導游、設計師(shi)、主持人(ren)、外貿、銷售、售后(hou)服務、記者(zhe)等等都是經常出(chu)(chu)(chu)差(cha)的(de)人(ren)群。經常因為工作出(chu)(chu)(chu)差(cha)的(de)人(ren),出(chu)(chu)(chu)差(cha)要(yao)準備的(de)事(shi)情有很(hen)多(duo),一旦忘了一件事(shi),那么會給接(jie)下來的(de)工作帶來很(hen)大的(de)麻煩(fan)。對于出(chu)(chu)(chu)差(cha)的(de)必備物品,出(chu)(chu)(chu)差(cha)的(de)各(ge)種注(zhu)(zhu)意事(shi)項一定(ding)要(yao)了解(jie)清楚,這樣子才能夠保證出(chu)(chu)(chu)差(cha)的(de)舒適與安全,也能夠更高效完(wan)成工作。下面一起來看看出(chu)(chu)(chu)差(cha)有哪些注(zhu)(zhu)意的(de)地方。
外貿業務員
從事對外貿易業務的銷售人(ren)員。經常出差采購產(chan)品,出國處(chu)理產(chan)品質量問題(ti),出國講授產(chan)品使用方法,出國參加展會(hui)等。
記者
記者是從事(shi)信(xin)息采集和新聞(wen)報道工作,通常需要(yao)到(dao)各(ge)地去采訪(fang)第一手資料(liao),了解事(shi)件的現場。經常到(dao)全國各(ge)地甚至世界各(ge)地采訪(fang)。
空姐
空(kong)姐每天都跟著飛機飛往世(shi)界各地,可(ke)以說是工作(zuo)時(shi)(shi)間內就(jiu)一直在出差。如果是國際航班,有(you)時(shi)(shi)候還需要經(jing)常倒(dao)時(shi)(shi)差。
導游
導游平時(shi)帶(dai)(dai)著一群(qun)游客(ke)到(dao)處游山玩水,常年在各個景點之間帶(dai)(dai)團(tuan)(tuan),跟(gen)著游客(ke)吃(chi)喝住行,只要帶(dai)(dai)團(tuan)(tuan),就要出差,國內(nei)國外都有(you)。
其他經常出差的工作
采購員(yuan)、手機(ji)外場測(ce)試員(yuan)、驗(yan)房師(shi)、通訊(xun)技術支持、銷售(shou)、主持人(ren)、設計師(shi)、市場調查員(yuan)等。
規劃路線
首(shou)先應該做的就是規劃出一(yi)條適合自己且(qie)不浪費時間(jian)的路線。
預定住宿
根(gen)據(ju)目的地(di)城市的消費水(shui)平,以及自己辦公地(di)點(dian)附近酒店(dian)的常(chang)規(gui)費用,選(xuan)擇安(an)全的出(chu)差住(zhu)宿(su)酒店(dian)。
不坐黑車
MAIGOO網(wang)提醒大家,拒絕乘坐黑車。雖(sui)然黑車較一般出租車能便宜一些(xie)錢(qian),但是有一定(ding)的危險性。
隨時匯報
及時向自己的領(ling)導匯報情況,爭(zheng)取到(dao)領(ling)導的態度,根(gen)據領(ling)導的指(zhi)示(shi)完成后續(xu)的工作。
提高警惕
每個(ge)城市都有欺騙行(xing)為,不要(yao)隨意(yi)相信陌生人的(de)話,要(yao)懂(dong)得提高自己的(de)警覺(jue)性。
了解風土
提(ti)前做好功(gong)課,了解(jie)目(mu)的地的風土人情(qing),出(chu)差(cha)便可以(yi)獲(huo)得先機(ji),好好在領導面前表(biao)現(xian)一番(fan)啦(la)。
備好零錢
雖然絕大多數的(de)出差都(dou)是可以報銷(xiao)差旅費、刷信用卡的(de),但是有些小地方還是要遇(yu)到(dao)現金的(de)使用的(de)。考慮好細節,留(liu)下好印(yin)象。
少說少問
只需要完成(cheng)自己的(de)本職工作(zuo)就可以了,其它的(de)事情一(yi)概不知也(ye)一(yi)概不問。回到公司后也(ye)不要講(jiang)太多出差(cha)的(de)事情。
注意禮儀
和(he)領(ling)導出差過程中(zhong)最(zui)基本(ben)的上下級(ji)禮(li)儀必須(xu)要保(bao)持,不(bu)能逾(yu)越了規矩。借(jie)此(ci)機會對(dui)領(ling)導大加討好,結果反(fan)而(er)可(ke)能適得(de)其(qi)反(fan)。
安排瑣事
辦(ban)理(li)飛機登(deng)機牌、辦(ban)理(li)行李托運、辦(ban)理(li)酒店入住、安(an)排飯(fan)局(ju)、點菜結帳(zhang)等(deng),給領導一個(ge)辦(ban)事(shi)精干的印(yin)象。
做好記錄
比如辦什么事,碰到什么問題;見什么人,談話內容,對方單位、電話、頭銜等,出差時沒了的工作或需要回來后再聯系對方的工作你要特別記住。【出差報告怎么寫>>】
減少行李
化妝(zhuang)品、衣物以及(ji)工作文件(jian)等行李(li)建議采(cai)用(yong)合并的方(fang)式(shi),將行李(li)收納(na)進一個(ge)行李(li)箱(xiang)或者旅行包即可。這樣(yang)過安(an)檢、坐車(che)時方(fang)便。
切忌喝酒
可以佯裝身體不適(shi)或者飲酒(jiu)過敏(min),以茶代(dai)酒(jiu)敬對方。在(zai)外(wai)泡(pao)吧一個人也不要喝酒(jiu),由于一人在(zai)外(wai)醉酒(jiu)而導致被侵犯的(de)案例數(shu)不勝(sheng)數(shu)。
鬧市住宿
盡(jin)量選擇處于繁(fan)華或是人氣旺盛(sheng)地段的品牌賓(bin)館,住宿時提前查看下附(fu)近交通以及商(shang)超(chao)情況,以便需要時可以及時找到超(chao)市。
帶防身器
提(ti)前(qian)備點防衛(wei)神器,比如辣椒水(shui)、防狼噴霧等等。MaiGoo小(xiao)編不(bu)建議(yi)帶刀具,防止無意中傷害(hai)到自己,而且安(an)檢(jian)也過(guo)不(bu)了。
衣著大方
在外出差時,記得穿著簡(jian)單大(da)方,略微(wei)保守(shou)些的衣(yi)物。不要(yao)過(guo)于(yu)浮夸(kua)、過(guo)于(yu)暴(bao)露而(er)產生(sheng)壞人的歹(dai)念(nian)。鞋子遵循舒適大(da)方原(yuan)則即可(ke)。
隨時報備
在(zai)外打車(che)時,一定要坐正規的出租(zu)車(che),并且記錄(lu)下車(che)牌號碼告(gao)訴家(jia)人(ren)(ren)。到(dao)達酒(jiu)店后也要及時告(gao)訴家(jia)人(ren)(ren)酒(jiu)店地(di)址和房間號。
進行審批
現在很多(duo)單位(wei)都要(yao)求(qiu)出差(cha)(cha)前進行審批,批準(zhun)后的差(cha)(cha)旅費才(cai)準(zhun)予報銷。
規定車票
一般(ban)來說,單位都會對所乘(cheng)坐交(jiao)通工具的種類和等級有(you)所限制。購買車票(piao)(piao)時必須根據自(zi)己的職級,選(xuan)擇符合規定的車票(piao)(piao)。
住宿標準
出差報(bao)銷住宿費一(yi)般(ban)也是(shi)有相應(ying)標準限制的(de),具體需要咨詢部門負責(ze)財務報(bao)銷的(de)相關人(ren)員,選擇(ze)適合(he)自己職級標準的(de)房間或酒店。
報銷范圍
一定要提前搞清楚哪(na)些費用(yong)是(shi)可以憑(ping)據(ju)報(bao)銷的,哪(na)些是(shi)不可報(bao)銷,而(er)哪(na)些是(shi)包(bao)干的。
發票抬頭
報銷(xiao)是需要(yao)發票(piao)(piao)(piao)的,除定額發票(piao)(piao)(piao)外,需要(yao)開抬頭的發票(piao)(piao)(piao),抬頭一定要(yao)開對。
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