一、辦公用品采購為什么要集采

對于企事業(ye)單位來(lai)說，辦(ban)公(gong)用品(pin)的采(cai)(cai)購(gou)(gou)通常采(cai)(cai)用集(ji)采(cai)(cai)的方式(shi)，即與一家(jia)供應商合作，由他(ta)們負責(ze)企業(ye)辦(ban)公(gong)用品(pin)采(cai)(cai)購(gou)(gou)的報價、配送、發票、售后和(he)維修(xiu)等服(fu)務，之所(suo)以集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)，是因為辦(ban)公(gong)用品(pin)的種類繁(fan)雜，采(cai)(cai)購(gou)(gou)工作比較繁(fan)瑣，采(cai)(cai)購(gou)(gou)起來(lai)很費時間和(he)人(ren)力，所(suo)以需要集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)。辦(ban)公(gong)用品(pin)集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)的優勢(shi)主(zhu)要有：

1、提高采購效率

只需要和一(yi)家供應商溝通，大(da)大(da)降低溝通成本(ben)，提(ti)高采(cai)購效(xiao)率。

2、發票統一開具

平常網購、或者實體(ti)店(dian)零散采購產品，每一類產品都要(yao)找一家商(shang)家，開具發票就很麻煩，甚至還開不到。

3、貨款賬期好解決

很多企業的(de)采(cai)購和財務管理復雜，并(bing)不能做到每一筆零星開支都馬上報賬(zhang)、支出，需要月結或者季度(du)結，采(cai)用集(ji)采(cai)模(mo)式采(cai)購辦(ban)公(gong)用品，就可以和供應商談(tan)判(pan)，解(jie)決賬(zhang)期問(wen)題(ti)。

4、售后方便

辦公(gong)用(yong)品的退貨、換貨和維(wei)修問題，也(ye)是一項麻煩的工(gong)作(zuo)，如(ru)果只有(you)一家集采供應商，就會(hui)方便很多。

二、辦公用品采購有哪些方式

辦公(gong)用品(pin)采(cai)(cai)購有多種(zhong)方式，一般(ban)主要是根(gen)據(ju)企業規模(mo)和采(cai)(cai)購需求選(xuan)擇合適的采(cai)(cai)購方式，常見(jian)的采(cai)(cai)購方式有三種(zhong)：

1、招標采購

招(zhao)標采購方(fang)式一(yi)般適用(yong)于(yu)采購量較大的公(gong)司或機構。在(zai)招(zhao)投標前(qian)期，要加大輿論宣(xuan)傳(chuan)力度，營造良好的信息(xi)氛(fen)圍。一(yi)是在(zai)安排(pai)招(zhao)標時，向各單位宣(xuan)傳(chuan)定點(dian)采購辦公(gong)用(yong)品的常識(shi)。二是在(zai)日常監督檢查(cha)中，向采購單位說明明確指定收購事項。三是積極引導相(xiang)關媒體落實地方(fang)定點(dian)采購，解決存在(zai)的問(wen)題，完善辦法，爭(zheng)取社會各界對辦公(gong)用(yong)品定點(dian)采購的支持(chi)。

2、固定線下供應商供貨

線下供應是一種(zhong)相對傳(chuan)統的(de)采購(gou)(gou)方(fang)式。在網(wang)絡(luo)平臺出(chu)現之(zhi)前，采購(gou)(gou)量較小的(de)辦(ban)公(gong)用品(pin)采購(gou)(gou)一般采用固(gu)定供應商的(de)方(fang)式進(jin)行(xing)。對于辦(ban)公(gong)用品(pin)采購(gou)(gou)量相對較小的(de)企(qi)業，根據采購(gou)(gou)需(xu)求的(de)不同，可分(fen)別處理。

3、網上購買

網上采購是一種比較常用的形式，因為它有其獨特的優勢，采購人員足不出戶即可直接在網站上挑選自己需要的辦公產品，不僅方便快捷，還能送貨上門。一般小規模的采購需求主要通過電商平臺網上采購，大規模采購則建議通過專門的辦公用品采購平臺。