【錄音電(dian)話機】錄音電(dian)話機選購技巧 錄音電(dian)話怎么使(shi)用
錄音 電話機有(you)兩種制(zhi)式(shi),即電(dian)(dian)話(hua)(hua)機(ji)和(he)自動應(ying)答機(ji)一體的(de)錄(lu)(lu)音(yin)(yin)電(dian)(dian)話(hua)(hua)機(ji);與電(dian)(dian)話(hua)(hua)并聯而單獨使用的(de)答錄(lu)(lu)電(dian)(dian)話(hua)(hua)機(ji)。其主要功(gong)能有(you)錄(lu)(lu)音(yin)(yin)啟動和(he)振鈴設(she)置、錄(lu)(lu)放留言和(he)通話(hua)(hua)內容、異地遙控放音(yin)(yin)選聽等特殊功(gong)能。那么(me),錄(lu)(lu)音(yin)(yin)電(dian)(dian)話(hua)(hua)機(ji)怎么(me)選購,錄(lu)(lu)音(yin)(yin)電(dian)(dian)話(hua)(hua)機(ji)怎么(me)操作?
錄音電話機選購
優秀錄音電話機特點:
1、長(chang)時間電話錄音數(shu)據保(bao)存,最(zui)好是數(shu)字化方式保(bao)存。
2、錄音效果(guo)良好,聲音純凈,幾乎(hu)沒有什幺噪音。
3、使(shi)用方(fang)便(bian),不影響通(tong)話質量。
4、語音數據易于查詢管理及轉換。
功能
聲(sheng)控(kong)錄音(yin)(yin)(yin)和電(dian)話錄音(yin)(yin)(yin)功能(neng)是(shi)(shi)比(bi)較(jiao)重要的(de)(de),聲(sheng)控(kong)錄音(yin)(yin)(yin)可(ke)以(yi)在沒有聲(sheng)音(yin)(yin)(yin)信(xin)(xin)號(hao)(hao)時(shi)停止錄音(yin)(yin)(yin),有聲(sheng)音(yin)(yin)(yin)信(xin)(xin)號(hao)(hao)時(shi)恢復工作,延長(chang)了錄音(yin)(yin)(yin)時(shi)間(jian),也(ye)更(geng)省(sheng)電(dian),相當(dang)有用(yong)。電(dian)話錄音(yin)(yin)(yin)功能(neng)則為(wei)電(dian)話采訪及記(ji)事提供了方便。除此之外還有分段錄音(yin)(yin)(yin)以(yi)及錄音(yin)(yin)(yin)標記(ji)功能(neng),對錄音(yin)(yin)(yin)數(shu)據(ju)的(de)(de)管理效率比(bi)較(jiao)高,這(zhe)也(ye)是(shi)(shi)相當(dang)重要的(de)(de)。另外,MP3、復讀、移動(dong)存儲等附加功能(neng)也(ye)會(hui)帶來很大的(de)(de)方便,可(ke)根據(ju)需要選擇。
除以上幾(ji)點外,還(huan)有價(jia)格(ge)、外觀(guan)等因素(su)需要考慮,不(bu)過這就看你的(de)經濟實力及(ji)個(ge)人喜好了。目前數(shu)碼錄(lu)音(yin)筆(bi)還(huan)不(bu)是一個(ge)價(jia)格(ge)特別透明的(de)產品,各個(ge)商家之間(jian)的(de)差(cha)距是比較大的(de),電腦配件(jian)市場中經營數(shu)碼產品的(de)柜臺大都有數(shu)碼錄(lu)音(yin)筆(bi)銷售,應當注意要在市場中多(duo)詢(xun)問一下(xia)。
如何正確使用錄音電話機
1、錄音啟動和振鈴設置
錄音功(gong)能(neng)(neng)的(de)啟動,是(shi)由預定振(zhen)(zhen)鈴(ling)(ling)次(ci)(ci)數來決定的(de),若(ruo)選擇次(ci)(ci)數少,就(jiu)會出現(xian)這樣的(de)情(qing)況,當家里或(huo)辦公室(shi)的(de)錄音電(dian)(dian)(dian)話(hua)(hua)(hua)機鈴(ling)(ling)響,主(zhu)人(ren)來接電(dian)(dian)(dian)話(hua)(hua)(hua)時(shi),由于(yu)(yu)接慢了(le)點,而錄音功(gong)能(neng)(neng)就(jiu)已啟動,正在應答對方:“主(zhu)人(ren)不在家,請留(liu)言”,這樣極容易誤(wu)事(shi)和給用(yong)戶帶來煩惱。然而,若(ruo)振(zhen)(zhen)鈴(ling)(ling)次(ci)(ci)數多(duo),對方往往誤(wu)認(ren)為無人(ren)接電(dian)(dian)(dian)話(hua)(hua)(hua),不等錄音機啟動就(jiu)掛(gua)機了(le),也容易誤(wu)事(shi)。一般功(gong)能(neng)(neng)較齊全的(de)中高(gao)檔(dang)(dang)錄音電(dian)(dian)(dian)話(hua)(hua)(hua)機,都將(jiang)預定振(zhen)(zhen)鈴(ling)(ling)次(ci)(ci)數為3檔(dang)(dang),一檔(dang)(dang)是(shi)“S”,適用(yong)于(yu)(yu)主(zhu)人(ren)經(jing)常外出的(de)情(qing)況;二檔(dang)(dang)是(shi)“L”,振(zhen)(zhen)五六(liu)次(ci)(ci)才啟動,適用(yong)于(yu)(yu)主(zhu)人(ren)在家時(shi);三檔(dang)(dang)叫“TollSaver”,當已有(you)電(dian)(dian)(dian)話(hua)(hua)(hua)留(liu)言時(shi),需振(zhen)(zhen)鈴(ling)(ling)三次(ci)(ci),一直(zhi)無留(liu)言時(shi),需振(zhen)(zhen)鈴(ling)(ling)四(si)次(ci)(ci)以上。
2、錄主人留言定時播放
當主人(ren)外出時,又想催(cui)促家里或辦公(gong)室(shi)(shi)人(ren)員急辦幾(ji)件重要事項,這(zhe)時啟(qi)動錄音電話(hua)機留(liu)言設置(zhi),將主人(ren)需辦的事項全部錄下來(lai),并(bing)可設置(zhi)定時播放,以便催(cui)辦重要事項,防(fang)止(zhi)家人(ren)或辦公(gong)室(shi)(shi)人(ren)員遺(yi)忘(wang)。
3、錄通話重要內容存儲
雙(shuang)方在電(dian)話(hua)里商談和辦(ban)理(li)重要(yao)(yao)事項,特(te)別是用戶辦(ban)理(li)了程控(kong)交(jiao)換(huan)機新(xin)功能(neng)業務,如三(san)方通(tong)(tong)話(hua)、電(dian)話(hua)會議(yi)等新(xin)業務,錄音(yin)電(dian)話(hua)機則派上了用場,用戶可以輕(qing)松地記(ji)錄雙(shuang)方或多(duo)方通(tong)(tong)話(hua)的重要(yao)(yao)內容,也(ye)可存儲(chu)起來,作為(wei)通(tong)(tong)話(hua)后進一(yi)步研(yan)究落實的素材,使其真正成為(wei)處(chu)理(li)重要(yao)(yao)事項的檔案(an)和備忘錄。
4、異地遙控和放音選聽
異地遙控,即當(dang)主(zhu)(zhu)人外(wai)出時,在異地電話機(ji)(ji)(ji)上(shang),撥通您家里(li)(li)或(huo)辦公室的(de)(de)(de)錄音電話機(ji)(ji)(ji),并輸入(ru)(ru)預先設(she)置的(de)(de)(de)密碼(ma)后,可鍵入(ru)(ru)相關(guan)的(de)(de)(de)功能代碼(ma),以便進行放(fang)音、選聽(ting)、復(fu)聽(ting)等操(cao)作,索取(qu)您家里(li)(li)和辦公室錄音電話機(ji)(ji)(ji)錄制的(de)(de)(de)內(nei)容。還能告(gao)訴主(zhu)(zhu)叫(jiao),您要找的(de)(de)(de)被叫(jiao)人的(de)(de)(de)去向(xiang),以及可以聯系(xi)的(de)(de)(de)手機(ji)(ji)(ji)或(huo)尋(xun)呼機(ji)(ji)(ji)號碼(ma),什么(me)時間能找到被叫(jiao)人的(de)(de)(de)信息和被叫(jiao)人找主(zhu)(zhu)人的(de)(de)(de)留(liu)言錄音,提供(gong)給主(zhu)(zhu)人掌(zhang)握,即方(fang)便主(zhu)(zhu)叫(jiao)也(ye)方(fang)便被叫(jiao)用戶。