【工(gong)作匯報(bao)】如何(he)做工(gong)作匯報(bao) 如何(he)進行工(gong)作匯報(bao)
如何做工作匯報
1、闡述工作目標。一切動作都是(shi)(shi)圍繞目標來(lai)進行的(de),對目標的(de)理解到位(wei)了,具(ju)體工作才能符(fu)合要求。這個目標可(ke)以是(shi)(shi)長(chang)期的(de),也可(ke)以是(shi)(shi)階段性的(de)。通過闡(chan)述目標讓領導知道你和他的(de)方(fang)向(xiang)是(shi)(shi)一致的(de)。
2、對目(mu)標的(de)分(fen)解(jie)情況。包括(kuo)業務(wu)的(de)分(fen)解(jie),資源的(de)分(fen)解(jie),如果是(shi)團隊管理者,還應(ying)包括(kuo)組織架構(gou)與崗位的(de)分(fen)解(jie)等等,這(zhe)是(shi)達到目(mu)標的(de)保(bao)障。
3、做(zuo)了(le)哪些(xie)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。這(zhe)是(shi)(shi)(shi)(shi)匯報的(de)主體,包(bao)括圍繞目(mu)標開展的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)以及(ji)進度(du)情(qing)況介紹,這(zhe)屬于業(ye)(ye)務部(bu)分(fen)(fen);此外(wai),團隊管理者通常還要從以下三個方面做(zuo)出(chu)匯報:首(shou)先(xian)是(shi)(shi)(shi)(shi)管理部(bu)分(fen)(fen),團隊建設,氛圍營造,凝聚力(li)與積極性調(diao)動等(deng);其次(ci)是(shi)(shi)(shi)(shi)能力(li)部(bu)分(fen)(fen),這(zhe)是(shi)(shi)(shi)(shi)做(zuo)好工(gong)(gong)(gong)作(zuo)的(de)前提條件,要說明通過何種方式提升(sheng)能力(li),是(shi)(shi)(shi)(shi)知識分(fen)(fen)享?例會交流?培訓考核?實戰演(yan)練(lian)?是(shi)(shi)(shi)(shi)否建立了(le)培養制度(du)等(deng)等(deng);第三是(shi)(shi)(shi)(shi)財務部(bu)分(fen)(fen),評(ping)價工(gong)(gong)(gong)作(zuo)做(zuo)的(de)好,不僅是(shi)(shi)(shi)(shi)創(chuang)新、高效,還要做(zuo)投入產出(chu)分(fen)(fen)析,預算(suan)是(shi)(shi)(shi)(shi)否超(chao)支,業(ye)(ye)績指標是(shi)(shi)(shi)(shi)否達成(cheng),要用數(shu)據說話。
4、成(cheng)(cheng)效(xiao)展(zhan)示(shi)。沒有成(cheng)(cheng)效(xiao)的(de)(de)工作一定(ding)不是令人滿意的(de)(de)工作,在匯報中要重(zhong)點展(zhan)示(shi)已達到的(de)(de)目標(biao)或階段(duan)性成(cheng)(cheng)果。
5、偏離情況分析(xi):已做(zuo)的(de)工作與預期目標(biao)是否存在偏差(cha),做(zuo)出(chu)這(zhe)樣的(de)分析(xi)既(ji)表明自己時刻在總結反省,也(ye)是在與領導反復確認工作方(fang)向是否正確。
6、存(cun)在的問題:包(bao)括困(kun)難、困(kun)惑等,例如資源不足、協調困(kun)難、不可(ke)控因(yin)素多等等,要對(dui)(dui)原(yuan)因(yin)做出分(fen)析(xi),并提出解決辦法或改進的建(jian)議,對(dui)(dui)于(yu)部分(fen)困(kun)難可(ke)以在匯報時向領導提出支(zhi)持申請。
7、下一階段的(de)工作要點:這又是(shi)一個重要環節!當工作不能(neng)面面俱到(dao),就必須抓大放小,有為有不為。結合現實情況(kuang),舍棄與目標(biao)不能(neng)強關聯的(de)項目,保留重要緊(jin)急的(de)工作內容,把思路(lu)展示(shi)給領導并尋求反(fan)饋意見,以(yi)便于修(xiu)正。
8、下(xia)一階段的(de)工作計(ji)劃(hua):是接(jie)下(xia)來的(de)行(xing)動綱領,也(ye)是上述工作要(yao)點的(de)分解與落實(shi)。要(yao)基于(yu)現(xian)實(shi)情況(kuang)在計(ji)劃(hua)中體現(xian)近期、中期、遠期的(de)預定目標。
想讓(rang)自(zi)己(ji)的匯報得到領導的贊賞(shang),光有上面的思(si)路還(huan)是不(bu)夠的,這(zhe)僅僅確(que)保了(le)條(tiao)理清晰。在匯報過程中還(huan)要(yao)有高度(du),不(bu)能以點帶面,但也不(bu)能空(kong)洞無(wu)物(wu),用事實(shi)和數據來支撐自(zi)己(ji)的觀點;還(huan)要(yao)有深(shen)度(du),這(zhe)個深(shen)度(du)來源(yuan)于調(diao)研、思(si)考和實(shi)踐(jian),了(le)然(ran)于胸的業(ye)務讓(rang)人更有自(zi)信,講起(qi)來才能有血有肉(rou)。
工作匯(hui)報沒(mei)有一(yi)定之規,內容、周(zhou)期和形(xing)式隨時(shi)都可能變(bian)化,要結(jie)合(he)現實(shi)情況來確定匯(hui)報思路和展(zhan)示(shi)形(xing)式。事實(shi)上,最為重要的不是匯(hui)報,而是上文提(ti)到的“調研、思考和實(shi)踐”,做到位才是最重要的,而匯(hui)報本身也僅是形(xing)式而已。