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租不同類型辦公室有哪些注意事項?怎么租辦公室才靠譜?

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摘要:當下正是爆發創業高潮的時代,無論是經驗豐富的職場老司機還是剛畢業的大學生,都想開創屬于自己的那份事業,實現自己的人生價值。創業的第一步無疑就是注冊一家公司了,而注冊公司之前就需要租辦公室了。那么,租辦公室的時候需要注意哪些問題呢?下面,小編為大家整理了相關內容內容,一起來了解下吧!

不同類型辦公室優缺點

1、小型辦公室

優點:節約(yue)成本。

缺(que)點:因(yin)為空間(jian)(jian)小,公司的(de)人際關機會變(bian)得很緊張,同(tong)時使用空間(jian)(jian)也得到了限制。

2、虛擬辦公室

優點(dian):虛擬辦公(gong)室(shi)讓公(gong)司(si)可(ke)能雇傭在其他情(qing)況(kuang)下沒有工(gong)作機會(hui)的人(ren),有生理障礙的人(ren)、老人(ren)和有孩子需要照顧的父母,他們可(ke)以(yi)在家里(li)工(gong)作。另(ling)外,極其明顯的是虛擬辦公(gong)室(shi)極大(da)地降低了交通壓力(li)和經(jing)營成本。

缺點:讓員工(gong)(gong)沒有歸屬感(gan);當(dang)員工(gong)(gong)們(men)的工(gong)(gong)作(zuo)和公司的運營是相互(hu)獨立的,他(ta)們(men)會(hui)很容(rong)易有這(zhe)樣一個想法(fa):自(zi)己是可以被拋棄(qi)的。他(ta)們(men)會(hui)得(de)出結論:任何(he)有一臺計算機(ji)和一個調制解(jie)調器的人都可以干這(zhe)份(fen)工(gong)(gong)作(zuo),他(ta)們(men)可能成為電子解(jie)雇的犧牲品。

3、服務式辦公室

優(you)點:性(xing)價比高,不(bu)用自己裝修、買(mai)家(jia)具、購(gou)買(mai)辦公設備,省(sheng)時省(sheng)力少費心,而(er)且能快(kuai)速開始辦公。

缺點:因(yin)為服務式公司將一切都裝修好了(le),可能(neng)會讓使用(yong)空(kong)間受到(dao)一定的限制。

該圖片由注冊用戶"夜話金融街"提供,版權聲明反饋

4、合租辦公室

優(you)點:可以了解(jie)各行(xing)業的(de)運行(xing)的(de)情(qing)況,同時這(zhe)種(zhong)聯(lian)合辦公場地更節(jie)省了彼此成本。

缺(que)點:合(he)租辦公室(shi)一(yi)(yi)起辦公,在(zai)人(ren)際(ji)關系上面(mian)需(xu)(xu)要注(zhu)意,然后就是(shi)公司機密(mi)上面(mian)要特別注(zhu)意,特別是(shi)在(zai)進(jin)行會見客戶的時候(hou)需(xu)(xu)要注(zhu)意,需(xu)(xu)要一(yi)(yi)個(ge)安靜的環境。

5、短租辦公室

優點(dian):成本小,減少企業負(fu)擔;租期靈活想(xiang)來就來,想(xiang)走就走。

缺點(dian):短租(zu)辦公室可(ke)能(neng)會因為房(fang)價的(de)問(wen)題而有所不同,不過這個的(de)浮動應該不會很大。

怎么租辦公室才靠譜

第一步(bu):明確選址需(xu)求(qiu)

1、明(ming)確公(gong)司辦(ban)公(gong)需要(yao)的面積大小,工位多少,格間(jian)多少(老(lao)板辦(ban)公(gong)室(shi),經理辦(ban)公(gong)室(shi),會議室(shi),會客室(shi)等(deng))。

2、明(ming)確最高可以(yi)承受的價(jia)格,明(ming)確公司能接受的價(jia)格是否包括發票、物業(ye)和取暖。

3、明確每(mei)年(或(huo)者(zhe)每(mei)月)的租金(jin)預算范(fan)圍。

4、明確你(ni)要(yao)租的區域,主要(yao)看交(jiao)通(地(di)鐵、公交(jiao)、環線(xian)),周(zhou)邊餐飲(yin),購物,高校(xiao)(方(fang)便(bian)人才招聘)。

5、明(ming)確你想(xiang)租的寫字樓的業權形式,一般分為(wei)兩種:單(dan)一業權和分散業權。

第二步:選擇找樓渠道

第(di)一種,老生常談,公(gong)司(si)選址人員在選定的區域內(nei)是個(ge)寫字(zi)樓就進去打聽,有(you)沒有(you)空置的、適合自己公(gong)司(si)辦公(gong)的辦公(gong)室出租。雖然(ran)這個(ge)方法有(you)效(xiao),但是不建議這樣,因為(wei)浪費時間。

第(di)二(er)種(zhong),找中(zhong)介呀(ya)。雖說這(zhe)個一個不(bu)(bu)錯的(de)辦法,但是(shi)一提中(zhong)介,你(ni)是(shi)不(bu)(bu)是(shi)有(you)(you)種(zhong)不(bu)(bu)靠(kao)譜的(de)感腳。但其實(shi)中(zhong)介也有(you)(you)好壞,專業(ye)與不(bu)(bu)專業(ye),這(zhe)就需要(yao)你(ni)挨個去試探了(le)。

第(di)三種,找平臺,這也是現在流(liu)行的方法(fa),就(jiu)是去專業的寫字樓租(zu)賃(lin)平臺上(shang)去查找合適自己公司的房源(yuan)。

第(di)三步(bu):實地看房(fang)

1、采(cai)光:主要看(kan)朝向和窗戶,是否會符(fu)合你們的(de)辦公需求。

2、通風(feng):看(kan)中央空調的密(mi)度(du)和功(gong)率。

3、房屋質(zhi)量:是否漏水,是否有(you)裂縫,是否甲醛超標(biao)。

4、看周圍(wei)的辦公環境。

5、公共設(she)施(shi):電梯,廁所(suo)等。

6、物業服務。

7、裝修(xiu)情況(kuang):去(qu)看的(de)(de)辦公(gong)室的(de)(de)裝修(xiu)狀況(kuang)直接決定了裝修(xiu)的(de)(de)成(cheng)本。比較理想(xiang)的(de)(de)狀況(kuang)其實(shi)是毛坯房(fang),這樣電路、空調、隔斷(duan)都(dou)(dou)可以從0開(kai)始做(zuo),做(zuo)符(fu)合(he)自己公(gong)司風格的(de)(de)東西。但是大部分都(dou)(dou)已(yi)經(jing)有公(gong)司用過的(de)(de),隔斷(duan)都(dou)(dou)得打掉,跟著(zhu)墻壁(bi)地面什么的(de)(de)都(dou)(dou)得重做(zuo)。如(ru)果要(yao)考慮裝修(xiu)成(cheng)本,建議帶(dai)一個熟(shu)識的(de)(de)裝修(xiu)師傅去(qu)估計一下價(jia)格。

第四步:簽合同應(ying)

1、和業主方當面簽,檢查身份(fen)證(zheng)和房產證(zheng)和租(zu)賃證(zheng)明書(shu)之類(lei)的(de)證(zheng)件(jian),明確沒有上任租(zu)客“歷史遺(yi)留(liu)”的(de)手續,確保你自身可(ke)以順利辦下(xia)營業執照;

2、提(ti)前上網了解租(zu)寫(xie)字樓常見(jian)的(de)合同模板,如果業主方拿出來(lai)的(de)合同中(zhong)有些細節不一樣,注意一下思考一下是不是有問(wen)題,避免“霸王條款”;

3、 了解清楚是否可(ke)對房子進行隔斷、釘釘子之類的裝(zhuang)修工程(cheng);

4、寫字樓合同一般是(shi)至少(shao)簽一年,房租押一付三。如果(guo)不租,又要(yao)走什么樣的流程也應在簽訂之日先和業主(zhu)方溝(gou)通好。

5、盡(jin)量(liang)將涉及(ji)到具體金錢和(he)日期(qi)(qi)的(de)條款(kuan)都(dou)寫入(ru)租(zu)(zu)賃合同。包括(kuo)但不限于租(zu)(zu)金、支(zhi)付(fu)周期(qi)(qi)(押幾付(fu)幾)支(zhi)付(fu)方式(shi)(銀行轉(zhuan)賬、轉(zhuan)賬最好(hao)寫明(ming)賬號)、押金金額(e)、免(mian)租(zu)(zu)期(qi)(qi)、退租(zu)(zu)條款(kuan)(比如(ru),要提前多長時(shi)間(jian)通(tong)知房東)等等。此外,常(chang)見的(de)有水(shui)電費(fei)(fei)、供暖費(fei)(fei)、物業費(fei)(fei)、衛生費(fei)(fei)、公攤費(fei)(fei)、日常(chang)維修等費(fei)(fei)用(yong)數(shu)額(e)及(ji)相關的(de)收費(fei)(fei)標準。最后詢(xun)問房東是(shi)否還存(cun)在需繳納(na)但尚(shang)未提及(ji)的(de)費(fei)(fei)用(yong)。

6、若是(shi)存在考慮(lv)轉租的(de)情況,也應先詢問房東能否接受轉租、轉租是(shi)否會(hui)產生其(qi)他費用、押金(jin)返(fan)還條(tiao)件等(deng)等(deng)。

7、付(fu)(fu)款(kuan)(kuan)方(fang)式:押(ya)幾付(fu)(fu)幾?業主(zhu)會根據不同的(de)承租(zu)期對押(ya)金(jin)作出不同的(de)要求(qiu)。比如押(ya)3付(fu)(fu)3就是指你每次付(fu)(fu)款(kuan)(kuan)是付(fu)(fu)三個月(yue)的(de)租(zu)金(jin),第(di)一(yi)期付(fu)(fu)款(kuan)(kuan)時付(fu)(fu)三個月(yue)租(zu)金(jin)的(de)錢(qian)作為押(ya)金(jin),這個是很不合理的(de)一(yi)個要求(qiu)。一(yi)般情況下是押(ya)一(yi)付(fu)(fu)三。

8、業主和(he)承租(zu)人的責任:比如租(zu)賃房屋有(you)質量問題,責任到誰。這部分要寫的很詳細才行,不然有(you)可能會(hui)吃(chi)虧(kui)。

9、租金(jin):在租金(jin)年年飛(fei)漲(zhang)(zhang)的情(qing)況下,長(chang)期租房時候業主會(hui)提(ti)出(chu)租金(jin)漲(zhang)(zhang)價(jia)的要求,比如(ru)每年漲(zhang)(zhang)1元,或者按照5%的比例遞增。

租辦公室注意事項

要檢查(cha)(cha)出(chu)租(zu)(zu)方出(chu)租(zu)(zu)的合法(fa)性,出(chu)租(zu)(zu)許(xu)可證明(ming)、出(chu)租(zu)(zu)方的營業執照(zhao)和法(fa)人,可以要求查(cha)(cha)看(kan)對方房產證明(ming),但是(shi)(shi)房產證明(ming)并不是(shi)(shi)能說明(ming)合法(fa)性的充(chong)分(fen)條件(jian),還應檢查(cha)(cha)房屋租(zu)(zu)賃手續是(shi)(shi)否完備。

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