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出國出差需要準備什么 出國差旅報銷標準

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摘要:工作出差是在所難免的事,如果公司讓你出差國外,那么你就要注意需要準備的物品,國外不比國內,很多時候沒準備好會出大問題。今天我們就來說說出差必帶的幾樣東西以及出國出差報銷的問題。

一、出國出差需要準備什么

現在(zai)出國旅行或(huo)是(shi)工作的人越來越多(duo)。是(shi)否會為丟(diu)三落(luo)四而煩(fan)惱呢。這里整(zheng)理了行李清單(dan),出國再也不怕(pa)丟(diu)。

證(zheng)件(jian):通行證(zheng)/護照/身份證/證件復印件

通行證:簽(qian)證/通行證、入關邀請函(han)

現金:當(dang)地(di)貨幣(bi)、信用卡(ka)

洗(xi)漱(shu)用(yong)品:牙膏、牙刷、洗(xi)發水(shui)、護(hu)發素、沐浴露(lu)、洗(xi)衣(yi)液、浴帽、毛巾、卸(xie)妝(zhuang)棉(mian)、卸(xie)妝(zhuang)液,刮眉刀(dao)/剃須刀

護膚(fu)品(pin):潤膚(fu)、爽膚(fu)、眼霜、面(mian)膜、防曬霜

化妝品:唇膏、隔離(li)霜,BB霜,粉底液,粉餅,腮紅,口(kou)紅,眉筆(bi)、眼線、睫毛膏(gao)、香水、橡皮筋、小黑夾、衛生棉、直發棒

途中用(yong)具:機場三寶、一次性拖鞋

鞋襪:鞋子、絲襪、一次(ci)性內(nei)衣褲

服(fu)飾:參展衣服(fu)、途中衣物、拜訪客戶衣服(fu)、游玩衣物

生活用品:水杯(bei)、衛生紙、雨傘(san)、雙肩包(bao)(bao)(bao)、公賬私賬零錢包(bao)(bao)(bao)、腰包(bao)(bao)(bao)

辦公(gong)用品:筆記本電腦(數據線、網卡數據線)、手(shou)機(數據線)、移動(dong)電源(yuan)(數據線)、Ipad(數據線(xian)(xian))、U盤、耳線(xian)(xian)、轉換插頭、簽字筆

藥(yao)(yao)物:感冒藥(yao)(yao)、暈(yun)車藥(yao)(yao)、止瀉藥(yao)(yao)、創口(kou)貼(tie)、紅(hong)糖水、解暑藥(yao)(yao)、防蚊蟲叮(ding)咬、能量(liang)棒

通訊(xun):移動(dong)WIFI,當地電話卡(若需要)、國際漫游、當地主要聯系人號碼當地(di)語言(yan)翻(fan)譯器

出行預定:酒店、機票、車票、接送機服務、機(ji)場到酒(jiu)店(dian)路線(xian)

度(du)假必(bi)備:草帽(mao)、防曬(shai)服、曬(shai)后修復、自拍(pai)桿(gan)、天(tian)氣預報、墨鏡、泳(yong)(yong)衣泳(yong)(yong)褲泳(yong)(yong)帽(mao)泳(yong)(yong)鏡

二、出國差旅報銷標準

關于出差補助及公雜費,可以參照以下規定:

《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》

(財行(xing)〔2001〕73號(hao))

第五條 出國人員的國際(ji)旅費按以(yi)下辦法執行:

(一)出國人員要(yao)選擇經(jing)濟合理的路線。所選航(hang)線有(you)中國民(min)航(hang)的應按規定(ding)乘民(min)航(hang)班機,并盡可能購(gou)買往返機票。

(二)出(chu)國人(ren)(ren)(ren)員(yuan)除黨和國家領導人(ren)(ren)(ren)及有特殊情況經批(pi)準乘坐(zuo)專機(ji)外(wai),均(jun)應乘坐(zuo)國際(ji)班機(ji)和國際(ji)列車(che)。副(fu)部(bu)級(ji)以(yi)及相當于(yu)(yu)副(fu)部(bu)級(ji)以(yi)上(shang)人(ren)(ren)(ren)員(yuan),可(ke)乘坐(zuo)飛機(ji)頭等(deng)艙(cang)、輪(lun)船(chuan)一等(deng)艙(cang)、火車(che)高級(ji)軟臥(wo)包廂(xiang);司局(ju)級(ji)以(yi)及相當于(yu)(yu)司局(ju)級(ji)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)可(ke)乘坐(zuo)飛機(ji)公務艙(cang)、輪(lun)船(chuan)二等(deng)艙(cang)、火車(che)軟臥(wo);其(qi)他(ta)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)均(jun)乘坐(zuo)飛機(ji)經濟(ji)艙(cang)、輪(lun)船(chuan)三等(deng)艙(cang)、火車(che)硬臥(wo)。其(qi)所發生的國際(ji)旅(lv)費在(zai)上(shang)述標準內據實報銷。

(三)出(chu)國人員乘坐國際列車,國內段按國內差旅費的(de)有(you)關規定執行;國外段超過(guo)6小時以上的按自然(日(ri)歷)天數計算,每人每天補助12美元。

第六(liu)條 出(chu)國人員根據(ju)出(chu)訪任務需要在一(yi)個國家城市(shi)間(jian)旅(lv)行,應事先在出(chu)訪計(ji)劃(hua)中列(lie)明,并報本(ben)單位外(wai)事、財(cai)務部門批準。出(chu)國人員在批準的計(ji)劃(hua)內(nei)旅(lv)行,其城市(shi)間(jian)交通費憑有(you)效(xiao)的城市(shi)間(jian)原始交通票據(ju)實報實銷。

第七(qi)條 出國(guo)(guo)人員在國(guo)(guo)外(wai)的伙(huo)食費和公雜(za)費(指用(yong)于市內交通、郵(you)電(dian)、辦公用(yong)品和必要的小費等項目),按以下辦法:

(一)除特殊情況(kuang)外,出國人(ren)員伙食費(fei)、公雜費(fei)均按規定(ding)的標準(zhun)發(fa)給個人(ren)包干使用(yong)。包干天(tian)數(shu)按離、抵我國國境之日計算。

(二)根據工(gong)作(zuo)需要和特點,不宜個人包干的(de)代(dai)表團(tuan)組(zu),其伙食(shi)費和公雜費由代(dai)表團(tuan)組(zu)統一(yi)掌握,包干使用(yong)。

(三)外方以(yi)現金(jin)或實物形式提供伙食(shi)費和公雜(za)(za)費接(jie)待我代表團組的,出國人員不再(zai)領取伙食(shi)費和公雜(za)(za)費。

(四(si))黨(dang)和國家(jia)領(ling)導(dao)人率領(ling)的代(dai)表團,其伙食費(fei)和公雜(za)費(fei)管(guan)理(li)辦法(fa)另(ling)行制定。

第八(ba)條 出國人員在國外的住(zhu)宿費,按以下辦法執行:

(一(yi))黨和國家(jia)領導人按實際(ji)開支住宿費(fei)實報(bao)實銷(xiao)(xiao);副部級(ji)以(yi)及相(xiang)當于副部級(ji)以(yi)上人員根據(ju)(ju)工(gong)作(zuo)需要,本(ben)著節約的原則安排,據(ju)(ju)實報(bao)銷(xiao)(xiao);其(qi)他人員在規(gui)定的住宿費(fei)標準之內予以(yi)報(bao)銷(xiao)(xiao)。

(二)參加大型國際會議或活動的出國人員,原則上應按住宿費預算標準執行,如對方組織單位要求統一安排,亦應嚴格把關,通過詢價方式從緊安排,超出預算標準的,可據實報銷。

第九條 出(chu)國(guo)(guo)人員個人國(guo)(guo)外零用(yong)費(fei),按(an)離、抵我(wo)國(guo)(guo)國(guo)(guo)境之日計算(suan)。每人每次出(chu)國(guo)(guo)在10天以內的,發給50美元(yuan)(yuan);超(chao)過10天的,從第11天起,每人每天發給5美元(yuan)(yuan)。

第(di)十條 出國人(ren)員在(zai)國外原則(ze)上不(bu)贈(zeng)(zeng)送(song)(song)禮(li)品(pin)、不(bu)搞(gao)宴(yan)請。確(que)有必要贈(zeng)(zeng)送(song)(song)禮(li)品(pin)的(de),必須按照(zhao)節約、從簡的(de)原則(ze),嚴格按照(zhao)國務院《關(guan)于在(zai)對外公務活(huo)動中贈(zeng)(zeng)送(song)(song)和接收(shou)禮(li)品(pin)的(de)規定(ding)》(國務院第133號(hao)令(ling))和財政部、外(wai)交部《關(guan)于對(dui)外(wai)贈送禮物金額(e)標準的(de)(de)規定》[(93)財外(wai)字(zi)第(di)834號(hao)]執行。確需宴請(qing)的(de)(de),應連(lian)同出國活動計劃一并報批(pi),宴請(qing)標準按照所在國家一人一天的(de)(de)伙食費包干標準掌握(wo)。

第十一條(tiao) 出國(guo)人員回(hui)國(guo)報(bao)銷費用時,必須憑有效票據(ju)填報(bao)有團組負責人審核簽字(zi)的國(guo)外(wai)費用報(bao)銷單(dan)(具體(ti)表格由(you)各單(dan)位制定)。各種報(bao)銷憑證(zheng)用中文開支內容、日(ri)期(qi)、數量、金額(e)等(deng),并(bing)由(you)經辦人簽字(zi)。

第(di)十(shi)二(er)條 出國(guo)(guo)人員赴歐(ou)元(yuan)(yuan)(yuan)區(qu)國(guo)(guo)家,其住宿費(fei)(fei)、伙食費(fei)(fei)、公雜(za)費(fei)(fei)開支(zhi)標準(zhun)均以(yi)歐(ou)元(yuan)(yuan)(yuan)作為貨幣單位。在歐(ou)元(yuan)(yuan)(yuan)未進入流通領(ling)(ling)域之前,出國(guo)(guo)團組可按歐(ou)元(yuan)(yuan)(yuan)標準(zhun)相應領(ling)(ling)取(qu)(qu)以(yi)固定折(zhe)算率(lv)計算的當地貨幣,或直接領(ling)(ling)取(qu)(qu)美元(yuan)(yuan)(yuan),比價(jia)以(yi)領(ling)(ling)取(qu)(qu)經費(fei)(fei)之日中國(guo)(guo)人民銀行總行發布(bu)的歐(ou)元(yuan)(yuan)(yuan)與(yu)美元(yuan)(yuan)(yuan)比價(jia)確(que)定。

第十(shi)三條 出國人(ren)員在有出國(境)任務的每(mei)(mei)一公歷年度內(nei),每(mei)(mei)人(ren)可一次(ci)自(zi)費購買外匯200美元。屬于黨政(zheng)(zheng)機關、民(min)(min)主(zhu)黨派、人(ren)(ren)(ren)民(min)(min)團體、事業單位的(de)(de)(de)出國(guo)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)個(ge)人(ren)(ren)(ren)自(zi)(zi)費購匯(hui),按照《非貿易非經(jing)營性外匯(hui)財務(wu)管理(li)暫(zan)行規定(ding)》(中華人(ren)(ren)(ren)民(min)(min)共和國(guo)財政(zheng)(zheng)部(bu)令(ling)第7號)中的(de)(de)(de)購匯(hui)手續,由(you)組團單位統(tong)一辦(ban)理(li);其他出國(guo)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)自(zi)(zi)費購匯(hui),按照中國(guo)銀行的(de)(de)(de)有關規定(ding)辦(ban)理(li)。

第十(shi)四條(tiao) 各(ge)單(dan)位因公(gong)臨時赴香港、澳門、臺灣地區的人員(yuan),均執(zhi)行(xing)本辦法。

第十五條 邊(bian)境地區有(you)頻繁出國任務的人員,其出國費用開(kai)支(zhi)標準和(he)管理辦法,由所在省、自治(zhi)區財(cai)政(zheng)廳(局)根(gen)據實際(ji)情(qing)況具(ju)體制(zhi)定(ding),并報(bao)財(cai)政(zheng)部備案。

第十六條 各單位要加強對出(chu)國(guo)人員(yuan)執(zhi)行(xing)財經紀律(lv)(lv)的教育,對出(chu)國(guo)人員(yuan)違反規定的開支(zhi)一(yi)律(lv)(lv)不予報銷(xiao),弄虛作假的不正(zheng)當(dang)所得必須全部以外幣退(tui)賠,所購物品一(yi)律(lv)(lv)交公或(huo)按國(guo)內(nei)市場價(jia)收(shou)取(qu)人民(min)幣,并依(yi)照國(guo)家(jia)有(you)關違反財政法規的規定給予行(xing)政處(chu)罰(fa)(fa)和(he)罰(fa)(fa)款。

第十(shi)七條 國有企業和(he)其他(ta)因公臨時出國人員的各項費用開支標準,參照規定(ding)執行(xing)

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