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老板們注意!離職證明不能隨便開 小心惹禍上身

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摘要:員工離職一般會要開離職證明,在開具證明時,有些員工有時會提出一些額外的要求。這個看起來很不起眼的小動作,如果遇到心懷不軌的人,實質上會給公司埋下不小的隱患。下面一起來了解一下哪些離職證明不能隨便開。

員工離職(zhi)一(yi)(yi)般會(hui)要開(kai)離職(zhi)證(zheng)(zheng)明(ming),在(zai)開(kai)具(ju)(ju)證(zheng)(zheng)明(ming)時,有些員工有時會(hui)提出(chu)一(yi)(yi)些額外的(de)要求。這個(ge)看起來很(hen)不起眼(yan)的(de)小動作,如果遇到心懷不軌的(de)人,實質上會(hui)給公司埋(mai)下不小的(de)隱(yin)患。比(bi)如要求開(kai)高于實際工資的(de)收入(ru)證(zheng)(zheng)明(ming),又或(huo)者要求出(chu)具(ju)(ju)離職(zhi)證(zheng)(zheng)明(ming)時填寫其(qi)他(ta)離職(zhi)理(li)由。這些看起來很(hen)小的(de)事,每一(yi)(yi)個(ge)都(dou)存在(zai)隱(yin)患。

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1、在職時間

員工(gong)為了(le)找到(dao)一份更好的(de)工(gong)作,在(zai)離職時會和(he)公司商(shang)量,希望能將工(gong)作時間寫長點,公司本著成(cheng)全他人的(de)想法,一般也(ye)會答應,但沒想到(dao)的(de)卻給自己埋下了(le)隱患。

有員工會拿(na)著公(gong)司開具(ju)的(de)(de)離職(zhi)證(zheng)(zheng)明去(qu)仲裁,要求公(gong)司給予沒(mei)有按(an)時簽訂(ding)勞動(dong)合(he)同的(de)(de)雙(shuang)倍工資訴求。如果公(gong)司沒(mei)有其他(ta)證(zheng)(zheng)據(ju)證(zheng)(zheng)明所(suo)開離職(zhi)證(zheng)(zheng)明的(de)(de)合(he)法性及雙(shuang)方不存在勞動(dong)關(guan)系的(de)(de)情況,公(gong)司蓋章的(de)(de)離職(zhi)證(zheng)(zheng)明就可(ke)以做為雙(shuang)方勞動(dong)合(he)同關(guan)系存續時間的(de)(de)證(zheng)(zheng)據(ju)。

所以隨便開具在(zai)(zai)職(zhi)時間不(bu)符的離職(zhi)證(zheng)明是(shi)有風險的。在(zai)(zai)實際工作中有這樣的案例,員工仲裁(cai)公(gong)司,公(gong)司拿(na)不(bu)出有力證(zheng)據,最后公(gong)司敗訴。

2、工(gong)資收入證明

王某想要公司開具一張虛假的工資收入證明,公司同意了,但是這也給公司埋下了一個隱患。公司將虛假收入證明(ming)提(ti)交(jiao)給銀行(xing)(xing),銀行(xing)(xing)根據這(zhe)些收入證明(ming)為申請人發放信(xin)用卡或者批準房貸(dai)造成(cheng)了損失,單(dan)位將有可能(neng)承擔(dan)法律責(ze)任。其(qi)原因在(zai)于,單(dan)位這(zhe)樣(yang)做在(zai)主觀(guan)上是明(ming)知和故意(yi)的,不排除單(dan)位與員工“惡意(yi)通(tong)謀”,構成侵權。銀行可能(neng)會以侵權之訴(su)追究(jiu)單位的(de)民事責任。

銀行(xing)內部的合規經營手冊(ce)都規定(ding),對于出具虛假收入證明并(bing)已被查(cha)實(shi)的公司,本(ben)行(xing)不(bu)得再采信其證明。如果公司進了銀行(xing)的“黑(hei)名(ming)單(dan)”,那么對于該公司以后的(de)項(xiang)目(mu)貸(dai)款(kuan)和(he)融資(zi)都會產生(sheng)不利的(de)影(ying)響。

用(yong)(yong)人(ren)單(dan)位開具(ju)虛假(jia)收入(ru)證明,雖然員(yuan)工和用(yong)(yong)人(ren)單(dan)位形(xing)成了“君子(zi)協議”,但收(shou)(shou)入證明本(ben)身不能反(fan)映虛假的(de)事(shi)實。所以一旦員工和用人單(dan)位產(chan)生爭議,用人單(dan)位也沒有相關(guan)更(geng)為有效證據證明勞動者收(shou)(shou)入情況(kuang)的(de),收(shou)(shou)入證明就會成為認定工資標(biao)準的(de)證據,勞動糾紛在所難免。

當(dang)員工憑借虛(xu)開的(de)收(shou)入證(zheng)明獲得信用(yong)卡并(bing)透支無(wu)力還(huan)款的(de),公(gong)司將承(cheng)擔連帶還(huan)款責任,若員工出現失聯情形(xing)的(de),公(gong)司還(huan)有可(ke)能會(hui)涉及(ji)騙領信用(yong)卡的(de)問題,是要(yao)被追究刑事責任的(de)。

3、離職原因

離(li)職原因(yin)是員(yuan)工(gong)(gong)能否(fou)領(ling)取失(shi)(shi)業(ye)金(jin)的(de)決定(ding)(ding)因(yin)素,根(gen)據法(fa)律規(gui)定(ding)(ding),只有(you)非因(yin)本(ben)人意(yi)愿中斷(duan)就(jiu)業(ye)的(de)情(qing)況下(xia)才(cai)有(you)機會領(ling)取失(shi)(shi)業(ye)金(jin)。案件(jian)中的(de)公司明知(zhi)員(yuan)工(gong)(gong)不(bu)符合領(ling)取條件(jian),卻(que)主動幫(bang)其(qi)虛(xu)構離(li)職原因(yin),騙取國(guo)家(jia)失(shi)(shi)業(ye)保(bao)險待遇。這種(zhong)行為不(bu)僅違反了國(guo)家(jia)社會保(bao)險法(fa)律法(fa)規(gui)的(de)規(gui)定(ding)(ding),情(qing)節嚴重的(de),最(zui)高可(ke)能被處以騙取金(jin)額1倍以上(shang)3倍以下的罰(fa)款(kuan)。

4企業該如何處理員工的離職證明

(1)用(yong)人單位及時(shi)(shi)給離職員工出(chu)具離職證(zheng)明,這是勞動(dong)合(he)同法第五(wu)十條(tiao)要求的(de)(de)法定(ding)義務:用(yong)人單位應當在(zai)解除(chu)或者終止勞動(dong)合(he)同時(shi)(shi)出(chu)具解除(chu)或者終止勞動(dong)合(he)同的(de)(de)證(zheng)明,并在(zai)十五(wu)日內為勞動(dong)者辦理(li)檔案和社會保險(xian)關系轉移手續(xu)。

(2)離職(zhi)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案保存時(shi)間,在(zai)勞(lao)動合(he)同法第(di)五十條最后(hou)(hou)一款也有強制性(xing)要求(qiu):用(yong)人(ren)單(dan)位對已(yi)經解(jie)除或者(zhe)終止的(de)(de)勞(lao)動合(he)同的(de)(de)文本,至(zhi)少保存二年備(bei)查(cha)。有些用(yong)人(ren)單(dan)位檔(dang)(dang)(dang)案管理意識不(bu)(bu)強,員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)離職(zhi)后(hou)(hou),將(jiang)檔(dang)(dang)(dang)案即時(shi)銷(xiao)毀,或者(zhe)甚(shen)至(zhi)隨意處(chu)置(zhi)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)檔(dang)(dang)(dang)案,這有很大的(de)(de)風險:當(dang)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)提(ti)起勞(lao)動仲裁時(shi),或者(zhe)行(xing)政單(dan)位調取離職(zhi)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)檔(dang)(dang)(dang)案時(shi),如果未保存兩年,會(hui)需要承(cheng)擔(dan)不(bu)(bu)良后(hou)(hou)果;隨意處(chu)置(zhi)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)檔(dang)(dang)(dang)案,容(rong)易造(zao)成員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)隱私信息泄露(lu),造(zao)成不(bu)(bu)良影響時(shi),企業也得(de)承(cheng)擔(dan)不(bu)(bu)利(li)后(hou)(hou)果。

(3)企(qi)業向員工移交離職證(zheng)明時,一定要注(zhu)意要求(qiu)辦理簽(qian)收手續,適宜的辦法(fa)是:在一面A4紙上印制“離職證明”一(yi)式(shi)兩份,中間(jian)設置騎(qi)縫裁(cai)剪線并加蓋(gai)騎(qi)縫章,一(yi)份給員工,另一(yi)份要求(qiu)員工簽名(ming),由(you)企業保留存檔。

(4)開具離(li)職(zhi)(zhi)證(zheng)明時(shi),一定要注意寫(xie)明白員(yuan)工(gong)(gong)(gong)是因(yin)(yin)公(gong)司(si)原(yuan)(yuan)因(yin)(yin)離(li)職(zhi)(zhi)還(huan)是其個人原(yuan)(yuan)因(yin)(yin)離(li)職(zhi)(zhi),不(bu)能隨意亂寫(xie)。當確定是因(yin)(yin)公(gong)司(si)原(yuan)(yuan)因(yin)(yin)離(li)職(zhi)(zhi)時(shi),員(yuan)工(gong)(gong)(gong)是可(ke)以去申請(qing)失業金的;如果原(yuan)(yuan)本是員(yuan)工(gong)(gong)(gong)個人原(yuan)(yuan)因(yin)(yin)離(li)職(zhi)(zhi)而寫(xie)的是因(yin)(yin)公(gong)司(si)原(yuan)(yuan)因(yin)(yin)離(li)職(zhi)(zhi)時(shi),當員(yuan)工(gong)(gong)(gong)持此(ci)(ci)證(zheng)明去申領失業金時(shi),被社保局(ju)發現企(qi)業造假離(li)職(zhi)(zhi)證(zheng)明,那(nei)企(qi)業會被處罰,同(tong)時(shi)還(huan)有一種可(ke)能,是員(yuan)工(gong)(gong)(gong)可(ke)能持此(ci)(ci)證(zheng)明去申請(qing)勞(lao)動仲裁,要求公(gong)司(si)支付經濟補償金甚至賠償金。

(5)勞動合同法對于離職員工工作交接與用人單位出具離職證明兩者辦理的先后順序問題,法律法規未見有明確規定,企業法務人員或法律顧問在設計勞動合同時,如果是經驗豐富者,一般會在勞動合同里設置專門的條款,要求員工完成工作交接手續后,用人單位才給出具離職證明。

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