一、項目管理軟件怎么用

企業借助(zhu)項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理軟件(jian)將(jiang)混(hun)亂的(de)管(guan)理得到控制。項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理軟件(jian)本(ben)身也是(shi)較為復雜的(de)工具(ju)，對(dui)于項(xiang)目(mu)(mu)經理來說，熟練掌(zhang)握(wo)工程項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理軟件(jian)是(shi)必須的(de)。基礎的(de)是(shi)要(yao)會項(xiang)目(mu)(mu)申請，項(xiang)目(mu)(mu)立(li)項(xiang)、會建立(li)活動、會提(ti)交(jiao)工時(shi)表、懂需求變更，會利用工具(ju)做報表等等。

項目的實施過程是一個漫長的過程，這其中會遇到許多影響項目的因素，對于項目經理來說，如何能及時發現問題，調整項目是非常重要的。這時需要項目經理能夠根據項目管理軟件的數(shu)據反饋追蹤項目(mu)的進度，能夠發現具(ju)體問題所在，及時解(jie)決問題。

往往實際情況是多(duo)個項目同時執行，這(zhe)時需要項目經理能夠使用(yong)項目管理軟件(jian)的多(duo)項目管理功能，對項目之(zhi)(zhi)間的資源進行調配，或者項目之(zhi)(zhi)間依(yi)賴關系的管理等(deng)等(deng)。

項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)經理(li)熟練掌(zhang)握工程項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)軟件是必須的，可是只有連(lian)同項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)軟件背后(hou)的管理(li)原(yuan)理(li)一(yi)起(qi)掌(zhang)握，才(cai)能夠用所學(xue)知識(shi)，解釋企業生產經營管理(li)活動所采用的相關理(li)論(lun)，才(cai)能夠具備發現企業管理(li)現存的關鍵問(wen)題。

會使用、會操(cao)作工程項(xiang)目管(guan)理(li)軟件只是(shi)基本的(de)能力，這(zhe)對于一般人(ren)來(lai)說都(dou)是(shi)非常簡單的(de)。而真正掌握項(xiang)目管(guan)理(li)軟件核心的(de)，會應用項(xiang)目管(guan)理(li)軟件的(de)人(ren)卻并(bing)不多。但恰恰只有會應用項(xiang)目管(guan)理(li)軟件的(de)人(ren)才能夠(gou)深刻理(li)解并(bing)能夠(gou)融會貫通的(de)掌握。

二、如何使用項目管理軟件有效管理項目人員

在建(jian)立項(xiang)目時，項(xiang)目管理技術(shu)和方法(fa)對于(yu)確(que)保清(qing)晰和有(you)重(zhong)點(dian)非(fei)常重(zhong)要。然而，項(xiang)目核心(xin)人員(yuan)的協(xie)作(zuo)程(cheng)度對于(yu)項(xiang)目的整體(ti)成(cheng)功影響最大。

以下(xia)是管理(li)項(xiang)目團隊(dui)(dui)的(de)技(ji)巧，旨在提高團隊(dui)(dui)效率：

1、建立平衡的團隊

確定項目團隊成員(yuan)既有正(zheng)確的技術專長(chang)，又(you)有廣(guang)泛的溝通和思維方式。

這種平衡(heng)可以通過潛在的(de)項(xiang)目團隊成(cheng)員過去(qu)可能采取的(de)問卷調查(cha)來確(que)定。

2、確保項目目標清晰和“認同”

無(wu)論(lun)項(xiang)目(mu)團隊成員(yuan)的資歷或經驗水平如何，每個人(ren)都需要完(wan)全清楚并(bing)致力于實現項(xiang)目(mu)目(mu)標。

為團隊提(ti)供在(zai)項目(mu)早期向你公開或(huo)私下(xia)提(ti)出(chu)擔憂或(huo)問題(ti)的(de)機會(hui)，這可以避免與承諾缺乏相(xiang)關(guan)的(de)負(fu)面影響。

任何負(fu)面行為都應該立即(ji)被發現，確(que)保問題(ti)能夠得(de)到解決。讓您的(de)團(tuan)隊在項目規劃的(de)早期階段就參與進來，這會有(you)很大的(de)幫助(zhu)。

3、確保直線管理支持

當(dang)從(cong)不同部門選擇項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)團(tuan)隊成(cheng)員時，獲(huo)得他們的(de)直線經理(li)對項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)支持和(he)承諾以及項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)成(cheng)員需要(yao)分配(pei)到項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)會議、研究和(he)商定行動的(de)時間至(zhi)關重要(yao)。

與(yu)直線經理確認可(ke)能(neng)與(yu)團隊成(cheng)員的(de)工(gong)作或個人(ren)承諾發生沖(chong)突(tu)的(de)領域或時間(jian)。

4、建立團隊代碼

在第一次項(xiang)目團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)會(hui)議上，利用(yong)小(xiao)組成員(yuan)來(lai)確(que)定將(jiang)有助(zhu)于項(xiang)目團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)的行(xing)為(wei)。這可(ke)以簡單地通(tong)過(guo)在活動掛(gua)圖中捕捉“項(xiang)目負責人的期望(wang)”和“每個團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)成員(yuan)的期望(wang)”來(lai)實現。這些文(wen)件(jian)可(ke)以打印(yin)出(chu)來(lai)，分發給團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)，并(bing)在每次會(hui)議開(kai)始時作為(wei)提醒(xing)。

這(zhe)些行為的變化都可(ke)以通過(guo)引用團隊(dui)代碼來進(jin)行建設性(xing)的挑(tiao)戰。

5、認識團隊發展的階段

研究(jiu)表明(ming)，所有團(tuan)隊都要經歷不同(tong)的發展(zhan)階(jie)段才能達到最佳(jia)績效，無論每(mei)(mei)個團(tuan)隊成員(yuan)的技能和經驗如何，每(mei)(mei)個新(xin)團(tuan)隊的團(tuan)隊動(dong)態都會有所不同(tong)。

你(ni)需(xu)要(yao)調整你(ni)的領導作風（從指示式方法(fa)到咨詢式方法(fa)），以適應每個階段，確保你(ni)的團(tuan)隊快速有效地通過前三個階段（形成(cheng)、行動和規范(fan)），確保他們在(zai)盡(jin)可能快的時間內達到最(zui)佳績(ji)效。

6、在關鍵會議中利用促進者

在關鍵階段（如想法產生或決策制定(ding)），中立的促進者幫助項目團隊(dui)開始或取(qu)得進展(zhan)，這(zhe)對項目團隊(dui)有極大的幫助。

或者，發(fa)展你在促進團隊方面的(de)技(ji)能(neng)，以確保從項目團隊中獲得最好的(de)結果。

7、使用所有內部和外部網絡

與(yu)項(xiang)目(mu)(mu)團(tuan)隊一(yi)起(qi)，在項(xiang)目(mu)(mu)早期就確(que)定誰可以幫你(ni)實現項(xiang)目(mu)(mu)目(mu)(mu)標，例如(ru)進行(xing)研究、查(cha)看(kan)最佳(jia)實踐、尋求意見和(he)從過去(qu)的(de)經驗中學習。

在放眼外部之前(qian)，先放眼整(zheng)個組織(zhi)，因為可能會(hui)有其他人面臨類似(si)的問題(ti)，或者想要聯(lian)合起來，因為他們想要解決項目目標。突然間，你的資源可能增加了(le)。

8、與主要干系人溝通

在你(ni)(ni)確定誰(shui)可以(yi)幫助你(ni)(ni)的同時，考慮誰(shui)是這個(ge)項目(mu)(mu)的主要影響者，如項目(mu)(mu)發起人(ren)、項目(mu)(mu)所(suo)有(you)人(ren)、關鍵干系(xi)人(ren)，并規(gui)劃(hua)你(ni)(ni)的溝通策略(lve)，確保(bao)你(ni)(ni)在整個(ge)項目(mu)(mu)中得到他們的全力(li)承諾和支(zhi)持。