醫療器械采購員好做嗎

不好做。一個醫療器械采(cai)購(gou)員簽(qian)訂幾十萬元的合同是司空見(jian)慣的事，一筆生意幾百萬元的也不少(shao)見(jian)。由此可見(jian)，醫療器械采(cai)購(gou)員的活動牽涉金額巨大(da)，擔負的責任異常重大(da)，他們更應當(dang)花(hua)費足夠的時(shi)間和精力來鉆(zhan)研業務。

醫療器械采購員崗位職責

1、負責國際(ji)采購，接(jie)收采購任務，組(zu)織開發合適的供應資源，保障研發以及生產順(shun)利進行。

2、定期對供應商進行評審，保障供應渠(qu)道(dao)符合公(gong)司各項(xiang)要求。

3、與供(gong)應商進行(xing)詢比議價，達成(cheng)公司(si)季度、年度降價目(mu)標。

4、負責管理供(gong)應商(shang)，維護供(gong)應商(shang)關系，持續提(ti)升供(gong)應商(shang)績效。

5、負(fu)責處理(li)以及跟進(jin)品質異常，并能對(dui)一(yi)些品質問(wen)題提出初步的判斷以及解決方案。

6、負責與供應商對帳，提交付款申請(qing)，制(zhi)定付款計劃等。

醫療器械采購流程

1、采購計劃的制定程序

（1）采購部門(men)計(ji)(ji)劃員(yuan)根據實際(ji)庫存消(xiao)耗制(zhi)定年度(du)、季度(du)或月份進貨采購計(ji)(ji)劃。

（2）采購(gou)(gou)計劃提交采購(gou)(gou)小組(zu)（采購(gou)(gou)部、營銷部、質(zhi)管部、財務(wu)部人員組(zu)成）討論、修改(gai)、審定。

（3）質(zhi)量管理機構(gou)對計劃所列(lie)商品(pin)合法性及其供貨渠道的質(zhi)量信譽與質(zhi)量保(bao)證(zheng)能力進行審核。

（4）采購(gou)部(bu)門(men)負責人(ren)審批(pi)后交(jiao)各類別采購(gou)人(ren)員具體執行。

（5）臨時(shi)調整采購(gou)計劃(hua)、審批程序同1—4條。

（6）每月召(zhao)開(kai)采購部門與營銷部門、質管部、配(pei)送(song)中(zhong)心的聯合會議，溝(gou)通商品在銷售、使用、儲運環節中(zhong)的信(xin)息和存在的問題，以便及時調整購進計劃。

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2、合格供貨單位的選擇程序

（1）采購部門應協(xie)助質量管(guan)理(li)機構建立、健全和更新“合格(ge)供貨方”資料檔案(an)。

（2）對擬采購的(de)醫療器械，查(cha)看其合(he)法(fa)的(de)產品注(zhu)冊證，了解供貨單位的(de)質量保(bao)證能力(li)和(he)履行合(he)同的(de)能力(li)。

（3）對擬采購進(jin)口(kou)(kou)醫療器械(xie)，收(shou)集國外(wai)廠(chang)商在我國國家藥品監(jian)督管(guan)理局已注(zhu)冊的(de)證書，收(shou)集進(jin)口(kou)(kou)醫療器械(xie)注(zhu)冊證及進(jin)口(kou)(kou)檢驗報告(gao)書復(fu)印件加(jia)蓋供貨(huo)單位質管(guan)機構(gou)的(de)紅色印章。

（4）根據購貨計劃表(biao)，以“合(he)格供貨方(fang)”檔案中擬出(chu)需采購醫療器械的生產和供貨單位(wei)。

（5）相(xiang)同品(pin)名、規格的產品(pin)應擇(ze)廠、擇(ze)優、就近(jin)進貨。

3、采購合同的簽訂程序

（1）各(ge)類別采購員(yuan)應(ying)嚴格執行業務經營質量(liang)管(guan)理制度。

（2）標準合(he)同應明確(que)簽訂以下質量條款：產(chan)品(pin)應符合(he)質量標準和(he)有關質量要(yao)求；附產(chan)品(pin)合(he)格證；產(chan)品(pin)包裝符合(he)有關規定和(he)貨物運輸要(yao)求；進口產(chan)品(pin)應提(ti)供符合(he)規定的證書(shu)和(he)文件。

（3）與簽訂(ding)質量保證協(xie)議(yi)的(de)供應商采取(qu)傳(chuan)真、電話等(deng)方式(shi)訂(ding)貨須(xu)建立(li)非(fei)標(biao)準合(he)同采購記錄，對所訂(ding)產(chan)品的(de)質量有(you)簡(jian)明約定。

（4）要求供貨方提供相應的產品質(zhi)量(liang)標準(zhun)，并明確(que)產品的批號、生產日期(qi)、有(you)效期(qi)、負責期(qi)、包裝(zhuang)標志(zhi)、包裝(zhuang)要求等合同(tong)條款(kuan)。

（5）按《經(jing)濟合同(tong)法》簽訂一般合同(tong)條款。

4、首次經營品種的審批程序

（1）采(cai)購部門根據(ju)用戶和患者的需(xu)要及生產單位提供(gong)的產品(pin)資料，提出(chu)申請，填寫首次(ci)經營(ying)品(pin)種的審批表(biao)。

（2）首次經(jing)營品種的審批表經(jing)采購部(bu)門(men)、物價部(bu)門(men)簽(qian)署意見后，連同(tong)收集的資料報質(zhi)量(liang)管理機構(gou)審核。

（3）質管機構審核（必要(yao)時去現場考察），簽同(tong)意(yi)意(yi)見。

（4）報分管質量經(jing)理審批、簽字。

（5）按采購程序執(zhi)行。

醫療器械采購注意

1、要(yao)(yao)從有(you)資質的企(qi)業購進醫(yi)療(liao)器(qi)(qi)械(xie)，首先(xian)要(yao)(yao)查驗(yan)并索取(qu)醫(yi)療(liao)器(qi)(qi)械(xie)生(sheng)產企(qi)業《醫(yi)療(liao)器(qi)(qi)械(xie)生(sheng)產企(qi)業許(xu)可證》或(huo)者醫(yi)療(liao)器(qi)(qi)械(xie)經營企(qi)業的《醫(yi)療(liao)器(qi)(qi)械(xie)經營企(qi)業許(xu)可證》，并且留存建檔(dang)。

2、要查驗并索取(qu)相關(guan)企業營業執照，并留(liu)存建檔。

3、要索取相關企業(ye)人員的身(shen)份(fen)證明和企業(ye)負責人委托銷售授權書(shu)原件。

4、要查驗你所購買(mai)的醫(yi)療器械的產品注冊證(zheng)書(shu)和產品合格證(zheng)明。

5、當場要驗明所購器械完好無缺。

6、不(bu)要(yao)采購未經注冊、無合(he)格(ge)證明、過期、失效或者淘汰的醫(yi)療器械。

醫療器械管理制度

1、醫療(liao)器械(xie)的(de)購(gou)入應以保證質量(liang)為前(qian)提(ti)，從(cong)資質齊(qi)全的(de)合法企業進貨。嚴格審(shen)核醫療(liao)器械(xie)及(ji)銷售(shou)人員的(de)資質證明。

2、大型醫療設備的采(cai)購管(guan)理(li)

（1）使(shi)用科室根據實際工作需(xu)要，填寫(xie)年度購置計劃表，大型醫療設備要有可行性論證報告(gao)。

（2）器材(cai)科(ke)根據科(ke)室的購置計劃和(he)論(lun)證報告(gao)進行匯總和(he)綜合平衡，按審(shen)批權限，報上級主管領導。

（3）按主(zhu)管(guan)領導審批后(hou)的購置方案，同(tong)時根據資金來源不同(tong)，由器材科委托(tuo)有資質的招標中介機構進行公開(kai)采購，或組織(zhi)院(yuan)內專家(jia)進行公開(kai)論證采購。

（4）采購(gou)的所有醫療設(she)備都(dou)應(ying)簽訂購(gou)銷合(he)同及(ji)保(bao)修協議，并將資料及(ji)時歸(gui)檔(dang)，由專(zhuan)人進行保(bao)存。

3、一(yi)次性醫療耗材(cai)的采購管理

（1）集中招(zhao)標(biao)采購的(de)醫療耗材的(de)管理(li)

①凡屬于(yu)集中采購(gou)范圍內的醫療耗材均(jun)采購(gou)中標品種，并由中標配送商配送。

②嚴(yan)格(ge)執行集中(zhong)采購中(zhong)標價(jia)格(ge)，并將中(zhong)標價(jia)及時通(tong)知物價(jia)管理部門。

③執行網上采購，并將采購醫療(liao)耗材的資(zi)料保存。

（2）非中(zhong)標特(te)殊(shu)品種的采(cai)購(gou)管理(li)

①申(shen)購(gou)使(shi)用(yong)新(xin)的(de)(de)一(yi)次性醫療耗材，必須由使(shi)用(yong)科室提交書面申(shen)請。經領導審核同(tong)意后，要求(qiu)供應商提供真實(shi)有效的(de)(de)資質(zhi)證明(ming)。

②供應商資質齊(qi)全后，由(you)使用(yong)科室對新產品進行(xing)試用(yong)。

③試(shi)用后如反映良好，則組(zu)織相關人員進行新產品價格的確定。

④少(shao)量采購(gou)新產品(pin)。

⑤如在少量新產品(pin)使用過(guo)程中(zhong)無問題出現，則進(jin)入正常采購流(liu)程。

4、所(suo)有(you)采購的醫療器械應有(you)合法的票(piao)據，做(zuo)到票(piao)貨相符。

如何做好醫療器械采購員

1、要熟知(zhi)有關醫用耗材及采(cai)購方面的法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規，比如(ru)：醫療器械監督管(guan)理條例，政府采(cai)購法(fa)(fa)等。

2、要(yao)熟知(zhi)常用醫療器械的基礎知(zhi)識(shi)。

3、要熟知采(cai)購管(guan)理方面的基本(ben)理論。

4、要常與使用(yong)人員溝通(tong)，及(ji)時了解(jie)客戶需求(qiu)。

5、要保證與(yu)庫管員之間的信息暢通，隨時掌握庫存狀態。