一、什么是oa系統軟件
OA系統軟件是專門為企業用戶量身定做的協同OA辦公系統,它設有專門的企業管理標準,芒果视频下载建設,知識管理欄目,再配合自定義表單和自定義流程功能,讓企業能在完全自我控制的范圍內完成信息化建設。OA系統軟件的三大角色:
1、OA是決策支持系統:OA運用科學的數學模型,結(jie)合企(qi)業內(nei)部/外部的信息為條件(jian),為企(qi)業領導提供決策參考和依據。
2、OA是信息管理系統:OA利用(yong)業務(wu)各環節提供的基(ji)礎“數據”,提煉(lian)出有用(yong)的管(guan)理“信息”,把握業務(wu)進(jin)程,降(jiang)低經(jing)營風(feng)險,提高經(jing)營效率。
3、OA是事務/業務處理系統:OA為辦(ban)公室(shi)人員提(ti)供良好的辦(ban)公手段(duan)和環境,使(shi)之準確、高效(xiao)、愉快(kuai)地工作。
OA系統軟件提供良(liang)好的(de)機(ji)制,保留現存(cun)的(de)IT資產(chan),支持(chi)各種(zhong)異構環(huan)境(jing),使用(yong)B/S多層架構,結合數(shu)據(ju)緩存(cun)和數(shu)據(ju)庫(ku)連接模型,支持(chi)多種(zhong)主流(liu)數(shu)據(ju)庫(ku),充分地提高性能和效率,大(da)大(da)降低企業的(de)IT設備運營成本。
二、oa系統軟件的發展過程是什么
企(qi)業在發(fa)展(zhan),OA系(xi)統也隨著企(qi)業的不斷發(fa)展(zhan)而不斷升級進(jin)步,從(cong)OA系(xi)統出現開始一直到現在已經經歷(li)過三次蛻變了:
1、第一階段:以(yi)數(shu)據(ju)處理為中心的(de)傳統(tong)辦(ban)公(gong)系(xi)統(tong),它(ta)的(de)最大特點是應用基于(yu)文件系(xi)統(tong)和數(shu)據(ju)庫系(xi)統(tong),以(yi)結構化數(shu)據(ju)為存儲和處理對象,強(qiang)調對數(shu)據(ju)的(de)計(ji)算和統(tong)計(ji)能(neng)力。其(qi)貢(gong)獻在于(yu)把IT技術引入辦(ban)公(gong)領域,提高了文件管理水(shui)平。
但是此時的(de)(de)OA系統只是一(yi)個簡單的(de)(de)工具,其主要目的(de)(de)是處理文字、文檔(dang)(dang)、表格等,實(shi)現(xian)無紙化辦(ban)公。這一(yi)階(jie)段的(de)(de)OA辦(ban)公系統提高了(le)用戶的(de)(de)文件管理水平(ping)(ping)及資(zi)料整理水平(ping)(ping),但也只是對公文的(de)(de)流轉和檔(dang)(dang)案的(de)(de)整理起到了(le)較(jiao)大(da)的(de)(de)幫助,缺乏對于辦(ban)公過程中的(de)(de)溝通(tong)協作和角色(se)權限(xian)的(de)(de)設(she)計,所以(yi)用戶應用效果不佳。
2、第二階段:以(yi)工(gong)(gong)作流為中心的(de)辦公(gong)(gong)自動(dong)(dong)化系統,這一(yi)時期(qi)的(de)辦公(gong)(gong)自動(dong)(dong)化實(shi)現(xian)了以(yi)工(gong)(gong)作流為中心。這種方(fang)式徹底改變(bian)了早期(qi)辦公(gong)(gong)自動(dong)(dong)化的(de)不足之處(chu),以(yi)E-MAIL、文檔(dang)數據庫管理、目錄服務(wu)、群組協(xie)同(tong)工(gong)(gong)作等技術(shu)作支撐。第二代辦公(gong)(gong)自動(dong)(dong)化系統包含了眾多的(de)實(shi)用功能和模塊,它以(yi)網絡為基礎,實(shi)現(xian)了對(dui)人、對(dui)事(shi)、對(dui)文檔(dang)、對(dui)會議的(de)自動(dong)(dong)化管理。這時的(de)OA系統已(yi)經基本(ben)實(shi)現(xian)了自動(dong)(dong)化辦公(gong)(gong)和協(xie)同(tong)辦公(gong)(gong)。
3、第三階段:以知(zhi)識(shi)管理為核心的辦(ban)公(gong)自(zi)動化(hua)系統,第三(san)階段OA的核心是知(zhi)識(shi)管理。知(zhi)識(shi)管理是一(yi)個系統工程,目標(biao)是幫(bang)助(zhu)企業發現潛在的知(zhi)識(shi)、定位擁有專門(men)知(zhi)識(shi)的人、傳遞知(zhi)識(shi)、有效利用(yong)知(zhi)識(shi)。知(zhi)識(shi)管理意味著在恰(qia)當的時間,將正確(que)的知(zhi)識(shi)傳給(gei)正確(que)的人,使他(ta)們采取最適合的行(xing)動,避免重(zhong)復(fu)錯誤(wu)和重(zhong)復(fu)工作。知(zhi)識(shi)管理可以幫(bang)助(zhu)企業解決知(zhi)識(shi)共享和再利用(yong)的問題。第三(san)階段OA的顯(xian)著特點(dian)是信(xin)息、資源共享、實時通信(xin)以及(ji)與短信(xin)平(ping)臺的完(wan)美結合。