傳真機選購全攻略

傳(chuan)真機(ji)(ji)作為(wei)(wei)一(yi)種信(xin)息傳(chuan)遞工(gong)(gong)具，以(yi)方便、快捷、準(zhun)確和通訊費(fei)用(yong)低等(deng)優勢，成為(wei)(wei)企(qi)事業(ye)單(dan)位必(bi)不可(ke)少的(de)(de)通信(xin)工(gong)(gong)具。目(mu)前，市(shi)場上的(de)(de)傳(chuan)真機(ji)(ji)種類有(you)(you)很(hen)多，既(ji)有(you)(you)國(guo)產的(de)(de)，也有(you)(you)進口的(de)(de)，既(ji)有(you)(you)價格在一(yi)千元左右(you)的(de)(de)廉價型(xing)，也有(you)(you)價格在萬元以(yi)上的(de)(de)昂貴型(xing)。那么怎樣才能選(xuan)購(gou)到一(yi)臺稱心如意的(de)(de)傳(chuan)真機(ji)(ji)呢？下(xia)面(mian)就(jiu)從幾個(ge)方面(mian)加以(yi)介(jie)紹，希望能對你的(de)(de)選(xuan)購(gou)和使用(yong)有(you)(you)所幫助。

一、傳真機分類

傳(chuan)真(zhen)機按不同的(de)指(zhi)標和分(fen)(fen)類方式(shi)大致可分(fen)(fen)為以下(xia)幾種：

1.按價格

傳(chuan)真(zhen)機(ji)按價(jia)格分為(wei)高、中、低(di)檔三(san)類(lei)傳(chuan)真(zhen)機(ji)，他們都(dou)具有復印(yin)、發(fa)信(xin)、收信(xin)三(san)項基本功能。要實(shi)現以(yi)上三(san)項功能，就離不開掃描與記錄(lu)。采用的(de)(de)掃描方式與記錄(lu)幅面的(de)(de)大小(xiao)，再加上所能實(shi)現的(de)(de)附加功能就決定了傳(chuan)真(zhen)機(ji)的(de)(de)價(jia)格。總體上可分為(wei)：

低(di)檔型：熱(re)敏紙(zhi)，簡(jian)單收發(fa)，有(無(wu))液(ye)晶顯示(shi)，復印，無(wu)自動切(qie)紙(zhi)，無(wu)錄(lu)音(yin)。

中檔(dang)型：熱敏紙(zhi)，液晶顯(xian)示(shi)(中/英文)，自(zi)動切紙(zhi)，自(zi)動進紙(zhi)，錄音電(dian)話(hua)，無紙(zhi)接(jie)收，呼(hu)叫(jiao)轉(zhuan)移(yi)，來(lai)電(dian)顯(xian)示(shi)，計(ji)算機外置接(jie)口。

中(zhong)高檔型：普通(tong)紙(zhi)(噴墨、熱轉(zhuan)印)，液晶(jing)顯示(shi)(shi)，自動進紙(zhi)，錄音電話，無紙(zhi)接收，呼叫轉(zhuan)移，來電顯示(shi)(shi)，計算機內(nei)/外置接口。

高檔(dang)型：激(ji)光普通紙，多(duo)合一(yi)功能，計算機(ji)接口。

2.按掃描方式

傳真機的掃(sao)(sao)(sao)描(miao)方式(shi)可(ke)分為(wei)(wei)電荷(he)耦合(he)掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(CCD掃(sao)(sao)(sao)描(miao))和(he)接(jie)觸式(shi)圖像掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(CIS掃(sao)(sao)(sao)描(miao))。采用CCD掃(sao)(sao)(sao)描(miao)方式(shi)的灰(hui)度(du)級一(yi)般為(wei)(wei)16～64級，而采用CIS掃(sao)(sao)(sao)描(miao)方式(shi)的灰(hui)度(du)級一(yi)般為(wei)(wei)8～32級。當對含(han)有圖像的稿件(jian)進行復印(yin)或發送時，CCD掃(sao)(sao)(sao)描(miao)方式(shi)優于CIS掃(sao)(sao)(sao)描(miao)方式(shi)，得到(dao)的圖像更加清晰，層次(ci)更加豐(feng)富。

3.按記錄方式

傳真機按記錄方(fang)式可(ke)分為(wei)：熱(re)敏紙記錄方(fang)式和普通紙記錄方(fang)式。

目前(qian)采用熱(re)敏紙(zhi)(zhi)記(ji)錄方式(shi)的(de)傳真(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)較多，熱(re)敏紙(zhi)(zhi)傳真(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)價格(ge)便宜，輕巧美觀實用，但收(shou)到傳真(zhen)不(bu)便長期存儲(chu)。傳真(zhen)件大小也不(bu)統(tong)一(yi)規范。選(xuan)(xuan)擇(ze)一(yi)臺熱(re)敏傳真(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)，首先要搞(gao)懂它(ta)的(de)功能(neng)，最(zui)普(pu)通的(de)熱(re)敏紙(zhi)(zhi)傳真(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)具(ju)備液晶顯示(shi)，自動接收(shou)功能(neng)，停電時電話(hua)機(ji)(ji)(ji)(ji)使用功能(neng)，在(zai)它(ta)的(de)基礎上又可以選(xuan)(xuan)擇(ze)電話(hua)錄音、多張輸稿、自動切紙(zhi)(zhi)、無紙(zhi)(zhi)接收(shou)、B4幅面收(shou)發(fa)功能(neng)，每選(xuan)(xuan)擇(ze)上述一(yi)種(zhong)功能(neng)。這(zhe)類傳真(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)推薦使用松下KX系(xi)列，上海理光(guang)系(xi)列 。

采用普(pu)通(tong)(tong)紙記錄的傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)是(shi)發展趨勢。普(pu)通(tong)(tong)紙傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)分為噴墨(mo)普(pu)通(tong)(tong)紙、色帶普(pu)通(tong)(tong)紙、激光普(pu)通(tong)(tong)紙三種(zhong)。噴墨(mo)及色帶普(pu)通(tong)(tong)紙傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)價(jia)格適中(zhong)，稿件便于保存，功能齊全，但接收的效(xiao)果及分辨率較(jiao)差，圖像層次感較(jiao)低(di)。推(tui)薦(jian)(jian)使用施(shi)樂FC-160和松下(xia)UF-8330型；激光普(pu)通(tong)(tong)紙傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)圖像接收效(xiao)果好(hao)，并可以與計(ji)算機(ji)(ji)(ji)(ji)聯網(wang)打(da)印機(ji)(ji)(ji)(ji)，收發傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)速度快，內存量大，但價(jia)格在傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)里屬高(gao)檔型。這類傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)推(tui)薦(jian)(jian)使用松下(xia)UF-8585/8595/8885/8895/8710/8770/8880和理光4000L/5100L型

4.按品牌和產地

傳真機按(an)品牌和產地大致可分為：日本品牌、韓國(guo)品牌、國(guo)產品牌、其他品牌。

二、傳真機的技術指標

目前市面上的傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)功能(neng)總數多達三四十種，而真(zhen)(zhen)正(zheng)決(jue)定傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)性(xing)能(neng)高低的技術指標主要(yao)有：分辨率、有效記錄幅面、發送時間、灰度級四項。

1.發送時間

又稱發送速度，是指傳(chuan)真發送一項標準A4尺寸的稿(gao)件所需(xu)要(yao)的時間, 通常(chang)分(fen)為：23秒(miao)(miao)、18秒(miao)(miao)、15秒(miao)(miao)、9秒(miao)(miao)和6秒(miao)(miao)等幾種。

發(fa)送(song)時間的(de)長短(duan)，取決于傳(chuan)真機(ji)所采用(yong)的(de)調(diao)(diao)制(zhi)解(jie)調(diao)(diao)器(qi)速(su)度(du)、電路形式及軟件(jian)編程。中(zhong)、低(di)檔(dang)(dang)傳(chuan)真機(ji)的(de)調(diao)(diao)制(zhi)解(jie)調(diao)(diao)器(qi)速(su)度(du)最高為(wei)(wei)9600比(bi)特/秒(miao)，可自動調(diao)(diao)節為(wei)(wei)7200/4800/2400比(bi)特/秒(miao)，而高檔(dang)(dang)傳(chuan)真機(ji)的(de)調(diao)(diao)制(zhi)解(jie)調(diao)(diao)器(qi)的(de)最高速(su)度(du)為(wei)(wei)14400比(bi)特/秒(miao)，發(fa)送(song)時間最快可達6秒(miao)。發(fa)送(song)時間在9秒(miao)以下的(de)為(wei)(wei)高檔(dang)(dang)傳(chuan)真機(ji)。發(fa)送(song)時間越(yue)短(duan)，傳(chuan)送(song)效率就越(yue)高，而且如(ru)果每次(ci)發(fa)送(song)的(de)文件(jian)越(yue)多，所花(hua)費(fei)的(de)電信(xin)費(fei)用(yong)也越(yue)低(di)。

一(yi)般用戶(hu)應選用傳送時間不超過15秒的傳真機。

2.分辨率

分(fen)辨(bian)率(lv)又稱清(qing)晰度(du)、解像度(du)、掃(sao)描密度(du)，是衡量傳(chuan)真機對原稿中(zhong)細(xi)小部分(fen)再現(xian)程度(du)高低的(de)一項指標(biao)，它是以每(mei)毫(hao)米(mi)像素(su)點(dian)數(shu)(水(shui)平(ping))和(he)掃(sao)描行(xing)數(shu)(垂(chui)直)來 表示(shi)的(de)。可分(fen)為(wei)垂(chui)直分(fen)辨(bian)率(lv)和(he)水(shui)平(ping)分(fen)辨(bian)率(lv)。垂(chui)直分(fen)辨(bian)率(lv)是指垂(chui)直方向上每(mei)毫(hao)米(mi)的(de)像素(su)點(dian)數(shu)。

傳真(zhen)機(ji)(三類(lei)傳真(zhen)機(ji))國際標準的水平(ping)掃描密(mi)度為8像素點/mm。垂直(zhi)方向的掃描密(mi)度則(ze)可分為標準3.85線/mm，精細7.7線/mm、超精細15.4線/mm。

在選購時(shi)應注意傳(chuan)真機是否(fou)具備超(chao)精(jing)細方式，一般而言，中、高(gao)檔傳(chuan)真機均具有超(chao)精(jing)細功(gong)能。無超(chao)精(jing)細功(gong)能的(de)傳(chuan)真機在復印或發送(song)時(shi)，對細小文字、復雜圖(tu)像的(de)處理會丟(diu)掉某些細節，造成(cheng)副本的(de)可讀性不(bu)強。

3.灰度級

灰(hui)度(du)(du)級又(you)稱中間色調，它是反映(ying)圖(tu)像亮度(du)(du)層次、黑(hei)白對比(bi)變(bian)化的(de)技術指標。傳真機(ji)具有的(de)灰(hui)度(du)(du)級的(de)級數(shu)越多(duo)，其所記錄與(yu)傳輸得(de)到(dao)副(fu)本(ben)的(de)圖(tu)像層次就越豐富、越逼真。

目前傳真機的(de)灰(hui)度級(ji)有(you)三種(zhong)：16級(ji)、32級(ji)和64級(ji)。選(xuan)購時以64級(ji)為最佳。

從(cong)掃(sao)(sao)描(miao)方式來看(kan)采用(yong)(yong)CCD作(zuo)為(wei)(wei)掃(sao)(sao)描(miao)器(qi)的傳(chuan)真(zhen)機，其中間(jian)色(se)調(diao)可達64級(ji)(ji)；而(er)采用(yong)(yong)CIS作(zuo)為(wei)(wei)掃(sao)(sao)描(miao)器(qi)的傳(chuan)真(zhen)機，其中間(jian)色(se)調(diao)最多(duo)可達32級(ji)(ji)，一般均在16級(ji)(ji)以下。因(yin)此，對于經常需要對圖像信(xin)息(xi)進行傳(chuan)真(zhen)和復印的用(yong)(yong)戶來說，采用(yong)(yong)CCD掃(sao)(sao)描(miao)方式的傳(chuan)真(zhen)機當(dang)為(wei)(wei)首(shou)選，并且應選擇具有64級(ji)(ji)中間(jian)色(se)調(diao)的傳(chuan)真(zhen)機。

4.有效記錄幅面

有(you)(you)效(xiao)記(ji)錄幅(fu)面可分(fen)為(wei)A4(210mm)和B4(252mm)兩種。一般來說，有(you)(you)效(xiao)記(ji)錄幅(fu)面為(wei)A4的(de)，其(qi)有(you)(you)效(xiao)掃(sao)描寬度(du)為(wei)216mm；有(you)(you)效(xiao)記(ji)錄幅(fu)面為(wei)B4的(de)，其(qi)有(you)(you)效(xiao)掃(sao)描寬度(du)為(wei)256mm(有(you)(you)的(de)還可對A3/280mm幅(fu)面的(de)文件進行(xing)掃(sao)描)。A4幅(fu)面的(de)像(xiang)素點每行(xing)為(wei)1728位(wei)，B4幅(fu)面的(de)像(xiang)素點每行(xing)為(wei)2048位(wei)。

有(you)效(xiao)記錄(lu)幅(fu)面與有(you)效(xiao)掃描寬度是決定(ding)傳真(zhen)機價格的(de)(de)一個主要(yao)因素，同等功(gong)能條件下，B4幅(fu)面的(de)(de)傳真(zhen)機往往比A4幅(fu)面的(de)(de)價格高許多。

三、選購經驗

要(yao)(yao)選(xuan)購一(yi)臺適合(he)自己(ji)使(shi)用的傳真機(ji)，首(shou)先應從(cong)用途及(ji)功能上進行選(xuan)擇。是家用，還是辦(ban)公用？傳真量(liang)大還是小？是否(fou)要(yao)(yao)錄音(yin)？是否(fou)要(yao)(yao)普通(tong)紙(zhi)？是否(fou)要(yao)(yao)多合(he)一(yi)等等。因(yin)為每(mei)增(zeng)加一(yi)個功能就要(yao)(yao)增(zeng)加購買(mai)成本，所以要(yao)(yao)結(jie)合(he)自己(ji)實際使(shi)用情況，選(xuan)一(yi)款性能價格比最適合(he)自己(ji)的傳真機(ji)。

家(jia)(jia)用傳(chuan)(chuan)真機與辦公用的傳(chuan)(chuan)真機在(zai)功(gong)能設計上有許多(duo)不同，價格上的差異也是相當(dang)大的。如果你(ni)收發傳(chuan)(chuan)真的數(shu)量不大，又沒有大量的國(guo)內(nei)和國(guo)際傳(chuan)(chuan)真業務，購買一(yi)(yi)般的家(jia)(jia)用機就可(ke)以了(le)。現在(zai)的家(jia)(jia)用機設計都非常(chang)小巧，同時(shi)也增加了(le)很多(duo)方便功(gong)能，像電話答錄(lu)系(xi)統、電話貯(zhu)存(cun)、自動(dong)切紙(zhi)、無紙(zhi)接(jie)收、存(cun)貯(zhu)發送(song)、保密傳(chuan)(chuan)輸、普(pu)通紙(zhi)接(jie)收等原來辦公用傳(chuan)(chuan)真機才有的功(gong)能，價格較為便宜，一(yi)(yi)般1000～2000元(yuan)左(zuo)右的即(ji)能夠用。

如果(guo)你(ni)的傳真(zhen)機為(wei)商(shang)務用途，使用頻率相當高，那(nei)么可(ke)以選擇較為(wei)高級的，價格在3000元～20000元左右(you)的。

選購時應注意：

第一，傳真機的速率

如果有大量的國際(ji)業(ye)務傳真(zhen)，那么高(gao)速傳真(zhen)機可為(wei)你節省大量的通信(xin)費用。

第二，確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多(duo)數(shu)傳(chuan)(chuan)真機傳(chuan)(chuan)送的都是A4幅(fu)寬，但很多(duo)文件會因幅(fu)面的限制而無法傳(chuan)(chuan)送。如果(guo)你經常有寬幅(fu)的文稿(gao)傳(chuan)(chuan)送，就(jiu)需要選擇B4甚至(zhi)A3的傳(chuan)(chuan)真機。

第三，要確定文件傳送的質量要求

目前一(yi)般傳真機的掃描(miao)密(mi)度大多為(wei)7.7線(xian)/mm的粗細(xi)型，你只能傳送大字(zi)(zi)體(ti)的文件(jian)；如果你的文件(jian)字(zi)(zi)體(ti)很小(xiao)，對(dui)方就無法分辨了。因此應選擇15.4線(xian)/mm超(chao)粗細(xi)型的傳真機，就會(hui)幫你解決此類(lei)問題。

第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。