一、出國出差需要準備什么
現(xian)在出國(guo)旅行(xing)(xing)或(huo)是工作的人(ren)越來(lai)越多(duo)。是否會為(wei)丟(diu)三落四(si)而煩惱呢(ni)。這里整理(li)了行(xing)(xing)李(li)清單,出國(guo)再也(ye)不怕丟(diu)。
證(zheng)件:通行證(zheng)/護照/身份(fen)證/證件(jian)復(fu)印(yin)件(jian)
通(tong)行證:簽(qian)證/通行證、入關(guan)邀請函
現金:當地貨幣、信用卡
洗(xi)漱(shu)用品:牙(ya)(ya)膏(gao)、牙(ya)(ya)刷(shua)、洗(xi)發水、護(hu)發素(su)、沐浴露(lu)、洗(xi)衣液(ye)(ye)、浴帽、毛巾(jin)、卸(xie)妝棉、卸(xie)妝液(ye)(ye),刮眉刀(dao)/剃須刀
護(hu)膚品(pin):潤(run)膚、爽膚、眼(yan)霜(shuang)、面膜、防曬霜(shuang)
化妝品:唇膏、隔離霜,BB霜,粉底液,粉餅,腮(sai)紅(hong),口(kou)紅(hong),眉筆、眼線、睫毛膏(gao)、香水、橡皮筋、小(xiao)黑夾、衛生棉、直發棒(bang)
途中用(yong)具:機場三(san)寶、一次性拖鞋
鞋襪(wa):鞋子、絲襪(wa)、一(yi)次性內(nei)衣褲
服飾(shi):參(can)展衣(yi)(yi)服、途中衣(yi)(yi)物(wu)、拜訪客(ke)戶衣(yi)(yi)服、游玩(wan)衣(yi)(yi)物(wu)
生活用(yong)品:水(shui)杯、衛生紙、雨傘、雙肩包、公賬私(si)賬零(ling)錢包、腰包
辦(ban)公用品:筆(bi)記本(ben)電(dian)腦(數據線(xian)、網卡(ka)數據線(xian))、手機(數據線(xian))、移(yi)動電(dian)源(數據線(xian))、Ipad(數據線(xian))、U盤、耳線(xian)、轉換插頭(tou)、簽字(zi)筆
藥(yao)(yao)物:感冒藥(yao)(yao)、暈車藥(yao)(yao)、止(zhi)瀉藥(yao)(yao)、創口貼、紅糖水、解暑藥(yao)(yao)、防蚊蟲(chong)叮咬(yao)、能量棒
通訊(xun):移動(dong)WIFI,當地電話卡(若需要)、國際漫游、當地(di)主要聯系人號(hao)碼、當地語言翻譯器(qi)
出行預定:酒店、機票、車票、接送機服務、機場到酒店(dian)路線
度假必備:草帽、防曬(shai)服(fu)、曬(shai)后(hou)修復(fu)、自拍(pai)桿、天(tian)氣預(yu)報(bao)、墨(mo)鏡、泳(yong)(yong)衣泳(yong)(yong)褲泳(yong)(yong)帽泳(yong)(yong)鏡
二、出國差旅報銷標準
關于出差補助及公雜費,可以參照以下規定:
《臨時(shi)出(chu)國人員費(fei)用開支標準和管理辦法》
(財行〔2001〕73號)
第五條 出國(guo)人(ren)員的(de)國(guo)際旅費按(an)以下(xia)辦法執行:
(一)出國人員要選(xuan)擇經濟合(he)理的(de)路線(xian)(xian)。所選(xuan)航(hang)線(xian)(xian)有中國民(min)航(hang)的(de)應(ying)按(an)規定(ding)乘民(min)航(hang)班(ban)機,并盡可能購買往(wang)返機票。
(二(er))出(chu)國人(ren)員(yuan)除(chu)黨和國家領導人(ren)及(ji)(ji)有特殊情況經(jing)批準乘(cheng)坐(zuo)專機(ji)(ji)(ji)外,均應乘(cheng)坐(zuo)國際(ji)班機(ji)(ji)(ji)和國際(ji)列車。副部(bu)級(ji)(ji)以及(ji)(ji)相當于(yu)(yu)副部(bu)級(ji)(ji)以上人(ren)員(yuan),可(ke)乘(cheng)坐(zuo)飛(fei)機(ji)(ji)(ji)頭等(deng)艙、輪船(chuan)一等(deng)艙、火(huo)(huo)車高(gao)級(ji)(ji)軟(ruan)臥包(bao)廂;司(si)局級(ji)(ji)以及(ji)(ji)相當于(yu)(yu)司(si)局級(ji)(ji)人(ren)員(yuan)可(ke)乘(cheng)坐(zuo)飛(fei)機(ji)(ji)(ji)公務(wu)艙、輪船(chuan)二(er)等(deng)艙、火(huo)(huo)車軟(ruan)臥;其他(ta)人(ren)員(yuan)均乘(cheng)坐(zuo)飛(fei)機(ji)(ji)(ji)經(jing)濟艙、輪船(chuan)三等(deng)艙、火(huo)(huo)車硬臥。其所(suo)發(fa)生的國際(ji)旅費在上述標準內(nei)據(ju)實報銷。
(三)出國(guo)人員乘坐國(guo)際列車,國(guo)內(nei)(nei)段按國(guo)內(nei)(nei)差旅費(fei)的(de)有關規定執行;國(guo)外段超過6小(xiao)時以上(shang)的(de)按自然(日歷(li))天數計(ji)算(suan),每人每天補助12美元。
第(di)六條 出國人員根據出訪(fang)任務(wu)需(xu)要在(zai)(zai)一個國家城市(shi)間旅行,應事先在(zai)(zai)出訪(fang)計劃中列(lie)明,并報本單位外事、財務(wu)部門批準。出國人員在(zai)(zai)批準的計劃內(nei)旅行,其城市(shi)間交通費(fei)憑有(you)效的城市(shi)間原(yuan)始交通票(piao)據實報實銷。
第七條(tiao) 出國人(ren)員在國外的(de)伙食費(fei)和公(gong)雜費(fei)(指用(yong)于市(shi)內交通(tong)、郵電(dian)、辦公(gong)用(yong)品和必(bi)要的(de)小費(fei)等項(xiang)目(mu)),按以下辦法:
(一(yi))除特(te)殊情況外,出國人員伙食費(fei)、公雜費(fei)均按(an)規定的標準發給個(ge)人包(bao)干(gan)使用。包(bao)干(gan)天(tian)數按(an)離、抵我(wo)國國境之日計算。
(二)根據工作需要(yao)和(he)特點(dian),不宜(yi)個(ge)人包干的代表團組(zu),其伙食費和(he)公(gong)雜費由代表團組(zu)統一掌握,包干使用。
(三)外方以現金或實物形式(shi)提供伙(huo)食費和(he)公雜費接待(dai)我代表團組的(de),出國人員不再領取伙(huo)食費和(he)公雜費。
(四)黨和(he)國家領(ling)導人率領(ling)的(de)代表團,其伙食費(fei)和(he)公雜費(fei)管理辦法(fa)另行(xing)制(zhi)定。
第八條 出國人員在國外的住宿費,按以下辦法(fa)執行:
(一)黨和國(guo)家(jia)領(ling)導人(ren)按(an)實(shi)(shi)際開支住(zhu)宿費實(shi)(shi)報實(shi)(shi)銷;副(fu)部級以(yi)及相當于(yu)副(fu)部級以(yi)上人(ren)員根據(ju)工作需(xu)要,本著節約的原則(ze)安排,據(ju)實(shi)(shi)報銷;其他人(ren)員在規定的住(zhu)宿費標(biao)準之內予以(yi)報銷。
(二)參加大型國際會議或活動的出國人員,原則上應按住宿費預算標準執行,如對方組織單位要求統一安排,亦應嚴格把關,通過詢價方式從緊安排,超出預算標準的,可據實報銷。
第九(jiu)條(tiao) 出(chu)國(guo)(guo)人員個人國(guo)(guo)外零(ling)用費(fei),按離(li)、抵(di)我(wo)國(guo)(guo)國(guo)(guo)境(jing)之日計算(suan)。每(mei)人每(mei)次出(chu)國(guo)(guo)在10天以(yi)內的,發給50美(mei)元(yuan);超過10天的,從第11天起,每人每天發給5美(mei)元(yuan)。
第十條(tiao) 出國(guo)(guo)人員在國(guo)(guo)外原(yuan)則上不贈(zeng)送(song)(song)禮品(pin)(pin)、不搞宴(yan)請。確有(you)必要贈(zeng)送(song)(song)禮品(pin)(pin)的(de),必須按(an)照節(jie)約(yue)、從簡的(de)原(yuan)則,嚴格按(an)照國(guo)(guo)務院(yuan)《關于在對外公務活動中贈(zeng)送(song)(song)和接收禮品(pin)(pin)的(de)規定》(國(guo)(guo)務院(yuan)第(di)133號(hao)令)和財(cai)政部(bu)、外交部(bu)《關于(yu)對外贈送(song)禮(li)物金額(e)標(biao)準的規定》[(93)財(cai)外字第(di)834號(hao)]執行。確需宴請的,應連同(tong)出國活動計劃一(yi)(yi)并報(bao)批,宴請標(biao)準按照所在國家一(yi)(yi)人一(yi)(yi)天(tian)的伙食費包干標(biao)準掌握。
第十(shi)一條 出國(guo)人(ren)員回國(guo)報(bao)(bao)銷(xiao)費(fei)用(yong)時,必須憑有(you)效(xiao)票據填報(bao)(bao)有(you)團組(zu)負責人(ren)審核簽(qian)字(zi)(zi)的國(guo)外費(fei)用(yong)報(bao)(bao)銷(xiao)單(具體表格由各單位制定)。各種(zhong)報(bao)(bao)銷(xiao)憑證用(yong)中(zhong)文開支內容、日期、數量、金(jin)額等,并(bing)由經辦人(ren)簽(qian)字(zi)(zi)。
第(di)十(shi)二條(tiao) 出國(guo)(guo)(guo)人員赴歐(ou)(ou)(ou)元(yuan)區(qu)國(guo)(guo)(guo)家,其住宿費(fei)、伙食費(fei)、公(gong)雜(za)費(fei)開支標準(zhun)均以(yi)歐(ou)(ou)(ou)元(yuan)作為貨(huo)幣(bi)單位。在歐(ou)(ou)(ou)元(yuan)未進(jin)入流通(tong)領(ling)域之前,出國(guo)(guo)(guo)團組可(ke)按(an)歐(ou)(ou)(ou)元(yuan)標準(zhun)相應領(ling)取(qu)以(yi)固定(ding)折算(suan)率計算(suan)的(de)(de)當(dang)地貨(huo)幣(bi),或直接(jie)領(ling)取(qu)美元(yuan),比價(jia)以(yi)領(ling)取(qu)經(jing)費(fei)之日中國(guo)(guo)(guo)人民銀行(xing)總行(xing)發(fa)布的(de)(de)歐(ou)(ou)(ou)元(yuan)與美元(yuan)比價(jia)確定(ding)。
第十三條(tiao) 出國(guo)人(ren)員(yuan)在有(you)出國(guo)(境(jing))任(ren)務的每一公歷年度內,每人(ren)可一次自費(fei)購買外匯200美元。屬于黨政(zheng)機(ji)關、民(min)(min)主黨派、人民(min)(min)團體、事業單(dan)位(wei)的出(chu)國(guo)(guo)人員(yuan)的個人自費購匯(hui)(hui),按照《非(fei)貿(mao)易非(fei)經營性外匯(hui)(hui)財(cai)務管理(li)(li)暫(zan)行(xing)(xing)規定》(中(zhong)華人民(min)(min)共和國(guo)(guo)財(cai)政(zheng)部令第(di)7號)中(zhong)的購匯(hui)(hui)手續,由組團單(dan)位(wei)統(tong)一辦(ban)理(li)(li);其他出(chu)國(guo)(guo)人員(yuan)的自費購匯(hui)(hui),按照中(zhong)國(guo)(guo)銀行(xing)(xing)的有關規定辦(ban)理(li)(li)。
第(di)十四(si)條 各單位(wei)因公臨(lin)時(shi)赴香(xiang)港、澳門、臺灣地區的人員(yuan),均執行本辦(ban)法(fa)。
第十五條 邊境地區有頻(pin)繁出國(guo)任務的人員,其出國(guo)費用開支(zhi)標(biao)準和管理辦(ban)法(fa),由所在(zai)省、自(zi)治(zhi)區財政廳(局)根據實際情況具體制(zhi)定,并報財政部備案。
第十六條(tiao) 各單位要加強(qiang)對出(chu)國人(ren)(ren)員(yuan)執行財(cai)經紀律的(de)(de)教(jiao)育,對出(chu)國人(ren)(ren)員(yuan)違(wei)反規(gui)定的(de)(de)開支一律不予報銷,弄虛作(zuo)假的(de)(de)不正當所得必(bi)須全部(bu)以外幣退賠(pei),所購物(wu)品一律交公或按(an)國內市場價(jia)收取人(ren)(ren)民(min)幣,并依照(zhao)國家有關(guan)違(wei)反財(cai)政法規(gui)的(de)(de)規(gui)定給予行政處罰和(he)罰款。
第(di)十七條 國有企業和(he)其(qi)他因公臨(lin)時出國人(ren)員(yuan)的各項(xiang)費(fei)用開(kai)支標準,參照規定執行