一、增值稅發票和普通發票的區別

1、使用發票不同

小規模納稅(shui)(shui)人銷售只(zhi)能使用(yong)(yong)普通發票，不(bu)能使用(yong)(yong)增(zeng)(zeng)值稅(shui)(shui)專(zhuan)用(yong)(yong)發票，購(gou)買貨物與一般納稅(shui)(shui)人相同(tong)，可以收(shou)普通發票也能收(shou)增(zeng)(zeng)值稅(shui)(shui)專(zhuan)用(yong)(yong)發票，二者收(shou)取增(zeng)(zeng)值稅(shui)(shui)專(zhuan)用(yong)(yong)發票后帳務(wu)處理不(bu)同(tong)。一般納稅(shui)(shui)人按價款(kuan)部分(fen)入成本，稅(shui)(shui)款(kuan)部分(fen)入"應交(jiao)稅(shui)(shui)金--應交(jiao)增(zeng)(zeng)值稅(shui)(shui)--進(jin)項稅(shui)(shui)額(e)"帳戶，小規模納稅(shui)(shui)人則按全(quan)額(e)進(jin)入成本。

2、應交稅金的計算方法不同

一般納稅人按(an)"抵(di)扣制"計算稅金，即按(an)銷項減進項后的(de)(de)余額交稅。小規(gui)模納稅人按(an)銷售收(shou)入除于(yu)(1+適用稅率(lv))后的(de)(de)金額再乘(cheng)稅率(lv)計算應(ying)交稅金，工業6%，商業4%。

3、稅率不同

一般納(na)稅(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)人(ren)分為0稅(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)率(lv)、13%稅(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)率(lv)、17%稅(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)率(lv)。小(xiao)規模納(na)稅(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)人(ren)，商業企業按4%；工業企業按6% ，(免稅(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)的(de)除外)。一般納(na)稅(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)人(ren)可以(yi)開(kai)具普(pu)通發票，普(pu)通發票的(de)稅(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)率(lv)與(yu)專(zhuan)用(yong)發票的(de)稅(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)率(lv)是相(xiang)同的(de)。大多數一般納(na)稅(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)人(ren)的(de)稅(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)率(lv)是17%，有少數的(de)一般納(na)稅(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)人(ren)的(de)稅(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)率(lv)是13%，根據銷售(shou)的(de)產品稅(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)率(lv)而定，自來水公司(si)可以(yi)開(kai)具稅(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)(shui)率(lv)為6%的(de)專(zhuan)用(yong)發票。

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4、印制要求不同

根據新(xin)的《稅(shui)收征管(guan)法》第二十二條規定：增值稅(shui)專用發票由(you)國務(wu)院稅(shui)務(wu)主管(guan)部(bu)門(men)指定的企業(ye)印制(zhi)(zhi)；其他發票，按照國務(wu)院主管(guan)部(bu)門(men)的規定，分(fen)別由(you)省、自治區、直轄市國家(jia)稅(shui)務(wu)局、地方稅(shui)務(wu)局指定企業(ye)印制(zhi)(zhi)。未經前款(kuan)規定的稅(shui)務(wu)機關指定，不(bu)得印制(zhi)(zhi)發票。

5、使用的主體不同

增值(zhi)稅(shui)專(zhuan)用(yong)發票一般只(zhi)能由增值(zhi)稅(shui)一般納(na)稅(shui)人(ren)(ren)領購使(shi)用(yong)，小規模納(na)稅(shui)人(ren)(ren)需要使(shi)用(yong)的(de)(de)，只(zhi)能經稅(shui)務機關(guan)批準后(hou)由當地的(de)(de)稅(shui)務機關(guan)代開；普通(tong)(tong)發票則可(ke)以由從事(shi)經營活動(dong)并辦理(li)了稅(shui)務登記(ji)的(de)(de)各(ge)種(zhong)納(na)稅(shui)人(ren)(ren)領購使(shi)用(yong)，未辦理(li)稅(shui)務登記(ji)的(de)(de)納(na)稅(shui)人(ren)(ren)也可(ke)以向(xiang)稅(shui)務機關(guan)申請(qing)領購使(shi)用(yong)普通(tong)(tong)發票。

6、內容不同

增值稅(shui)專(zhuan)用發(fa)票除了具備(bei)購買單(dan)位(wei)、銷(xiao)售單(dan)位(wei)、商(shang)品或者服務的(de)名(ming)稱、商(shang)品或者勞務的(de)數(shu)量和(he)計量單(dan)位(wei)、單(dan)價(jia)和(he)價(jia)款、開票單(dan)位(wei)、收款人(ren)(ren)、開票日期等普通發(fa)票所具備(bei)的(de)內容外(wai)，還包括(kuo)納稅(shui)人(ren)(ren)稅(shui)務登(deng)記號、不含增值稅(shui)金額、適用稅(shui)率、應納增值稅(shui)額等內容。

7、聯次不同

增值稅專(zhuan)用(yong)(yong)(yong)發票(piao)有(you)四(si)個聯(lian)(lian)(lian)次和七(qi)個聯(lian)(lian)(lian)次兩(liang)種，第一聯(lian)(lian)(lian)為(wei)(wei)存根聯(lian)(lian)(lian)(用(yong)(yong)(yong)于(yu)(yu)(yu)留(liu)存備查)，第二聯(lian)(lian)(lian)為(wei)(wei)發票(piao)聯(lian)(lian)(lian)(用(yong)(yong)(yong)于(yu)(yu)(yu)購買方記(ji)賬(zhang))，第三(san)(san)聯(lian)(lian)(lian)為(wei)(wei)抵扣(kou)聯(lian)(lian)(lian)(用(yong)(yong)(yong)作(zuo)購買方扣(kou)稅憑證)，第四(si)聯(lian)(lian)(lian)為(wei)(wei)記(ji)賬(zhang)聯(lian)(lian)(lian)(用(yong)(yong)(yong)于(yu)(yu)(yu)銷售方記(ji)賬(zhang))，七(qi)聯(lian)(lian)(lian)次的其他三(san)(san)聯(lian)(lian)(lian)為(wei)(wei)備用(yong)(yong)(yong)聯(lian)(lian)(lian)，分別作(zuo)為(wei)(wei)企(qi)業出門證、檢查和倉庫留(liu)存用(yong)(yong)(yong);普(pu)通發票(piao)則(ze)只有(you)三(san)(san)聯(lian)(lian)(lian)，第一聯(lian)(lian)(lian)為(wei)(wei)存根聯(lian)(lian)(lian)，第二聯(lian)(lian)(lian)為(wei)(wei)發票(piao)聯(lian)(lian)(lian)，第三(san)(san)聯(lian)(lian)(lian)為(wei)(wei)記(ji)賬(zhang)聯(lian)(lian)(lian)。

二、增值稅專用發票怎么開

增值稅專(zhuan)用發票必(bi)須按下(xia)列規定(ding)開具(ju)：

1、項(xiang)目填(tian)寫齊全，全部聯次(ci)(ci)一次(ci)(ci)填(tian)開，上、下聯的內容和金額一致(zhi)。

2、字(zi)跡清(qing)楚，不(bu)得(de)涂(tu)改。如(ru)填(tian)寫有誤(wu)，應另行(xing)開(kai)(kai)具(ju)(ju)專用發(fa)票，并在誤(wu)填(tian)的專用發(fa)票上注明"誤(wu)填(tian)作廢(fei)"四字(zi)。如(ru)專用發(fa)票開(kai)(kai)具(ju)(ju)后(hou)因(yin)購(gou)貨方不(bu)索取而(er)成為廢(fei)票的，也應按填(tian)寫有誤(wu)辦理。

3、發票(piao)(piao)聯(lian)和抵扣聯(lian)加(jia)蓋(gai)單(dan)位發票(piao)(piao)專(zhuan)用(yong)(yong)章(zhang)，不得(de)加(jia)蓋(gai)其他財務印章(zhang)。根據不同版本的(de)專(zhuan)用(yong)(yong)發票(piao)(piao)，財務專(zhuan)用(yong)(yong)章(zhang)或(huo)發票(piao)(piao)專(zhuan)用(yong)(yong)章(zhang)分別加(jia)蓋(gai)在專(zhuan)用(yong)(yong)發票(piao)(piao)的(de)左(zuo)下(xia)角或(huo)右(you)下(xia)角，覆蓋(gai)"開(kai)票(piao)(piao)單(dan)位"一欄。發票(piao)(piao)專(zhuan)用(yong)(yong)章(zhang)使用(yong)(yong)紅色印泥。

4、納(na)稅(shui)人開具專(zhuan)用發(fa)票必須預先加蓋(gai)專(zhuan)用發(fa)票銷貨(huo)(huo)單位(wei)欄(lan)戳(chuo)(chuo)記(ji)。不得(de)手工填(tian)寫"銷貨(huo)(huo)單位(wei)"欄(lan)，用手工填(tian)寫的，屬于未(wei)按規定(ding)開具專(zhuan)用發(fa)票，購(gou)貨(huo)(huo)方不得(de)作為扣稅(shui)憑(ping)證。專(zhuan)用發(fa)票銷貨(huo)(huo)單位(wei)欄(lan)戳(chuo)(chuo)記(ji)用藍(lan)色印泥。

5、開(kai)具專用(yong)(yong)發票，必(bi)須在(zai)"金(jin)額(e)"、"稅額(e)"欄合(he)計(小寫)數(shu)前(qian)用(yong)(yong)"￥"符號封(feng)頂(ding)，在(zai)"價稅合(he)計(大寫)"欄大寫合(he)計數(shu)前(qian)用(yong)(yong)" "符號封(feng)頂(ding)。

購銷雙(shuang)方(fang)單位名(ming)稱必須詳細填(tian)寫(xie)(xie)，不得簡寫(xie)(xie)。如果單位名(ming)稱較(jiao)長(chang)，可在"名(ming)稱"欄分上下(xia)兩行填(tian)寫(xie)(xie)，必要時可出該欄的上下(xia)橫線。

6、發生退(tui)貨(huo)(huo)，銷(xiao)售折讓收(shou)到購(gou)貨(huo)(huo)方(fang)抵扣聯、發票的處理方(fang)法。

7、稅(shui)(shui)務機關(guan)代開(kai)專用(yong)(yong)發(fa)票，除加(jia)蓋納稅(shui)(shui)人(ren)財務專用(yong)(yong)章(zhang)外，必須同時加(jia)蓋稅(shui)(shui)務機關(guan)代開(kai)增值稅(shui)(shui)專用(yong)(yong)發(fa)票章(zhang)，專用(yong)(yong)章(zhang)加(jia)蓋在專用(yong)(yong)發(fa)票底端的(de)中間位(wei)置，使(shi)用(yong)(yong)紅色印泥(ni)。凡未加(jia)蓋上(shang)述用(yong)(yong)章(zhang)的(de)，購貨方(fang)一律不(bu)得(de)作為抵扣憑證。

8、不得(de)拆(chai)本使(shi)用(yong)專用(yong)發票。