一、怎樣建立設備臺賬

1、設備信息的采集

設(she)(she)備(bei)信(xin)息的(de)(de)采集(ji)是建立設(she)(she)備(bei)臺賬的(de)(de)第(di)一步。采集(ji)設(she)(she)備(bei)信(xin)息需要對企(qi)業所擁(yong)有的(de)(de)所有設(she)(she)備(bei)進行全面(mian)的(de)(de)調查，包括設(she)(she)備(bei)名稱、編號、型(xing)號、規格、生(sheng)產(chan)廠家、制造日(ri)期、購買日(ri)期與價格、使用(yong)(yong)壽命、保養維護情(qing)況等(deng)。同時，還需要收集(ji)設(she)(she)備(bei)的(de)(de)安(an)全技術(shu)參(can)數(shu)、使用(yong)(yong)注意事項、維修保養記(ji)錄等(deng)信(xin)息。

2、設備分類與歸檔

設(she)(she)備(bei)分(fen)(fen)類是指(zhi)(zhi)將企業所(suo)擁有的(de)各種設(she)(she)備(bei)進(jin)行分(fen)(fen)類，便于管理(li)。設(she)(she)備(bei)歸檔(dang)(dang)是指(zhi)(zhi)將設(she)(she)備(bei)信息按(an)照一定(ding)(ding)的(de)規則進(jin)行編制(zhi)，并(bing)建立設(she)(she)備(bei)檔(dang)(dang)案。在對設(she)(she)備(bei)進(jin)行分(fen)(fen)類歸檔(dang)(dang)時，需要考慮到設(she)(she)備(bei)的(de)使用(yong)情(qing)況、使用(yong)目的(de)和使用(yong)頻率等因(yin)素(su)，合理(li)地劃(hua)分(fen)(fen)不同的(de)設(she)(she)備(bei)類別，制(zhi)定(ding)(ding)相應的(de)分(fen)(fen)類編碼。

3、建立設備管理制度

建(jian)立設備(bei)(bei)臺賬需要配合(he)建(jian)立設備(bei)(bei)管(guan)(guan)理(li)制度，確(que)保(bao)(bao)設備(bei)(bei)管(guan)(guan)理(li)工作(zuo)的規范化(hua)、科學(xue)化(hua)和(he)系統化(hua)。設備(bei)(bei)管(guan)(guan)理(li)制度應包括(kuo)設備(bei)(bei)購置、運(yun)行(xing)、維(wei)護、保(bao)(bao)養、保(bao)(bao)險(xian)等方面的規定，明確(que)設備(bei)(bei)管(guan)(guan)理(li)職(zhi)責(ze)，規范設備(bei)(bei)使用流程，確(que)保(bao)(bao)設備(bei)(bei)管(guan)(guan)理(li)工作(zuo)的高(gao)效性和(he)可(ke)行(xing)性。

4、設備管理軟件的應用

隨著(zhu)科(ke)技的發展，設(she)(she)備(bei)(bei)管理(li)(li)軟件已經成(cheng)為設(she)(she)備(bei)(bei)管理(li)(li)的一(yi)種(zhong)重(zhong)要方式(shi)。設(she)(she)備(bei)(bei)管理(li)(li)軟件可(ke)以實現設(she)(she)備(bei)(bei)信息的快速采集、設(she)(she)備(bei)(bei)檔案的建立、設(she)(she)備(bei)(bei)維護(hu)保養(yang)的提醒(xing)、設(she)(she)備(bei)(bei)故障的統計分析等功能，為企(qi)業設(she)(she)備(bei)(bei)管理(li)(li)工作(zuo)的高效性提供(gong)了一(yi)種(zhong)新的途(tu)徑。

5、設備臺賬信息的維護

設(she)備(bei)(bei)臺賬是(shi)動態變化的，需要隨時(shi)(shi)進行更新和維護。企業(ye)應該規定設(she)備(bei)(bei)信息的更改(gai)流程和相應的審核程序(xu)，確(que)保設(she)備(bei)(bei)信息的準確(que)性(xing)和完(wan)整(zheng)性(xing)。同時(shi)(shi)，企業(ye)還(huan)應該制定設(she)備(bei)(bei)使用維護計(ji)劃，定期檢(jian)查設(she)備(bei)(bei)使用情況(kuang)，及時(shi)(shi)發現(xian)問題并進行處理，保證設(she)備(bei)(bei)的正常運行。

在(zai)設(she)備(bei)(bei)管(guan)理(li)工作中，建立設(she)備(bei)(bei)臺賬是(shi)必不可(ke)少的一個環節。通過采集、分類、歸(gui)檔、制(zhi)度、軟(ruan)件和維護(hu)等(deng)多方面(mian)的措施(shi)，企業(ye)可(ke)以全面(mian)掌握(wo)設(she)備(bei)(bei)的信息，科學(xue)管(guan)理(li)設(she)備(bei)(bei)，提高設(she)備(bei)(bei)管(guan)理(li)水平(ping)，降低設(she)備(bei)(bei)維修與故障(zhang)帶(dai)來的損(sun)失。

二、設備臺賬怎么做表格

1、收集設備管理的內外部需求

每個企(qi)業因為特點(dian)的不(bu)同其需要統計和記錄的設(she)備信息(xi)也不(bu)完全一(yi)樣，所以在建(jian)立設(she)備臺賬的時候，首先(xian)應根據(ju)國家(jia)相(xiang)關法(fa)律法(fa)規和企(qi)業相(xiang)關的標(biao)準(zhun)、制度、流程建(jian)立梳理(li)標(biao)準(zhun)對設(she)備管理(li)方面(mian)的要求，然后再收集企(qi)業內部使用需求意見。

2、確定設備臺賬信息

綜合法律法規(gui)與內部(bu)需(xu)求設(she)(she)計(ji)臺賬信息(xi)，一般情(qing)況下設(she)(she)備(bei)臺賬應包含序號、資(zi)產編號、設(she)(she)備(bei)編號、設(she)(she)備(bei)分(fen)類(lei)號、資(zi)產名稱、型號、規(gui)格(ge)、制(zhi)造廠商(shang)、使用(yong)日期、出廠號、資(zi)產原值、資(zi)產凈值、安裝地點(dian)、使用(yong)部(bu)門、使用(yong)狀態、設(she)(she)備(bei)重要程(cheng)度、是否是數控、是否租賃(lin)、是否報(bao)廢，若需(xu)強(qiang)調某些內容，可以用(yong)表(biao)格(ge)邊框顏色予(yu)以區分(fen)，突出其內容的重要性。

3、設計設備編碼規則

在設(she)(she)備臺賬建(jian)立初(chu)期，對設(she)(she)備的名稱、編號(hao)、資產編號(hao)等沒有統(tong)一的規則(ze)，很多(duo)部門(men)和人員多(duo)數時候(hou)是(shi)根據個(ge)人習(xi)慣特(te)點(dian)進行編號(hao)或命名，其通(tong)用性較(jiao)差。為此，需(xu)要設(she)(she)備部門(men)建(jian)立統(tong)一的編碼(ma)規則(ze)，例(li)如：編碼(ma)中可以用字(zi)(zi)母、數字(zi)(zi)、-線等來(lai)表達一些特(te)殊含義，讓(rang)管理(li)者(zhe)或使用者(zhe)一看見編碼(ma)就知道這(zhe)是(shi)臺什么設(she)(she)備、什么時候(hou)購買、什么類型設(she)(she)備、使用單(dan)位等信息。

4、設備臺賬表格設計

（1）鎖定設備故障常用名詞

由(you)于不同的(de)人員(yuan)對設(she)(she)(she)備(bei)的(de)了解深度不一(yi)樣，所以(yi)在描述(shu)設(she)(she)(she)備(bei)故(gu)障(zhang)信息的(de)時候(hou)可能存在差異，為了保(bao)證各(ge)部門員(yuan)工對設(she)(she)(she)備(bei)故(gu)障(zhang)信息描述(shu)方法一(yi)致，則使用(yong)excle數據有效性序列設(she)(she)(she)計的(de)方法對設(she)(she)(she)備(bei)故(gu)障(zhang)常用(yong)名詞進行鎖定(ding)，防止信息錯填。

（2）統計設備故障

利用sumif函數建(jian)立設備故(gu)障統(tong)計表(biao)。

（3）設備故障分析

設計條狀(zhuang)圖(tu)，對(dui)各(ge)種故障類型進行自動分析，讓(rang)結果(guo)一目了然。

（4）設備指標統計

按生(sheng)產線/單位/部門/班組等分(fen)類方(fang)式，設(she)計(ji)故障停機(ji)時(shi)間(jian)(jian)、故障次數(shu)、MTBF（平均故障間(jian)(jian)隔(ge)時(shi)間(jian)(jian)）、MTTR（平均修理時(shi)間(jian)(jian)）、OEE等設(she)備(bei)運(yun)行指(zhi)標的自動統計(ji)表格，讓設(she)備(bei)管理變(bian)得更(geng)加簡單。

（5）維修時間統計

設(she)計(ji)sum公式，統計(ji)各個(ge)維修(xiu)人員的累計(ji)維修(xiu)時間長短，作為設(she)備(bei)維修(xiu)人員的月度績效工資(zi)計(ji)算和發放的依(yi)據(ju)。

5、規則與格式的培訓

由(you)于設(she)備(bei)(bei)部門(men)人力有限，則需(xu)要多個部門(men)分工協(xie)作，對(dui)設(she)備(bei)(bei)進(jin)(jin)行統(tong)(tong)計(ji)(ji)，并(bing)錄入設(she)備(bei)(bei)臺賬。但是(shi)，新(xin)標準的(de)發(fa)布(bu)并(bing)不能很快被一(yi)線的(de)統(tong)(tong)計(ji)(ji)人員(yuan)所理解和(he)掌握，因而在統(tong)(tong)計(ji)(ji)之前需(xu)對(dui)相關(guan)的(de)人員(yuan)進(jin)(jin)行培訓，對(dui)規則、格式(shi)、注(zhu)意事項等進(jin)(jin)行詳(xiang)細講解，并(bing)制定(ding)和(he)發(fa)布(bu)設(she)備(bei)(bei)臺賬統(tong)(tong)計(ji)(ji)的(de)范本，減少出差幾(ji)率。

6、組織設備臺賬的統計

培訓完成后，則需(xu)設(she)(she)備(bei)部(bu)門擬定(ding)(ding)和(he)發布設(she)(she)備(bei)臺賬統計(ji)通(tong)知，要求(qiu)各設(she)(she)備(bei)使用部(bu)門按設(she)(she)備(bei)臺賬格(ge)式對(dui)本部(bu)門的設(she)(she)備(bei)進行記(ji)錄和(he)統計(ji)，并(bing)在規定(ding)(ding)時(shi)間內(nei)報送設(she)(she)備(bei)管理部(bu)門進行匯總，形(xing)成企業設(she)(she)備(bei)臺賬。

7、注意事項

（1）設備臺(tai)賬的設計(ji)一定要符(fu)合(he)企業(ye)實際需(xu)求，避(bi)免填寫過多的無效信息。

（2）設備臺賬需要定期進行(xing)盤點和(he)更新，確保用戶在任(ren)何時(shi)候(hou)查詢的數(shu)據都是準確的。