一、無紙化辦公系統是什么意思
簡單來說就(jiu)是(shi)不用(yong)紙張,用(yong)互聯網(wang)進行辦(ban)(ban)公。主要(yao)傳媒工具(ju)是(shi)計算機、或是(shi)研發出的系統軟件。例如:網(wang)絡傳真、傳真服務器等現(xian)代化辦(ban)(ban)公工具(ju),可以實現(xian)不用(yong)紙張和筆進行各種業務以及事務處(chu)理。
這(zhe)種新型(xing)辦(ban)公模式使得紙質文件(jian)大量減少,印刷、用紙等(deng)辦(ban)公費(fei)用也(ye)相(xiang)應縮(suo)減,避免紙張的(de)浪費(fei)的(de)同時又保(bao)護(hu)環境。無(wu)紙化辦(ban)公的(de)概念(nian)早(zao)在(zai)多年前就已經出現(xian),但直到近幾(ji)年來智能(neng)手(shou)機、平板(ban)電腦以及眾多云計算、協同工作軟件(jian)的(de)出現(xian)才開(kai)始真(zhen)正推動這(zhe)一(yi)概念(nian)走向主流。
二、無紙化辦公系統的亮點在哪里
1.7萬億(yi)張紙≈珠穆朗瑪(ma)峰×1.8倍≈15920米。
原本是(shi)薄薄的一張紙,在“有紙化辦(ban)公(gong)”的大前(qian)提(ti)下,卻會慢慢積累成為“樹木(mu)的悲劇”,更(geng)是(shi)“地球的負擔”。
但是無紙化辦公系統能給我們帶(dai)來的當然(ran)不僅(jin)僅(jin)是“低碳(tan)減排”,它還有更多不可忽視(shi)的亮點(dian):
1、方便快捷。不(bu)用為了領(ling)導出(chu)差,來不(bu)及簽一張單(dan)子,而浪費(fei)時間。
2、提(ti)高工(gong)作效(xiao)率(lv)。
3、設立相(xiang)關的(de)工作流程(cheng),更快(kuai)捷辦理事務。就不用拿著(zhu)一張單子要跑好(hao)幾個地方或是領導辦公(gong)室才能簽完(wan)。
4、有更快捷的內部員工溝(gou)通平臺(tai)。