一、密集架和檔案柜的區別是什么
密集(ji)柜和檔(dang)案柜都是存放文件的柜子,不過它們在很多(duo)方面(mian)都有所(suo)區(qu)別:
1、外觀區別
密集柜在(zai)(zai)檔案柜的(de)基礎上配有底盤,N個(ge)(ge)單元組成一個(ge)(ge)移動柱,可以在(zai)(zai)地(di)面(mian)鋪(pu)設的(de)軌道上左(zuo)右移動。傳(chuan)輸裝置(zhi)和反傾銷裝置(zhi)相比(bi)文(wen)件(jian)柜的(de)利用(yong)率可提高70%,適用(yong)于文(wen)件(jian)的(de)集中管理。而檔案柜是(shi)單個(ge)(ge)個(ge)(ge)體,固定在(zai)(zai)一定位置(zhi),空(kong)間利用(yong)率低。
2、結構區別
密集柜為可拆卸(xie)結構,由底盤(pan)、軌道、立(li)柱(zhu)、掛板、擱板、側面、門板、頂(ding)板、防塵板、傳動(dong)機構、防倒刺等(deng)組成,它可以在兩(liang)側存(cun)儲(chu)文(wen)件(jian)。檔案柜是一(yi)個整體,內(nei)部是單(dan)面進行歸(gui)檔的(de),有(you)很大的(de)局限(xian)性。
3、操作區別
檔(dang)案柜(ju)固定(ding)在一個位置,不需要(yao)額外操作(zuo),根(gen)據(ju)提前(qian)規劃(hua)好的(de)(de)方案存放檔(dang)案即可(ke);密集架可(ke)以通過移(yi)動來存取檔(dang)案等資料(liao),現在的(de)(de)智能密集柜(ju)可(ke)通過語音(yin)控制(zhi)、觸屏控制(zhi)、手(shou)機(ji)、ipad控制(zhi),也可(ke)以手(shou)動操作(zuo),非(fei)常方便。
4、空間利用率區別
檔(dang)案(an)(an)柜固定位置存(cun)(cun)放,中間(jian)需要間(jian)隔一(yi)定的(de)距(ju)離,空間(jian)利(li)用(yong)率較低,存(cun)(cun)儲量(liang)相對小;密(mi)集架是密(mi)集型結(jie)構(gou)設計,節省庫房空間(jian),排列(lie)采用(yong)一(yi)列(lie)緊挨一(yi)列(lie)的(de)方(fang)式,平時處于緊閉狀態(tai),工(gong)作需要時再開啟,充分(fen)利(li)用(yong)庫房空間(jian),檔(dang)案(an)(an)存(cun)(cun)放密(mi)度比傳(chuan)統檔(dang)案(an)(an)柜提高三倍以上(shang)。
二、密集柜會取代檔案柜嗎
相對于(yu)傳統的檔案(an)(an)柜(ju),密集(ji)柜(ju)在(zai)諸(zhu)多方面都存(cun)在(zai)優勢,未來取代(dai)檔案(an)(an)柜(ju)是檔案(an)(an)庫房管理的大勢所趨。
比起檔案柜,密集柜不僅可以節省存儲空間,提高存儲量,現在的智能(neng)(neng)(neng)密集柜還(huan)能(neng)(neng)(neng)通過智能(neng)(neng)(neng)管(guan)理(li)系(xi)統,自動(dong)控制檔(dang)案(an)室(shi)的溫度、濕度、煙霧(wu)等(deng),及時調整(zheng)改善檔(dang)案(an)室(shi)的檔(dang)案(an)存儲環(huan)境(jing),保(bao)證檔(dang)案(an)文(wen)件的長久存儲,還(huan)能(neng)(neng)(neng)實現電子備(bei)份(fen)和檔(dang)案(an)智能(neng)(neng)(neng)聯動(dong)管(guan)理(li),是(shi)非常科學的檔(dang)案(an)存儲裝(zhuang)具。
綜上所述,密集(ji)柜(ju)取代檔(dang)案(an)柜(ju)是必然的,這(zhe)種管(guan)理方(fang)式的轉變和(he)跨越(yue),將對(dui)檔(dang)案(an)行(xing)業整體(ti)信息化水平(ping)的提(ti)高和(he)數(shu)字檔(dang)案(an)館的建設產(chan)生很大的促進作用(yong)。