傳真機選購全攻略

傳真機作為一種(zhong)信息(xi)傳遞工具，以方便、快捷、準確和通訊費用低等優(you)勢(shi)，成為企(qi)事業(ye)單(dan)位必不可少的通信工具。目前，市場上的傳真機種(zhong)類有很(hen)多，既有國產的，也有進口(kou)的，既有價(jia)格在一千元左右的廉價(jia)型(xing)，也有價(jia)格在萬元以上的昂貴型(xing)。那么怎(zen)樣才(cai)能選購到一臺稱心如意的傳真機呢？下面就從幾個方面加以介紹，希(xi)望(wang)能對你(ni)的選購和使(shi)用有所幫助。

一、傳真機分類

傳真機按(an)不(bu)同的(de)指標和分類方(fang)式(shi)大致可分為以下幾種(zhong)：

1.按價格

傳真(zhen)機(ji)按(an)價格(ge)分為(wei)高、中、低檔三類(lei)傳真(zhen)機(ji)，他(ta)們(men)都具有復(fu)印、發信(xin)、收(shou)信(xin)三項基本功能。要實現以上(shang)三項功能，就離不開掃(sao)描與記錄。采用的(de)掃(sao)描方式與記錄幅面的(de)大小，再加上(shang)所能實現的(de)附加功能就決定了傳真(zhen)機(ji)的(de)價格(ge)。總體上(shang)可(ke)分為(wei)：

低檔型：熱敏(min)紙，簡(jian)單收發(fa)，有(you)(無(wu))液晶顯示，復(fu)印，無(wu)自動切紙，無(wu)錄音。

中檔型(xing)：熱敏(min)紙(zhi)，液(ye)晶(jing)顯(xian)示(中/英文(wen))，自動切紙(zhi)，自動進(jin)紙(zhi)，錄音(yin)電(dian)話(hua)，無紙(zhi)接收，呼(hu)叫轉移(yi)，來電(dian)顯(xian)示，計算機外置接口。

中高檔型：普通紙(噴墨(mo)、熱轉印)，液晶顯示，自(zi)動進(jin)紙，錄(lu)音電話，無紙接收，呼叫(jiao)轉移，來電顯示，計算機內/外置(zhi)接口。

高檔型：激光普通紙(zhi)，多合一功能，計算(suan)機接(jie)口。

2.按掃描方式

傳真機的(de)掃描(miao)方(fang)式(shi)(shi)(shi)可分為電荷(he)耦合(he)掃描(miao)(CCD掃描(miao))和接觸(chu)式(shi)(shi)(shi)圖像掃描(miao)(CIS掃描(miao))。采(cai)用CCD掃描(miao)方(fang)式(shi)(shi)(shi)的(de)灰度級(ji)一般(ban)為16～64級(ji)，而采(cai)用CIS掃描(miao)方(fang)式(shi)(shi)(shi)的(de)灰度級(ji)一般(ban)為8～32級(ji)。當對含有圖像的(de)稿件(jian)進行(xing)復印或發送(song)時，CCD掃描(miao)方(fang)式(shi)(shi)(shi)優于(yu)CIS掃描(miao)方(fang)式(shi)(shi)(shi)，得到的(de)圖像更加清晰，層次更加豐富(fu)。

3.按記錄方式

傳真機按記錄(lu)(lu)方式可分(fen)為(wei)：熱(re)敏(min)紙(zhi)記錄(lu)(lu)方式和普通紙(zhi)記錄(lu)(lu)方式。

目(mu)前采用熱(re)敏(min)(min)紙(zhi)記錄(lu)(lu)方(fang)式(shi)的傳真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)較多，熱(re)敏(min)(min)紙(zhi)傳真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)價格便宜，輕巧美(mei)觀實用，但(dan)收到(dao)傳真(zhen)(zhen)(zhen)不(bu)便長期存儲。傳真(zhen)(zhen)(zhen)件大小也(ye)不(bu)統一(yi)規范。選(xuan)擇(ze)一(yi)臺熱(re)敏(min)(min)傳真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)，首先要(yao)搞懂它(ta)的功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)，最普(pu)通的熱(re)敏(min)(min)紙(zhi)傳真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)具備液晶顯示(shi)，自(zi)動接(jie)收功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)，停電時電話機(ji)使用功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)，在(zai)它(ta)的基礎上(shang)(shang)又可以選(xuan)擇(ze)電話錄(lu)(lu)音、多張輸稿、自(zi)動切紙(zhi)、無(wu)紙(zhi)接(jie)收、B4幅面(mian)收發功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)，每(mei)選(xuan)擇(ze)上(shang)(shang)述一(yi)種功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)。這類傳真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)推(tui)薦(jian)使用松下(xia)KX系列，上(shang)(shang)海理(li)光系列 。

采(cai)用(yong)普(pu)(pu)(pu)通(tong)(tong)紙(zhi)(zhi)(zhi)記錄的傳(chuan)真機(ji)(ji)(ji)是(shi)發(fa)展趨勢。普(pu)(pu)(pu)通(tong)(tong)紙(zhi)(zhi)(zhi)傳(chuan)真機(ji)(ji)(ji)分為噴墨普(pu)(pu)(pu)通(tong)(tong)紙(zhi)(zhi)(zhi)、色(se)帶普(pu)(pu)(pu)通(tong)(tong)紙(zhi)(zhi)(zhi)、激(ji)光普(pu)(pu)(pu)通(tong)(tong)紙(zhi)(zhi)(zhi)三種。噴墨及色(se)帶普(pu)(pu)(pu)通(tong)(tong)紙(zhi)(zhi)(zhi)傳(chuan)真機(ji)(ji)(ji)價格適(shi)中，稿件便于保存，功能(neng)齊全，但接收(shou)的效果及分辨率較差(cha)，圖(tu)像層次感(gan)較低。推薦(jian)使用(yong)施樂FC-160和(he)松(song)下(xia)UF-8330型(xing)；激(ji)光普(pu)(pu)(pu)通(tong)(tong)紙(zhi)(zhi)(zhi)傳(chuan)真機(ji)(ji)(ji)圖(tu)像接收(shou)效果好，并可以與(yu)計算機(ji)(ji)(ji)聯網打印機(ji)(ji)(ji)，收(shou)發(fa)傳(chuan)真速度快，內存量大，但價格在傳(chuan)真機(ji)(ji)(ji)里屬高檔型(xing)。這類傳(chuan)真機(ji)(ji)(ji)推薦(jian)使用(yong)松(song)下(xia)UF-8585/8595/8885/8895/8710/8770/8880和(he)理(li)光4000L/5100L型(xing)

4.按品牌和產地

傳真機(ji)按品(pin)牌和(he)產(chan)地大致可(ke)分(fen)為：日本品(pin)牌、韓國品(pin)牌、國產(chan)品(pin)牌、其他品(pin)牌。

二、傳真機的技術指標

目(mu)前市面上的(de)傳(chuan)真(zhen)機(ji)功能總數多(duo)達三四十種(zhong)，而真(zhen)正決(jue)定傳(chuan)真(zhen)機(ji)性能高低的(de)技術指標主要有(you)：分辨率、有(you)效記錄(lu)幅面、發送(song)時間、灰度(du)級四項(xiang)。

1.發送時間

又稱發(fa)送速度，是指傳真發(fa)送一項標準A4尺寸的稿件所(suo)需(xu)要的時(shi)間, 通常分(fen)為：23秒、18秒、15秒、9秒和6秒等(deng)幾種。

發送(song)時(shi)(shi)間的長(chang)短(duan)，取決于傳(chuan)真(zhen)機所采用(yong)的調(diao)制解(jie)調(diao)器(qi)速度(du)、電路(lu)形式(shi)及軟件編程。中、低檔傳(chuan)真(zhen)機的調(diao)制解(jie)調(diao)器(qi)速度(du)最高(gao)為(wei)9600比(bi)特/秒，可自動調(diao)節為(wei)7200/4800/2400比(bi)特/秒，而(er)高(gao)檔傳(chuan)真(zhen)機的調(diao)制解(jie)調(diao)器(qi)的最高(gao)速度(du)為(wei)14400比(bi)特/秒，發送(song)時(shi)(shi)間最快可達(da)6秒。發送(song)時(shi)(shi)間在9秒以下的為(wei)高(gao)檔傳(chuan)真(zhen)機。發送(song)時(shi)(shi)間越(yue)短(duan)，傳(chuan)送(song)效率就越(yue)高(gao)，而(er)且(qie)如(ru)果(guo)每次(ci)發送(song)的文件越(yue)多，所花費(fei)(fei)的電信費(fei)(fei)用(yong)也越(yue)低。

一般(ban)用戶(hu)應(ying)選用傳送時(shi)間不超過15秒(miao)的(de)傳真機。

2.分辨率

分(fen)(fen)辨(bian)率(lv)又稱(cheng)清晰(xi)度、解像(xiang)(xiang)度、掃(sao)描密度，是(shi)衡量傳真(zhen)機對原稿中細小部分(fen)(fen)再現程度高低的一項指標，它(ta)是(shi)以每毫(hao)米(mi)像(xiang)(xiang)素點數(水(shui)平(ping))和(he)掃(sao)描行數(垂(chui)直(zhi))來 表示的。可分(fen)(fen)為垂(chui)直(zhi)分(fen)(fen)辨(bian)率(lv)和(he)水(shui)平(ping)分(fen)(fen)辨(bian)率(lv)。垂(chui)直(zhi)分(fen)(fen)辨(bian)率(lv)是(shi)指垂(chui)直(zhi)方向上每毫(hao)米(mi)的像(xiang)(xiang)素點數。

傳真機(ji)(三類(lei)傳真機(ji))國(guo)際標準(zhun)的水平掃(sao)(sao)描(miao)密度為(wei)8像素點(dian)/mm。垂(chui)直(zhi)方向的掃(sao)(sao)描(miao)密度則可分為(wei)標準(zhun)3.85線(xian)/mm，精細7.7線(xian)/mm、超(chao)精細15.4線(xian)/mm。

在(zai)選購時(shi)(shi)應注意傳真(zhen)機是(shi)否具(ju)備超(chao)(chao)精細(xi)(xi)方式，一般而言，中、高檔傳真(zhen)機均具(ju)有超(chao)(chao)精細(xi)(xi)功(gong)能。無(wu)超(chao)(chao)精細(xi)(xi)功(gong)能的傳真(zhen)機在(zai)復(fu)印或發送時(shi)(shi)，對細(xi)(xi)小文字、復(fu)雜圖像的處(chu)理會丟掉某(mou)些細(xi)(xi)節，造成副本(ben)的可讀性不強。

3.灰度級

灰(hui)度(du)級又稱中間(jian)色調(diao)，它是(shi)反(fan)映圖(tu)像(xiang)亮度(du)層(ceng)次、黑白對比(bi)變化(hua)的技術(shu)指標。傳真機(ji)具有的灰(hui)度(du)級的級數越(yue)多，其所記錄與傳輸得到副本的圖(tu)像(xiang)層(ceng)次就越(yue)豐富(fu)、越(yue)逼真。

目(mu)前傳(chuan)真機的灰度級(ji)有三種(zhong)：16級(ji)、32級(ji)和(he)64級(ji)。選購(gou)時以64級(ji)為最佳。

從掃(sao)描方式來看采(cai)用(yong)(yong)CCD作為掃(sao)描器的(de)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機，其(qi)中間(jian)色(se)(se)調(diao)可(ke)達64級(ji)；而采(cai)用(yong)(yong)CIS作為掃(sao)描器的(de)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機，其(qi)中間(jian)色(se)(se)調(diao)最多(duo)可(ke)達32級(ji)，一般均(jun)在(zai)16級(ji)以下。因此，對于經常需要(yao)對圖像(xiang)信息進(jin)行傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)和復印的(de)用(yong)(yong)戶來說，采(cai)用(yong)(yong)CCD掃(sao)描方式的(de)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機當(dang)為首(shou)選，并且(qie)應選擇(ze)具有64級(ji)中間(jian)色(se)(se)調(diao)的(de)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)機。

4.有效記錄幅面

有效(xiao)記錄幅面可分為(wei)(wei)(wei)A4(210mm)和B4(252mm)兩(liang)種。一般來說(shuo)，有效(xiao)記錄幅面為(wei)(wei)(wei)A4的，其(qi)有效(xiao)掃(sao)(sao)描(miao)寬度為(wei)(wei)(wei)216mm；有效(xiao)記錄幅面為(wei)(wei)(wei)B4的，其(qi)有效(xiao)掃(sao)(sao)描(miao)寬度為(wei)(wei)(wei)256mm(有的還(huan)可對A3/280mm幅面的文件進行(xing)掃(sao)(sao)描(miao))。A4幅面的像(xiang)素點每(mei)行(xing)為(wei)(wei)(wei)1728位，B4幅面的像(xiang)素點每(mei)行(xing)為(wei)(wei)(wei)2048位。

有(you)效記錄幅面(mian)(mian)與有(you)效掃(sao)描寬度是決定傳真機價(jia)格(ge)的一個主要因素，同等功能條(tiao)件下，B4幅面(mian)(mian)的傳真機往往比(bi)A4幅面(mian)(mian)的價(jia)格(ge)高(gao)許多。

三、選購經驗

要(yao)選(xuan)購一(yi)(yi)臺適合自(zi)己使用(yong)的(de)(de)傳真(zhen)機，首先應(ying)從用(yong)途(tu)及功能(neng)上進行選(xuan)擇。是(shi)家用(yong)，還是(shi)辦(ban)公(gong)用(yong)？傳真(zhen)量大還是(shi)小(xiao)？是(shi)否要(yao)錄音？是(shi)否要(yao)普通紙？是(shi)否要(yao)多合一(yi)(yi)等等。因為每增加一(yi)(yi)個功能(neng)就要(yao)增加購買成本，所以要(yao)結合自(zi)己實際使用(yong)情況，選(xuan)一(yi)(yi)款性能(neng)價格(ge)比(bi)最適合自(zi)己的(de)(de)傳真(zhen)機。

家(jia)用(yong)(yong)(yong)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)與辦(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)的(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)在功能(neng)設(she)計上有(you)(you)許多(duo)不同(tong)，價格(ge)上的(de)差異也是相當大的(de)。如果你收發傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)的(de)數(shu)量不大，又沒有(you)(you)大量的(de)國內和國際傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)業務，購(gou)買一(yi)般的(de)家(jia)用(yong)(yong)(yong)機(ji)就可以了(le)。現在的(de)家(jia)用(yong)(yong)(yong)機(ji)設(she)計都非常小巧，同(tong)時也增加了(le)很多(duo)方便(bian)功能(neng)，像電話(hua)答錄系統、電話(hua)貯存、自動切紙(zhi)、無紙(zhi)接收、存貯發送、保密傳(chuan)(chuan)輸、普通紙(zhi)接收等(deng)原(yuan)來辦(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)才(cai)有(you)(you)的(de)功能(neng)，價格(ge)較為便(bian)宜，一(yi)般1000～2000元左(zuo)右的(de)即能(neng)夠用(yong)(yong)(yong)。

如果你的(de)傳真機為(wei)商務用途，使用頻(pin)率相當(dang)高(gao)，那么可以(yi)選擇較(jiao)為(wei)高(gao)級的(de)，價格在3000元～20000元左(zuo)右的(de)。

選購時應注意：

第一，傳真機的速率

如果有大量(liang)的國(guo)際業務(wu)傳(chuan)真，那么高(gao)速傳(chuan)真機可為你節省大量(liang)的通信費用(yong)。

第二，確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大(da)多(duo)數傳(chuan)(chuan)真機(ji)(ji)傳(chuan)(chuan)送的都是A4幅(fu)(fu)寬，但(dan)很(hen)多(duo)文件會因幅(fu)(fu)面(mian)的限制(zhi)而無法(fa)傳(chuan)(chuan)送。如果(guo)你經常(chang)有寬幅(fu)(fu)的文稿(gao)傳(chuan)(chuan)送，就需(xu)要選(xuan)擇B4甚至A3的傳(chuan)(chuan)真機(ji)(ji)。

第三，要確定文件傳送的質量要求

目前一般傳(chuan)真(zhen)機的掃描(miao)密度大多為(wei)7.7線/mm的粗(cu)細型，你(ni)只(zhi)能傳(chuan)送大字體(ti)的文(wen)件；如(ru)果你(ni)的文(wen)件字體(ti)很小(xiao)，對方就無法分辨了。因此(ci)應選擇15.4線/mm超粗(cu)細型的傳(chuan)真(zhen)機，就會幫(bang)你(ni)解決此(ci)類(lei)問題。

第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。