一、知識管理軟件有哪些種類
知(zhi)識(shi)管理軟件(jian)可以幫(bang)助(zhu)企業實現知(zhi)識(shi)的集(ji)中管理,提高知(zhi)識(shi)的利用效率,根據其在(zai)細(xi)分領(ling)域的切入點可分為三(san)大類:
1、內容型
這類軟(ruan)件憑借(jie)在搜索(suo)、內容管(guan)理(li)、文本(ben)挖掘等領(ling)域的(de)積(ji)累,內容管(guan)理(li)技術和檢索(suo)技術非常(chang)成熟,更(geng)側重于內容管(guan)理(li)層面。
2、協作型
多支持云運用(yong),體量偏輕,更適(shi)合個(ge)人(ren)知(zhi)(zhi)識(shi)管理應用(yong),較(jiao)難支持多人(ren)組織架構(gou)中海量知(zhi)(zhi)識(shi)的結構(gou)化(hua)整理與積累。
3、綜合型
基于知(zhi)(zhi)識管理(li)(li)基礎(chu)所構(gou)建的企(qi)業(ye)知(zhi)(zhi)識化管理(li)(li)平臺,在專(zhuan)業(ye)知(zhi)(zhi)識管理(li)(li)模塊上,可集成OA、檔案(an)管理(li)(li)等功(gong)能,知(zhi)(zhi)識管理(li)(li)協(xie)同程度高,與業(ye)務(wu)緊密結合。
企業在選擇時,應綜合考慮成本、安全和擴展三個要素,從而選出適用的知識管理系統,如果您不太了解,可以先來看看十大知識管理軟件。
二、知識管理軟件有哪些功能
1、收集整合知識
知(zhi)識管理(li)軟件能(neng)夠通過多種途(tu)徑收集內(nei)外部(bu)信息,并(bing)將(jiang)這些信息進(jin)行(xing)分類(lei)、整合。
2、存儲檢索知識
知識管理軟件能(neng)夠存儲(chu)大(da)量的知識數據,并能(neng)方便快(kuai)速檢索。
3、分享知識
促進知識(shi)的(de)流動和分享是知識(shi)管(guan)理軟件的(de)另(ling)一(yi)大功(gong)能。
4、更新維護知識
知(zhi)識(shi)管理軟件提供了便(bian)捷的知(zhi)識(shi)更新機制(zhi),確(que)保知(zhi)識(shi)的時(shi)效性(xing)和準確(que)性(xing)。
三、知識管理軟件有免費的嗎
有。
市場上(shang)有(you)開源的(de)知識管理軟件(jian),除(chu)了開源軟件(jian)外(wai),一些知識管理軟件(jian)還提供(gong)功能受限的(de)免費版(ban)本和(he)試用版(ban)。
四、知識管理軟件有什么作用
1、提高知識管理效率
知(zhi)識管(guan)理(li)軟件可以(yi)將(jiang)企業知(zhi)識進行整(zheng)合,形成統一的知(zhi)識庫,實現知(zhi)識的共(gong)享利(li)用。
2、幫助企業建立知識管理體系
知識(shi)管理(li)軟(ruan)件可以幫助企業建立完整(zheng)的知識(shi)管理(li)體系,使企業形成良好的知識(shi)管理(li)機制。
3、降低知識流失風險
知(zhi)識管理軟件可以記錄員(yuan)工的(de)知(zhi)識和經驗,并將其整合,避免因人員(yuan)流(liu)失而造(zao)成的(de)知(zhi)識流(liu)失風險。
4、提高決策效率
知識管理軟(ruan)件可以整合企(qi)業(ye)的各類數據、信息,形(xing)成(cheng)決策支持系(xi)統(tong),幫助企(qi)業(ye)管理層更好(hao)地制定決策。