(an)下“傳真(zhen)/開(kai)(kai)始(shi)按(an)鈕開(kai)(kai)始(shi)傳送。

8、另(ling)一種撥號方式就(jiu)是直接提(ti)機撥(bo)號(hao)，也就是跟(gen)我(wo)們平(ping)時打電話一樣(yang)，把聽(ting)筒(tong)拿起來撥(bo)號(hao)，然(ran)后等傳(chuan)真信號(hao)。

9、撥通之后(hou)，聽到“滴-----”的信號(hao)聲，此時(shi)按(an)下“傳(chuan)真/開(kai)始”按(an)鈕，掛了(le)聽筒，傳(chuan)真就會自動傳(chuan)送了(le)，就不用管了(le)。

10、一(yi)般傳真速度不(bu)是(shi)很快，耐心的(de)等待(dai)一下。

11、等傳真(zhen)機將傳真(zhen)(zhen)內(nei)容吐出來傳真(zhen)(zhen)就發送完畢了，這(zhe)樣(yang)就OK了！

12、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。【詳細>>】

不要頻繁開關機

每次開關機(ji)都會(hui)使(shi)傳真機(ji)的(de)(de)電子元器件發生冷熱變化(hua)，如果過于頻繁，冷熱變化(hua)會(hui)很容(rong)易的(de)(de)導致機(ji)內元器件提前(qian)老化(hua)，而每次開機(ji)的(de)(de)沖擊電流(liu)也會(hui)縮(suo)短設(she)備(bei)的(de)(de)使(shi)用(yong)壽命(ming)。

使用專用的傳真紙

在傳(chuan)真機的說明書(shu)上(shang)會寫有推薦使用的傳(chuan)真紙。切忌貪圖便宜使用(yong)劣(lie)質(zhi)傳真(zhen)紙，因(yin)為(wei)劣(lie)質(zhi)的傳真(zhen)紙光(guang)潔度(du)不夠，使用(yong)時會(hui)對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。

使用時不要開合紙艙蓋

用(yong)戶在傳真機(ji)工作(zuo)的(de)時候，不要打開(kai)紙卷上面的(de)合紙艙(cang)蓋，如果真的(de)需要必(bi)須先按停止鍵(jian)以(yi)避免危險(xian)。同時，也要注意在打開(kai)或關閉合紙艙(cang)蓋的(de)動作(zuo)不宜過猛，因為傳真機(ji)的(de)感熱(re)記錄頭(tou)大多都是(shi)安裝(zhuang)在紙(zhi)(zhi)艙(cang)蓋的下(xia)面，如果合上紙(zhi)(zhi)艙(cang)蓋的動(dong)作過猛，則可(ke)能會造(zao)成(cheng)紙(zhi)(zhi)艙(cang)蓋變(bian)形，嚴(yan)重的更會造(zao)成(cheng)感熱(re)記錄頭(tou)的破裂和損壞。【詳細>>】

文件復印時一側字跡不規則范白

原因(yin)：1.上蓋扣合(he)不(bu)嚴或范白一側(ce)的掛鉤沒有掛到位(wei)。

處理方法：打(da)開面板后(hou)壓住兩邊用力(li)重新(xin)扣合。

2.也可能是熱感頭(TPH)錯位所致。

處(chu)理方法：打開面板后反復按壓熱感(gan)頭，調整使其復位。

文件復印有黑帶

原因：掃(sao)描器(qi)(CIS)表面(mian)臟或者熱感頭故障。

處理方法：可以先清潔掃(sao)描器，如仍有黑帶，則(ze)更(geng)換(huan)熱感頭(tou)。

文件復印1/4白

原因：熱感(gan)頭或者(zhe)掃(sao)描(miao)器故障。

處理方法：首(shou)先進入服務模式(shi)，測試熱(re)感(gan)頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。【詳細>>】