【遠程視(shi)頻會(hui)議(yi)的優(you)點】遠程會(hui)議(yi)的優(you)勢 視(shi)頻會(hui)議(yi)給企業帶來(lai)的好處
你(ni)還在為開會效率低而(er)煩惱嗎?你(ni)還在為不(bu)得(de)不(bu)出差(cha)而(er)無奈嗎?你(ni)還在為開會地(di)點不(bu)適(shi)合(he)而(er)焦躁(zao)不(bu)安嗎?是(shi)時候讓(rang)我們擺(bai)脫這一(yi)切了—它就是視頻(pin)協作!你不一 定親(qin)眼所見(jian),但是它真的(de)能(neng)夠(gou)為我們(men)的(de)工作帶(dai)來極大(da)的(de)方便。接下(xia)來就讓我們(men)了解一下(xia)視頻(pin)協作能(neng)為我們(men)企業帶(dai)來的(de)五大(da)好處(chu)。
一、視頻會(hui)議協作可(ke)以提高生產(chan)力
在會議過程中面對面的溝通有助于互相增進了解和加快會議的決策速度。視頻會議讓參與者目光接觸,提高會議的精準度和注意力水平,進而更容易的融入和參與當前會議過程中話題的討論,給會議提高效率創造了條件。
在2013年8月5日做的(de)?一(yi)項名為(wei)“2013思科全球年輕高管視(shi)頻(pin)會議使用傾(qing)向”的(de)調(diao)(diao)查(cha),通(tong)過對全球1300名管理者(zhe)的(de)調(diao)(diao)查(cha)研究結果表明(ming):87%的(de)管理者(zhe)認為(wei)視(shi)頻(pin)在會議過程中起(qi)到非常重要和積極的(de)影響(xiang)。
二、視頻會議可以為企業(ye)節省大量開支
首先,視頻會議可以幫(bang)助(zhu)參與者(zhe)建立相互信賴的關(guan)(guan)系(xi)。在(zai)會議過程中(zhong)視頻協作有(you)助(zhu)于你和你的客(ke)戶之間保持一(yi)個良(liang)好的關(guan)(guan)系(xi),與此同(tong)時,無 需昂貴的旅行你就可以和 遠程(cheng)專家保持聯系,也不會錯過(guo)任何會議(yi)。對于公司中一些(xie)最近需(xu)要搬(ban)家或者是在(zai)家里工(gong)作幾天的員工(gong)來說,視頻(pin)協作可(ke)以(yi)幫助你(ni)節省(sheng)辦公室空(kong)間,昂(ang)貴的再招聘和 再培(pei)訓的費用支(zhi)出。其(qi)次,差旅已經(jing)不(bu)再是(shi)我們開展項目的瓶頸,因為客戶知道可以(yi)使用視(shi)頻會(hui)議系(xi)統(tong)讓(rang)大家保持暢通(tong)無阻的溝通(tong)聯系(xi),再也不(bu)會(hui)因為之前的時間和 距離的弊端而(er)受到(dao)任何限(xian)制。
三、視(shi)頻(pin)會(hui)議允許多種辦公(gong)環境接入(ru)會(hui)議
來自世界各地不同辦公(gong)(gong)室的(de)團(tuan)隊可(ke)以通過視頻會(hui)議(yi)保(bao)持聯系,實時的(de)作出(chu)決策(ce)。無論(lun)他們是(shi)通過移動(dong)端(duan),電腦(nao)端(duan)還(huan)是(shi)一個團(tuan)隊的(de)辦公(gong)(gong)室,所有遠(yuan)程端(duan)的(de)參會(hui)人員都可(ke) 以(yi)在同一(yi)個(ge)進(jin)度上進(jin)行遠程辦公,而且他們還可以(yi)在白板上對一(yi)些日常問題和一(yi)些具體的意見和建議添加注釋。
在2014年(nian)的(de)(de)專題報告“世(shi)界互聯網科(ke)技報告”中指出:68%的(de)(de)HR專業人士(shi)相信:采(cai)用(yong)一(yi)種靈活(huo)多變的(de)(de)移動辦公模(mo)式可以(yi)為公司帶來(lai)極(ji)大的(de)(de)競爭優勢。
四(si)、視頻會議(yi)可(ke)以促進人際關系(xi)
在(zai)會議過(guo)程(cheng)中參(can)會人(ren)員(yuan)可以看到(dao)每一個(ge)人(ren)的面部表情和(he)(he)肢(zhi)體語言(yan)。這有助于會議更加個(ge)性化,而(er)且可以和(he)(he)用戶以及(ji)合作伙伴之間建立一個(ge)更加互(hu)相(xiang)信(xin)賴(lai)的關系。
五、視頻會議(yi)可以協(xie)調工作與生活(huo)之間的平(ping)衡
過(guo)度頻(pin)繁的出(chu)差會(hui)讓員工精(jing)神奔潰。想要(yao)在一個充(chong)滿活力的辦公(gong)環境中辦公(gong)不(bu)一定要(yao)打破工作和(he)生活的平衡。不(bu)管你在哪里都(dou)可以通過(guo)視頻(pin)會(hui)議和(he)你需要(yao)的人(ren)聯系。這樣你就可以減少(shao)很多工作壓(ya)力,提高企業(ye)績效水平。