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老板們注意!離職證明不能隨便開 小心惹禍上身

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摘要:員工離職一般會要開離職證明,在開具證明時,有些員工有時會提出一些額外的要求。這個看起來很不起眼的小動作,如果遇到心懷不軌的人,實質上會給公司埋下不小的隱患。下面一起來了解一下哪些離職證明不能隨便開。

員(yuan)工(gong)離(li)(li)職一(yi)般會要(yao)開離(li)(li)職證(zheng)明,在(zai)開具證(zheng)明時(shi),有些(xie)員(yuan)工(gong)有時(shi)會提出一(yi)些(xie)額外的(de)要(yao)求(qiu)(qiu)(qiu)。這(zhe)個(ge)(ge)看(kan)起(qi)來很不(bu)起(qi)眼的(de)小動(dong)作,如(ru)果遇到(dao)心(xin)懷不(bu)軌的(de)人,實(shi)質上會給公(gong)司埋下(xia)不(bu)小的(de)隱(yin)患(huan)。比如(ru)要(yao)求(qiu)(qiu)(qiu)開高于(yu)實(shi)際工(gong)資的(de)收入證(zheng)明,又或者要(yao)求(qiu)(qiu)(qiu)出具離(li)(li)職證(zheng)明時(shi)填寫其他(ta)離(li)(li)職理(li)由。這(zhe)些(xie)看(kan)起(qi)來很小的(de)事,每一(yi)個(ge)(ge)都存在(zai)隱(yin)患(huan)。

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1、在職時間

員工(gong)為了找到一份(fen)更好的(de)工(gong)作,在離職時會(hui)(hui)和公司(si)商量(liang),希望能將(jiang)工(gong)作時間(jian)寫長點,公司(si)本著(zhu)成(cheng)全他人(ren)的(de)想(xiang)法,一般也會(hui)(hui)答應,但沒想(xiang)到的(de)卻給自己埋下了隱患。

有員(yuan)工會拿(na)著公(gong)司(si)開具的(de)(de)離職(zhi)(zhi)(zhi)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)明去仲(zhong)裁(cai),要(yao)求公(gong)司(si)給(gei)予沒(mei)有按時(shi)簽訂(ding)勞動合(he)同的(de)(de)雙倍(bei)工資(zi)訴求。如果(guo)公(gong)司(si)沒(mei)有其他證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)據證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)明所開離職(zhi)(zhi)(zhi)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)明的(de)(de)合(he)法(fa)性(xing)及雙方不(bu)存在勞動關系(xi)的(de)(de)情況,公(gong)司(si)蓋章的(de)(de)離職(zhi)(zhi)(zhi)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)明就(jiu)可以(yi)做為雙方勞動合(he)同關系(xi)存續(xu)時(shi)間的(de)(de)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)據。

所以(yi)隨便開(kai)具(ju)在(zai)職時間不(bu)符(fu)的(de)離職證明是(shi)有風險的(de)。在(zai)實(shi)際工(gong)作中有這樣(yang)的(de)案例,員工(gong)仲(zhong)裁(cai)公司(si)(si),公司(si)(si)拿(na)不(bu)出有力證據(ju),最后(hou)公司(si)(si)敗訴。

2、工資(zi)收入證明

王某想要公司開具一張虛假的工資收入證明,公司同意了,但是這也給公司埋下了一個隱患。公司(si)將虛假(jia)收入(ru)證明提(ti)交(jiao)給(gei)銀行,銀行根據(ju)這(zhe)些收入(ru)證明為(wei)申(shen)請人發放信用卡或者批準房(fang)貸造成(cheng)了損失,單(dan)位將有可能承擔法(fa)律責任。其原因在于,單(dan)位這(zhe)樣(yang)做在主觀上是(shi)明知和故(gu)意(yi)的,不排除單(dan)位與員工“惡意通(tong)謀”,構成侵權。銀行可能(neng)會以侵權之訴追究單位的民事責任。

銀行(xing)內部(bu)的合規經營手冊都規定(ding),對于出具虛假收入證明(ming)并(bing)已被查實的公(gong)司,本(ben)行(xing)不得再(zai)采信其證明(ming)。如果公(gong)司進了(le)銀行(xing)的“黑名單”,那么(me)對于該公司以后的項目貸款(kuan)和融資都(dou)會產(chan)生不利的影響。

用人(ren)單(dan)(dan)位開具虛假(jia)收入證明(ming),雖然(ran)員(yuan)工和用人(ren)單(dan)(dan)位形成了“君子協議”,但收(shou)入證(zheng)明(ming)(ming)本身不能反映虛假的(de)事實。所(suo)以一旦員工和用人(ren)單位產生(sheng)爭議,用人(ren)單位也沒(mei)有相(xiang)關(guan)更(geng)為(wei)有效證(zheng)據證(zheng)明(ming)(ming)勞(lao)動(dong)(dong)者收(shou)入情況的(de),收(shou)入證(zheng)明(ming)(ming)就(jiu)會成為(wei)認定(ding)工資標準的(de)證(zheng)據,勞(lao)動(dong)(dong)糾(jiu)紛在所(suo)難免。

當員工憑借虛開的收入(ru)證明獲得(de)信(xin)用(yong)卡并透支(zhi)無力(li)還(huan)款的,公司(si)將(jiang)承擔連帶還(huan)款責任,若員工出現(xian)失聯情形(xing)的,公司(si)還(huan)有可能(neng)會涉及騙領信(xin)用(yong)卡的問(wen)題,是要(yao)被追究刑事責任的。

3、離職原因

離職原因是員(yuan)工(gong)(gong)能(neng)否領取失業(ye)(ye)金的(de)決定(ding)因素,根據法(fa)律(lv)規(gui)定(ding),只有非因本人意愿中(zhong)斷就業(ye)(ye)的(de)情況下才有機會(hui)領取失業(ye)(ye)金。案件(jian)中(zhong)的(de)公司明知(zhi)員(yuan)工(gong)(gong)不符(fu)合領取條(tiao)件(jian),卻主動(dong)幫其(qi)虛構離職原因,騙取國家失業(ye)(ye)保(bao)險待遇。這種(zhong)行為(wei)不僅違反(fan)了國家社會(hui)保(bao)險法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)的(de)規(gui)定(ding),情節嚴重的(de),最高可能(neng)被處(chu)以騙取金額1倍以上3倍以下的罰款。

4企業該如何處理員工的離職證明

(1)用人單(dan)(dan)位及時給離職員工出(chu)具離職證(zheng)明,這是(shi)勞(lao)動(dong)合同(tong)(tong)法第五十條要求的法定義務(wu):用人單(dan)(dan)位應當(dang)在解除或者終止勞(lao)動(dong)合同(tong)(tong)時出(chu)具解除或者終止勞(lao)動(dong)合同(tong)(tong)的證(zheng)明,并在十五日內為勞(lao)動(dong)者辦理檔案(an)和社(she)會保險關系轉移手續。

(2)離(li)(li)職(zhi)員(yuan)(yuan)(yuan)工的檔(dang)案(an)(an)保(bao)存時(shi)間,在勞(lao)動(dong)(dong)合同法第五十條最后(hou)一款也有強制(zhi)性要(yao)求:用人(ren)單位(wei)對已經解除或者(zhe)終止的勞(lao)動(dong)(dong)合同的文本,至(zhi)少保(bao)存二(er)年(nian)備(bei)查。有些(xie)用人(ren)單位(wei)檔(dang)案(an)(an)管理意(yi)識不(bu)強,員(yuan)(yuan)(yuan)工離(li)(li)職(zhi)后(hou),將檔(dang)案(an)(an)即時(shi)銷毀,或者(zhe)甚(shen)至(zhi)隨意(yi)處(chu)置員(yuan)(yuan)(yuan)工檔(dang)案(an)(an),這有很大的風險:當員(yuan)(yuan)(yuan)工提起勞(lao)動(dong)(dong)仲裁時(shi),或者(zhe)行(xing)政單位(wei)調(diao)取(qu)離(li)(li)職(zhi)員(yuan)(yuan)(yuan)工檔(dang)案(an)(an)時(shi),如果未保(bao)存兩年(nian),會需(xu)要(yao)承(cheng)擔不(bu)良后(hou)果;隨意(yi)處(chu)置員(yuan)(yuan)(yuan)工檔(dang)案(an)(an),容易造成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)工隱私信息泄(xie)露,造成(cheng)不(bu)良影響時(shi),企業也得(de)承(cheng)擔不(bu)利后(hou)果。

(3)企業向員工(gong)移交離職證明(ming)時,一定要(yao)(yao)注意要(yao)(yao)求(qiu)辦(ban)理(li)簽收手續,適(shi)宜的辦(ban)法是:在一面(mian)A4紙上印制“離(li)職證明”一式兩份,中間設置騎(qi)縫(feng)裁剪線并加(jia)蓋騎(qi)縫(feng)章,一份給員(yuan)工(gong),另一份要(yao)求員(yuan)工(gong)簽名,由企業保留存檔。

(4)開具離(li)職證(zheng)明時,一定要注意寫明白員工(gong)是(shi)因(yin)(yin)公(gong)(gong)(gong)司原因(yin)(yin)離(li)職還是(shi)其個人原因(yin)(yin)離(li)職,不(bu)能(neng)隨意亂寫。當確(que)定是(shi)因(yin)(yin)公(gong)(gong)(gong)司原因(yin)(yin)離(li)職時,員工(gong)是(shi)可(ke)以去申(shen)請(qing)失業(ye)金(jin)的(de);如果原本(ben)是(shi)員工(gong)個人原因(yin)(yin)離(li)職而寫的(de)是(shi)因(yin)(yin)公(gong)(gong)(gong)司原因(yin)(yin)離(li)職時,當員工(gong)持此證(zheng)明去申(shen)領失業(ye)金(jin)時,被社保局(ju)發現企業(ye)造假(jia)離(li)職證(zheng)明,那企業(ye)會被處罰(fa),同(tong)時還有一種可(ke)能(neng),是(shi)員工(gong)可(ke)能(neng)持此證(zheng)明去申(shen)請(qing)勞動仲裁,要求公(gong)(gong)(gong)司支付經濟(ji)補償金(jin)甚至賠償金(jin)。

(5)勞動合同法對于離職員工工作交接與用人單位出具離職證明兩者辦理的先后順序問題,法律法規未見有明確規定,企業法務人員或法律顧問在設計勞動合同時,如果是經驗豐富者,一般會在勞動合同里設置專門的條款,要求員工完成工作交接手續后,用人單位才給出具離職證明。

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