1．熱敏紙傳(chuan)真機（也(ye)稱(cheng)為卷(juan)筒(tong)紙傳真機）：熱(re)敏紙(zhi)傳真機是通過熱(re)敏打印(yin)頭將打印(yin)介質(zhi)上的熱(re)敏材料(liao)熔化(hua)變色，生成(cheng)所(suo)需的文字和圖形。熱(re)轉(zhuan)印(yin)從熱(re)敏技術(shu)發展而來，它通過加熱轉印色帶(dai)，使(shi)涂敷于色帶上的墨轉(zhuan)印(yin)到紙上形成圖像。最常見的傳真機中應用了熱敏(min)打印(yin)方式。

2．激(ji)光式普通紙傳真(zhen)機(ji)(ji)（也稱為激光一體(ti)機(ji)(ji)）：激光式普通紙(zhi)傳真(zhen)機(ji)(ji)是利(li)用碳粉附(fu)著在紙(zhi)上而(er)成像的一種傳真(zhen)機(ji)(ji)，其工作原理(li)主要是利(li)用機(ji)(ji)體(ti)內(nei)控制激光束的一個硒(xi)鼓，憑借控(kong)制激(ji)光束(shu)的(de)開啟和關(guan)閉，從而在硒(xi)鼓產生帶電(dian)荷的(de)圖(tu)象區，此時傳真機內部的(de)碳粉會受到(dao)電(dian)荷的(de)吸引而附著在紙上，形成文字或圖(tu)像圖(tu)形。

3．噴墨式普通紙傳真(zhen)機(ji)（也(ye)稱為噴墨一(yi)體機(ji)）：噴墨式傳真(zhen)機(ji)的工(gong)作原理(li)與點矩(ju)陣式列印相似，是由(you)步進馬達帶動噴墨頭(tou)(tou)左右移動，把從(cong)噴墨頭(tou)(tou)中噴出的墨水依序(xu)噴布(bu)在普通紙上完成列印的工作。【詳細>>】

傳真機的速率

如果有大量(liang)的(de)國際業務傳真，那(nei)么高速傳真機(ji)可為你節省大量(liang)的(de)通(tong)信費用(yong)。

確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數傳真機(ji)傳(chuan)送的(de)都(dou)是(shi)A4幅(fu)寬，但(dan)很多(duo)文件會因幅(fu)面(mian)的(de)限制(zhi)而無法傳送(song)。如果你經常有寬幅(fu)的(de)文稿傳送(song)，就需要選擇B4甚至(zhi)A3的(de)傳真機(ji)。

要確定文件傳送的質量要求

目前一般傳真機(ji)的掃描(miao)密度大多為7.7線/mm的粗細型(xing)，你只能傳送大字(zi)體(ti)的文件;如果你的文件字(zi)體(ti)很小，對(dui)方就(jiu)無(wu)法分辨了。因此應選擇15.4線/mm超粗細型(xing)的傳真機，就(jiu)會幫你(ni)解決此類問題。

確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。【詳細>>】

1、首先是(shi)把要傳真的內容放入(ru)傳真機，當然在這兒之前要先把(ba)蓋子打開的。

2、一般傳真機都會提(ti)示怎樣放置文件，我們用的(de)傳真機是將文字面向下的（一(yi)般傳真機都是這樣的）。

3、根據提(ti)示將(jiang)要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向(xiang)下的哦！

4、然后就是(shi)撥號了，這(zhe)里(li)有(you)兩種方(fang)式，一般傳真的時候號(hao)碼沒有單獨記(ji)下(xia)來(lai)，可(ke)以先撥號(hao)。

5、然后按監聽鍵，這樣就相當(dang)于按了電話的(de)免提(ti)鍵，傳真機(ji)會有外(wai)音(yin)，或(huo)者(zhe)如(ru)果不需要(yao)(yao)外(wai)音(yin)直接(jie)將話機(ji)提(ti)起(qi)就可以(yi)（其(qi)實也是可以(yi)先撥號再放要(yao)(yao)傳文(wen)件的(de)，但是要(yao)(yao)把握好速度，不要(yao)等電話接通了(le)信號已經給了(le)，內容(rong)還沒放(fang)好(hao)，這(zhe)樣就糟咯，一(yi)般建議是(shi)先放(fang)傳真內容(rong)哦！總之(zhi)只(zhi)要(yao)保證在電話接通前(qian)把文件放(fang)好(hao)就沒問題(ti)了(le)。）

6、有的(de)(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機是(shi)(shi)自動的(de)(de)，撥(bo)通之(zhi)后(hou)就(jiu)(jiu)會(hui)直接給傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)信(xin)號，聽到刺耳的(de)(de)“滴”的(de)(de)聲音(yin)就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)有信(xin)號了(le)，一般這個(ge)信(xin)號是(shi)(shi)連續的(de)(de)，“滴--------”此時按(an)下“傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)/開始(shi)”按(an)鈕，傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)就(jiu)(jiu)會(hui)自動傳(chuan)(chuan)送了(le)，就(jiu)(jiu)不用管咯！

7、還有一(yi)種就是電話傳真一(yi)起的(de)，撥打的號(hao)碼是有人先接(jie)聽的，電話接(jie)聽后告訴(su)人家你要發傳真(zhen)，請她給你個傳真(zhen)信號(hao)就可以了(le)，要注意也(ye)是7、要等到聽到傳真(zhen)信號(hao)想起“滴--------”的聲音(yin)，才可以按下“傳真/開始(shi)按鈕開始(shi)傳送。

8、另一(yi)種撥號方式就是(shi)直接提機撥號，也就(jiu)是跟我們(men)平時(shi)打電(dian)話一樣，把(ba)聽筒拿起來撥號，然后(hou)等傳真信(xin)號。

9、撥通之后(hou)，聽到(dao)“滴-----”的信號聲，此時(shi)按下“傳真(zhen)/開始”按鈕，掛了(le)聽筒(tong)，傳真(zhen)就(jiu)會(hui)自(zi)動傳送(song)了(le)，就(jiu)不(bu)用(yong)管(guan)了(le)。

10、一般(ban)傳真速(su)度不是很快，耐心的(de)等待一下。

11、等傳真(zhen)機將(jiang)傳真(zhen)內容(rong)吐出來傳真(zhen)就發(fa)送完畢(bi)了，這樣就OK了！

12、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。【詳細>>】

不要頻繁開關機

每次開關機(ji)都會使(shi)傳真機(ji)的(de)電(dian)子元(yuan)器(qi)件(jian)(jian)發生冷熱(re)(re)變(bian)化(hua)，如(ru)果過(guo)于頻繁，冷熱(re)(re)變(bian)化(hua)會很容易的(de)導致機(ji)內元(yuan)器(qi)件(jian)(jian)提前老化(hua)，而每次開機(ji)的(de)沖(chong)擊電(dian)流也會縮短設備的(de)使(shi)用壽命。

使用專用的傳真紙

在傳真機的說(shuo)明書上(shang)會寫(xie)有推(tui)薦使用的傳真紙。切忌(ji)貪圖便宜使(shi)用(yong)劣質傳真(zhen)紙，因為劣質的傳真(zhen)紙光潔度不夠(gou)，使(shi)用(yong)時會對感熱記錄頭和輸紙輥(gun)造(zao)成磨損。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶在(zai)傳真(zhen)機工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)時(shi)(shi)候，不要(yao)打(da)開紙(zhi)卷(juan)上面的(de)(de)合(he)(he)紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)，如(ru)果真(zhen)的(de)(de)需要(yao)必須先按(an)停(ting)止鍵以避免危險。同時(shi)(shi)，也要(yao)注意在(zai)打(da)開或(huo)關(guan)閉合(he)(he)紙(zhi)艙(cang)蓋(gai)的(de)(de)動作(zuo)(zuo)不宜過猛，因為傳真(zhen)機的(de)(de)感熱(re)(re)記(ji)錄(lu)頭大多都(dou)是安裝(zhuang)在紙(zhi)艙(cang)(cang)蓋的(de)(de)下(xia)面，如果合上紙(zhi)艙(cang)(cang)蓋的(de)(de)動作過猛，則(ze)可(ke)能會(hui)造(zao)成紙(zhi)艙(cang)(cang)蓋變形，嚴(yan)重的(de)(de)更(geng)會(hui)造(zao)成感熱(re)(re)記(ji)錄(lu)頭的(de)(de)破裂和(he)損(sun)壞。【詳細>>】

文件復印時一側字跡不規則范白

原因：1.上蓋(gai)扣合(he)不嚴或(huo)范白一側的掛(gua)鉤沒有(you)掛(gua)到(dao)位(wei)。

處(chu)理方(fang)法：打開(kai)面板后壓住(zhu)兩邊用力重新扣合。

2.也可(ke)能是熱(re)感頭(TPH)錯位所致。

處理方(fang)法(fa)：打開面板后(hou)反(fan)復(fu)按(an)壓熱感頭，調整(zheng)使其復(fu)位。

文件復印有黑帶

原因：掃(sao)描器(qi)(CIS)表面臟(zang)或者熱感頭故障。

處理方法：可以先清(qing)潔掃描(miao)器，如仍(reng)有(you)黑(hei)帶，則更換熱感頭。

文件復印1/4白

原因：熱感(gan)頭或(huo)者掃描(miao)器(qi)故障。

處理方法(fa)：首(shou)先(xian)進入(ru)服務(wu)模式，測(ce)試熱感頭(tou)，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。【詳細>>】