辦公用品采購需要簽合同嗎
需要。
簽訂(ding)采購(gou)合同(tong)是采購(gou)中常見(jian)的行為(wei),也是企業和供應商雙方(fang)為(wei)了防范采購(gou)風險,維(wei)護自身利益的一(yi)種有效行為(wei)。為(wei)了避免合同(tong)欺詐,或者(zhe)因為(wei)產生誤解而(er)陷入不必(bi)要(yao)的糾紛和損失,對合同(tong)中的一(yi)些細節條款,買(mai)賣雙方(fang)必(bi)須謹(jin)慎對待,如有必(bi)要(yao),可以(yi)請專業的法(fa)務(wu)人(ren)員幫助(zhu)企業判(pan)斷合同(tong)的真實性和有效性,以(yi)免讓自己的企業有所損失。
辦公用品采購合同屬于什么合同類型
企(qi)業(ye)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)采(cai)購(gou)辦公(gong)用品(pin)需(xu)要簽(qian)訂(ding)合(he)同(tong)(tong),辦公(gong)用品(pin)采(cai)購(gou)合(he)同(tong)(tong)是企(qi)業(ye)(供方(fang))與(yu)分(fen)供方(fang),經(jing)過雙(shuang)方(fang)談判(pan)協商一致同(tong)(tong)意而(er)簽(qian)訂(ding)的(de)“供需(xu)關系”的(de)法(fa)律性(xing)文件(jian),其性(xing)質屬于經(jing)濟合(he)同(tong)(tong)。
辦(ban)公用品采(cai)購合同是商務性(xing)的(de)契約文件,其(qi)內容條(tiao)款一般應包括:
供方(fang)(fang)(fang)與(yu)分(fen)供方(fang)(fang)(fang)的全(quan)名、法人(ren)代(dai)表,以(yi)及(ji)雙(shuang)方(fang)(fang)(fang)的通(tong)訊聯(lian)系的電(dian)話、電(dian)報(bao)、電(dian)傳等;采購辦公(gong)用品的名稱、型號(hao)和(he)規(gui)格,以(yi)及(ji)采購的數量(liang);價格和(he)交貨期;交付方(fang)(fang)(fang)式和(he)交貨地(di)點(dian);質量(liang)要求和(he)驗收方(fang)(fang)(fang)法,以(yi)及(ji)不合格品的處理,當另訂有質量(liang)協議時,則在采購合同中寫明見“質量(liang)協議”;違約的責任。
辦公用品采購合同范本
甲方(供方):___________________________________
乙方(需方):___________________________________
甲乙雙(shuang)方根(gen)據《中華人(ren)民共和(he)國(guo)合(he)同(tong)法(fa)》及(ji)(ji)相關的法(fa)律法(fa)規之規定,本(ben)著友好(hao)合(he)作、協商一(yi)致、共同(tong)發展(zhan)的原則(ze),就乙方向甲方采購辦公用(yong)品及(ji)(ji)耗材事宜達成協議,自愿簽定本(ben)合(he)同(tong)且共同(tong)遵(zun)守(shou)。
一、規格、數量、單位、單價、金額
產(chan)品名稱(cheng):________________________________。
規格:____________________________________。
數量(liang):____________________________________。
單位(wei):____________________________________。
單價(jia):____________________________________。
金額(元):________________________________。
備注:____________________________________。
要(yao)求(qiu):____________________________________。
總金額:_______________元。(人民幣大寫)¥:____________________________________。
二、合作方式
乙方(fang)向甲方(fang)購(gou)買辦公(gong)用品及(ji)耗材,乙方(fang)可以任(ren)意選(xuan)擇訂單(dan)或傳(chuan)真訂購(gou)方(fang)式,甲方(fang)應向乙方(fang)免費(fei)提供產品的(de)送貨(huo)及(ji)售后退換等(deng)服務。
三、價格條款
1、甲方應根(gen)據報價(jia)單(標書)價(jia)格提供產品給(gei)乙方,按照相同型號產品享受市場最低優(you)惠(hui)價(jia)格執行。
2、每(mei)個月甲方(fang)可對(dui)采購清單根據市場(chang)情況進行一次(ci)價格更新,價格調整(zheng)以書面方(fang)式(shi)通(tong)知,預期通(tong)知將計為下一個月。
3、乙方在接(jie)(jie)到甲方的價格調整通知(zhi)后____________個工作(zuo)日(ri)內,給(gei)予最終(zhong)確(que)(que)認(ren)(以(yi)書面(mian)確(que)(que)認(ren)單為準),如在規定(ding)時間(jian)內未接(jie)(jie)到確(que)(que)認(ren)單將視為已確(que)(que)認(ren),更新價格確(que)(que)認(ren)即日(ri)起執行新的價格。
4、本合同貨款單價已包括(kuo)貨物移(yi)交至乙方所需(xu)的一(yi)切稅(shui)費。
四、支付方式
1、貨到乙(yi)方指定地點,甲(jia)、乙(yi)雙(shuang)方共同進行驗收,每個(ge)月結束前(qian)____________個(ge)工作(zuo)日內,甲(jia)方需提供乙(yi)方本月所需產品對帳(zhang)清單及發票,經乙(yi)方核實(shi)后,按實(shi)際貨款付清。
2、乙方(fang)可選擇(ze)用(yong)現金、支票或轉帳的(de)方(fang)式(shi)來支付(fu)甲方(fang)的(de)貨(huo)款,甲方(fang)結(jie)算(suan)人員需(xu)持加蓋甲方(fang)公章的(de)結(jie)算(suan)委托書進行結(jie)算(suan),乙方(fang)在未(wei)確認上門收(shou)款人員身份之(zhi)前可拒(ju)絕付(fu)款。
五、交貨方式
1、自本合同生效之日起,一般送(song)貨(huo)(huo)時(shi)間為____________個工作日或以(yi)(yi)訂單(dan)中乙方要求時(shi)間為準,如遇(yu)采購方有急用商(shang)品訂單(dan),則(ze)當日以(yi)(yi)最短時(shi)間針對乙方所(suo)訂貨(huo)(huo)物送(song)到指定(ding)地(di)點(dian)。
2、貨到乙(yi)方后,乙(yi)方按送(song)貨單(dan)內容收(shou)貨,確(que)認(ren)產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)(pin)符合要求后乙(yi)方在驗(yan)收(shou)單(dan)上簽字(zi)確(que)認(ren),月末(mo)結款時(shi)以驗(yan)收(shou)單(dan)上產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)(pin)數量(liang)價格(ge)為(wei)準(zhun),對于更換的產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)(pin)需在驗(yan)收(shou)單(dan)上注明,對于增加產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)(pin)或(huo)價格(ge)有變動的產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)(pin),需另外填寫驗(yan)收(shou)單(dan)。
3、甲方(fang)應保證(zheng)所(suo)(suo)提供產品(pin)為報(bao)(bao)價(jia)單(dan)中(zhong)所(suo)(suo)規(gui)定之原廠產品(pin),質量要符(fu)合報(bao)(bao)價(jia)單(dan)中(zhong)規(gui)定的標(biao)準,如乙(yi)方(fang)發現甲方(fang)所(suo)(suo)售產品(pin)存在(zai)任何(he)瑕疵,有權要求甲方(fang)進(jin)行(xing)換貨(huo)。
六、違約責任
1、甲、乙雙方(fang)如有一(yi)方(fang)違(wei)約(yue),由違(wei)約(yue)方(fang)承擔由此給守(shou)約(yue)方(fang)造(zao)成的經濟損失(shi),且守(shou)約(yue)方(fang)有權解除本(ben)合同(tong)。
2、甲(jia)方未按合同規定時間交貨(huo),每延期____________日應向乙方支付總貨(huo)款____________的違約金,但總計不超過總價(jia)的____________。
3、甲方未規定送貨(huo)(huo),乙方有權退(tui)貨(huo)(huo)。
七、合同附則
1、本(ben)合同(tong)(tong)的(de)任何修(xiu)改或補充,只(zhi)有在(zai)雙(shuang)方授權代表簽字后生效,并成為本(ben)合同(tong)(tong)不(bu)可分割(ge)的(de)組成部(bu)分,與(yu)本(ben)合同(tong)(tong)具有同(tong)(tong)等法(fa)律(lv)效力。
2、除(chu)非遇(yu)到不可抗力因(yin)素導致(zhi)本合(he)同(tong)不能履行,未(wei)經甲、乙雙方一致(zhi)書面同(tong)意,任何單方無權變更(geng)合(he)同(tong)內容。
3、本合(he)同(tong)一式____________份,甲、乙雙(shuang)方(fang)(fang)各執____________份,雙(shuang)方(fang)(fang)簽(qian)字蓋章(zhang)之日起生(sheng)效,有(you)效期____________年(nian),到期后若雙(shuang)方(fang)(fang)未書面(mian)提出終(zhong)止則合(he)同(tong)順延(yan),繼續生(sheng)效。
4、本合同在(zai)履行中產生的各種爭議(yi),甲乙(yi)雙(shuang)方應協商(shang)解(jie)決(jue),如協商(shang)不(bu)成,雙(shuang)方均可依(yi)法向(xiang)甲乙(yi)雙(shuang)方所(suo)在(zai)地人民法院起(qi)訴。
5、對于本合(he)(he)同未盡事(shi)宜,雙方可簽訂補充協議,補充協議與本合(he)(he)同有同等法律(lv)效力。
甲方(fang):____________________________
乙方:____________________________
簽訂日期:________________________