一、密集架和檔案柜的區別是什么
密集柜(ju)和檔(dang)案柜(ju)都是存(cun)放文件的柜(ju)子,不(bu)過它們(men)在(zai)很多方(fang)面(mian)都有(you)所區別:
1、外觀區別
密集柜在檔案柜(ju)的基礎上配有(you)底盤,N個(ge)單元組成一個(ge)移動柱,可以在地面鋪設的軌道(dao)上左右移動。傳輸裝置和反傾銷裝置相比文件柜(ju)的利(li)用(yong)率(lv)可提高70%,適用(yong)于文件的集中管理。而檔案柜(ju)是單個(ge)個(ge)體,固定在一定位置,空(kong)間利(li)用(yong)率(lv)低(di)。
2、結構區別
密集(ji)柜為可拆卸結(jie)構,由底盤、軌道、立柱、掛(gua)板(ban)(ban)、擱板(ban)(ban)、側面、門板(ban)(ban)、頂板(ban)(ban)、防塵(chen)板(ban)(ban)、傳(chuan)動機構、防倒刺等組成,它(ta)可以在(zai)兩側存儲文件。檔(dang)案柜是(shi)一個整體,內部是(shi)單面進行歸(gui)檔(dang)的,有很大的局限性。
3、操作區別
檔(dang)案(an)(an)柜固定(ding)在一(yi)個(ge)位置(zhi),不需(xu)要額外操作,根據提前規劃好的方案(an)(an)存(cun)放(fang)檔(dang)案(an)(an)即可;密集架可以(yi)(yi)通過(guo)移動來存(cun)取檔(dang)案(an)(an)等資(zi)料,現在的智(zhi)能密集柜可通過(guo)語(yu)音(yin)控(kong)制、觸(chu)屏控(kong)制、手機、ipad控(kong)制,也(ye)可以(yi)(yi)手動操作,非常方便(bian)。
4、空間利用率區別
檔(dang)案(an)柜固定位置存放,中(zhong)間需要間隔一定的距離,空(kong)(kong)(kong)間利(li)用率較(jiao)低(di),存儲量相對小(xiao);密(mi)集架是密(mi)集型結構設計,節省庫房空(kong)(kong)(kong)間,排列(lie)采(cai)用一列(lie)緊挨一列(lie)的方式(shi),平時處于緊閉狀態(tai),工作需要時再開啟,充(chong)分(fen)利(li)用庫房空(kong)(kong)(kong)間,檔(dang)案(an)存放密(mi)度比傳統檔(dang)案(an)柜提高三倍以上。
二、密集柜會取代檔案柜嗎
相對于傳(chuan)統(tong)的(de)檔案柜,密集柜在(zai)(zai)諸多方面都(dou)存在(zai)(zai)優(you)勢,未來取代檔案柜是檔案庫房管理的(de)大勢所(suo)趨。
比起檔案柜,密集柜不僅可以(yi)節(jie)省(sheng)存(cun)(cun)儲(chu)空(kong)間,提高(gao)存(cun)(cun)儲(chu)量,現(xian)在的(de)智能(neng)(neng)(neng)密集柜還能(neng)(neng)(neng)通過智能(neng)(neng)(neng)管理系(xi)統,自動控(kong)制(zhi)檔(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)的(de)溫度、濕度、煙霧等,及時調整(zheng)改善(shan)檔(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)存(cun)(cun)儲(chu)環(huan)境,保證檔(dang)(dang)案(an)(an)文件的(de)長久存(cun)(cun)儲(chu),還能(neng)(neng)(neng)實現(xian)電子備份和檔(dang)(dang)案(an)(an)智能(neng)(neng)(neng)聯動管理,是非常(chang)科學的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)存(cun)(cun)儲(chu)裝具。
綜上(shang)所述(shu),密集柜取代檔案(an)柜是必然的,這種管理(li)方式的轉變和(he)跨(kua)越,將對(dui)檔案(an)行業整(zheng)體(ti)信息化(hua)水平的提高(gao)和(he)數字檔案(an)館的建設(she)產生很大的促進作用。