傳真機選購全攻略

傳真機(ji)作(zuo)為(wei)一種(zhong)信息(xi)傳遞工具，以(yi)方便、快捷、準確(que)和通訊費用低等優勢，成為(wei)企事(shi)業單位必不可少的通信工具。目前，市場上的傳真機(ji)種(zhong)類有(you)(you)很多，既有(you)(you)國產(chan)的，也有(you)(you)進口的，既有(you)(you)價(jia)(jia)格(ge)在一千(qian)元(yuan)左右的廉價(jia)(jia)型，也有(you)(you)價(jia)(jia)格(ge)在萬元(yuan)以(yi)上的昂(ang)貴型。那么(me)怎樣才(cai)能(neng)選購(gou)到(dao)一臺稱心如意的傳真機(ji)呢？下面(mian)就從幾個方面(mian)加以(yi)介紹，希望能(neng)對你的選購(gou)和使(shi)用有(you)(you)所幫助。

一、傳真機分類

傳真機按不同的指標和分(fen)類方式(shi)大致可分(fen)為(wei)以下幾種：

1.按價格

傳(chuan)真(zhen)機按(an)價格(ge)分(fen)為(wei)高、中、低(di)檔三(san)類傳(chuan)真(zhen)機，他們都具有(you)復印、發(fa)信(xin)、收(shou)信(xin)三(san)項(xiang)(xiang)基本功能(neng)。要實現以上三(san)項(xiang)(xiang)功能(neng)，就離不開掃(sao)描(miao)與記(ji)錄。采用的(de)掃(sao)描(miao)方式(shi)與記(ji)錄幅面的(de)大小，再加上所能(neng)實現的(de)附加功能(neng)就決定(ding)了傳(chuan)真(zhen)機的(de)價格(ge)。總體上可分(fen)為(wei)：

低檔型：熱敏(min)紙(zhi)，簡單收發(fa)，有(無(wu))液晶顯示，復印，無(wu)自動(dong)切紙(zhi)，無(wu)錄音。

中(zhong)檔(dang)型：熱敏紙，液晶顯(xian)示(shi)(中(zhong)/英文)，自(zi)動(dong)切紙，自(zi)動(dong)進紙，錄音電(dian)話，無紙接收(shou)，呼叫轉移(yi)，來電(dian)顯(xian)示(shi)，計(ji)算機(ji)外置接口。

中高檔型：普通紙(zhi)(zhi)(噴墨、熱轉(zhuan)(zhuan)印)，液晶顯示(shi)(shi)，自(zi)動進紙(zhi)(zhi)，錄音電話(hua)，無紙(zhi)(zhi)接收，呼叫轉(zhuan)(zhuan)移，來電顯示(shi)(shi)，計(ji)算機內/外置接口(kou)。

高檔型：激(ji)光普(pu)通紙，多(duo)合一(yi)功(gong)能，計算機接(jie)口。

2.按掃描方式

傳真機的(de)掃(sao)(sao)描方式(shi)(shi)(shi)可(ke)分為電荷耦合掃(sao)(sao)描(CCD掃(sao)(sao)描)和接(jie)觸式(shi)(shi)(shi)圖像掃(sao)(sao)描(CIS掃(sao)(sao)描)。采用(yong)CCD掃(sao)(sao)描方式(shi)(shi)(shi)的(de)灰度級(ji)一(yi)般(ban)為16～64級(ji)，而采用(yong)CIS掃(sao)(sao)描方式(shi)(shi)(shi)的(de)灰度級(ji)一(yi)般(ban)為8～32級(ji)。當對含有(you)圖像的(de)稿件進(jin)行(xing)復印或發送時(shi)，CCD掃(sao)(sao)描方式(shi)(shi)(shi)優于CIS掃(sao)(sao)描方式(shi)(shi)(shi)，得到(dao)的(de)圖像更(geng)加清晰，層次(ci)更(geng)加豐富。

3.按記錄方式

傳真機按(an)記錄(lu)方(fang)式(shi)(shi)可分(fen)為：熱(re)敏紙記錄(lu)方(fang)式(shi)(shi)和普通紙記錄(lu)方(fang)式(shi)(shi)。

目前采用(yong)熱敏(min)(min)紙(zhi)記(ji)錄方式(shi)的(de)(de)(de)傳(chuan)真機(ji)較多，熱敏(min)(min)紙(zhi)傳(chuan)真機(ji)價格便(bian)宜，輕巧(qiao)美觀(guan)實用(yong)，但收到傳(chuan)真不便(bian)長期存(cun)儲。傳(chuan)真件大(da)小也不統一(yi)規(gui)范。選(xuan)擇一(yi)臺熱敏(min)(min)傳(chuan)真機(ji)，首先要搞懂它(ta)的(de)(de)(de)功能(neng)，最普通的(de)(de)(de)熱敏(min)(min)紙(zhi)傳(chuan)真機(ji)具備液晶顯示(shi)，自(zi)動接收功能(neng)，停(ting)電(dian)時電(dian)話機(ji)使用(yong)功能(neng)，在(zai)它(ta)的(de)(de)(de)基礎上(shang)又可以選(xuan)擇電(dian)話錄音、多張輸稿、自(zi)動切紙(zhi)、無紙(zhi)接收、B4幅面(mian)收發(fa)功能(neng)，每選(xuan)擇上(shang)述一(yi)種(zhong)功能(neng)。這類傳(chuan)真機(ji)推薦使用(yong)松下(xia)KX系(xi)列，上(shang)海理光系(xi)列 。

采(cai)用(yong)(yong)普(pu)(pu)通紙(zhi)記錄的(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)是發展趨勢。普(pu)(pu)通紙(zhi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)分為(wei)噴(pen)墨(mo)普(pu)(pu)通紙(zhi)、色(se)帶(dai)普(pu)(pu)通紙(zhi)、激光普(pu)(pu)通紙(zhi)三種。噴(pen)墨(mo)及(ji)色(se)帶(dai)普(pu)(pu)通紙(zhi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)價格(ge)適(shi)中(zhong)，稿件便于(yu)保存，功能(neng)齊(qi)全，但接收的(de)效果(guo)及(ji)分辨率較(jiao)差，圖(tu)像(xiang)層次感較(jiao)低。推薦使用(yong)(yong)施樂FC-160和松下UF-8330型(xing)(xing)；激光普(pu)(pu)通紙(zhi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)圖(tu)像(xiang)接收效果(guo)好，并可以與計算機(ji)聯網打印機(ji)，收發傳(chuan)(chuan)真(zhen)速度快，內存量大(da)，但價格(ge)在傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)里屬(shu)高檔型(xing)(xing)。這類傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)推薦使用(yong)(yong)松下UF-8585/8595/8885/8895/8710/8770/8880和理光4000L/5100L型(xing)(xing)

4.按品牌和產地

傳真機按品(pin)牌和(he)產地大致可(ke)分為：日(ri)本(ben)品(pin)牌、韓國(guo)品(pin)牌、國(guo)產品(pin)牌、其他品(pin)牌。

二、傳真機的技術指標

目前市面上的(de)傳真機功能總(zong)數多達(da)三四十種(zhong)，而真正決定傳真機性(xing)能高低的(de)技術指標(biao)主要(yao)有：分辨率(lv)、有效記錄幅面、發(fa)送(song)時間、灰度級四項。

1.發送時間

又(you)稱(cheng)發(fa)送速度，是(shi)指傳(chuan)真發(fa)送一(yi)項標準A4尺寸的(de)稿件所需要的(de)時(shi)間, 通常分為(wei)：23秒、18秒、15秒、9秒和6秒等幾種。

發(fa)送(song)時間(jian)的(de)長(chang)短，取(qu)決于傳真(zhen)機所采(cai)用的(de)調(diao)(diao)制(zhi)解調(diao)(diao)器速(su)度(du)、電路形式及軟件(jian)編程。中、低(di)檔傳真(zhen)機的(de)調(diao)(diao)制(zhi)解調(diao)(diao)器速(su)度(du)最高(gao)為(wei)(wei)9600比特/秒(miao)(miao)，可自動調(diao)(diao)節為(wei)(wei)7200/4800/2400比特/秒(miao)(miao)，而高(gao)檔傳真(zhen)機的(de)調(diao)(diao)制(zhi)解調(diao)(diao)器的(de)最高(gao)速(su)度(du)為(wei)(wei)14400比特/秒(miao)(miao)，發(fa)送(song)時間(jian)最快可達6秒(miao)(miao)。發(fa)送(song)時間(jian)在9秒(miao)(miao)以下的(de)為(wei)(wei)高(gao)檔傳真(zhen)機。發(fa)送(song)時間(jian)越(yue)(yue)(yue)短，傳送(song)效率就(jiu)越(yue)(yue)(yue)高(gao)，而且如果(guo)每次發(fa)送(song)的(de)文件(jian)越(yue)(yue)(yue)多(duo)，所花費(fei)的(de)電信費(fei)用也越(yue)(yue)(yue)低(di)。

一般用戶應選(xuan)用傳(chuan)送時間不超過15秒的傳(chuan)真機。

2.分辨率

分(fen)(fen)(fen)(fen)辨(bian)率又(you)稱清晰(xi)度(du)、解像(xiang)(xiang)度(du)、掃(sao)描密度(du)，是衡量傳真機(ji)對(dui)原稿中細小(xiao)部分(fen)(fen)(fen)(fen)再(zai)現程度(du)高(gao)低的(de)(de)(de)一項指標，它是以每毫(hao)米(mi)像(xiang)(xiang)素點(dian)數(水平)和掃(sao)描行(xing)數(垂(chui)直)來 表示的(de)(de)(de)。可(ke)分(fen)(fen)(fen)(fen)為垂(chui)直分(fen)(fen)(fen)(fen)辨(bian)率和水平分(fen)(fen)(fen)(fen)辨(bian)率。垂(chui)直分(fen)(fen)(fen)(fen)辨(bian)率是指垂(chui)直方向上每毫(hao)米(mi)的(de)(de)(de)像(xiang)(xiang)素點(dian)數。

傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(三類傳(chuan)真(zhen)(zhen)機)國際(ji)標(biao)準的(de)水(shui)平掃(sao)描密(mi)度(du)為8像素點/mm。垂直(zhi)方(fang)向的(de)掃(sao)描密(mi)度(du)則可分為標(biao)準3.85線(xian)/mm，精細7.7線(xian)/mm、超精細15.4線(xian)/mm。

在選購時應注(zhu)意傳真(zhen)機是否具(ju)(ju)備超(chao)精(jing)(jing)細(xi)(xi)方式，一般而言(yan)，中、高檔(dang)傳真(zhen)機均具(ju)(ju)有超(chao)精(jing)(jing)細(xi)(xi)功能。無超(chao)精(jing)(jing)細(xi)(xi)功能的(de)(de)(de)傳真(zhen)機在復印或發送時，對細(xi)(xi)小(xiao)文字、復雜(za)圖像的(de)(de)(de)處理會丟掉某些細(xi)(xi)節，造成副本的(de)(de)(de)可(ke)讀性不強。

3.灰度級

灰(hui)度(du)(du)級又稱中間(jian)色(se)調(diao)，它是反(fan)映圖像亮度(du)(du)層次、黑白對比變化的(de)技術(shu)指(zhi)標。傳真機具有(you)的(de)灰(hui)度(du)(du)級的(de)級數越多，其所記錄與(yu)傳輸(shu)得(de)到(dao)副(fu)本的(de)圖像層次就(jiu)越豐(feng)富、越逼真。

目前傳真機的灰度級(ji)有三種：16級(ji)、32級(ji)和64級(ji)。選購時以64級(ji)為最佳。

從掃(sao)(sao)描方式(shi)來看采用(yong)(yong)CCD作(zuo)(zuo)為掃(sao)(sao)描器的(de)傳真(zhen)機(ji)，其中(zhong)間(jian)色調(diao)可達64級；而采用(yong)(yong)CIS作(zuo)(zuo)為掃(sao)(sao)描器的(de)傳真(zhen)機(ji)，其中(zhong)間(jian)色調(diao)最多可達32級，一(yi)般(ban)均(jun)在(zai)16級以下。因此，對于經常需(xu)要對圖(tu)像(xiang)信息進(jin)行傳真(zhen)和復印的(de)用(yong)(yong)戶來說(shuo)，采用(yong)(yong)CCD掃(sao)(sao)描方式(shi)的(de)傳真(zhen)機(ji)當為首選，并(bing)且應選擇(ze)具(ju)有(you)64級中(zhong)間(jian)色調(diao)的(de)傳真(zhen)機(ji)。

4.有效記錄幅面

有(you)效(xiao)記(ji)(ji)錄(lu)幅(fu)(fu)面(mian)可分為(wei)A4(210mm)和(he)B4(252mm)兩(liang)種。一般(ban)來說，有(you)效(xiao)記(ji)(ji)錄(lu)幅(fu)(fu)面(mian)為(wei)A4的，其有(you)效(xiao)掃描(miao)寬度(du)為(wei)216mm；有(you)效(xiao)記(ji)(ji)錄(lu)幅(fu)(fu)面(mian)為(wei)B4的，其有(you)效(xiao)掃描(miao)寬度(du)為(wei)256mm(有(you)的還可對A3/280mm幅(fu)(fu)面(mian)的文件進行(xing)掃描(miao))。A4幅(fu)(fu)面(mian)的像素點每行(xing)為(wei)1728位，B4幅(fu)(fu)面(mian)的像素點每行(xing)為(wei)2048位。

有(you)效記錄(lu)幅(fu)(fu)面與有(you)效掃描寬(kuan)度是(shi)決定傳真(zhen)機價(jia)格的(de)一個(ge)主要(yao)因素(su)，同等功能條件下，B4幅(fu)(fu)面的(de)傳真(zhen)機往往比A4幅(fu)(fu)面的(de)價(jia)格高許(xu)多(duo)。

三、選購經驗

要選購一(yi)(yi)臺適(shi)合(he)自(zi)己使用(yong)(yong)的(de)傳(chuan)(chuan)真機，首先應從用(yong)(yong)途及功(gong)能上進行(xing)選擇。是(shi)家用(yong)(yong)，還是(shi)辦公(gong)用(yong)(yong)？傳(chuan)(chuan)真量大還是(shi)小？是(shi)否(fou)要錄音？是(shi)否(fou)要普通紙？是(shi)否(fou)要多(duo)合(he)一(yi)(yi)等等。因為每增(zeng)加一(yi)(yi)個功(gong)能就要增(zeng)加購買成本，所以要結合(he)自(zi)己實際使用(yong)(yong)情況，選一(yi)(yi)款性(xing)能價格比最適(shi)合(he)自(zi)己的(de)傳(chuan)(chuan)真機。

家(jia)用傳(chuan)真(zhen)機與辦(ban)公用的傳(chuan)真(zhen)機在(zai)功能(neng)(neng)(neng)設計上有許多不同，價格(ge)(ge)上的差異也(ye)是相當大的。如果(guo)你(ni)收發傳(chuan)真(zhen)的數量不大，又沒有大量的國(guo)(guo)內和國(guo)(guo)際傳(chuan)真(zhen)業務(wu)，購買一般的家(jia)用機就可以了。現(xian)在(zai)的家(jia)用機設計都非常小巧，同時也(ye)增加了很(hen)多方(fang)便功能(neng)(neng)(neng)，像(xiang)電(dian)話答錄(lu)系統、電(dian)話貯(zhu)存(cun)、自動(dong)切紙(zhi)、無紙(zhi)接收、存(cun)貯(zhu)發送(song)、保(bao)密傳(chuan)輸、普通紙(zhi)接收等原來辦(ban)公用傳(chuan)真(zhen)機才(cai)有的功能(neng)(neng)(neng)，價格(ge)(ge)較為便宜，一般1000～2000元(yuan)左右的即能(neng)(neng)(neng)夠用。

如果你的(de)(de)傳真機為(wei)商務(wu)用途，使用頻(pin)率相(xiang)當高，那么可以選擇較為(wei)高級的(de)(de)，價格在(zai)3000元～20000元左右的(de)(de)。

選購時應注意：

第一，傳真機的速率

如果有(you)大量(liang)的國(guo)際業務(wu)傳真(zhen)，那么高速(su)傳真(zhen)機可為(wei)你節省大量(liang)的通(tong)信費用。

第二，確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數傳(chuan)真(zhen)機傳(chuan)送的(de)都是A4幅寬，但(dan)很多文(wen)件會因(yin)幅面的(de)限制而無法傳(chuan)送。如(ru)果你經常有寬幅的(de)文(wen)稿傳(chuan)送，就(jiu)需要選擇(ze)B4甚至A3的(de)傳(chuan)真(zhen)機。

第三，要確定文件傳送的質量要求

目(mu)前一般傳真(zhen)機的(de)(de)掃描密度大(da)多(duo)為7.7線/mm的(de)(de)粗細(xi)型，你只能傳送大(da)字體的(de)(de)文件(jian)；如果你的(de)(de)文件(jian)字體很(hen)小，對(dui)方就無法分辨了。因(yin)此(ci)應(ying)選擇15.4線/mm超粗細(xi)型的(de)(de)傳真(zhen)機，就會(hui)幫你解決此(ci)類問(wen)題。

第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。