一、無紙化辦公系統是什么意思
簡單來說(shuo)就是不(bu)用(yong)紙(zhi)張(zhang),用(yong)互聯(lian)網進(jin)行辦(ban)公(gong)。主(zhu)要傳(chuan)(chuan)媒工具(ju)是計算機、或是研發出的系統軟件(jian)。例(li)如(ru):網絡傳(chuan)(chuan)真、傳(chuan)(chuan)真服(fu)務器等現代化辦(ban)公(gong)工具(ju),可以(yi)實現不(bu)用(yong)紙(zhi)張(zhang)和筆進(jin)行各種業(ye)務以(yi)及事務處(chu)理。
這種新型辦公(gong)模式使得紙質文件大量減少(shao),印刷、用(yong)紙等辦公(gong)費用(yong)也相應縮減,避免紙張(zhang)的浪費的同時又(you)保(bao)護環(huan)境。無紙化辦公(gong)的概(gai)念早在多年前就已經出現(xian),但直(zhi)到(dao)近幾年來智(zhi)能手機、平板電腦以及(ji)眾(zhong)多云計(ji)算(suan)、協同工(gong)作軟件的出現(xian)才開始真正推動這一概(gai)念走(zou)向主(zhu)流。
二、無紙化辦公系統的亮點在哪里
1.7萬億張紙≈珠穆朗(lang)瑪峰×1.8倍≈15920米。
原(yuan)本是(shi)薄薄的一張紙,在“有(you)紙化辦(ban)公”的大前提下,卻會慢慢積(ji)累成為“樹木的悲劇”,更是(shi)“地球(qiu)的負擔”。
但是無紙化辦公系統能(neng)給我們帶(dai)來的(de)當然不僅(jin)僅(jin)是(shi)“低碳減排”,它還有更(geng)多不可忽視的(de)亮點:
1、方便快捷。不用為了領導出差,來(lai)不及簽一(yi)張單(dan)子,而浪(lang)費時間(jian)。
2、提高工(gong)作效率。
3、設立(li)相(xiang)關的工作流程,更快捷辦(ban)理事(shi)務(wu)。就不(bu)用拿著(zhu)一(yi)張單(dan)子要跑好幾個(ge)地(di)方或是(shi)領導辦(ban)公室才能簽完(wan)。
4、有更快捷的(de)內(nei)部員工(gong)溝(gou)通(tong)平臺。