一、檔案袋壞了怎么辦

1、損壞程度

檔(dang)案袋出(chu)現問題時，我們(men)首先要仔細看(kan)看(kan)檔(dang)案袋的(de)毀壞程度(du)，然后(hou)考(kao)慮下一步的(de)動作(zuo)。一般只要檔(dang)案袋沒有被(bei)打(da)開、封條(tiao)沒有被(bei)撕，輕微的(de)裂縫或皺褶是沒什么關系的(de)。

2、嘗試修補

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只要(yao)檔案袋(dai)不影(ying)響(xiang)使(shi)用(yong)(yong)，盡量不要(yao)去(qu)修補，以免一些機(ji)構不認可檔案的真(zhen)實性。即使(shi)要(yao)對檔案袋(dai)進行(xing)一些保護，盡量使(shi)用(yong)(yong)透明的膠帶，修補痕跡(ji)不宜(yi)過多，范(fan)圍不能過大。

3、查看袋內文件是否丟失

如果(guo)檔(dang)案(an)袋嚴重(zhong)損壞(huai)，要立即查(cha)看(kan)袋中的資料(liao)是否有丟失，盡量在檔(dang)案(an)交接(jie)的現場(chang)提出(chu)質疑，以免事后(hou)橫(heng)生枝節(jie)。

4、明確責任人/單位

如(ru)果檔案袋因(yin)為在某個單位(wei)(wei)保管時(shi)出現損(sun)(sun)壞，不(bu)被(bei)下一個單位(wei)(wei)接收，我們要找到檔案袋損(sun)(sun)壞時(shi)期的(de)保管單位(wei)(wei)，了解檔案問題的(de)責任人(ren)或(huo)單位(wei)(wei)。

5、重新封印檔案

檔案的(de)封條被撕毀(hui)時(shi)，要立即查看袋中(zhong)的(de)資料是(shi)(shi)否有丟失，可以嘗試找檔案保管的(de)上一(yi)家單(dan)位，看看能否重(zhong)新(xin)封檔。因(yin)為一(yi)般單(dan)位都會有檔案資料的(de)明(ming)(ming)細(xi)，如果核對(dui)無誤且沒有明(ming)(ming)顯涂改痕跡，重(zhong)新(xin)封檔是(shi)(shi)沒有問題(ti)的(de)。

6、補辦檔案證明

檔案袋毀壞(huai)嚴重導致檔案被拒絕接收時，一(yi)般(ban)需要辦理檔案真實性(xing)的證明文件。如(ru)果上一(yi)個(ge)單(dan)位(wei)出具的證明有效最好(hao)，不然(ran)可能(neng)要去(qu)學習(xi)和工(gong)作過(guo)的各個(ge)單(dan)位(wei)一(yi)一(yi)開具證明了。

二、檔案文件袋拆開了怎么補救

如果(guo)發現檔(dang)案(an)被拆開，應(ying)該及時反饋給(gei)發放檔(dang)案(an)的單(dan)位人(ren)事(shi)部門，并且拿到人(ren)事(shi)部門進行(xing)檔(dang)案(an)密封(feng)處理(li)，粘貼(tie)密封(feng)條并加(jia)蓋(gai)單(dan)位公章。

檔(dang)(dang)(dang)案(an)袋的(de)管(guan)理制度(du)一(yi)般要求必須密封，粘貼密封條并加(jia)蓋(gai)單位公章；如果檔(dang)(dang)(dang)案(an)袋被無故拆開(即未按照檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理制度(du)的(de)規(gui)定拆開檔(dang)(dang)(dang)案(an)袋)，會嚴重違反(fan)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理規(gui)范，甚(shen)至會導致檔(dang)(dang)(dang)案(an)無效的(de)后果。

人(ren)事檔案可以(yi)通過自(zi)帶方式辦理轉(zhuan)移，但(dan)是除了檔案管理單(dan)位的專職人(ren)員，其他任何人(ren)都(dou)無權開(kai)啟檔案，本人(ren)更不能(neng)打開(kai)。檔案在轉(zhuan)移途中被(bei)打開(kai)或者損(sun)壞，轉(zhuan)入(ru)單(dan)位是不會接收的。您現在只能(neng)找轉(zhuan)出單(dan)位商量，在檔案材料沒有遺失、被(bei)改，可以(yi)確定(ding)其中內容(rong)同拆封之前(qian)完全(quan)一致(zhi)的情況下，能(neng)否(fou)幫您重(zhong)新密(mi)封。