國內機票：報銷單即為電子客票行程單或機票行程單，是由國家稅務總局監制，民航總局聯合發文批準，用以記錄運價信息、客戶行程的單據，也是機票報銷的單據。國家規定，電子行程單只能辦理、打印一次，因(yin)此旅客在辦(ban)理后(hou)需要妥善保存(cun)，防止(zhi)遺(yi)失。電(dian)子(zi)行程(cheng)單像發票一(yi)樣(yang)，作為報銷(xiao)憑證的(de)一(yi)種，是進行報銷(xiao)所不(bu)可缺少的(de)單據，不(bu)具備安全(quan)檢(jian)查(cha)和辦(ban)理乘(cheng)機手(shou)續的(de)作用。

國外機票：報銷單為正規發票

國內機票

1、辦(ban)理(li)者可到機(ji)場相關航空(kong)公司柜臺辦(ban)理(li)申請(qing)行程單的業務，提交相關證(zheng)(zheng)(zheng)件后可獲(huo)(huo)得打印的電子行程單，但是該行程單應(ying)在起(qi)飛后7日內獲(huo)(huo)取(qu)，過(guo)期(qi)不(bu)能再繼續辦(ban)理(li)申請(qing)。有(you)效證(zheng)(zheng)(zheng)件是指：居(ju)民身份證(zheng)(zheng)(zheng)、士兵證(zheng)(zheng)(zheng)/軍官證(zheng)(zheng)(zheng)、有(you)效護照、回鄉證(zheng)(zheng)(zheng)、臺胞證(zheng)(zheng)(zheng)、居(ju)留(liu)證(zheng)(zheng)(zheng)或公安機(ji)關出示的其它有(you)效身份證(zheng)(zheng)(zheng)件。

2、如果是(shi)網(wang)上(shang)訂票(piao)，在(zai)預(yu)定(ding)完機(ji)票(piao)后(hou)，在(zai)“報銷憑證”一欄填(tian)入相應的(de)地(di)址及身份信息(xi)即可。訂票(piao)平(ping)臺(tai)之后(hou)會(hui)郵寄(ji)到(dao)你的(de)手上(shang)，運費方面有的(de)航空(kong)公司可予以負(fu)擔，也(ye)可用(yong)積分兌換，有時(shi)也(ye)需要自行承擔。辦(ban)理了郵寄(ji)業務(wu)后(hou)，行程單(dan)會(hui)在(zai)乘機(ji)之后(hou)7日(ri)內送(song)達。

3、無(wu)法取得(de)《行程單》的，可憑航空公(gong)司或代(dai)理公(gong)司開具的正式發票(piao)和《電子行程確認單》一(yi)并(bing)報銷，單獨發票(piao)無(wu)《電子行程確認單》不予沖賬或報銷。

4、乘坐飛機(ji)(ji)發生(sheng)的其他(ta)費用(yong)，如機(ji)(ji)場建設費、保(bao)(bao)險費等(deng)，隨同有效(xiao)機(ji)(ji)票一同報銷，不能單獨報賬(zhang)。每航班(ban)機(ji)(ji)只(zhi)報銷一份(fen)(fen)保(bao)(bao)險費,購買多份(fen)(fen)保(bao)(bao)險所(suo)發生(sheng)的費用(yong)只(zhi)能按一份(fen)(fen)保(bao)(bao)險報銷。

5、個別(bie)機(ji)(ji)票(piao)如果標(biao)有(you)“此聯與登(deng)機(ji)(ji)牌(pai)一同(tong)構成報(bao)銷(xiao)憑證(zheng)”字樣(yang)，請(qing)乘機(ji)(ji)人妥善保管好登(deng)機(ji)(ji)牌(pai)，報(bao)賬時同(tong)機(ji)(ji)票(piao)一同(tong)作為(wei)原始(shi)憑證(zheng)報(bao)銷(xiao)。

國際機票

1、在國(guo)內購(gou)買國(guo)際機票，報(bao)銷(xiao)時須附《行程單》原件作為報(bao)銷(xiao)原始憑證(zheng)。

2、在國(guo)外購(gou)買國(guo)際機(ji)票(含往返)，報銷(xiao)時須附：支(zhi)付單據、《行程單》原(yuan)件(jian)和(he)護照復印件(jian)。在國(guo)外購(gou)買并支(zhi)付外匯的國(guo)際機(ji)票，按購(gou)票日國(guo)家外匯管理局公(gong)布的外匯匯率(lv)折(zhe)算金額，以人民(min)幣支(zhi)付。

3、辦理國際機票的旅(lv)客應向(xiang)訂(ding)票機構索(suo)要正規發票，以(yi)作為報銷憑證。

高鐵報銷憑證

根(gen)據國家《發票(piao)(piao)(piao)管理(li)辦法(fa)》有(you)關規(gui)定，鐵(tie)(tie)(tie)路行(xing)(xing)業(ye)(ye)發票(piao)(piao)(piao)是實行(xing)(xing)專(zhuan)業(ye)(ye)管理(li)的(de)(de)(de)。所以鐵(tie)(tie)(tie)路運輸的(de)(de)(de)票(piao)(piao)(piao)據式樣、印(yin)制標準(zhun)以及填寫、使(shi)用(yong)方(fang)法(fa)，都有(you)著極為(wei)嚴格的(de)(de)(de)規(gui)章制度(du)。因此，高鐵(tie)(tie)(tie)火車票(piao)(piao)(piao)直接可以作為(wei)報銷的(de)(de)(de)憑證(zheng)。但如果是電子車票(piao)(piao)(piao)，需要(yao)在(zai)規(gui)定的(de)(de)(de)時間內，憑購票(piao)(piao)(piao)時所使(shi)用(yong)的(de)(de)(de)居(ju)民身份證(zheng)原件(jian)（或訂單號碼）到(dao)鐵(tie)(tie)(tie)路售票(piao)(piao)(piao)窗口換取紙質車票(piao)(piao)(piao)。需要(yao)提到(dao)的(de)(de)(de)是，因為(wei)在(zai)票(piao)(piao)(piao)面上會打印(yin)“已檢”的(de)(de)(de)字樣，所以換取的(de)(de)(de)紙質車票(piao)(piao)(piao)僅(jin)可以作為(wei)報銷憑證(zheng)。

汽車報銷憑證

1、旅客到車(che)站(zhan)票窗換取(qu)紙質(zhi)發(fa)票后，相當于開具了紙質(zhi)發(fa)票，不能再開電(dian)子發(fa)票，紙質(zhi)發(fa)票可作(zuo)為乘車(che)憑證也可做報(bao)銷憑證。

2、開(kai)(kai)電子(zi)發票(piao)(piao)(piao)時(shi)，輸(shu)入取票(piao)(piao)(piao)碼后系統會列出訂單內(nei)所有車(che)票(piao)(piao)(piao)，選擇(ze)所需要的車(che)票(piao)(piao)(piao)進行開(kai)(kai)票(piao)(piao)(piao)，一次(ci)只能選擇(ze)一張車(che)票(piao)(piao)(piao)。或者現(xian)在汽車(che)行程單上有二維碼可以(yi)掃碼開(kai)(kai)電子(zi)發票(piao)(piao)(piao)作(zuo)為(wei)(wei)報銷憑(ping)證(zheng)。電子(zi)發票(piao)(piao)(piao)僅(jin)作(zuo)為(wei)(wei)報銷憑(ping)證(zheng)，不可作(zuo)為(wei)(wei)乘車(che)憑(ping)證(zheng)。

乘船報銷憑證

乘(cheng)船和乘(cheng)坐(zuo)火車的(de)報(bao)銷(xiao)方式是大同小異的(de)，都可以(yi)(yi)用(yong)乘(cheng)坐(zuo)的(de)票據直接當做(zuo)報(bao)銷(xiao)的(de)憑證。但需要(yao)注意(yi)的(de)是，需要(yao)報(bao)銷(xiao)的(de)船票后所列明的(de)時間、艙位以(yi)(yi)及(ji)金額一定(ding)要(yao)齊(qi)全(quan)清楚(chu)。而且如果是通過旅行(xing)社，或(huo)者(zhe)代理購票機構(gou)等第(di)三方乘(cheng)船的(de)，需要(yao)要(yao)向代理部門索取船票或(huo)者(zhe)正式發票。