【工(gong)作匯(hui)報】如何做(zuo)工(gong)作匯(hui)報 如何進行工(gong)作匯(hui)報
如何做工作匯報
1、闡述工作目(mu)(mu)標。一切動作(zuo)都是圍繞目(mu)(mu)標來進行的(de),對目(mu)(mu)標的(de)理解到(dao)位(wei)了(le),具體(ti)工作(zuo)才(cai)能符合要(yao)求。這個(ge)目(mu)(mu)標可以是長期(qi)的(de),也可以是階段性的(de)。通過(guo)闡述目(mu)(mu)標讓領導知道你和(he)他的(de)方向是一致(zhi)的(de)。
2、對(dui)目標(biao)的(de)(de)分(fen)解(jie)情況(kuang)。包括業務的(de)(de)分(fen)解(jie),資源的(de)(de)分(fen)解(jie),如果是團隊管理者,還應包括組織(zhi)架構與崗位的(de)(de)分(fen)解(jie)等(deng)等(deng),這是達到目標(biao)的(de)(de)保(bao)障。
3、做了(le)哪些工作。這是匯報(bao)的主體,包(bao)括圍繞目(mu)標(biao)(biao)開展的工作以及(ji)進度(du)情況介紹(shao),這屬(shu)于(yu)業務(wu)部(bu)分(fen)(fen)(fen);此外,團(tuan)隊(dui)管理者通常還(huan)要(yao)從以下(xia)三(san)(san)個方面做出匯報(bao):首先是管理部(bu)分(fen)(fen)(fen),團(tuan)隊(dui)建(jian)設,氛(fen)圍營造,凝(ning)聚力(li)(li)與積極性(xing)調動等(deng);其(qi)次是能(neng)力(li)(li)部(bu)分(fen)(fen)(fen),這是做好(hao)工作的前提條件(jian),要(yao)說明通過何種方式提升能(neng)力(li)(li),是知識分(fen)(fen)(fen)享(xiang)?例會交(jiao)流?培訓考核?實戰演練?是否建(jian)立(li)了(le)培養制度(du)等(deng)等(deng);第三(san)(san)是財務(wu)部(bu)分(fen)(fen)(fen),評(ping)價工作做的好(hao),不僅是創新、高效,還(huan)要(yao)做投(tou)入產(chan)出分(fen)(fen)(fen)析,預算是否超支,業績指標(biao)(biao)是否達成,要(yao)用數據(ju)說話(hua)。
4、成(cheng)效展示。沒有成(cheng)效的工作(zuo)一(yi)定不(bu)是(shi)令人滿意的工作(zuo),在匯(hui)報中(zhong)要重點展示已(yi)達到的目標(biao)或階段(duan)性成(cheng)果。
5、偏(pian)離情況分析:已做的工(gong)作與預(yu)期目標是否存在(zai)偏(pian)差,做出這樣的分析既表明自(zi)己時刻在(zai)總結反省,也是在(zai)與領(ling)導反復確認工(gong)作方向是否正確。
6、存在(zai)的問(wen)題(ti):包括(kuo)困難、困惑等(deng),例如資源不足、協調困難、不可(ke)控因素(su)多等(deng)等(deng),要對原因做(zuo)出分(fen)析,并提出解決辦(ban)法或(huo)改進(jin)的建議,對于部(bu)分(fen)困難可(ke)以在(zai)匯(hui)報時向領(ling)導提出支持申請(qing)。
7、下一(yi)階(jie)段的(de)工(gong)作要點:這又是(shi)一(yi)個重要環(huan)節!當(dang)工(gong)作不能面面俱(ju)到(dao),就必須(xu)抓大放小,有為(wei)(wei)有不為(wei)(wei)。結合現實情況,舍棄(qi)與(yu)目標(biao)不能強(qiang)關(guan)聯的(de)項(xiang)目,保留(liu)重要緊急的(de)工(gong)作內容,把思路展示給領導并(bing)尋(xun)求反饋意見,以便于修正。
8、下(xia)一(yi)階(jie)段的(de)工作計劃:是(shi)(shi)接(jie)下(xia)來的(de)行(xing)動綱領(ling),也是(shi)(shi)上述工作要(yao)點(dian)的(de)分解與(yu)落實。要(yao)基于現實情況在(zai)計劃中體(ti)現近期、中期、遠期的(de)預定目標。
想(xiang)讓自己的(de)匯報得到領導的(de)贊賞,光(guang)有上面(mian)的(de)思(si)路還是不(bu)夠的(de),這(zhe)僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)確保了(le)條理清晰。在匯報過程中(zhong)還要有高度(du),不(bu)能以點(dian)帶面(mian),但也不(bu)能空(kong)洞無物(wu),用事實(shi)和數(shu)據來支撐(cheng)自己的(de)觀(guan)點(dian);還要有深度(du),這(zhe)個深度(du)來源于調研(yan)、思(si)考和實(shi)踐,了(le)然于胸的(de)業務讓人更有自信,講起來才能有血有肉。
工作(zuo)匯(hui)(hui)報沒有(you)一定之規,內容、周(zhou)期和(he)形(xing)式(shi)(shi)隨(sui)時都可能變化(hua),要(yao)結合現實(shi)情況來確(que)定匯(hui)(hui)報思(si)路和(he)展(zhan)示(shi)形(xing)式(shi)(shi)。事實(shi)上(shang)(shang),最為(wei)重要(yao)的不是匯(hui)(hui)報,而(er)是上(shang)(shang)文提到的“調研、思(si)考和(he)實(shi)踐”,做到位才是最重要(yao)的,而(er)匯(hui)(hui)報本身也僅是形(xing)式(shi)(shi)而(er)已。