一、什么是oa審批流程
oa是辦公自動化的意思。oa審批流程是企業內部(bu)的信(xin)息化平臺審批過程。
審批是oa辦公自動化中(zhong)的(de)一個流程(cheng),就是(shi)對下(xia)級(ji)呈報上(shang)級(ji)的(de)公文(wen)進行審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)查批(pi)(pi)(pi)示的(de)一個過程(cheng)。有財務(wu)審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)、采(cai)購審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)、人(ren)事(shi)審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)、行政(zheng)審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)、合(he)(he)同(tong)審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)等(deng)等(deng)。合(he)(he)同(tong)審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)的(de)主要審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)要點(dian)包(bao)括,合(he)(he)同(tong)前置(zhi)審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi),如采(cai)購申請、招標(biao)或比(bi)價文(wen)件,定標(biao)審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)表(biao)等(deng);發票(piao)類型、稅(shui)率、開票(piao)時間要求,付(fu)款時間和合(he)(he)同(tong)金額(e)等(deng)各(ge)項條(tiao)款都(dou)要認(ren)真細致(zhi)審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)。
通過實現辦公自動化(hua),或者說實現數字(zi)化(hua)辦公,可以優化(hua)現有的管理組織結(jie)構,調整(zheng)管理體制(zhi),在提(ti)高效率的基礎上,增(zeng)加協(xie)同辦公能力,強化(hua)決(jue)策(ce)的一致性。
二、oa系統如何設計審批流程
1、設計流程走向
利(li)用oa可以實(shi)現企業(ye)按照事先(xian)定制好的規則(ze)自(zi)動傳遞任務,讓(rang)(rang)每個流程(cheng)(cheng)負(fu)責人具體了解自(zi)己(ji)起(qi)草的oa流程(cheng)(cheng)在哪個節點(dian)上(shang),特別讓(rang)(rang)外勤(qin)人員在外面也(ye)可以不受時間和(he)地點(dian)的限制,可以隨時隨地的跟看流程(cheng)(cheng),確保業(ye)務的順利(li)進行。
2、oa流程分類
對于(yu)大中企(qi)(qi)業(ye)(ye)來說(shuo)(shuo),每天需要處(chu)理(li)的(de)(de)oa流(liu)程(cheng)太多了。對流(liu)程(cheng)進(jin)行(xing)分(fen)類(lei)(lei)梳理(li),可(ke)以有效加快(kuai)企(qi)(qi)業(ye)(ye)審批速率,也讓企(qi)(qi)業(ye)(ye)內(nei)部流(liu)程(cheng)管理(li)更加可(ke)控。比如說(shuo)(shuo)開(kai)頭說(shuo)(shuo)到的(de)(de),企(qi)(qi)業(ye)(ye)常(chang)見(jian)的(de)(de)流(liu)程(cheng)經(jing)常(chang)可(ke)分(fen)為人事(shi)管理(li)類(lei)(lei)審批流(liu)程(cheng)、財務類(lei)(lei)審批流(liu)程(cheng)、行(xing)政類(lei)(lei)審批流(liu)程(cheng)以及業(ye)(ye)務相關類(lei)(lei)審批流(liu)程(cheng)。
3、oa流程進行權限分配
oa系統最關鍵的(de)核心(xin)就是權(quan)限(xian)控(kong)制,簡單來說,要實(shi)現的(de)效果就是對“什(shen)么時間、什(shen)么地(di)點、誰可(ke)(ke)以訪問(wen)什(shen)么內容、可(ke)(ke)以進(jin)行哪(na)些操作”一系列(lie)權(quan)限(xian)的(de)精細化控(kong)制。權(quan)限(xian)管理滲透在企業(ye)業(ye)務和(he)運營的(de)方方面面,在oa審(shen)批流程中,對權(quan)限(xian)進(jin)行合理分配,能有效提(ti)升企業(ye)審(shen)批效率。