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傳真機內部如何清潔 傳真機的養護工作

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摘要:在打印過程中,紙屑、墨粉和灰塵顆粒會堆積在機器內部。這樣會導致產生打印質量問題,例如:出現墨粉斑點或污點。清潔機器內部能夠清除或減少這些問題。辦公室經常用到傳真機,但是對于傳真機的使用和保養大家了解多少呢?傳真機內部如何清潔?以下小編就來教大家傳真機的養護工作該如何進行吧。

和紙塵在本傳真機(ji)內部積(ji)蓄并影響打印質(zhi)量,請定期清(qing)潔傳真機(ji)的打印區域。

本文以佳能 FAX-JX201 為例:

1. 打開(kai)打印機(ji)機(ji)蓋(gai)。

注意(yi):請勿觸摸組件或任何(he)金屬部件。

2. 使用柔軟干凈的(de)無絨干布從本傳真機(ji)內(nei)部,特別(bie)是四個壓緊滾輪 (A) 的(de)周圍(wei),擦拭掉(diao)所(suo)有墨跡或紙屑。

打印機機蓋下面積蓄的污(wu)垢和灰塵微粒將影響復印或發送的文檔質量。

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注意:不要(yao)觸摸墨(mo)盒 (FINE Cartridge) 或其支架(jia)。

3. 完成清(qing)潔時(shi),關閉打印(yin)機機蓋。

務(wu)必(bi)關閉打印(yin)機(ji)機(ji)蓋(gai),直至其鎖定到位。

傳真機的養護常識

請參按傳真機說明(ming)書,使(shi)(shi)用(yong)推(tui)薦的傳(chuan)真紙。劣質(zhi)傳(chuan)真紙的光潔度(du)不(bu)夠,使(shi)(shi)用(yong)時(shi)會對(dui)感熱記(ji)錄(lu)頭和(he)輸紙輥(gun)造成磨損(sun)。記(ji)錄(lu)紙上的化學染(ran)料配(pei)方不(bu)合理,會造成打印質(zhi)量不(bu)佳,保(bao)存時(shi)間更短。而且記(ji)錄(lu)紙不(bu)要長期暴(bao)露在陽(yang)光或紫外線下,以免(mian)記(ji)錄(lu)紙逐(zhu)漸(jian)褪色(se),造成復印或接收(shou)的文件不(bu)清(qing)晰。

禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋

打印中請(qing)不(bu)要打開紙(zhi)卷上(shang)面的合(he)紙(zhi)艙蓋(gai)(gai)(gai),如果真的需要必須先按(an)停止(zhi)鍵(jian)以(yi)避免危險。同時(shi)打開或(huo)關閉(bi)合(he)紙(zhi)艙蓋(gai)(gai)(gai)的動作不(bu)宜(yi)過猛。因為傳(chuan)真機(ji)的感熱(re)記錄頭大多裝在(zai)紙(zhi)艙蓋(gai)(gai)(gai)的下面,合(he)上(shang)紙(zhi)艙蓋(gai)(gai)(gai)時(shi)動作過猛,輕則會(hui)使紙(zhi)艙蓋(gai)(gai)(gai)變形,重則會(hui)造成感熱(re)記錄頭的破裂和損(sun)壞(huai)。

經常做清潔

要經常使用柔軟的干布清潔傳真機,保持傳真機外部的清潔。對于傳真機內部,除了每半年將合紙艙蓋打開使用干凈柔軟的布或使用紗布沾酒精擦拭打印頭外,還有滾筒與掃描儀等部分需要清潔保養。因為經過一段時間使用后,原稿滾筒及掃描儀上會逐漸累積灰塵,最好每半年清潔保養一次。當擦拭原稿滾筒時,一樣必須使用清潔的軟布或沾酒精的紗布,需要小心的是不要將酒精滴入機器中。而掃描儀的部分(如:CCDCIS以及感熱(re)記(ji)錄頭(tou))就比較麻煩,因(yin)為這(zhe)個部分在傳真(zhen)機的內(nei)部,所以需要工具(ju)的幫忙。一般來說會(hui)有一種(zhong)清(qing)理工具(ju),沾了酒精以后,由走紙口送入傳真(zhen)機,進行復印功能時,就可(ke)以清(qing)潔掃描儀(yi)玻璃上的灰塵(chen)。切(qie)不可(ke)直接用手或不潔布、紙去擦拭。

使用環境很重要

傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射,及強磁場、潮濕、灰塵多的環境,或是接近空調、暖氣(qi)機(ji)(ji)等容易被水(shui)濺到的地(di)方。同時要防止(zhi)水(shui)或化(hua)學液體流(liu)入傳真(zhen)機(ji)(ji),以免(mian)損(sun)壞電子(zi)線(xian)路(lu)及(ji)器件。為了安全,在遇有閃電、雷雨時,傳真(zhen)機(ji)(ji)應暫停使用,并且要拔去電源及(ji)電話線(xian),以免(mian)雷擊造成傳真(zhen)機(ji)(ji)的損(sun)壞。

傳(chuan)真機應當(dang)放置在室內的(de)平臺上(shang),左右兩邊和(he)其它(ta)物(wu)品(pin)保持一定的(de)空間距(ju)離,以免造成干擾(rao)和(he)有(you)利于(yu)通風,前后方請保持三十厘(li)米的(de)距(ju)離,以方便原稿與記錄紙(zhi)的(de)輸出操作。

傳真機打印時,全白的困惑

如果您的傳(chuan)(chuan)真機為(wei)熱(re)感(gan)式傳(chuan)(chuan)真機,則有可能是記錄紙正反面(mian)安裝(zhuang)錯(cuo)誤(wu),請將記錄紙反面(mian)放置再重新試試。熱(re)感(gan)式傳(chuan)(chuan)真機所使用的傳(chuan)(chuan)真紙,只有一面(mian)涂(tu)有化學(xue)藥劑(ji)。因此安裝(zhuang)錯(cuo)了在接收傳(chuan)(chuan)真時不會(hui)印出任何文(wen)字或圖(tu)片。

如果您的傳真機為噴(pen)墨(mo)(mo)式(shi)傳真機,則有可能是噴(pen)嘴頭堵住,請清潔(jie)噴(pen)墨(mo)(mo)頭或更換(huan)墨(mo)(mo)盒(he)。

紙張無法正常饋出

請(qing)檢(jian)(jian)查進紙器部分有(you)異(yi)物阻(zu)塞(sai),原(yuan)稿位置掃描(miao)傳感(gan)器失(shi)效,進紙滾軸間隙過大等(deng)。另外應檢(jian)(jian)查發送電(dian)機(ji)(ji)是否轉動,如(ru)不轉動則(ze)需檢(jian)(jian)查與(yu)電(dian)機(ji)(ji)有(you)關的(de)電(dian)路及電(dian)機(ji)(ji)本身(shen)是否損壞。

電話正常使用,無法收(shou)發傳(chuan)真

如果您的電話與傳真機共享一條電話線,請檢查電話線是否連接錯誤。請將電信局電話線插入傳真機標示“LINE”插(cha)孔,將(jiang)電(dian)話分機(ji)插(cha)入傳真機(ji)標示(shi)“TEL”插孔。

機器卡紙,說不出來的痛

“卡(ka)紙(zhi)(zhi)”是傳真機(ji)很容易出(chu)現的(de)故障(zhang),特(te)別是使用新的(de)紙(zhi)(zhi)張(zhang)或使用過了的(de)紙(zhi)(zhi)張(zhang)都較容易產(chan)生卡(ka)紙(zhi)(zhi)故障(zhang)。如果發(fa)生“卡(ka)紙(zhi)(zhi)”時,在(zai)取紙(zhi)(zhi)時要注意,只可扳動傳真機(ji)說(shuo)明(ming)書上允(yun)許動的(de)部件,不要盲目拉扯上蓋。而且盡可能(neng)一次將整(zheng)紙(zhi)(zhi)取出(chu),注意不要把破碎的(de)紙(zhi)(zhi)片留在(zai)傳真機(ji)內。

傳真或打印時紙張出現黑(hei)線(xian)(xian)或白線(xian)(xian)

當對方向你發送的文件或自己在復印時打印的文件出現一條或數條黑線。如果是CCD傳真機,可(ke)能(neng)是反(fan)射鏡頭臟了,如果是CIS傳(chuan)真機(ji)(ji),可能是透光玻璃(li)臟了。請(qing)根(gen)據傳(chuan)真機(ji)(ji)使用手冊說明,用棉球或軟布蘸酒精擦清(qing)潔即可。如果清(qing)潔完畢后仍有無法解決問題,請(qing)將您的傳(chuan)真機(ji)(ji)送(song)修檢查(cha)。

白線通常這是由于熱敏頭(TPH)斷絲(si)(si)或沾有(you)污物。如果是(shi)斷絲(si)(si),則(ze)應更換相(xiang)同型號的熱敏頭。如果有(you)污物可(ke)用棉球清除。

傳真機功能鍵無效

如(ru)果(guo)您的傳真機出(chu)現功能鍵(jian)(jian)無效的現象。首先檢查按(an)鍵(jian)(jian)是否(fou)有被鎖定,然(ran)后(hou)檢查電(dian)源,并重新開機讓傳真機再一(yi)次進行復位檢測,以清除某些死循環(huan)程(cheng)序。如(ru)果(guo)還不能解決(jue)問題,請送修檢查。

接收到的傳真字體變小

一(yi)般傳(chuan)真(zhen)機會(hui)有壓縮功能將字體縮小以節(jie)省紙張,但會(hui)與原稿(gao)不同(tong)版面不同(tong),可參考手(shou)冊將“省紙功能”關閉或恢(hui)復出廠(chang)默認值即可。

接通電源后報警聲響個不停

出(chu)現報(bao)警聲通常(chang)是(shi)(shi)主電路板(ban)檢測到(dao)整機有(you)異常(chang)情(qing)況(kuang),可按下列步驟處理:檢查(cha)紙(zhi)倉(cang)里是(shi)(shi)否(fou)有(you)記錄紙(zhi),且記錄紙(zhi)是(shi)(shi)否(fou)放置(zhi)到(dao)位(wei)。紙(zhi)倉(cang)蓋(gai)、前(qian)蓋(gai)等(deng)是(shi)(shi)否(fou)打(da)開或合(he)上時不到(dao)位(wei)。各個傳感器是(shi)(shi)否(fou)完(wan)好。主控電路板(ban)是(shi)(shi)否(fou)有(you)短(duan)路等(deng)異常(chang)情(qing)況(kuang)。

更換耗材后,傳真或打印效果差

如果是更換感光體或鐵粉后,傳真或打印效果沒有原先的好。請檢查磁棒兩旁的磁棒滑輪是不是在使用張數超過15萬張還(huan)沒更(geng)換過(guo),而(er)使磁刷磨擦感(gan)光體(ti)(ti)(ti),從而(er)導致傳真或(huo)打印(yin)效(xiao)果及壽命(ming)減(jian)弱。建議(yi)每(mei)次更(geng)換鐵粉及感(gan)光體(ti)(ti)(ti)時,請一起更(geng)換磁棒滑輪(lun),以確(que)保延長感(gan)光體(ti)(ti)(ti)壽命(ming)。

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