一、檔案袋壞了怎么辦

1、損壞程度

檔(dang)案(an)袋(dai)(dai)出現問題時(shi)，我們首(shou)先要仔(zi)細看看檔(dang)案(an)袋(dai)(dai)的毀壞程度，然(ran)后考慮下一(yi)步(bu)的動作。一(yi)般只要檔(dang)案(an)袋(dai)(dai)沒有被(bei)打(da)開、封(feng)條(tiao)沒有被(bei)撕，輕(qing)微的裂縫或皺褶是(shi)沒什么關系的。

2、嘗試修補

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只要(yao)檔(dang)(dang)案(an)袋(dai)不影響(xiang)使用，盡(jin)量(liang)不要(yao)去修補(bu)，以免一些機構不認可(ke)檔(dang)(dang)案(an)的真實性。即使要(yao)對檔(dang)(dang)案(an)袋(dai)進(jin)行一些保(bao)護，盡(jin)量(liang)使用透明的膠(jiao)帶，修補(bu)痕跡(ji)不宜過(guo)多，范(fan)圍不能過(guo)大。

3、查看袋內文件是否丟失

如果檔案袋嚴重(zhong)損壞，要(yao)立即查看袋中的(de)資料(liao)是(shi)否有丟失，盡量在檔案交接的(de)現場提出質(zhi)疑(yi)，以免事后橫生枝節。

4、明確責任人/單位

如果檔(dang)案袋因為在某個單位保管時出現損(sun)壞(huai)，不被下一個單位接收，我們要找(zhao)到檔(dang)案袋損(sun)壞(huai)時期的(de)保管單位，了解檔(dang)案問題的(de)責任人或單位。

5、重新封印檔案

檔(dang)案(an)的(de)封(feng)條(tiao)被撕毀時，要立(li)即(ji)查看(kan)袋(dai)中的(de)資料是否有(you)丟(diu)失，可以嘗(chang)試找檔(dang)案(an)保管(guan)的(de)上一家單位，看(kan)看(kan)能否重新封(feng)檔(dang)。因(yin)為一般單位都會(hui)有(you)檔(dang)案(an)資料的(de)明(ming)細，如(ru)果(guo)核對(dui)無誤(wu)且沒(mei)有(you)明(ming)顯涂改(gai)痕跡，重新封(feng)檔(dang)是沒(mei)有(you)問題的(de)。

6、補辦檔案證明

檔(dang)案(an)袋毀壞嚴重導致檔(dang)案(an)被拒絕接(jie)收時，一般需要辦理(li)檔(dang)案(an)真實(shi)性的證明文件。如果(guo)上一個單(dan)位(wei)出具的證明有(you)效最(zui)好，不然可能(neng)要去(qu)學習和工作(zuo)過的各個單(dan)位(wei)一一開(kai)具證明了(le)。

二、檔案文件袋拆開了怎么補救

如果(guo)發現檔(dang)案被拆開(kai)，應該(gai)及時反饋給發放(fang)檔(dang)案的單位(wei)人事部(bu)(bu)門(men)，并(bing)且拿到人事部(bu)(bu)門(men)進行檔(dang)案密(mi)封(feng)處理，粘貼密(mi)封(feng)條并(bing)加蓋單位(wei)公章。

檔案(an)(an)袋的(de)(de)管理制(zhi)度一(yi)般要求必須密(mi)封(feng)，粘貼密(mi)封(feng)條并加蓋(gai)單(dan)位(wei)公章；如果檔案(an)(an)袋被無(wu)故拆(chai)開(即(ji)未按照檔案(an)(an)管理制(zhi)度的(de)(de)規定拆(chai)開檔案(an)(an)袋)，會嚴重違反檔案(an)(an)管理規范，甚至會導(dao)致檔案(an)(an)無(wu)效(xiao)的(de)(de)后果。

人(ren)(ren)事檔案(an)(an)(an)可(ke)以通過(guo)自帶(dai)方式辦理轉移，但(dan)是(shi)除了檔案(an)(an)(an)管理單位的(de)(de)專職人(ren)(ren)員，其(qi)他(ta)任何人(ren)(ren)都無權開(kai)啟檔案(an)(an)(an)，本人(ren)(ren)更不能打開(kai)。檔案(an)(an)(an)在轉移途中(zhong)被打開(kai)或者損壞，轉入單位是(shi)不會接收的(de)(de)。您現在只能找(zhao)轉出單位商量，在檔案(an)(an)(an)材料沒有(you)遺失、被改，可(ke)以確定其(qi)中(zhong)內容同拆封(feng)之前完全一(yi)致的(de)(de)情況(kuang)下，能否幫您重新密封(feng)。