一、什么是oa審批流程

oa是(shi)辦公自(zi)動(dong)化的(de)意思。oa審批流程是(shi)企業內(nei)部的(de)信息(xi)化平臺審批過程。

審批是oa辦公自動(dong)化中的(de)一個流程，就是對(dui)下級呈(cheng)報(bao)上級的(de)公文進行(xing)審(shen)(shen)(shen)(shen)查(cha)批(pi)示的(de)一個過程。有財務(wu)審(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)、采(cai)購(gou)審(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)、人事審(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)、行(xing)政審(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)、合(he)同(tong)審(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)等等。合(he)同(tong)審(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)的(de)主要審(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)要點包括，合(he)同(tong)前置審(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)，如采(cai)購(gou)申請、招(zhao)標(biao)或比價文件，定標(biao)審(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)表等；發票類型(xing)、稅率、開票時(shi)間(jian)要求，付款時(shi)間(jian)和合(he)同(tong)金額等各項(xiang)條(tiao)款都要認真細致審(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)。

通(tong)過實現辦公自(zi)動化(hua)，或者(zhe)說實現數(shu)字化(hua)辦公，可(ke)以(yi)優化(hua)現有的(de)管理組織結構(gou)，調整(zheng)管理體制(zhi)，在提高(gao)效率的(de)基礎(chu)上(shang)，增(zeng)加(jia)協同辦公能力，強化(hua)決策的(de)一致性。

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二、oa系統如何設計審批流程

1、設計流程走向

利(li)用oa可(ke)(ke)以(yi)(yi)實現企業按照事先定(ding)制好的規則自動傳遞任務(wu)，讓每個流(liu)程負責人(ren)具體了(le)解(jie)自己(ji)起草的oa流(liu)程在哪個節點上(shang)，特別(bie)讓外勤人(ren)員在外面也可(ke)(ke)以(yi)(yi)不(bu)受時間和(he)地(di)點的限制，可(ke)(ke)以(yi)(yi)隨時隨地(di)的跟(gen)看流(liu)程，確保業務(wu)的順(shun)利(li)進行。

2、oa流程分類

對于大中企業來說，每天(tian)需要處理(li)(li)的oa流程(cheng)(cheng)太(tai)多了。對流程(cheng)(cheng)進行分類(lei)梳理(li)(li)，可以(yi)有效(xiao)加快(kuai)企業審批(pi)速率，也(ye)讓企業內(nei)部流程(cheng)(cheng)管理(li)(li)更加可控。比(bi)如說開頭說到的，企業常見(jian)的流程(cheng)(cheng)經常可分為人事管理(li)(li)類(lei)審批(pi)流程(cheng)(cheng)、財務(wu)類(lei)審批(pi)流程(cheng)(cheng)、行政類(lei)審批(pi)流程(cheng)(cheng)以(yi)及(ji)業務(wu)相關(guan)類(lei)審批(pi)流程(cheng)(cheng)。

3、oa流程進行權限分配

oa系統最關(guan)鍵的(de)(de)核心就是權(quan)限(xian)控制，簡單來說，要實(shi)現的(de)(de)效果就是對“什么(me)時間、什么(me)地(di)點、誰可(ke)以訪問什么(me)內(nei)容、可(ke)以進行哪(na)些操作”一系列權(quan)限(xian)的(de)(de)精細化控制。權(quan)限(xian)管理滲透(tou)在企(qi)業(ye)業(ye)務和運營的(de)(de)方方面(mian)(mian)面(mian)(mian)，在oa審批流(liu)程(cheng)中，對權(quan)限(xian)進行合理分配，能有(you)效提升企(qi)業(ye)審批效率。