一、erp系統如何操作
erp系統用于企業資源計劃管理非常有效,現在很多企業都會使用erp系統,不過使用之前需(xu)要(yao)對操作(zuo)人員(yuan)進行(xing)管(guan)理培訓,那么(me)erp系統怎么(me)操作(zuo)呢?
1、系統界面的操作
ERP最基本(ben)的界面(mian)內容(rong)都(dou)差不多,有管理維護(hu)、基本(ben)信息(xi)、報表生產器等功能(neng),以操作(zuo)和控制整個ERP系統。
2、物料和產品進銷存的操作
進(jin)(jin)銷存(cun)是(shi)每個企業最基本的操(cao)作,進(jin)(jin)是(shi)指物料進(jin)(jin)貨(huo),銷是(shi)指產品銷售,存(cun)是(shi)存(cun)貨(huo)管理(li)。
3、生產管理的操作
ERP主(zhu)要是(shi)對生(sheng)產(chan)型的企業,里面(mian)涉及到生(sheng)產(chan)工(gong)單的下達、材料(liao)(liao)的領用、倉(cang)庫(ku)發料(liao)(liao)、補缺料(liao)(liao)、產(chan)品的入庫(ku),環(huan)節環(huan)環(huan)相(xiang)扣,相(xiang)互交叉。
4、財務管理的操作
有(you)生產,就(jiu)有(you)財(cai)務(wu)活動(dong),物料的價格(ge)、產品(pin)成本的核(he)算(suan)、銷售利潤(run)的核(he)算(suan)、人工工時等,都從ERP中(zhong)核(he)算(suan),各(ge)種財(cai)務(wu)報(bao)表能很快(kuai)地計算(suan)出來,大大減(jian)少了財(cai)務(wu)人員的工作量(liang)。
5、人力資源的操作
生產(chan)活(huo)動(dong)的(de)要素(su)之一是人,ERP與(yu)考勤系統管理相連,人員的(de)出勤和工時,與(yu)所生產(chan)的(de)產(chan)品(pin)相連,形(xing)成(cheng)了人力資源(yuan)的(de)操作。
6、進出口管理的操作
主要針對有進出(chu)口(kou)業務的(de)企業,越(yue)來越(yue)多的(de)企業產品要出(chu)口(kou)、進口(kou),涉及(ji)到海關的(de)報(bao)關、入(ru)關。
二、erp系統操作規范和制度
ERP系(xi)(xi)統(tong)(tong)是由系(xi)(xi)統(tong)(tong)各(ge)(ge)類人員、計(ji)算機硬件(jian)(jian)系(xi)(xi)統(tong)(tong)、核算軟件(jian)(jian)及各(ge)(ge)類會計(ji)信息組成(cheng)的一個有機整(zheng)體,為保證已建立的ERP系(xi)(xi)統(tong)(tong)的安全、可靠、正(zheng)常(chang)、穩定的運行,而且在運行過程中不斷(duan)提(ti)高運行效率,增(zeng)強信息系(xi)(xi)統(tong)(tong)的運行效果(guo),有必要對系(xi)(xi)統(tong)(tong)進行科(ke)學(xue)、嚴密的規(gui)范管理。
1、ERP系統上機運行的規定
(1)系統管理員(yuan)、系統操作員(yuan)及(ji)經系統管理員(yuan)批準的(de)有(you)(you)關(guan)人員(yuan),有(you)(you)權(quan)上(shang)機(ji)操作運(yun)行系統,非(fei)指定人員(yuan)不(bu)能上(shang)機(ji)運(yun)行系統。
(2)上機人(ren)員必(bi)須(xu)(xu)按照各(ge)自(zi)的(de)(de)操作(zuo)權限(xian)進入,不得越權,為防(fang)止此類情況的(de)(de)發生,上機人(ren)員操作(zuo)完(wan)畢后,必(bi)須(xu)(xu)退出(chu)系(xi)統,并及時作(zuo)好各(ge)自(zi)的(de)(de)備(bei)份工作(zuo),以防(fang)止意外(wai)事故的(de)(de)發生。
(3)不(bu)能使用來(lai)路不(bu)明(ming)的軟(ruan)盤和各種非法(fa)拷貝工(gong)作,以防(fang)止病毒(du)的傳入(ru)。
(4)對各自應(ying)用軟件(jian)的(de)使用,必須建立自己的(de)子目(mu)(mu)錄存入(ru),系(xi)統文件(jian)目(mu)(mu)錄不應(ying)存任何非(fei)系(xi)統文件(jian),維護人員有權刪除(chu)這些非(fei)系(xi)統文件(jian)。如被(bei)刪除(chu),文件(jian)編輯者自負后果。
2、ERP系統操作規定
(1)每(mei)個員(yuan)工(gong)在(zai)(zai)完成一項與(yu)ERP系統(tong)相關(guan)的工(gong)作后,必須在(zai)(zai)十五分鐘內按管(guan)理(li)系統(tong)規定準確錄(lu)入相關(guan)信息。如(ru)遇(yu)特(te)殊情(qing)況,不能(neng)按時錄(lu)入,須上(shang)報直接(jie)(jie)上(shang)級主管(guan),并(bing)由直接(jie)(jie)上(shang)級主管(guan)安排(pai)其他(ta)人(ren)員(yuan)代為錄(lu)入。
(2)對于(yu)當天未能(neng)完(wan)成(cheng)的工(gong)作,須按實際完(wan)成(cheng)情況錄入系(xi)統(tong)或(huo)按系(xi)統(tong)的相關(guan)規(gui)定(ding)進行處理(li)。
3、ERP系統信息錄入的監督
(1)各部門主管(guan)要嚴格監(jian)督下屬員工的(de)信息錄入工作,發(fa)現未能按規定時(shi)間錄入者(zhe),要立即予(yu)以糾正,并(bing)及時(shi)處理。
(2)系統(tong)管理(li)員(yuan)通過定期檢(jian)查(cha)和(he)不定期抽查(cha)的方式監督(du)各部(bu)門的信息錄入工(gong)作(zuo),并將(jiang)檢(jian)查(cha)結果反饋以(yi)便對相關部(bu)門和(he)人(ren)員(yuan)進行考核。
4、ERP系統信息查詢規定
(1)相關人員按照系(xi)統管理員規定的(de)權限進(jin)行查詢。
(2)超過權限范(fan)圍的查(cha)(cha)詢(xun),需經部門主管同(tong)意(yi)報高(gao)層批準,然后由系(xi)統管理員分配(pei)權限進行查(cha)(cha)詢(xun)。
5、ERP系統信息保密規定
(1)ERP系統的用(yong)戶名和(he)密(mi)碼是進入ERP系統的唯一憑證,員工要將其妥善收(shou)藏且不得(de)隨(sui)意(yi)記(ji)錄在筆記(ji)本上和(he)普(pu)通紙張上,以防(fang)其他人員偷窺。如因帳(zhang)號和(he)密(mi)碼被人盜用(yong)造成數據錯誤(wu)的,所(suo)造成的后(hou)果由(you)本人承擔。
(2)員工(gong)不得將用戶名和密碼泄露給任何人,除直接領導(dao)或系(xi)統管(guan)理員要(yao)求外。
(3)員(yuan)工按照規定權限(xian)進行操(cao)作,不得故意損壞文件記錄。
6、ERP系統信息錯誤處理規定
ERP系(xi)統是一項管理的(de)(de)系(xi)統工程(cheng),具有高度上(shang)下(xia)級(ji)的(de)(de)關(guan)聯性(xing),ERP系(xi)統各崗位(wei)人員(yuan)都同時是上(shang)層數(shu)(shu)據的(de)(de)使(shi)用者又是下(xia)層數(shu)(shu)據的(de)(de)提(ti)供(gong)者。對上(shang)層數(shu)(shu)據,如發(fa)現(xian)錯(cuo)誤(wu)必(bi)須向相關(guan)人員(yuan)報告并暫停與(yu)此(ci)有關(guan)的(de)(de)工作(zuo),并跟(gen)蹤問題解(jie)決情況,直至數(shu)(shu)據正確;同時做好(hao)自己(ji)這部分數(shu)(shu)據,為下(xia)層操(cao)(cao)作(zuo)人員(yuan)提(ti)供(gong)服務,解(jie)答(da)下(xia)層數(shu)(shu)據使(shi)用者提(ti)出的(de)(de)質疑,確保數(shu)(shu)據正確。所(suo)有人員(yuan)如發(fa)現(xian)錯(cuo)誤(wu)不(bu)能知錯(cuo)不(bu)報、將錯(cuo)就錯(cuo),使(shi)錯(cuo)誤(wu)擴散(san)。如發(fa)現(xian)自身操(cao)(cao)作(zuo)失(shi)誤(wu)應及(ji)時通知受影響部門(men),并采取相應措施及(ji)時糾正。
7、ERP操作人員離開崗位規定
ERP系(xi)(xi)統(tong)各崗位(wei)人(ren)(ren)(ren)員離開(kai)工作崗位(wei)時(shi),必須及時(shi)退(tui)出系(xi)(xi)統(tong),避(bi)免(mian)占用系(xi)(xi)統(tong)模塊人(ren)(ren)(ren)數,同時(shi)避(bi)免(mian)賬(zhang)號被他人(ren)(ren)(ren)使用。如因此而造(zao)成數據錯誤,視為其(qi)本(ben)人(ren)(ren)(ren)失誤,并(bing)承擔一切后果(guo)。