一、文件柜和檔案柜的區別

1、結構不同

文件柜的結構更輕更薄，結構的設計也更簡單，通常沒有復雜的設計結構，所以文件柜一般叫鐵皮文件柜。不過檔案柜就不一樣了。為了保證檔案柜中文件的安全并長期存放，還考慮了柜內的溫度和濕度，所以檔案柜的設(she)計結(jie)構更加(jia)復雜多樣(yang)。

2、容量不同

文件(jian)(jian)柜有很多型號，大小不(bu)一，所以能(neng)存(cun)放(fang)的文件(jian)(jian)量(liang)也不(bu)一樣。檔案柜是大型辦(ban)公(gong)家具，所以文件(jian)(jian)和文檔的存(cun)儲容量(liang)遠(yuan)遠(yuan)高于普通文件(jian)(jian)柜。

3、存取文件不同

文(wen)件(jian)柜(ju)(ju)(ju)一般都是辦公室公用的，所以不上鎖(suo)，誰都可以用，甚至有的文(wen)件(jian)柜(ju)(ju)(ju)沒有配鎖(suo)。而檔案柜(ju)(ju)(ju)需要特別(bie)的護理，柜(ju)(ju)(ju)子配1-3把鎖(suo)，極其安全。

二、文件柜可以當檔案柜用嗎

文(wen)(wen)(wen)件柜主要(yao)(yao)用于存(cun)儲重(zhong)要(yao)(yao)文(wen)(wen)(wen)件和少量(liang)文(wen)(wen)(wen)件，通常適(shi)用于辦公室或小型(xing)(xing)檔(dang)(dang)案(an)館(guan)。檔(dang)(dang)案(an)柜主要(yao)(yao)用于存(cun)放(fang)重(zhong)要(yao)(yao)信(xin)息和貴重(zhong)物(wu)品，適(shi)用于大(da)型(xing)(xing)檔(dang)(dang)案(an)館(guan)或有較高要(yao)(yao)求的場所。

文件柜的安全性不如檔案柜，其鎖遠不如檔案柜安全，如果把文件柜當檔案柜使用，這可能會導致不必要的財產損失，尤其是一些有價值的文件材料或物品的丟失或損壞。因此，不要過分依賴文件柜的檔案(an)辦公，也不要將辦公室文件柜(ju)用作檔案(an)柜(ju)去使用。