1．熱(re)敏紙傳真機(ji)（也稱為卷筒紙傳真(zhen)機(ji)）：熱敏(min)紙傳(chuan)真機是通過(guo)熱敏(min)打印(yin)頭將(jiang)打印(yin)介(jie)質上(shang)的(de)熱敏(min)材料熔化(hua)變色，生成所需(xu)的(de)文(wen)字和圖形。熱轉印(yin)從(cong)熱敏(min)技(ji)術發展而(er)來，它(ta)通過加(jia)熱轉印色(se)帶，使涂(tu)敷于色帶上的(de)墨轉印到(dao)紙上形成圖像(xiang)。最常見的(de)傳真機中應用(yong)了熱敏打印方式。

2．激(ji)光式普通紙傳真機(ji)(ji)（也稱為激光(guang)一體機(ji)(ji)）：激光(guang)式普通紙傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)是利用碳粉附著在紙上而成像(xiang)的(de)(de)一種傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)，其工作(zuo)原(yuan)理(li)主要(yao)是利用機(ji)(ji)體內控制激光(guang)束(shu)的(de)(de)一個硒(xi)鼓(gu)，憑借(jie)控制激光束的(de)開啟和關閉，從而在硒鼓產生帶電(dian)荷的(de)圖象區，此時傳(chuan)真機內部的(de)碳(tan)粉會受到(dao)電(dian)荷的(de)吸引而附著在紙上，形成文字或圖像圖形。

3．噴墨式(shi)普通紙傳真機（也稱為噴墨一體機）：噴墨式(shi)傳真機的工作原理與(yu)點矩陣(zhen)式(shi)列印相(xiang)似，是由步進馬(ma)達帶動(dong)(dong)噴墨頭(tou)左右移動(dong)(dong)，把從(cong)噴墨頭(tou)中(zhong)噴出的墨水依序噴布在普通紙上完成列印的工作。【詳細>>】

傳真機的速率

如(ru)果(guo)有(you)大量的國際業務傳真，那么高速傳真(zhen)機可(ke)為(wei)你節省大量的(de)通信費用。

確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數(shu)傳(chuan)真機傳(chuan)送的都(dou)是(shi)A4幅寬，但很多文(wen)(wen)件會因幅面的限制(zhi)而無法傳送。如果你經(jing)常有寬幅的文(wen)(wen)稿(gao)傳送，就需要選(xuan)擇B4甚至A3的傳真(zhen)機(ji)。

要確定文件傳送的質量要求

目(mu)前一般傳(chuan)真機的掃描密度大(da)多為7.7線/mm的(de)粗細型，你只能傳送大(da)字體的(de)文件;如果你的(de)文件字體很小，對方就(jiu)無法分辨了。因此應選擇15.4線/mm超粗細型的(de)傳真機，就(jiu)會幫你解決(jue)此(ci)類問題。

確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。【詳細>>】

1、首先是把要傳真的內容放入(ru)傳真機，當然在(zai)這兒之前要先把蓋子(zi)打開的。

2、一般傳(chuan)真(zhen)機都(dou)會(hui)提示(shi)怎樣放置文件，我(wo)們用的傳(chuan)真機(ji)是將文字(zi)面向下的（一般傳真機(ji)都是這樣的）。

3、根據提示將(jiang)要傳真的(de)內容(rong)放好就可以了，要傳的(de)內(nei)容(rong)是向下(xia)的哦！

4、然后就是撥號了，這里(li)有(you)兩種方式，一(yi)般傳真的時候號碼沒有(you)單(dan)獨(du)記下來(lai)，可以(yi)先撥號。

5、然后按(an)監聽(ting)鍵，這樣就(jiu)相當于(yu)按了(le)電話的(de)免提(ti)鍵，傳真(zhen)機(ji)會有外音(yin)，或者如果不需要(yao)外音(yin)直接將話機(ji)提(ti)起(qi)就可以(yi)（其實也是可以(yi)先(xian)撥號再放要(yao)傳文件的(de)，但是要(yao)把(ba)握(wo)好速度，不要等電話(hua)接通(tong)(tong)了信號已經給了，內(nei)容還沒(mei)放好(hao)，這樣就糟(zao)咯，一般建議是先放傳真(zhen)內(nei)容哦！總之(zhi)只要保證在電話(hua)接通(tong)(tong)前把(ba)文件(jian)放好(hao)就沒(mei)問題了。）

6、有的(de)(de)傳真機是自(zi)動的(de)(de)，撥通之后就(jiu)(jiu)會直接給(gei)傳真信(xin)號，聽到刺耳的(de)(de)“滴(di)(di)”的(de)(de)聲音(yin)就(jiu)(jiu)是有信(xin)號了，一般這(zhe)個信(xin)號是連續(xu)的(de)(de)，“滴(di)(di)--------”此(ci)時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就(jiu)(jiu)會自(zi)動傳送了，就(jiu)(jiu)不(bu)用管(guan)咯！

7、還有一(yi)(yi)種就是電(dian)話傳真一(yi)(yi)起(qi)的，撥打的(de)號(hao)(hao)碼是(shi)有人先接聽(ting)(ting)(ting)的(de)，電話(hua)接聽(ting)(ting)(ting)后(hou)告訴人家你(ni)要發傳(chuan)真(zhen)，請(qing)她給你(ni)個傳(chuan)真(zhen)信(xin)(xin)號(hao)(hao)就可以(yi)了，要注意也是(shi)7、要等(deng)到(dao)聽(ting)(ting)(ting)到(dao)傳(chuan)真(zhen)信(xin)(xin)號(hao)(hao)想起“滴--------”的(de)聲音(yin)，才可以(yi)按(an)下“傳(chuan)真/開(kai)始(shi)按(an)鈕開(kai)始(shi)傳(chuan)送。

8、另一(yi)種撥號方式就是(shi)直接提機撥號(hao)(hao)，也就是(shi)跟我們平(ping)時(shi)打電話一樣，把(ba)聽筒拿起來撥號(hao)(hao)，然后等傳真(zhen)信號(hao)(hao)。

9、撥(bo)通之后，聽到“滴-----”的信號(hao)聲，此時按(an)下“傳真/開始”按(an)鈕，掛了(le)聽(ting)筒(tong)，傳真就會自(zi)動傳送了(le)，就不用管了(le)。

10、一般傳真速度(du)不是很(hen)快，耐心的等待一下。

11、等傳真機(ji)將傳真內容吐(tu)出來傳(chuan)真就發送完(wan)畢(bi)了，這樣就(jiu)OK了！

12、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。【詳細>>】

不要頻繁開關機

每次開(kai)關(guan)機(ji)都會使傳真機(ji)的(de)電(dian)子元器件發(fa)生冷(leng)熱(re)變化(hua)，如果過于頻繁，冷(leng)熱(re)變化(hua)會很(hen)容易的(de)導致(zhi)機(ji)內(nei)元器件提前(qian)老化(hua)，而(er)每次開(kai)機(ji)的(de)沖擊電(dian)流(liu)也(ye)會縮短(duan)設備的(de)使用壽(shou)命。

使用專用的傳真紙

在傳(chuan)真機的(de)說(shuo)明書上會寫有推薦使(shi)用的(de)傳(chuan)真紙。切忌貪圖便宜(yi)使(shi)用(yong)劣(lie)質(zhi)傳真紙(zhi)，因(yin)為(wei)劣(lie)質(zhi)的傳真紙(zhi)光潔度不夠(gou)，使(shi)用(yong)時會對(dui)感熱記錄頭(tou)和(he)輸紙(zhi)輥造成磨(mo)損。

使用時不要開合紙艙蓋

用(yong)戶在傳(chuan)真(zhen)機工作的時(shi)候，不(bu)要打開紙(zhi)卷(juan)上面的合紙(zhi)艙蓋，如果真(zhen)的需要必須先(xian)按停止鍵以避免危險。同時(shi)，也要注意在打開或關閉合紙(zhi)艙蓋的動作不(bu)宜過(guo)猛，因為傳(chuan)真(zhen)機的感熱記錄頭大(da)多(duo)都是(shi)安裝在紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)的下面(mian)，如果合(he)上(shang)紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)的動作過猛，則(ze)可能會(hui)造成(cheng)紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)變(bian)形(xing)，嚴重的更會(hui)造成(cheng)感熱記錄頭的破裂和損壞。【詳細>>】

文件復印時一側字跡不規則范白

原因：1.上蓋扣(kou)合不(bu)嚴或范白一側的掛鉤沒有掛到(dao)位。

處(chu)理方法：打開(kai)面板后壓住兩邊(bian)用力(li)重新扣合(he)。

2.也可能是熱感頭(TPH)錯(cuo)位所致。

處理方法：打開(kai)面板后反復按壓(ya)熱感頭，調整使其復位。

文件復印有黑帶

原因：掃描器(CIS)表面(mian)臟或者熱感頭故障。

處理(li)方(fang)法：可以先清潔掃描器(qi)，如仍有(you)黑帶(dai)，則更換熱感頭。

文件復印1/4白

原(yuan)因：熱(re)感(gan)頭或者掃描器(qi)故障。

處理方法：首先進(jin)入服務(wu)模式，測試熱感頭，如有(you)問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。【詳細>>】