一、項目管理軟件怎么用

企(qi)業借助項(xiang)目(mu)(mu)管理(li)軟件(jian)(jian)將混亂的(de)(de)(de)管理(li)得到控制。項(xiang)目(mu)(mu)管理(li)軟件(jian)(jian)本身(shen)也是(shi)較(jiao)為(wei)復(fu)雜的(de)(de)(de)工(gong)具(ju)(ju)，對于項(xiang)目(mu)(mu)經理(li)來說(shuo)，熟練(lian)掌握工(gong)程項(xiang)目(mu)(mu)管理(li)軟件(jian)(jian)是(shi)必須的(de)(de)(de)。基礎的(de)(de)(de)是(shi)要(yao)會(hui)(hui)項(xiang)目(mu)(mu)申請(qing)，項(xiang)目(mu)(mu)立項(xiang)、會(hui)(hui)建立活動、會(hui)(hui)提交工(gong)時表、懂需求變更，會(hui)(hui)利(li)用(yong)工(gong)具(ju)(ju)做(zuo)報表等(deng)等(deng)。

項目的實施過程是一個漫長的過程，這其中會遇到許多影響項目的因素，對于項目經理來說，如何能及時發現問題，調整項目是非常重要的。這時需要項目經理能夠根據項目管理軟件的(de)數據反(fan)饋(kui)追蹤項目的(de)進度，能(neng)夠發現具(ju)體(ti)問(wen)題所在，及時解(jie)決(jue)問(wen)題。

往(wang)往(wang)實(shi)際(ji)情況(kuang)是多個項(xiang)目(mu)(mu)(mu)同(tong)時(shi)執行(xing)，這時(shi)需要(yao)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)經理(li)能夠使用項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)軟件的(de)多項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)功能，對(dui)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)之間(jian)的(de)資源進行(xing)調配，或者項(xiang)目(mu)(mu)(mu)之間(jian)依賴關(guan)系的(de)管(guan)理(li)等(deng)等(deng)。

項(xiang)目管理(li)(li)(li)經理(li)(li)(li)熟練掌(zhang)握工程項(xiang)目管理(li)(li)(li)軟件(jian)是(shi)必須的，可是(shi)只有連同項(xiang)目管理(li)(li)(li)軟件(jian)背后的管理(li)(li)(li)原理(li)(li)(li)一起掌(zhang)握，才能(neng)夠用(yong)所學(xue)知識，解釋企業生產(chan)經營管理(li)(li)(li)活(huo)動所采用(yong)的相關理(li)(li)(li)論(lun)，才能(neng)夠具備發(fa)現企業管理(li)(li)(li)現存的關鍵問題。

會(hui)(hui)使用(yong)(yong)、會(hui)(hui)操(cao)作工程項目管理(li)軟件只(zhi)是基本(ben)的(de)(de)能(neng)力，這對于(yu)一般人來說都是非常簡單的(de)(de)。而(er)真正掌握(wo)項目管理(li)軟件核心的(de)(de)，會(hui)(hui)應用(yong)(yong)項目管理(li)軟件的(de)(de)人卻并不多。但(dan)恰恰只(zhi)有(you)會(hui)(hui)應用(yong)(yong)項目管理(li)軟件的(de)(de)人才(cai)能(neng)夠(gou)深(shen)刻理(li)解并能(neng)夠(gou)融會(hui)(hui)貫通的(de)(de)掌握(wo)。

二、如何使用項目管理軟件有效管理項目人員

在建立項(xiang)(xiang)目時(shi)，項(xiang)(xiang)目管理技術和(he)方法對于(yu)確保清晰和(he)有重點非(fei)常(chang)重要。然而，項(xiang)(xiang)目核心(xin)人員(yuan)的協作(zuo)程度對于(yu)項(xiang)(xiang)目的整(zheng)體成功影(ying)響最大(da)。

以下是(shi)管(guan)理項(xiang)目團(tuan)隊的技巧(qiao)，旨在提(ti)高團(tuan)隊效率：

1、建立平衡的團隊

確定(ding)項目團隊成員既有(you)正確的技術專長，又有(you)廣(guang)泛的溝(gou)通(tong)和思維方式。

這種平衡(heng)可以(yi)通過(guo)潛在的(de)項(xiang)目團隊成員(yuan)過(guo)去(qu)可能采(cai)取的(de)問卷調查來確定(ding)。

2、確保項目目標清晰和“認同”

無論項目團隊成員的資歷或經(jing)驗水平(ping)如何，每個人都需要完全清楚并致力于實現項目目標。

為團隊提供在項目早期向你公(gong)開或(huo)私(si)下提出擔憂或(huo)問(wen)題的機會，這可以避(bi)免與承諾(nuo)缺乏相關的負面影(ying)響。

任何負面(mian)行為都應該立即被(bei)發現(xian)，確(que)保問(wen)題能夠(gou)得到解決。讓您(nin)的團(tuan)隊在項(xiang)目規(gui)劃的早期階(jie)段(duan)就參(can)與進來，這會有很大的幫(bang)助。

3、確保直線管理支持

當從(cong)不同部門選擇項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)團隊成員時(shi)(shi)，獲得他們(men)的(de)直線(xian)經理(li)對項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)支持和承諾以及項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)成員需要分配到項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)會議、研究(jiu)和商定行(xing)動的(de)時(shi)(shi)間至關重要。

與(yu)直(zhi)線(xian)經理確認可(ke)能(neng)與(yu)團隊成員的工作或個人承諾發生(sheng)沖突(tu)的領(ling)域或時間(jian)。

4、建立團隊代碼

在第(di)一次項目(mu)團(tuan)隊會議上，利用小組成員來確定將有助于項目(mu)團(tuan)隊的(de)行為(wei)。這可以簡單地通過在活(huo)動(dong)掛圖中捕捉“項目(mu)負責人的(de)期望”和“每個團(tuan)隊成員的(de)期望”來實(shi)現。這些(xie)文(wen)件(jian)可以打印出(chu)來，分發給(gei)團(tuan)隊，并在每次會議開始時作為(wei)提(ti)醒。

這些行為的變化都(dou)可以通過引用團隊代(dai)碼來進行建(jian)設性(xing)的挑戰(zhan)。

5、認識團隊發展的階段

研究表明，所有團隊都要(yao)經歷不同的(de)發展階(jie)段才(cai)能(neng)達(da)到最佳(jia)績效，無論每(mei)個團隊成員(yuan)的(de)技(ji)能(neng)和經驗如何(he)，每(mei)個新團隊的(de)團隊動(dong)態都會有所不同。

你需要調(diao)整你的領導作風（從指示式方法到(dao)咨(zi)詢式方法），以適(shi)應每個階(jie)段，確(que)保你的團隊快速有效(xiao)地通過(guo)前(qian)三個階(jie)段（形成、行動和規(gui)范），確(que)保他們在盡可(ke)能(neng)快的時間(jian)內達(da)到(dao)最(zui)佳績效(xiao)。

6、在關鍵會議中利用促進者

在關鍵階段（如想(xiang)法產生(sheng)或決策制定），中立的(de)促進(jin)者(zhe)幫助項目團(tuan)隊開始或取得進(jin)展，這對項目團(tuan)隊有(you)極大的(de)幫助。

或者，發展你在促(cu)進團(tuan)隊(dui)方(fang)面的技能，以確(que)保從項(xiang)目(mu)團(tuan)隊(dui)中(zhong)獲得最好的結果(guo)。

7、使用所有內部和外部網絡

與項(xiang)目團隊(dui)一(yi)起，在項(xiang)目早期就確定誰可以幫你實現項(xiang)目目標，例(li)如進(jin)行研究、查看最佳實踐、尋求意見和(he)從過(guo)去的經驗中學習。

在放眼(yan)外部之(zhi)前，先放眼(yan)整個組織，因(yin)為可(ke)能會有其(qi)他人(ren)面(mian)臨類似的問(wen)題，或者想要聯(lian)合(he)起(qi)來，因(yin)為他們想要解決項目目標。突然間，你的資源可(ke)能增加了(le)。

8、與主要干系人溝通

在你確定誰可以(yi)幫助你的(de)同(tong)時，考慮誰是這個(ge)項目(mu)(mu)(mu)的(de)主(zhu)要影響者，如項目(mu)(mu)(mu)發起人、項目(mu)(mu)(mu)所有人、關鍵(jian)干系人，并規劃你的(de)溝通策略，確保你在整個(ge)項目(mu)(mu)(mu)中得到他(ta)們的(de)全力承諾和支持。