一、企業為什么要用知識管理軟件

知識管理是適應知識經濟時代發展的需求而產生的，是管理學科的思想與理念向縱深發展的結果，在這個信息化時代，知識管理軟件的(de)正確使(shi)用對企(qi)業有很重(zhong)要(yao)的(de)意義：

1、知(zhi)識(shi)(shi)管理(li)的(de)(de)作用是促進企業(ye)(ye)內部、企業(ye)(ye)與企業(ye)(ye)、企業(ye)(ye)與客戶、企業(ye)(ye)與研究(jiu)單(dan)位的(de)(de)聯系，加強知(zhi)識(shi)(shi)網絡，加快知(zhi)識(shi)(shi)流(liu)通(tong)。其目的(de)(de)是促進創新。通(tong)過(guo)培(pei)訓，知(zhi)識(shi)(shi)管理(li)使新知(zhi)識(shi)(shi)全面滲(shen)透到企業(ye)(ye)在企業(ye)(ye)內部的(de)(de)流(liu)動(dong)，為創新創造(zao)良好的(de)(de)環境。

2、除此之外(wai)，企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)知(zhi)識(shi)(shi)管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)還(huan)可以(yi)幫助企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)從過去的錯誤和成功中(zhong)學習，更好地利用企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)現有的知(zhi)識(shi)(shi)資產(chan)，將(jiang)其重新部署到(dao)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)能夠獲利的領域；合理(li)使(shi)用知(zhi)識(shi)(shi)管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)可以(yi)增強企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的創新能力，并保住企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)保護其關(guan)鍵知(zhi)識(shi)(shi)不丟失或被復制(zhi)。

企業(ye)知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)管(guan)理的(de)實質就是對知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)鏈進行管(guan)理，使(shi)企業(ye)的(de)知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)在(zai)運動中不斷(duan)增值，實際(ji)上(shang)，在(zai)當今時代(dai)，知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)管(guan)理軟件已經成為企業(ye)提升競爭力的(de)“有力武器”。

二、企業知識管理軟件應滿足哪些要求

對于企業來說，合格的知識管理軟件應至少滿足以(yi)下四點要求：

1、有(you)完善的“知識(shi)分類體系(xi)”功能(neng)(neng)，包(bao)括統計、任意顯示順序、穿(chuan)透(tou)顯示等Windows資源管理器沒(mei)有(you)提供(gong)的功能(neng)(neng)。

2、支持快速(su)搜索(suo)，必(bi)須是(shi)基于索(suo)引(yin)的搜索(suo)，而不是(shi)文本掃描，最好能集成(cheng)桌面(mian)搜索(suo)軟(ruan)件。

3、支持任意(yi)格(ge)式的文(wen)(wen)件，對Office文(wen)(wen)件能直接編輯、索引，而不僅僅是HTML格(ge)式的文(wen)(wen)件。

4、可(ke)自動(dong)備(bei)份，這是對企業(ye)知(zhi)識管(guan)理的安全保障(zhang)。

除了以上四點要求外，企業(ye)還可(ke)以根據自身(shen)的業(ye)務類型和(he)實際需要綜合考慮，選擇合適(shi)類型的知識管理軟件。