員(yuan)工(gong)離(li)職一(yi)般會要(yao)開(kai)(kai)離(li)職證(zheng)明(ming)(ming),在(zai)開(kai)(kai)具證(zheng)明(ming)(ming)時(shi),有些員(yuan)工(gong)有時(shi)會提出(chu)一(yi)些額外的(de)(de)要(yao)求(qiu)。這(zhe)個(ge)看起來(lai)很不起眼的(de)(de)小動作,如果遇到心懷不軌的(de)(de)人(ren),實質上會給(gei)公司埋(mai)下不小的(de)(de)隱患。比如要(yao)求(qiu)開(kai)(kai)高于實際(ji)工(gong)資的(de)(de)收入證(zheng)明(ming)(ming),又或者要(yao)求(qiu)出(chu)具離(li)職證(zheng)明(ming)(ming)時(shi)填寫其他(ta)離(li)職理由(you)。這(zhe)些看起來(lai)很小的(de)(de)事,每一(yi)個(ge)都(dou)存在(zai)隱患。
1、在(zai)職時間
員(yuan)工為了(le)找到(dao)一份更好的(de)工作(zuo),在(zai)離職時會(hui)和公(gong)司(si)商(shang)量,希望能將(jiang)工作(zuo)時間(jian)寫長點,公(gong)司(si)本著(zhu)成全他人的(de)想(xiang)法(fa),一般也會(hui)答應,但沒(mei)想(xiang)到(dao)的(de)卻給自己埋下了(le)隱患。
有員工會拿著公司(si)開(kai)具(ju)的(de)離(li)(li)職(zhi)證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)去仲裁,要(yao)求公司(si)給予沒有按時簽(qian)訂勞動合同的(de)雙(shuang)倍(bei)工資(zi)訴求。如果公司(si)沒有其他證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)所開(kai)離(li)(li)職(zhi)證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)的(de)合法性(xing)及雙(shuang)方不存在(zai)勞動關(guan)系的(de)情況,公司(si)蓋章的(de)離(li)(li)職(zhi)證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)就可以做為(wei)雙(shuang)方勞動合同關(guan)系存續時間的(de)證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)。
所以隨便開具在職時(shi)間不(bu)符的(de)離(li)職證(zheng)明是有(you)(you)風險的(de)。在實際工作(zuo)中有(you)(you)這樣的(de)案例,員工仲裁公司,公司拿(na)不(bu)出有(you)(you)力證(zheng)據(ju),最后公司敗訴。
2、工資收入(ru)證(zheng)明(ming)
王某想要公司開具一張虛假的工資收入證明,公司同意了,但是這也給公司埋下了一個隱患。公司將虛假收入證明(ming)(ming)提交給(gei)銀(yin)行,銀(yin)行根據這些收入證明(ming)(ming)為申請人發放(fang)信用(yong)卡或者批準房(fang)貸(dai)造成了損失,單位(wei)(wei)將有可能(neng)承擔法律責任。其原因在于,單位(wei)(wei)這樣做在主觀上(shang)是明(ming)(ming)知(zhi)和故(gu)意的,不(bu)排(pai)除單位(wei)(wei)與員工“惡意通謀”,構成侵(qin)權。銀(yin)行可能會(hui)以(yi)侵(qin)權之訴追究(jiu)單位的民(min)事(shi)責(ze)任(ren)。
銀(yin)行內部的合規經營手冊都規定,對于(yu)出具(ju)虛假收入證(zheng)明(ming)并(bing)已被查實的公司,本行不得再采信其(qi)證(zheng)明(ming)。如果公司進(jin)了銀(yin)行的“黑名單”,那么對于該公司以后的(de)項目貸(dai)款和融資(zi)都會(hui)產生不利的(de)影響。
用人單(dan)位(wei)開具虛假收(shou)入證明(ming),雖然員工和用人單(dan)位(wei)形成了(le)“君(jun)子協議”,但收入(ru)證明本身不能反映虛(xu)假的事實。所以一旦員(yuan)工(gong)和用(yong)人(ren)單(dan)位產生爭議,用(yong)人(ren)單(dan)位也(ye)沒有相關更為有效證據證明勞動者收入(ru)情況的,收入(ru)證明就會成為認定工(gong)資標準的證據,勞動糾紛在所難免。
當員工憑(ping)借(jie)虛開的(de)(de)收入證明獲(huo)得信用卡(ka)并透支無力還款的(de)(de),公司將承擔(dan)連帶還款責任,若(ruo)員工出現失聯情形的(de)(de),公司還有可能會涉(she)及騙領信用卡(ka)的(de)(de)問題,是要被追究(jiu)刑事責任的(de)(de)。
3、離職原因
離職(zhi)原(yuan)(yuan)因是員工能(neng)否領(ling)(ling)取(qu)失業(ye)金的(de)(de)決定(ding)(ding)因素,根據法(fa)律規(gui)定(ding)(ding),只有非因本(ben)人意(yi)愿(yuan)中(zhong)斷就業(ye)的(de)(de)情(qing)況下才有機會(hui)領(ling)(ling)取(qu)失業(ye)金。案件(jian)中(zhong)的(de)(de)公司明知員工不符(fu)合(he)領(ling)(ling)取(qu)條件(jian),卻主動幫其(qi)虛構離職(zhi)原(yuan)(yuan)因,騙取(qu)國家失業(ye)保(bao)險待(dai)遇。這種行(xing)為(wei)不僅(jin)違反了國家社會(hui)保(bao)險法(fa)律法(fa)規(gui)的(de)(de)規(gui)定(ding)(ding),情(qing)節(jie)嚴重的(de)(de),最(zui)高可能(neng)被處以騙取(qu)金額(e)1倍(bei)以上3倍(bei)以下的罰款。
4、企業該如何處理員工的離職證明
(1)用(yong)人(ren)單位及時給離職員工出(chu)具(ju)離職證(zheng)明(ming),這(zhe)是勞(lao)(lao)動(dong)合(he)同法第(di)五(wu)十條(tiao)要求(qiu)的法定義務:用(yong)人(ren)單位應當在(zai)(zai)解除或者終止(zhi)勞(lao)(lao)動(dong)合(he)同時出(chu)具(ju)解除或者終止(zhi)勞(lao)(lao)動(dong)合(he)同的證(zheng)明(ming),并在(zai)(zai)十五(wu)日內為勞(lao)(lao)動(dong)者辦理檔案和(he)社會(hui)保(bao)險關系轉移手續(xu)。
(2)離職員工(gong)的(de)檔(dang)案(an)(an)保存時(shi)間,在勞(lao)動合(he)同法(fa)第五(wu)十條最后一款也有(you)強(qiang)制性要求:用人單位(wei)對已經解除或(huo)者終止(zhi)的(de)勞(lao)動合(he)同的(de)文本,至少保存二年(nian)備查(cha)。有(you)些用人單位(wei)檔(dang)案(an)(an)管(guan)理意識不(bu)強(qiang),員工(gong)離職后,將檔(dang)案(an)(an)即時(shi)銷毀(hui),或(huo)者甚至隨(sui)意處置員工(gong)檔(dang)案(an)(an),這有(you)很大的(de)風(feng)險:當員工(gong)提起勞(lao)動仲裁時(shi),或(huo)者行政單位(wei)調(diao)取離職員工(gong)檔(dang)案(an)(an)時(shi),如果(guo)未保存兩(liang)年(nian),會需要承擔不(bu)良后果(guo);隨(sui)意處置員工(gong)檔(dang)案(an)(an),容(rong)易造成員工(gong)隱私信息泄露,造成不(bu)良影響時(shi),企業也得承擔不(bu)利后果(guo)。
(3)企業向員工移交離職證明時,一定要注意要求辦(ban)理簽收(shou)手續,適宜的辦(ban)法(fa)是:在一面(mian)A4紙(zhi)上印制“離職證明(ming)”一(yi)式兩份,中間設(she)置(zhi)騎(qi)縫裁(cai)剪線并加蓋(gai)騎(qi)縫章,一(yi)份給員(yuan)工,另一(yi)份要求(qiu)員(yuan)工簽名(ming),由企業(ye)保留存檔。
(4)開具離(li)(li)(li)(li)職(zhi)證(zheng)明(ming)時,一定要注意(yi)寫(xie)明(ming)白員(yuan)(yuan)工是(shi)因(yin)(yin)(yin)公司(si)原(yuan)(yuan)因(yin)(yin)(yin)離(li)(li)(li)(li)職(zhi)還是(shi)其個人原(yuan)(yuan)因(yin)(yin)(yin)離(li)(li)(li)(li)職(zhi),不(bu)能隨意(yi)亂寫(xie)。當確定是(shi)因(yin)(yin)(yin)公司(si)原(yuan)(yuan)因(yin)(yin)(yin)離(li)(li)(li)(li)職(zhi)時,員(yuan)(yuan)工是(shi)可(ke)(ke)以去申請失業(ye)金(jin)的;如果原(yuan)(yuan)本是(shi)員(yuan)(yuan)工個人原(yuan)(yuan)因(yin)(yin)(yin)離(li)(li)(li)(li)職(zhi)而(er)寫(xie)的是(shi)因(yin)(yin)(yin)公司(si)原(yuan)(yuan)因(yin)(yin)(yin)離(li)(li)(li)(li)職(zhi)時,當員(yuan)(yuan)工持此證(zheng)明(ming)去申領失業(ye)金(jin)時,被社保局發(fa)現企(qi)業(ye)造假離(li)(li)(li)(li)職(zhi)證(zheng)明(ming),那企(qi)業(ye)會被處罰,同時還有一種(zhong)可(ke)(ke)能,是(shi)員(yuan)(yuan)工可(ke)(ke)能持此證(zheng)明(ming)去申請勞(lao)動仲裁,要求公司(si)支付經濟補(bu)償(chang)(chang)金(jin)甚至賠償(chang)(chang)金(jin)。
(5)勞動合同法對于離職員工工作交接與用人單位出具離職證明兩者辦理的先后順序問題,法律法規未見有明確規定,企業法務人員或法律顧問在設計勞動合同時,如果是經驗豐富者,一般會在勞動合同里設置專門的條款,要求員工完成工作交接手續后,用人單位才給出具離職證明。
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