一、出差預算包括哪些項目?
出(chu)差(cha)(cha)項目、出(chu)差(cha)(cha)日期、出(chu)差(cha)(cha)人(ren)員、出(chu)差(cha)(cha)費用:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公(gong)雜費等(deng)。
二、差旅費的證明材料有哪些?
出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方(fang)面的支出。
三、差旅費報銷原則
1、差旅費(fei)必須在各部門預算(suan)總額(e)內控制(zhi)開(kai)(kai)支, 超預算(suan)不得開(kai)(kai)支。
2、員工出差必須事前提(ti)出書面申請,填制出差申請單,經其(qi)直屬上級批準(zhun)。凡未得事先批準(zhun)的,一(yi)律不(bu)予報(bao)銷(xiao)。
3、員工出(chu)差途中,因工作(zuo)需要臨時(shi)增(zeng)加(jia)出(chu)差行程到新的出(chu)差地(di)點,經出(chu)差簽(qian)批人書面/郵件確認后,其(qi)增(zeng)加(jia)的行程作(zuo)為另(ling)一(yi)次(ci)出(chu)差時(shi)間,與原出(chu)差時(shi)間不連續計算;
4、出差(cha)(cha)標(biao)準:員工(gong)出差(cha)(cha)乘坐(zuo)交通工(gong)具、住宿、補助基本標(biao)準見集(ji)團差(cha)(cha)旅(lv)費報(bao)銷管理制(zhi)度。
5、一(yi)般(ban)情(qing)況下,單位補助(zhu)出差(cha)伙食(shi)費就(jiu)不再(zai)報(bao)(bao)銷外地(di)餐費了,或者報(bao)(bao)銷餐費就(jiu)不再(zai)補助(zhu)出差(cha)伙食(shi)費;至于外地(di)餐券不能計入差(cha)旅費中,稅法上并沒有(you)相關的文件(jian)規定。
四、差旅費報銷流程
1、出差(cha)人員(yuan)填制(zhi)差(cha)旅(lv)費報(bao)銷單--直屬上級審查 分管副(fu)院長核準 財務人員(yuan)審核--出納結(jie)算付(fu)款。各分管領導應(ying)對差(cha)旅(lv)費報(bao)銷的(de)真實性、合理性負全面責任(ren)。
2、財務(wu)人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度(du)、票據合法性、真(zhen)實性、出差(cha)標準(zhun)進行審(shen)核并(bing)對此負責(ze)。
注意事項
1、員(yuan)工報(bao)(bao)銷(xiao)時按財務部門(men)規定填制報(bao)(bao)銷(xiao)單(dan)據,附(fu)原始(shi)票(piao)(piao)(piao)(piao)據:包括出差申請、機票(piao)(piao)(piao)(piao)(明(ming)(ming)折(zhe)明(ming)(ming)扣票(piao)(piao)(piao)(piao))、火車票(piao)(piao)(piao)(piao)、汽(qi)車票(piao)(piao)(piao)(piao)、船票(piao)(piao)(piao)(piao)、住宿(su)發票(piao)(piao)(piao)(piao)、會議通(tong)知(zhi)、過(guo)路(lu)費、過(guo)橋費等,無(wu)本人姓名的(de)原始(shi)發票(piao)(piao)(piao)(piao)須在背(bei)面(mian)簽名。
2、乘坐飛機的,訂票(piao)費(fei)、改簽費(fei)、退票(piao)費(fei)、往返機場(chang)的車費(fei)不(bu)予報銷。
3、出(chu)差(cha)補助天數=出(chu)差(cha)返程日期(qi)-出(chu)差(cha)出(chu)發(fa)日期(qi)。
4、須按財務規定取得并(bing)填寫真實(shi)合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡(ji)模糊不清(qing)的不予(yu)報(bao)銷;對涂(tu)改、偽造或變(bian)造原始票據、虛報(bao)出差(cha)天數的,不予(yu)報(bao)銷。
5、原始票據丟(diu)失、毀損的,當事(shi)人(ren)需作(zuo)出詳細書面說明(ming)及需報(bao)銷(xiao)單據明(ming)細項(xiang)目、金額,經直屬上級與所在(zai)部門(men)第(di)一負責人(ren)簽(qian)批(pi)后,報(bao)學院、學校(xiao)分管(guan)領(ling)導(dao)簽(qian)批(pi)報(bao)銷(xiao)。
6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應乘坐的交通工具類(lei)別計算報銷金額(e),超額(e)部分自行承擔(dan)。