新品發布會場地怎么選

1、從新品發(fa)布會的規模來(lai)考慮場地

參與發布會的嘉賓數(shu)(shu)量是(shi)多少人(ren)？1-50人(ren)、50-100人(ren)、100-200人(ren)、200-500人(ren)、500人(ren)以上(shang)。人(ren)數(shu)(shu)的多少基(ji)本能判(pan)斷適(shi)(shi)合(he)在什么場地舉辦(ban)活動（例：1-50人(ren)適(shi)(shi)合(he)在酒店、會所(suo)、度假村。不(bu)適(shi)(shi)合(he)在藝(yi)術(shu)館、景區景點。500人(ren)以上(shang)適(shi)(shi)合(he)在藝(yi)術(shu)館、度假村，不(bu)適(shi)(shi)合(he)在會所(suo)。100-300人(ren)基(ji)本場地都(dou)適(shi)(shi)合(he)），所(suo)以主辦(ban)方應首先考慮(lv)要邀請的人(ren)數(shu)(shu)，根(gen)據人(ren)數(shu)(shu)選擇適(shi)(shi)合(he)的場地，避(bi)免(mian)場地定得(de)過(guo)大造成(cheng)浪費，也避(bi)免(mian)場地過(guo)小造成(cheng)擁擠(ji)。

2、從發布會的產品類(lei)型(xing)來考(kao)慮(lv)場(chang)地(di)

每個行業都有每個行業特點，當然(ran)還可(ke)以結合此(ci)次(ci)新品的元(yuan)素(su)特色來考慮。

3、從費用(yong)預算來考慮場地

1-5萬(wan)、5-10萬(wan)、10-15萬(wan)、15-20萬(wan)……預算(suan)多少(shao)基(ji)本能判斷(duan)適(shi)(shi)(shi)合在(zai)(zai)(zai)什么場地舉辦活動（例：1-5萬(wan)適(shi)(shi)(shi)合在(zai)(zai)(zai)會所、藝術館。5-10萬(wan)適(shi)(shi)(shi)合在(zai)(zai)(zai)4星酒(jiu)店、會所、度假村(cun)。15萬(wan)以上適(shi)(shi)(shi)合在(zai)(zai)(zai)5星級(ji)酒(jiu)店、高級(ji)度假村(cun)、景區(qu)）

4、從交通(tong)成本來考慮場地

參與(yu)新品發布(bu)會的嘉(jia)賓是自(zi)己(ji)前(qian)(qian)來參加活(huo)動還是主辦(ban)方統一(yi)安排(pai)車(che)輛？如(ru)果(guo)是自(zi)己(ji)前(qian)(qian)來，場地(di)(di)一(yi)般(ban)選擇在(zai)室內交通方便(bian)的地(di)(di)方，臨(lin)近環(huan)路或者臨(lin)近地(di)(di)鐵。如(ru)果(guo)是主辦(ban)方統一(yi)安排(pai)車(che)輛，場地(di)(di)一(yi)般(ban)選擇在(zai)環(huan)境優美的地(di)(di)方，體現主辦(ban)方的別出心裁和與(yu)眾(zhong)不同。

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5、從提供(gong)的服(fu)務來考慮場地

（1）場地(di)整體裝飾(shi)風格是(shi)否符合(he)本次活(huo)動(dong)要求(qiu)？場地(di)長寬高是(shi)否能達(da)到活(huo)動(dong)要求(qiu)？簽(qian)到區、休息(xi)區空(kong)間是(shi)否能滿足活(huo)動(dong)要求(qiu)？

（2）場地是否免費提供貴賓休息室、飲用茶水(shui)，鮮(xian)花布置、貴賓停車位？

（3）活動的搭建時(shi)間、彩(cai)排時(shi)間、正式使用時(shi)間、場地押金等收(shou)取費用要求？

（4）場(chang)地可(ke)供(gong)使用電(dian)量(liang)？是否免費提供(gong)舞臺、音響、投影(ying)等設備(bei)？

（5）場地(di)進出貨通(tong)道是否(fou)順暢，便于設備運輸？

（6）場地(di)地(di)毯(tan)或地(di)瓷磚有無特殊保(bao)護要求？

（7）場地方對于舉辦的(de)活動有無消防檢查(cha)和安保措施的(de)要求(qiu)？

（8）場地方提供的茶(cha)歇和(he)晚餐、自(zi)助餐的費用和(he)標準？

注意：選擇新品發(fa)布會(hui)(hui)活動場地(di)(di)(di)時一(yi)定要實(shi)地(di)(di)(di)考察綜合以上5方面考慮，基本可以挑出2-3家場地(di)(di)(di)，再(zai)結合各自的(de)優(you)缺點(dian)這樣選出的(de)一(yi)家場合才是最適合本次(ci)新品發(fa)布會(hui)(hui)的(de)。

發布會場地租賃注意

1、盯緊自(zi)己(ji)的要(yao)求(qiu)和預算

在租用場地的(de)(de)時候，一定要盯緊自(zi)己的(de)(de)事先擬好的(de)(de)條(tiao)件(jian)，在場地方(fang)(fang)能夠(gou)盡(jin)量滿(man)足我們(men)的(de)(de)條(tiao)件(jian)之后，再和他們(men)商量租用費用，因此千(qian)萬不要只注重自(zi)己的(de)(de)需求而忽略(lve)預(yu)算(suan)，這樣是(shi)最為合理的(de)(de)一種(zhong)預(yu)訂方(fang)(fang)式，既達(da)到(dao)了(le)自(zi)己心中的(de)(de)場地需求，也將(jiang)整(zheng)個場地的(de)(de)性價比達(da)到(dao)了(le)最高。

2、預訂合同(tong)不能少(shao)

合同永(yong)遠是租賃關系中對(dui)雙(shuang)方(fang)最有(you)力的(de)(de)保(bao)證書，不要(yao)以(yi)為已(yi)經(jing)口頭(tou)協商好了就不會反悔(hui)的(de)(de)事情，尤(you)其(qi)是大(da)型(xing)的(de)(de)活動(dong)場(chang)(chang)地最好注明(ming)每個環節的(de)(de)場(chang)(chang)地方(fang)負(fu)責(ze)人是誰，以(yi)免(mian)發布會進行時出現問題找不到(dao)負(fu)責(ze)的(de)(de)人。

新品發布會現場布置

1、設備及(ji)(ji)物(wu)品(pin)：主桌(zhuo)(zhuo)及(ji)(ji)記者席排列方式、接(jie)待桌(zhuo)(zhuo)、易拉(la)寶(bao)、桌(zhuo)(zhuo)布、麥克風、音響電源、照(zhao)相(xiang)機、簽名簿、簽字(zi)筆、名片、飲用水

2、背景(jing)布置(zhi)：設(she)計部完成設(she)計

3、會場布置等：設置簽到桌，迎接和嘉賓的到場，現場彩色氣球布置，圖書集中(zhong)陳列（新舊兩套）

新品發布會場地布置

1、酒店正(zheng)門大堂內(nei)，接待人員(yuan)佩戴單(dan)位綬帶迎賓，設標明(ming)會場，休(xiu)息廳，領(ling)獎等(deng)地點的(de)指示牌(pai)。

2、賓客接待(dai)臺：設接待(dai)人員兩名，登(deng)記來賓和發(fa)放會議標準資(zi)料袋(dai)和參會證(zheng)，企業(ye)畫冊等(deng)。

3、接待臺設置禮(li)(li)品臺，接待人員(yuan)為(wei)簽到人員(yuan)發放(fang)禮(li)(li)品券，并配兩名禮(li)(li)儀向導。

4、酒店門口和會議廳(ting)門口各(ge)擺放(fang)X展架(jia)多(duo)個，新(xin)產品大型宣傳(chuan)廣告牌(pai)多(duo)張。

5、舉行噴(pen)繪做主會場背景墻，舞臺兩(liang)旁各(ge)放一產品展架，幔(man)布遮蓋(gai)，演(yan)講臺正面貼公司標志，上(shang)面擺筆記本2，麥(mai)克風2，鮮花2，投影(ying)2。

6、會場(chang)演(yan)講臺(tai)(tai)兩側(ce)擺(bai)放(fang)(fang)花籃各兩個(ge)，走廊前(qian)臺(tai)(tai)兩旁擺(bai)放(fang)(fang)兩個(ge)站(zhan)臺(tai)(tai)，進行產品(pin)展(zhan)示。

7、主席臺和各作(zuo)為貼編號和臺簽，桌上(shang)擺(bai)茶杯和純凈(jing)水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽

8、企業宣傳(chuan)片(pian)或(huo)紀(ji)錄(lu)片(pian)以及產(chan)品(pin)宣傳(chuan)幻燈片(pian)等。