傳真(zhen)機使(shi)用與保養心得

傳真機(ji)作為商務辦(ban)(ban)公(gong)的(de)重(zhong)要(yao)溝通手(shou)段(duan)，它的(de)“健康(kang)”能夠影響企業公(gong)司的(de)工(gong)作效率，在日(ri)常辦(ban)(ban)公(gong)的(de)時候(hou)，只要(yao)我們注意一(yi)下使用的(de)方法和保養，就能讓它的(de)壽命更長。接下來，小編(bian)就跟(gen)大家分享一(yi)些(xie)傳真機(ji)的(de)使用與保養心(xin)得，以(yi)供參考。

不要頻繁開關機

傳真機(ji)(ji)(ji)頻繁(fan)的(de)開關(guan)機(ji)(ji)(ji)操作，會(hui)降低(di)設備的(de)壽命。因為它每次開關(guan)機(ji)(ji)(ji)都(dou)會(hui)使傳真機(ji)(ji)(ji)的(de)電子元(yuan)器(qi)件發生冷熱(re)變化(hua)，如(ru)果過于頻繁(fan)，冷熱(re)變化(hua)會(hui)很容易的(de)導致機(ji)(ji)(ji)內元(yuan)器(qi)件提前老化(hua)，而每次開機(ji)(ji)(ji)的(de)沖擊(ji)電流也會(hui)縮短設備的(de)使用壽命。

使用專用的傳真紙

在傳(chuan)(chuan)真機(ji)的說明書上會(hui)寫(xie)有推薦使(shi)用(yong)(yong)的傳(chuan)(chuan)真紙(zhi)(zhi)。切忌貪圖便宜使(shi)用(yong)(yong)劣質傳(chuan)(chuan)真紙(zhi)(zhi)，因為劣質的傳(chuan)(chuan)真紙(zhi)(zhi)光潔(jie)度不(bu)夠，使(shi)用(yong)(yong)時(shi)會(hui)對(dui)感熱記(ji)錄(lu)頭和輸紙(zhi)(zhi)輥造成磨損。記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)上的化學(xue)染料配方不(bu)合理(li)，會(hui)造成打印(yin)質量(liang)不(bu)佳，保存(cun)時(shi)間更短。而(er)且(qie)記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)不(bu)要長期暴露在陽光或紫外(wai)線下，以免記(ji)錄(lu)紙(zhi)(zhi)逐漸褪色，造成復印(yin)或接收的文件不(bu)清晰。

使用時不要開合紙艙蓋

用戶在(zai)傳真機(ji)工作(zuo)的(de)(de)時候，不(bu)要(yao)(yao)打(da)(da)開紙卷上(shang)(shang)面的(de)(de)合(he)紙艙(cang)蓋，如果真的(de)(de)需要(yao)(yao)必須先按(an)停止鍵以避免危險。同(tong)時，也要(yao)(yao)注(zhu)意(yi)在(zai)打(da)(da)開或關(guan)閉合(he)紙艙(cang)蓋的(de)(de)動(dong)(dong)作(zuo)不(bu)宜過猛(meng)，因為傳真機(ji)的(de)(de)感(gan)熱(re)記錄(lu)頭大多(duo)都是安裝在(zai)紙艙(cang)蓋的(de)(de)下面，如果合(he)上(shang)(shang)紙艙(cang)蓋的(de)(de)動(dong)(dong)作(zuo)過猛(meng)，則可能(neng)會造成紙艙(cang)蓋變形，嚴重(zhong)的(de)(de)更會造成感(gan)熱(re)記錄(lu)頭的(de)(de)破(po)裂和損壞。

定期要清潔

傳(chuan)真機(ji)在(zai)使(shi)用一段(duan)時間(jian)就(jiu)要(yao)(yao)清(qing)潔(jie)(jie)保(bao)養(yang)，我們可以(yi)(yi)用柔(rou)軟(ruan)的(de)干布(bu)來擦(ca)拭(shi)，保(bao)持傳(chuan)真機(ji)外(wai)部(bu)(bu)的(de)清(qing)潔(jie)(jie)。對于傳(chuan)真機(ji)內部(bu)(bu)，建議除了每半(ban)年將合(he)紙艙蓋打(da)開使(shi)用干凈(jing)柔(rou)軟(ruan)的(de)布(bu)或(huo)(huo)使(shi)用紗布(bu)沾酒精(jing)擦(ca)拭(shi)打(da)印頭外(wai)，還需要(yao)(yao)對滾筒(tong)與掃描儀(yi)等部(bu)(bu)分進行清(qing)潔(jie)(jie)保(bao)養(yang)。因為(wei)經(jing)過一段(duan)時間(jian)使(shi)用后，原(yuan)稿滾筒(tong)及掃描儀(yi)上(shang)會逐漸(jian)累(lei)積灰(hui)塵(chen)，最(zui)好每半(ban)年清(qing)潔(jie)(jie)保(bao)養(yang)一次。當擦(ca)拭(shi)原(yuan)稿滾筒(tong)時，一樣必須使(shi)用清(qing)潔(jie)(jie)的(de)軟(ruan)布(bu)或(huo)(huo)沾酒精(jing)的(de)紗布(bu)，需要(yao)(yao)小心的(de)是不(bu)要(yao)(yao)將酒精(jing)滴入(ru)機(ji)器中。而掃描儀(yi)的(de)部(bu)(bu)分因為(wei)有CCD或(huo)(huo)CIS以(yi)(yi)及感(gan)熱記錄頭，清(qing)潔(jie)(jie)保(bao)養(yang)比較(jiao)麻煩，我們需要(yao)(yao)使(shi)用工(gong)具幫忙，一般來說會有一種清(qing)理(li)工(gong)具，沾了酒精(jing)以(yi)(yi)后，由(you)走紙口送入(ru)傳(chuan)真機(ji)，進行復印功能時，就(jiu)可以(yi)(yi)清(qing)潔(jie)(jie)掃描儀(yi)玻璃上(shang)的(de)灰(hui)塵(chen)。切不(bu)可直接(jie)用手或(huo)(huo)不(bu)潔(jie)(jie)布(bu)、紙去擦(ca)拭(shi)。

使用環境要注意

傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)應(ying)該要放置在(zai)避免受到陽光(guang)直射(she)、熱輻射(she)，及(ji)強(qiang)磁(ci)場、潮濕、灰(hui)塵多(duo)的環境，或是接近空調、暖氣機(ji)(ji)等容易被水濺到的地方。同(tong)時，用戶也要防止水或化學液(ye)體流入傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)，以免損(sun)壞電(dian)(dian)(dian)子(zi)線路及(ji)器件。另外，如果(guo)在(zai)閃電(dian)(dian)(dian)或雷雨天氣，最(zui)好(hao)是暫停(ting)使用傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)，并且要拔去電(dian)(dian)(dian)源及(ji)電(dian)(dian)(dian)話(hua)線，以免雷擊造(zao)成傳(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)的損(sun)壞。

傳(chuan)真機應當(dang)放置(zhi)在室內的平臺上，它(ta)的左右兩邊(bian)要(yao)和其它(ta)物品保(bao)持(chi)一定(ding)的空間距離，避免造成干(gan)擾(rao)和阻礙散熱，前后方保(bao)持(chi)大約30CM的距離，以(yi)方便原稿與(yu)記錄紙的輸出操作(zuo)。

常見問題及排除方法

打印時全白

熱感式傳(chuan)真(zhen)機：用戶就(jiu)要檢查是否記(ji)錄(lu)紙正反面安裝錯誤，可以(yi)將記(ji)錄(lu)紙反面放置再重新試試。熱感式傳(chuan)真(zhen)機所使用的傳(chuan)真(zhen)紙，只有一面涂有化學藥劑，因此(ci)安裝錯了在接收傳(chuan)真(zhen)時不會印(yin)出任何(he)文字或圖(tu)片。

噴(pen)墨(mo)傳真(zhen)機：有可能是噴(pen)頭堵塞，我們可以通過(guo)清潔噴(pen)頭或(huo)更換墨(mo)盒來解決(jue)。

無法進紙或輸出

首先要檢查進紙器部分有(you)(you)(you)異物阻塞，還(huan)有(you)(you)(you)可能是原稿位置掃描(miao)傳感器失(shi)效，進紙滾軸間隙過大等原因造成。另外，應(ying)檢查發送電機(ji)(ji)是否(fou)轉動(dong)(dong)，如(ru)不轉動(dong)(dong)則(ze)需檢查與電機(ji)(ji)有(you)(you)(you)關的電路及電機(ji)(ji)本(ben)身是否(fou)損壞(huai)。

電話正常使用，無法收發傳真

如果您的電(dian)話(hua)與傳真(zhen)機共享一條電(dian)話(hua)線(xian)，就(jiu)要先檢查電(dian)話(hua)線(xian)是否連(lian)接錯誤。有可能是將電(dian)話(hua)線(xian)插(cha)入傳真(zhen)機標示“LINE”插(cha)孔(kong)，將電(dian)話(hua)分機插(cha)入傳真(zhen)機標示“TEL”插(cha)孔(kong)。

傳真機卡紙

卡(ka)(ka)(ka)紙對(dui)于傳真機來說(shuo)(shuo)是最常(chang)見(jian)的(de)故障，特別是使用受潮(chao)、太薄或太厚的(de)紙張都很容易出現卡(ka)(ka)(ka)紙故障。當出現卡(ka)(ka)(ka)紙時，就要注意取紙的(de)方法，只(zhi)可(ke)扳動傳真機說(shuo)(shuo)明書上允(yun)許動的(de)部件(jian)，不(bu)要盲目拉扯上蓋。而且盡可(ke)能一次將(jiang)整紙取出，不(bu)要把(ba)破(po)碎(sui)的(de)紙片留在傳真機內。

出現黑線或白線

當你(ni)在(zai)傳真(zhen)或(huo)打(da)印(yin)(yin)時(shi)，紙張上(shang)出現黑線(xian)或(huo)白線(xian)，對方向你(ni)發送的文件或(huo)自己在(zai)復印(yin)(yin)時(shi)打(da)印(yin)(yin)的文件出現一條或(huo)數(shu)條黑線(xian)。如(ru)果你(ni)使用的是(shi)CCD傳真(zhen)機(ji)，則有可(ke)能是(shi)反(fan)射鏡頭臟了(le)，如(ru)果是(shi)使用CIS傳真(zhen)機(ji)，可(ke)能是(shi)透光(guang)玻璃臟了(le)。這(zhe)時(shi)候(hou)用戶可(ke)以(yi)根據傳真(zhen)機(ji)使用手冊說(shuo)明，用棉球或(huo)軟布蘸酒精擦清潔即可(ke)。清潔后問題仍(reng)無法(fa)解(jie)決，就需要把傳真(zhen)機(ji)拿去(qu)送修(xiu)了(le)。

而出現白線通常這(zhe)是(shi)由于熱(re)敏頭(TPH)斷(duan)(duan)絲(si)或沾(zhan)有(you)污物，如(ru)果是(shi)斷(duan)(duan)絲(si)，則應更換相同型號的熱(re)敏頭。如(ru)果有(you)污物可用棉球清除(chu)。

功能鍵無效

傳(chuan)真機的(de)功能鍵無效就(jiu)要先檢是否(fou)有接(jie)通電源(yuan)，然后(hou)檢查按鍵是否(fou)有被鎖定，并重(zhong)新開機讓(rang)傳(chuan)真機再一次進行(xing)復位檢測，以清除(chu)某些死循環(huan)程序。如果還不能解決(jue)問(wen)題，就(jiu)需要送修檢查。

接收到的傳真字體變小

現在的(de)傳真機會有帶(dai)有壓(ya)縮功能，就(jiu)是將字體縮小(xiao)以達到節(jie)省紙(zhi)張的(de)目的(de)，但會與原稿不同版面不同，用戶(hu)可以參(can)考說明書將該功能關閉或(huo)恢復出廠默認值。

接通電源后報警聲不停響

出現報警聲不(bu)停(ting)響通常都(dou)是(shi)(shi)(shi)主(zhu)電(dian)路(lu)板(ban)檢(jian)測到(dao)整機有異常情況，這時(shi)候就要先檢(jian)查紙倉(cang)里是(shi)(shi)(shi)否有紙，并(bing)且紙張放(fang)置是(shi)(shi)(shi)否到(dao)位(wei);然(ran)后紙倉(cang)蓋、前蓋等(deng)是(shi)(shi)(shi)否打開或合上時(shi)不(bu)到(dao)位(wei);各個(ge)傳感器是(shi)(shi)(shi)否完(wan)好;主(zhu)控(kong)電(dian)路(lu)板(ban)是(shi)(shi)(shi)否有短(duan)路(lu)等(deng)異常情況。

更換耗材后，傳真或打印效果差

在更換耗材(cai)后，出現傳真或打印效(xiao)果沒有(you)原(yuan)先(xian)(xian)的好。就需要檢(jian)查磁(ci)(ci)棒(bang)兩(liang)旁(pang)的磁(ci)(ci)棒(bang)滑輪(lun)，看看是(shi)否(fou)使(shi)用張數超過15萬張還沒更換過，而使(shi)磁(ci)(ci)刷磨擦感光(guang)體(ti)(ti)，從而導致(zhi)傳真或打印效(xiao)果及(ji)壽(shou)命(ming)(ming)減(jian)弱。建議每次更換鐵粉(fen)及(ji)感光(guang)體(ti)(ti)時，請一(yi)起更換磁(ci)(ci)棒(bang)滑輪(lun)，以確(que)保延(yan)長(chang)(chang)感光(guang)體(ti)(ti)壽(shou)命(ming)(ming)。如果是(shi)更換上熱或下(xia)熱后，壽(shou)命(ming)(ming)沒有(you)原(yuan)先(xian)(xian)長(chang)(chang)。請檢(jian)查是(shi)否(fou)因為分離爪(zhua)、硅油棒(bang)及(ji)軸承老化，而致(zhi)使(shi)上熱或下(xia)熱壽(shou)命(ming)(ming)減(jian)短。