一、密集架和檔案柜的區別是什么
密集柜和(he)檔案柜都是存放文件(jian)的柜子(zi),不過它們(men)在很多方面都有所區別:
1、外觀區別
密集柜在檔案柜的基礎上配(pei)有底盤,N個(ge)單元組成一(yi)個(ge)移動柱,可以(yi)在地面(mian)鋪設的軌(gui)道上左右移動。傳輸裝置和(he)反傾銷裝置相比文(wen)件柜的利(li)用(yong)率可提高70%,適(shi)用(yong)于(yu)文(wen)件的集中管理。而(er)檔案柜是單個(ge)個(ge)體,固定(ding)在一(yi)定(ding)位(wei)置,空間利(li)用(yong)率低。
2、結構區別
密集柜為(wei)可(ke)拆(chai)卸結(jie)構,由底盤(pan)、軌道、立(li)柱、掛板(ban)、擱板(ban)、側面(mian)、門板(ban)、頂板(ban)、防(fang)塵板(ban)、傳動機構、防(fang)倒(dao)刺等組成,它可(ke)以在(zai)兩(liang)側存(cun)儲文件。檔案柜是(shi)(shi)一個整體(ti),內部(bu)是(shi)(shi)單(dan)面(mian)進行(xing)歸檔的,有很大的局限(xian)性。
3、操作區別
檔案柜(ju)(ju)固定(ding)在(zai)一個位置(zhi),不(bu)需要(yao)額外操(cao)作(zuo),根據提(ti)前規劃好(hao)的方案存放(fang)檔案即可;密集架(jia)可以通過移動(dong)來存取檔案等資(zi)料,現(xian)在(zai)的智(zhi)能密集柜(ju)(ju)可通過語音控制(zhi)、觸屏(ping)控制(zhi)、手機、ipad控制(zhi),也可以手動(dong)操(cao)作(zuo),非常(chang)方便。
4、空間利用率區別
檔(dang)案柜固定(ding)位置存放,中間(jian)需要間(jian)隔(ge)一(yi)定(ding)的(de)距離,空(kong)間(jian)利(li)用率較低,存儲量相對小(xiao);密集架是密集型結(jie)構設計,節省庫房空(kong)間(jian),排列(lie)采用一(yi)列(lie)緊挨一(yi)列(lie)的(de)方(fang)式,平時處于緊閉狀態,工作需要時再(zai)開啟,充(chong)分利(li)用庫房空(kong)間(jian),檔(dang)案存放密度比傳統檔(dang)案柜提(ti)高三倍以(yi)上。
二、密集柜會取代檔案柜嗎
相對于傳(chuan)統的(de)檔案(an)柜,密集柜在諸多(duo)方面(mian)都存在優勢(shi),未來取代檔案(an)柜是檔案(an)庫房管理的(de)大勢(shi)所趨。
比起檔案柜,密集柜不(bu)僅可(ke)以(yi)節省存(cun)儲(chu)空間,提高存(cun)儲(chu)量,現(xian)在(zai)的(de)(de)智能(neng)密集柜還能(neng)通過智能(neng)管(guan)(guan)理系統,自動控制檔案(an)室的(de)(de)溫度(du)、濕(shi)度(du)、煙霧等,及時調整改(gai)善(shan)檔案(an)室的(de)(de)檔案(an)存(cun)儲(chu)環(huan)境,保證檔案(an)文件(jian)的(de)(de)長久存(cun)儲(chu),還能(neng)實(shi)現(xian)電子(zi)備(bei)份和檔案(an)智能(neng)聯動管(guan)(guan)理,是非常(chang)科學的(de)(de)檔案(an)存(cun)儲(chu)裝(zhuang)具。
綜上所述,密集柜取代檔案柜是(shi)必然的(de)(de),這種管理方式的(de)(de)轉變和(he)跨越(yue),將對檔案行(xing)業整(zheng)體(ti)信息化水平的(de)(de)提高和(he)數字檔案館的(de)(de)建設(she)產生很大的(de)(de)促進作用。