一、員工出差的費用如何報銷

1、出差(cha)前進行審批

現在很多單位都要求出差前進行審批，批準后的差旅費才準予報(bao)(bao)銷(xiao)(xiao)。所以如你有出差(cha)計劃(hua)，最好是提前走一下審(shen)批流程，避(bi)免報(bao)(bao)銷(xiao)(xiao)時(shi)出現障礙(ai)。

2、買符合規(gui)定的車(che)票

出差必定少不(bu)了(le)城(cheng)市間(jian)交通費(fei)，一(yi)(yi)般來說，單(dan)位(wei)都會(hui)對所乘坐(zuo)交通工具的(de)種類(lei)和等級有(you)所限制。比如火(huo)車只能(neng)坐(zuo)二(er)等座，有(you)的(de)單(dan)位(wei)還要求購買(mai)政采機票。所以，你在購買(mai)車票時(shi)必須(xu)根據自(zi)己的(de)職級，選擇符合規定的(de)車票。否則，將會(hui)承擔一(yi)(yi)定的(de)損(sun)失。

3、按標準(zhun)定(ding)住宿房間

同車票一樣，住宿費一般也是有(you)相(xiang)應標(biao)準(zhun)限制的(de)，具體需要咨詢部(bu)門負責財務(wu)報銷的(de)相(xiang)關人(ren)員(yuan)。在訂房(fang)間的(de)時候，避開(kai)超(chao)標(biao)的(de)高價房(fang)，選(xuan)擇(ze)適合自己職級標(biao)準(zhun)的(de)房(fang)間或酒店。

4、搞清楚報(bao)銷范圍

出(chu)差在(zai)外，花銷種(zhong)類很多，所以(yi)一定要(yao)提前(qian)搞清(qing)楚(chu)哪(na)些費用是(shi)可(ke)以(yi)憑據(ju)報(bao)(bao)銷的(de)(de)，哪(na)些是(shi)不可(ke)報(bao)(bao)銷，而哪(na)些是(shi)包干的(de)(de)。要(yao)根(gen)據(ju)報(bao)(bao)銷范圍控(kong)制你的(de)(de)支(zhi)出(chu)。

5、發票抬頭開正(zheng)確

報(bao)銷是需要(yao)發票(piao)的，除定額發票(piao)外，需要(yao)開(kai)抬(tai)頭(tou)的發票(piao)，抬(tai)頭(tou)一定要(yao)開(kai)對(dui)。一般來(lai)講，是一個字都不能錯的。所以(yi)要(yao)與報(bao)銷單位(wei)確認好抬(tai)頭(tou)信息，以(yi)免影響報(bao)銷。

6、保留(liu)索要(yao)相關附件

有時報銷是(shi)不能(neng)(neng)只憑發票(piao)報銷的，還(huan)需要相關輔助性證明材料。比(bi)如機票(piao)報銷，除行程單外(wai)，還(huan)需要附上登機牌(pai)。參加會議(yi)報銷，還(huan)需要附上會議(yi)通知。要及時咨詢(xun)負(fu)責財務相關人員，需要哪些(xie)材料。因為出差回(hui)來，可能(neng)(neng)再想補，就不好(hao)辦了(le)。

7、給(gei)財務(wu)人員(yuan)提(ti)供正確的銀行賬戶信息

報銷的(de)最(zui)后一步，也是(shi)最(zui)終目的(de)，就(jiu)是(shi)打(da)款(kuan)了。務(wu)必(bi)提供正確的(de)賬(zhang)戶名(ming)、賬(zhang)號(hao)、開戶行信息給財(cai)務(wu)報銷人員，以免造成(cheng)打(da)款(kuan)失敗。

二、企業員工出差補助標準

1、公司出差補助標準(zhun)

出差人員要按照規定(ding)等級(ji)乘(cheng)坐(zuo)交通工具，憑據報銷城市間交通費。未按規定(ding)等級(ji)乘(cheng)坐(zuo)交通工具的，超支部分自理。

（1）出差人員乘(cheng)坐交通工具(ju)的等級見下(xia)表：

（2）出差人員(yuan)乘坐飛(fei)機(ji)要從嚴控制(zhi)，出差路途較遠或(huo)出差任務緊急的(de)，經(jing)單(dan)位司(si)局以(yi)上領(ling)導批(pi)準方(fang)可乘坐飛(fei)機(ji)。單(dan)位級別在司(si)局級以(yi)下的(de)，需經(jing)本單(dan)位領(ling)導批(pi)準方(fang)可乘坐飛(fei)機(ji)。

（3）副部(bu)長以及相當職務(wu)的人員出差，因工作需(xu)要，隨(sui)行一人可以乘坐火車軟席(xi)或輪船一等艙、飛機頭等艙。

第七條(tiao)乘坐火車(che)，從(cong)當日(ri)晚8時至次日(ri)晨7時乘車(che)6小(xiao)時以(yi)上的(de)(de)，或連續乘車(che)超過12小(xiao)時的(de)(de)，可購同席(xi)臥鋪票。符合規(gui)定而(er)(er)未購買臥鋪票的(de)(de)，按實際乘坐的(de)(de)硬座票價的(de)(de)80%給(gei)予補助。可以(yi)乘坐軟(ruan)臥而(er)(er)改乘硬臥的(de)(de)，不再給(gei)予補助。

第八條乘(cheng)坐飛機(ji)，往(wang)返機(ji)場的專線客車費(fei)用、民航機(ji)場管理建設(she)費(fei)和航空(kong)旅客人身意外(wai)傷害保險(xian)費(fei)(限每(mei)人每(mei)次一份)，憑據報銷。

2、住宿費

第(di)九條財政部根據各地的(de)經濟發展水(shui)平(ping)和(he)物(wu)價水(shui)平(ping)，分別確定各級別人(ren)員(yuan)的(de)住宿費開支標準上(shang)限。

第十條中央國家機關(guan)工(gong)作人員(yuan)出差實行定(ding)點住(zhu)宿。住(zhu)宿標準(zhun)：副(fu)部(bu)長級人員(yuan)住(zhu)套(tao)間(jian)，司局級人員(yuan)住(zhu)標準(zhun)間(jian)，處級以下人員(yuan)兩人住(zhu)一個標準(zhun)間(jian)。

出(chu)差人員必(bi)須到(dao)定(ding)點飯店住宿，住宿費(fei)按照(zhao)定(ding)點飯店的收費(fei)標準(zhun)(zhun)憑據(ju)報銷。因特殊情況未到(dao)定(ding)點飯店住宿的，在出(chu)差地住宿費(fei)開支標準(zhun)(zhun)上限(xian)以內憑據(ju)報銷。

出差(cha)到沒(mei)有定點(dian)飯店的地(di)方，住宿(su)費(fei)(fei)在所在地(di)、市、州住宿(su)費(fei)(fei)開支標(biao)準上限以內憑據報銷。

定點(dian)飯店(dian)通(tong)過招標(biao)、協商方式確(que)定，名單(dan)另行(xing)公布(bu)。

第(di)十一條中央事業單位工作人員出(chu)差(cha)暫不實行(xing)定點住宿，其住宿費在出(chu)差(cha)地住宿費開(kai)支標準上限以(yi)內(nei)憑(ping)據(ju)報銷。

第十二條出差人員無住宿(su)(su)費(fei)發票，一律不予報銷住宿(su)(su)費(fei)。

3、伙食補助費

第十三條(tiao)出差(cha)人員的伙(huo)食(shi)補助費(fei)按(an)出差(cha)自然(日歷)天(tian)數實行定(ding)額包干，每人每天(tian)50元。

第十四條出(chu)差(cha)人(ren)員(yuan)由接(jie)待單位(wei)(wei)(wei)統一安排伙(huo)(huo)食的，不實行(xing)包干辦法。出(chu)差(cha)人(ren)員(yuan)應向(xiang)接(jie)待單位(wei)(wei)(wei)交納伙(huo)(huo)食費(fei)，回所在(zai)單位(wei)(wei)(wei)如實申(shen)報(bao)，每人(ren)每天(tian)在(zai)50元(yuan)以內憑接(jie)待單位(wei)(wei)(wei)收(shou)據據實報(bao)銷。接(jie)待單位(wei)(wei)(wei)收(shou)取的伙(huo)(huo)食費(fei)用于抵頂招待費(fei)開支。

4、參加會議(yi)等的差旅(lv)費

第十(shi)七條工作(zuo)人(ren)員外出參加會(hui)(hui)(hui)議，會(hui)(hui)(hui)議統一(yi)(yi)安排(pai)食(shi)宿(su)的(de)(de)(de)，會(hui)(hui)(hui)議期(qi)間的(de)(de)(de)住宿(su)費(fei)(fei)(fei)、伙食(shi)補助(zhu)費(fei)(fei)(fei)和公雜(za)費(fei)(fei)(fei)由會(hui)(hui)(hui)議主辦單(dan)位(wei)(wei)按會(hui)(hui)(hui)議費(fei)(fei)(fei)規(gui)(gui)(gui)定(ding)統一(yi)(yi)開支，在(zai)(zai)(zai)途(tu)期(qi)間的(de)(de)(de)住宿(su)費(fei)(fei)(fei)、伙食(shi)補助(zhu)費(fei)(fei)(fei)和公雜(za)費(fei)(fei)(fei)回所在(zai)(zai)(zai)單(dan)位(wei)(wei)按照(zhao)差旅費(fei)(fei)(fei)規(gui)(gui)(gui)定(ding)報銷。小型調查研究會(hui)(hui)(hui)等不統一(yi)(yi)安排(pai)食(shi)宿(su)的(de)(de)(de)，會(hui)(hui)(hui)議期(qi)間和在(zai)(zai)(zai)途(tu)期(qi)間的(de)(de)(de)住宿(su)費(fei)(fei)(fei)、伙食(shi)補助(zhu)費(fei)(fei)(fei)和公雜(za)費(fei)(fei)(fei)均回所在(zai)(zai)(zai)單(dan)位(wei)(wei)按照(zhao)差旅費(fei)(fei)(fei)規(gui)(gui)(gui)定(ding)報銷。

第十八條到基(ji)層單位實(見)習、工作(zuo)鍛煉、支援(yuan)工作(zuo)以及各種(zhong)工作(zuo)隊等人(ren)員(yuan)，在途期間的住宿(su)費(fei)、伙(huo)食補助(zhu)費(fei)和公雜費(fei)按照差旅費(fei)開支規定執行;在基(ji)層單位工作(zuo)期間，每人(ren)每天發(fa)放伙(huo)食補助(zhu)費(fei)15元，不(bu)報銷住宿(su)費(fei)和公雜費(fei)。

5、企(qi)業出差(cha)補(bu)貼(tie)以及出差(cha)途中的餐費的涉稅問題

企業(ye)業(ye)務人員因(yin)公出(chu)差取得(de)的差旅補貼，出(chu)差途中(zhong)發生的餐費支(zhi)出(chu)，在(zai)企業(ye)費用中(zhong)如(ru)何列支(zhi)，以及所(suo)涉(she)及的所(suo)得(de)稅稅前扣(kou)除、個人所(suo)得(de)稅計稅問(wen)題，一直(zhi)是企業(ye)財務人員疑問(wen)較大(da)的問(wen)題。

6、出差人員的(de)差旅補貼

企(qi)業(ye)(ye)業(ye)(ye)務人員出差途中(zhong)發(fa)(fa)生的(de)(de)交通費、住宿費等憑票據(ju)報(bao)銷的(de)(de)費用(yong)，在企(qi)業(ye)(ye)報(bao)銷工作(zuo)中(zhong)正常報(bao)銷入賬即可，營改增后，上述費用(yong)取得專用(yong)發(fa)(fa)票或者允許進項(xiang)稅(shui)額(e)抵扣的(de)(de)合法票據(ju)(過橋過路費)亦可以(yi)進行進項(xiang)稅(shui)額(e)抵扣。

企業(ye)對于出差人員(yuan)，在正常報銷費用之外額外以現(xian)金(jin)形式支付(fu)的出差補(bu)貼，是(shi)否(fou)必(bi)須取得(de)(de)合法票據進(jin)行報銷？此部分補(bu)貼是(shi)否(fou)允許所(suo)(suo)得(de)(de)稅(shui)稅(shui)前(qian)扣除？業(ye)務人員(yuan)取得(de)(de)該補(bu)貼，是(shi)否(fou)應納入工(gong)資薪金(jin)所(suo)(suo)得(de)(de)一并計算個人所(suo)(suo)得(de)(de)稅(shui)？

出差補貼，不(bu)同于差旅費用。

差(cha)旅費(fei)(fei)用是業(ye)務人員(yuan)出差(cha)途中(zhong)真實發生(sheng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)費(fei)(fei)用，是必須取(qu)得合規(gui)票據，報(bao)銷時公(gong)(gong)司(si)進行(xing)審核處理的(de)(de)(de)(de)(de)(de)，而出差(cha)補貼(tie)是對出差(cha)人員(yuan)付出辛(xin)苦(ku)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)種補貼(tie)，這種辛(xin)苦(ku)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)付出可(ke)以(yi)是無形(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)，也可(ke)以(yi)是業(ye)務人員(yuan)為了(le)提高出差(cha)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)舒(shu)服度，突破公(gong)(gong)司(si)差(cha)旅費(fei)(fei)用規(gui)定(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)額度，提高交通(tong)、住宿檔次(ci)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)有(you)形(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)東西。而公(gong)(gong)司(si)為了(le)鼓勵(li)員(yuan)工，進行(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)定(ding)標準的(de)(de)(de)(de)(de)(de)補助。

三、出差途中的餐費

出差途(tu)中的(de)餐費，到底(di)應列支(zhi)差旅費用，還是(shi)應列支(zhi)招(zhao)待費？這不(bu)是(shi)一個小問題。

列(lie)入差旅費用，可以全額(e)(e)稅(shui)(shui)前(qian)扣(kou)除(chu)，列(lie)入招待(dai)費，只(zhi)能(neng)按(an)照票面價(jia)值(zhi)的60%進行所得稅(shui)(shui)稅(shui)(shui)前(qian)扣(kou)除(chu)，而且稅(shui)(shui)前(qian)扣(kou)除(chu)總(zong)額(e)(e)還要受到業(ye)務(wu)招待(dai)費總(zong)體(ti)稅(shui)(shui)前(qian)扣(kou)除(chu)標準限制。

個人認為，區分出差途中的(de)餐費屬于什么費用，就是看誰消費的(de)。

如果是(shi)(shi)出(chu)(chu)差(cha)人員(yuan)自己(ji)按規(gui)定消費(fei)的(de)，就(jiu)是(shi)(shi)差(cha)旅(lv)費(fei)，出(chu)(chu)差(cha)人員(yuan)消費(fei)的(de)餐費(fei)超(chao)出(chu)(chu)企業(ye)差(cha)旅(lv)費(fei)標準(zhun)的(de)，如果報銷，就(jiu)應把超(chao)出(chu)(chu)部分計入個人工資薪金所得，計征個稅，未(wei)超(chao)出(chu)(chu)的(de)，計入差(cha)旅(lv)費(fei);如果是(shi)(shi)出(chu)(chu)差(cha)人員(yuan)宴請(qing)客(ke)戶消費(fei)的(de)，就(jiu)是(shi)(shi)業(ye)務招待費(fei)。