導(dao)游、設計師、主持人(ren)、外貿、銷售、售后(hou)服務(wu)、記者等等都(dou)是經(jing)常出差(cha)的(de)人(ren)群(qun)。經(jing)常因為工作(zuo)出差(cha)的(de)人(ren),出差(cha)要準備(bei)(bei)的(de)事(shi)(shi)情(qing)有(you)很多,一旦忘了一件事(shi)(shi),那么會給(gei)接下來的(de)工作(zuo)帶(dai)來很大的(de)麻煩。對于出差(cha)的(de)必備(bei)(bei)物品,出差(cha)的(de)各種注(zhu)意(yi)事(shi)(shi)項一定要了解清楚,這樣子(zi)才能夠保證(zheng)出差(cha)的(de)舒適與安全,也能夠更高(gao)效完成工作(zuo)。下面一起來看看出差(cha)有(you)哪些注(zhu)意(yi)的(de)地(di)方(fang)。
外貿業務員
從事對外貿(mao)易業務的銷售人員。經常出(chu)差采購產品,出(chu)國(guo)處(chu)理產品質量問題,出(chu)國(guo)講授產品使用方法,出(chu)國(guo)參加(jia)展會等。
記者
記者是從事信息采集和新聞(wen)報道工作,通(tong)常需要(yao)到各地(di)去采訪(fang)第一(yi)手資料,了(le)解事件(jian)的現場(chang)。經常到全國各地(di)甚至世界各地(di)采訪(fang)。
空姐
空姐每(mei)天都跟(gen)著飛機飛往(wang)世界各地,可以說是(shi)工作時(shi)間(jian)內就一直在出(chu)差。如果是(shi)國際航班(ban),有時(shi)候(hou)還(huan)需要經常倒時(shi)差。
導游
導游(you)平時帶著一群游(you)客到(dao)處游(you)山玩水,常年在各個(ge)景點之間(jian)帶團(tuan),跟(gen)著游(you)客吃(chi)喝(he)住行,只要帶團(tuan),就要出(chu)差(cha),國(guo)內國(guo)外都有。
其他經常出差的工作
采購員、手(shou)機(ji)外場測試員、驗房師(shi)、通訊(xun)技術(shu)支持、銷(xiao)售、主持人(ren)、設(she)計師(shi)、市場調(diao)查員等。
規劃路線
首(shou)先應該做(zuo)的就是規(gui)劃出一條適(shi)合自(zi)己且不浪費(fei)時(shi)間的路線。
預定住宿
根據目的地(di)城市的消費水(shui)平,以(yi)及自己辦公地(di)點附近酒店(dian)的常規費用,選(xuan)擇(ze)安全的出差(cha)住宿(su)酒店(dian)。
不坐黑車
MAIGOO網提醒大(da)家(jia),拒絕乘坐黑車(che)。雖(sui)然黑車(che)較一般出租(zu)車(che)能便宜一些錢,但是(shi)有一定的危(wei)險性。
隨時匯報
及(ji)時向自己的(de)領導匯報(bao)情況,爭(zheng)取到領導的(de)態(tai)度,根據(ju)領導的(de)指示完成后(hou)續的(de)工作。
提高警惕
每個(ge)城(cheng)市都有欺騙行為,不要(yao)隨意(yi)相信陌生人的話(hua),要(yao)懂得(de)提高自己的警覺性。
了解風土
提前做好(hao)功課,了解目的地(di)的風土人情,出差(cha)便可以獲得先機,好(hao)好(hao)在領導面前表(biao)現一(yi)番啦。
備好零錢
雖然絕大(da)多數的(de)出(chu)差(cha)都是可(ke)以報銷差(cha)旅費、刷(shua)信用(yong)卡的(de),但是有些小(xiao)地方還(huan)是要遇(yu)到現金的(de)使用(yong)的(de)。考慮好細節,留下好印象。
少說少問
只需要完成自己的(de)(de)本職工(gong)作就可以了,其它的(de)(de)事情一(yi)概不知也(ye)一(yi)概不問。回(hui)到公(gong)司(si)后也(ye)不要講太多出差的(de)(de)事情。
注意禮儀
和(he)領(ling)導(dao)出差過(guo)程中最基本的上下級禮儀(yi)必(bi)須要保持(chi),不(bu)能逾(yu)越(yue)了規矩。借此機會對(dui)領(ling)導(dao)大(da)加討好,結果反而可(ke)能適(shi)得其反。
安排瑣事
辦(ban)理飛機(ji)(ji)登機(ji)(ji)牌(pai)、辦(ban)理行李托運、辦(ban)理酒店入住、安排飯局、點菜(cai)結(jie)帳等(deng),給領導一個辦(ban)事(shi)精干的印象。
做好記錄
比如辦什么事,碰到什么問題;見什么人,談話內容,對方單位、電話、頭銜等,出差時沒了的工作或需要回來后再聯系對方的工作你要特別記住。【出差報告怎么寫>>】
減少行李
化(hua)妝(zhuang)品(pin)、衣物以及工作文件等行(xing)(xing)李(li)建議采用合(he)并的方(fang)式,將行(xing)(xing)李(li)收納進一個行(xing)(xing)李(li)箱或者旅行(xing)(xing)包即可(ke)。這樣過安檢、坐車時方(fang)便。
切忌喝酒
可以佯裝身體不適(shi)或者(zhe)飲酒過敏,以茶(cha)代酒敬對方。在外(wai)泡(pao)吧一個人也不要喝酒,由于一人在外(wai)醉酒而導致被侵(qin)犯的(de)案例數不勝(sheng)數。
鬧市住宿
盡量選擇處于繁華(hua)或是人(ren)氣旺盛地段的(de)品牌賓(bin)館,住宿時提前查看下附(fu)近交通以及商超(chao)情況(kuang),以便(bian)需要時可(ke)以及時找到超(chao)市。
帶防身器
提前備點(dian)防衛(wei)神器,比如辣椒水、防狼(lang)噴霧等等。MaiGoo小編不建議(yi)帶刀具,防止無(wu)意(yi)中(zhong)傷害到自己,而且安檢也過不了(le)。
衣著大方
在外出差時(shi),記(ji)得(de)穿著簡單(dan)大方(fang),略微保守些的衣物。不要(yao)過于浮夸、過于暴(bao)露而產生(sheng)壞人(ren)的歹念。鞋(xie)子遵循(xun)舒適大方(fang)原則(ze)即可。
隨時報備
在外打車時,一定要(yao)坐正規(gui)的(de)出租車,并且記錄下車牌號(hao)碼告(gao)訴家(jia)人。到達酒(jiu)(jiu)店后也要(yao)及時告(gao)訴家(jia)人酒(jiu)(jiu)店地址和房間號(hao)。
進行審批
現在很(hen)多單位(wei)都要求出差(cha)前進行(xing)審批,批準(zhun)后的差(cha)旅費(fei)才準(zhun)予(yu)報銷。
規定車票
一般來說,單位都會對所乘坐(zuo)交通工(gong)具(ju)的種(zhong)類(lei)和等級(ji)有所限(xian)制(zhi)。購買車(che)票時必須根據自己的職級(ji),選擇符合規(gui)定的車(che)票。
住宿標準
出(chu)差(cha)報銷(xiao)(xiao)住宿(su)費一(yi)般也是有相(xiang)(xiang)應標準(zhun)限制的,具體需要(yao)咨詢部門負責財(cai)務報銷(xiao)(xiao)的相(xiang)(xiang)關(guan)人員,選(xuan)擇適(shi)合(he)自(zi)己職級標準(zhun)的房間或酒店。
報銷范圍
一定要提前(qian)搞(gao)清(qing)楚哪些費用(yong)是可(ke)以(yi)憑據報(bao)(bao)銷的,哪些是不可(ke)報(bao)(bao)銷,而哪些是包(bao)干的。
發票抬頭
報銷是需要(yao)(yao)發(fa)(fa)票(piao)的,除定(ding)額(e)發(fa)(fa)票(piao)外,需要(yao)(yao)開抬頭的發(fa)(fa)票(piao),抬頭一定(ding)要(yao)(yao)開對。
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