一、無紙化辦公系統是什么意思
簡單(dan)來(lai)說就是(shi)(shi)不用紙張(zhang),用互聯網進行(xing)辦(ban)公(gong)。主要(yao)傳媒工具是(shi)(shi)計算機、或(huo)是(shi)(shi)研發(fa)出的(de)系(xi)統軟件。例如:網絡傳真(zhen)(zhen)、傳真(zhen)(zhen)服(fu)務器等現(xian)(xian)代化(hua)辦(ban)公(gong)工具,可以(yi)實(shi)現(xian)(xian)不用紙張(zhang)和(he)筆(bi)進行(xing)各種業(ye)務以(yi)及事(shi)務處理(li)。
這(zhe)種新型辦(ban)(ban)公(gong)模式(shi)使得(de)紙(zhi)質文(wen)件(jian)大量減(jian)少,印(yin)刷、用(yong)紙(zhi)等辦(ban)(ban)公(gong)費用(yong)也(ye)相應縮減(jian),避免紙(zhi)張的(de)浪費的(de)同時又(you)保護環境。無(wu)紙(zhi)化辦(ban)(ban)公(gong)的(de)概(gai)念早(zao)在多(duo)年前就已經出現,但直到近(jin)幾年來智能手機、平(ping)板電腦以(yi)及眾多(duo)云計算、協同工作軟件(jian)的(de)出現才開始真正(zheng)推動(dong)這(zhe)一概(gai)念走向主流(liu)。
二、無紙化辦公系統的亮點在哪里
1.7萬億張紙≈珠穆朗(lang)瑪峰×1.8倍(bei)≈15920米。
原本是薄(bo)薄(bo)的一(yi)張(zhang)紙,在“有紙化辦公”的大(da)前提(ti)下(xia),卻會慢(man)慢(man)積累成(cheng)為“樹木的悲劇”,更(geng)是“地球的負擔”。
但是無紙化辦公系統能給(gei)我們帶來(lai)的(de)(de)當然(ran)不(bu)僅(jin)僅(jin)是“低碳減排”,它還(huan)有更(geng)多不(bu)可(ke)忽視的(de)(de)亮點:
1、方(fang)便(bian)快捷。不用為了領導出差,來不及簽(qian)一張單子,而浪費時間(jian)。
2、提高工作效率。
3、設立相關的工作流(liu)程(cheng),更快捷辦(ban)理事務。就不用拿著一張單子要跑好幾個地方(fang)或是(shi)領導辦(ban)公室才(cai)能簽(qian)完。
4、有更快捷的(de)內部員工溝通平(ping)臺(tai)。