一、電子郵箱地址組成格式是什么

發送電子郵件時必須知道收件人的郵件地址，就像郵寄普通信件時必須知道收信人的住址一樣。但電子郵箱地址與普通住(zhu)址不同(tong)，它有固定(ding)有格(ge)式，即user@mail.server.name。其中user是(shi)收件(jian)人(ren)的賬號，mail.server.name是(shi)收件(jian)人(ren)的電子郵件(jian)服務器(qi)名(ming)，它還可(ke)以(yi)是(shi)域名(ming)或十(shi)進(jin)制數字表示的IP地址。@是(shi)連(lian)接符（音為“at”）用(yong)于連(lian)接前后兩部分。當有郵件(jian)發送到郵箱(xiang)后，該郵箱(xiang)的用(yong)戶就可(ke)以(yi)收取郵件(jian)了。

二、電子郵箱地址正確的格式

在互聯網中，電子郵箱地址正確的格式是：用戶名@域名。@是英文at的意思，所以電子郵箱地址是表示在某部主機上的一個使用者帳號，電子郵箱地址不是身份。例(li)如qq：結尾以qq.com；189郵箱：結尾以189.cn；163郵箱：結尾以163.cn等(deng)等(deng)。Internet中每(mei)個用戶的(de)電子郵箱(xiang)地址都具有唯一性，這樣(yang)可使(shi)郵件的(de)收發更(geng)加方便、準確(que)。

絕大部分的電子郵箱地址輸入錯誤是因為：@是半格格式，很多人用全格輸入郵箱地址會變成大寫的“@”，雖然肉眼看起來差別不大，但郵件系統會自動判定這個地址不符合電子郵箱地址的格式，因此無法發送郵件。另外，比較正式的(de)郵(you)件(jian)用戶名最好不(bu)要添加例如“.”“_”這些符號，因為(wei)很(hen)容(rong)易被(bei)看漏。

主流電子郵箱都支持多地址群發郵件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人時，應該使用“；”號分隔電子郵箱地址。在(zai)正(zheng)式場(chang)合的(de)商務郵(you)(you)件(jian)(jian)中，收件(jian)(jian)人地(di)址(zhi)最好是唯一的(de)，以顯現(xian)尊重對方(fang)。抄(chao)送地(di)址(zhi)最多(duo)不要超過(guo)三個。在(zai)郵(you)(you)件(jian)(jian)正(zheng)文的(de)最后，應加入己方(fang)公司信息和(he)電子郵(you)(you)件(jian)(jian)地(di)址(zhi)，以方(fang)便對方(fang)回(hui)信及歸檔。

三、電子郵箱地址的作用

電子郵箱地址，是個人在互聯網上沖浪的通行證。網絡上流行的博客、論壇、小組、小站、微博、圖冊等，無不是以電子郵箱為注冊依據的。記著我們(men)自己的電子郵箱地址，可以在(zai)網(wang)絡上通行。

獲得電(dian)子(zi)郵(you)(you)箱(xiang)(xiang)地(di)(di)址(zhi)后，就可以(yi)給(gei)對方發(fa)送電(dian)子(zi)郵(you)(you)件(jian)。同樣，我們可以(yi)為相(xiang)對應的(de)(de)電(dian)子(zi)郵(you)(you)箱(xiang)(xiang)地(di)(di)址(zhi)設置白(bai)名(ming)單(dan)或者(zhe)黑(hei)(hei)名(ming)單(dan)。進(jin)入白(bai)名(ming)單(dan)的(de)(de)電(dian)子(zi)郵(you)(you)箱(xiang)(xiang)地(di)(di)址(zhi)，對方發(fa)出的(de)(de)所有(you)電(dian)子(zi)郵(you)(you)件(jian)，可以(yi)直接(jie)投遞到自己的(de)(de)收件(jian)箱(xiang)(xiang)中；設置為黑(hei)(hei)名(ming)單(dan)的(de)(de)電(dian)子(zi)郵(you)(you)箱(xiang)(xiang)地(di)(di)址(zhi)，所有(you)發(fa)送的(de)(de)郵(you)(you)件(jian)都不會進(jin)入自己的(de)(de)收件(jian)箱(xiang)(xiang)中。

同(tong)樣(yang)可以通過(guo)電子郵(you)箱地址，給陌生人(ren)發送(song)郵(you)件(jian)。例如我們在名(ming)片、或(huo)者(zhe)公司(si)名(ming)冊(ce)上得到對(dui)(dui)方的電子郵(you)箱地址，就可以向(xiang)對(dui)(dui)方發送(song)郵(you)件(jian)。郵(you)件(jian)內(nei)容宜正式、端莊、簡(jian)明、禮貌。