一、密集架和檔案柜的區別是什么
密集柜(ju)和檔(dang)案柜(ju)都(dou)是(shi)存放(fang)文件的柜(ju)子,不(bu)過它(ta)們在很多方面都(dou)有所(suo)區別:
1、外觀區別
密集柜在(zai)(zai)檔案柜(ju)的(de)基(ji)礎上(shang)配有(you)底盤,N個(ge)單元組成一(yi)個(ge)移(yi)動柱,可以在(zai)(zai)地面鋪(pu)設的(de)軌道上(shang)左右(you)移(yi)動。傳輸裝置和(he)反傾(qing)銷(xiao)裝置相比文(wen)件(jian)柜(ju)的(de)利(li)用(yong)率可提高(gao)70%,適用(yong)于文(wen)件(jian)的(de)集中管理。而檔案柜(ju)是單個(ge)個(ge)體,固定在(zai)(zai)一(yi)定位(wei)置,空間利(li)用(yong)率低。
2、結構區別
密集柜為(wei)可(ke)拆卸結(jie)構(gou),由底盤、軌道、立柱、掛板(ban)、擱(ge)板(ban)、側(ce)面、門板(ban)、頂板(ban)、防塵(chen)板(ban)、傳動機構(gou)、防倒刺(ci)等組成,它可(ke)以在兩(liang)側(ce)存儲文件(jian)。檔案柜是一個(ge)整(zheng)體,內(nei)部是單面進行歸檔的,有很(hen)大的局限性(xing)。
3、操作區別
檔(dang)案(an)柜(ju)固定在一個(ge)位置,不需要(yao)額外(wai)操作(zuo),根據提前(qian)規劃好的(de)方案(an)存放檔(dang)案(an)即可(ke)(ke);密(mi)集架可(ke)(ke)以通過移動(dong)來存取(qu)檔(dang)案(an)等資料,現在的(de)智(zhi)能(neng)密(mi)集柜(ju)可(ke)(ke)通過語音控制、觸(chu)屏(ping)控制、手機、ipad控制,也可(ke)(ke)以手動(dong)操作(zuo),非常(chang)方便。
4、空間利用率區別
檔(dang)案(an)柜固定(ding)位置存(cun)放(fang),中間(jian)需(xu)要(yao)間(jian)隔一定(ding)的(de)距(ju)離,空間(jian)利用率較低,存(cun)儲(chu)量(liang)相對小;密(mi)集架(jia)是密(mi)集型結構設計,節省庫(ku)房空間(jian),排(pai)列(lie)采(cai)用一列(lie)緊挨(ai)一列(lie)的(de)方式,平(ping)時(shi)處(chu)于緊閉狀態(tai),工作需(xu)要(yao)時(shi)再開(kai)啟,充分(fen)利用庫(ku)房空間(jian),檔(dang)案(an)存(cun)放(fang)密(mi)度比傳統(tong)檔(dang)案(an)柜提高三倍以上。
二、密集柜會取代檔案柜嗎
相對于傳統的檔案(an)柜,密(mi)集柜在(zai)諸(zhu)多(duo)方面都存在(zai)優勢(shi),未來取(qu)代(dai)檔案(an)柜是檔案(an)庫房管理的大(da)勢(shi)所趨(qu)。
比起檔案柜,密集柜不(bu)僅(jin)可以節省存儲(chu)空間,提(ti)高存儲(chu)量,現在的智(zhi)能密集柜還能通過智(zhi)能管理系統,自(zi)動控制檔(dang)案(an)(an)室(shi)的溫(wen)度(du)、濕度(du)、煙(yan)霧等(deng),及時(shi)調整改善檔(dang)案(an)(an)室(shi)的檔(dang)案(an)(an)存儲(chu)環境(jing),保證檔(dang)案(an)(an)文(wen)件的長久(jiu)存儲(chu),還能實現電子備份和檔(dang)案(an)(an)智(zhi)能聯動管理,是(shi)非常科學的檔(dang)案(an)(an)存儲(chu)裝具(ju)。
綜上所述,密(mi)集柜(ju)取代檔(dang)案(an)柜(ju)是必(bi)然的,這種管理(li)方式的轉變和跨越,將對檔(dang)案(an)行業整體(ti)信息化水平的提高和數字(zi)檔(dang)案(an)館的建設產生很大的促(cu)進作用。