一、什么是oa系統軟件
OA系統軟件是專門為企業用戶量身定做的協同OA辦公系統,它設有專門的企業管理標準,芒果视频下载建設,知識管理欄目,再配合自定義表單和自定義流程功能,讓企業能在完全自我控制的范圍內完成信息化建設。OA系統軟件的三大角色:
1、OA是決策支持系統:OA運用科學的(de)數學模型,結合(he)企(qi)業內部(bu)/外部(bu)的(de)信(xin)息為條件,為企(qi)業領導提供決策參(can)考和依據。
2、OA是信息管理系統:OA利用(yong)業務各環節(jie)提供的(de)基(ji)礎“數據(ju)”,提煉出(chu)有用(yong)的(de)管(guan)理“信(xin)息(xi)”,把握業務進(jin)程,降(jiang)低經營風險,提高經營效率。
3、OA是事務/業務處理系統:OA為辦公室人員提供良(liang)好(hao)的辦公手段(duan)和環境,使之準確(que)、高效、愉快地工作。
OA系統軟件提(ti)供良好的機(ji)制,保留現存的IT資產,支持各種(zhong)異構(gou)(gou)環(huan)境,使用B/S多(duo)層架構(gou)(gou),結合數據(ju)緩(huan)存和(he)數據(ju)庫(ku)連接(jie)模型(xing),支持多(duo)種(zhong)主流(liu)數據(ju)庫(ku),充分地提(ti)高(gao)性能和(he)效率,大大降低企業的IT設備運營成本。
二、oa系統軟件的發展過程是什么
企業(ye)在(zai)發(fa)展,OA系(xi)統也隨(sui)著企業(ye)的(de)不斷發(fa)展而不斷升級進步(bu),從OA系(xi)統出現開始一直到現在(zai)已經經歷過三(san)次蛻變了:
1、第一階段:以(yi)(yi)數(shu)(shu)據(ju)處理為(wei)中心的傳統辦公系(xi)統,它的最大(da)特點是應用基于(yu)文件(jian)系(xi)統和數(shu)(shu)據(ju)庫系(xi)統,以(yi)(yi)結構(gou)化數(shu)(shu)據(ju)為(wei)存(cun)儲和處理對(dui)象(xiang),強調對(dui)數(shu)(shu)據(ju)的計算(suan)和統計能力。其貢獻在于(yu)把IT技(ji)術引入辦公領(ling)域(yu),提高了文件(jian)管理水平。
但是此時的(de)(de)OA系(xi)統只(zhi)是一(yi)個簡單(dan)的(de)(de)工具(ju),其主要目(mu)的(de)(de)是處理(li)(li)文字、文檔、表格等,實現(xian)無紙化辦(ban)公。這一(yi)階段(duan)的(de)(de)OA辦(ban)公系(xi)統提高了用戶的(de)(de)文件管理(li)(li)水平(ping)及資料整理(li)(li)水平(ping),但也只(zhi)是對(dui)公文的(de)(de)流轉和(he)檔案的(de)(de)整理(li)(li)起(qi)到了較大的(de)(de)幫助,缺乏對(dui)于(yu)辦(ban)公過程中的(de)(de)溝通協作和(he)角色權(quan)限的(de)(de)設計,所以用戶應用效(xiao)果不佳。
2、第二階段:以工作流為中心的辦(ban)(ban)公(gong)(gong)自(zi)(zi)動化系統,這(zhe)一時(shi)期的辦(ban)(ban)公(gong)(gong)自(zi)(zi)動化實(shi)現(xian)了(le)以工作流為中心。這(zhe)種方式徹(che)底改變了(le)早期辦(ban)(ban)公(gong)(gong)自(zi)(zi)動化的不(bu)足之處,以E-MAIL、文(wen)檔(dang)數據庫管(guan)理(li)、目錄服務、群組協同(tong)(tong)工作等技術作支撐。第二代辦(ban)(ban)公(gong)(gong)自(zi)(zi)動化系統包含(han)了(le)眾(zhong)多的實(shi)用功能和模(mo)塊,它以網絡(luo)為基(ji)(ji)礎,實(shi)現(xian)了(le)對人(ren)、對事、對文(wen)檔(dang)、對會議(yi)的自(zi)(zi)動化管(guan)理(li)。這(zhe)時(shi)的OA系統已經(jing)基(ji)(ji)本(ben)實(shi)現(xian)了(le)自(zi)(zi)動化辦(ban)(ban)公(gong)(gong)和協同(tong)(tong)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)。
3、第三階段:以(yi)知(zhi)識(shi)(shi)(shi)管(guan)(guan)理為核(he)心(xin)的(de)(de)辦(ban)公自動化(hua)系統,第三(san)(san)階(jie)段OA的(de)(de)核(he)心(xin)是(shi)知(zhi)識(shi)(shi)(shi)管(guan)(guan)理。知(zhi)識(shi)(shi)(shi)管(guan)(guan)理是(shi)一個系統工程,目(mu)標是(shi)幫(bang)助企(qi)業發現潛在的(de)(de)知(zhi)識(shi)(shi)(shi)、定位擁有專門知(zhi)識(shi)(shi)(shi)的(de)(de)人(ren)、傳遞知(zhi)識(shi)(shi)(shi)、有效利用(yong)知(zhi)識(shi)(shi)(shi)。知(zhi)識(shi)(shi)(shi)管(guan)(guan)理意味(wei)著(zhu)在恰當的(de)(de)時間,將正(zheng)確(que)的(de)(de)知(zhi)識(shi)(shi)(shi)傳給正(zheng)確(que)的(de)(de)人(ren),使(shi)他們(men)采取最(zui)適合(he)的(de)(de)行動,避免重復錯誤和重復工作。知(zhi)識(shi)(shi)(shi)管(guan)(guan)理可以(yi)幫(bang)助企(qi)業解決知(zhi)識(shi)(shi)(shi)共享和再利用(yong)的(de)(de)問題。第三(san)(san)階(jie)段OA的(de)(de)顯著(zhu)特點(dian)是(shi)信(xin)(xin)息(xi)、資源共享、實時通信(xin)(xin)以(yi)及與(yu)短(duan)信(xin)(xin)平臺的(de)(de)完美結合(he)。