招(zhao)(zhao)人，招(zhao)(zhao)到人，招(zhao)(zhao)到合適的(de)人。一直以來都是(shi)工作(zuo)的(de)重(zhong)心，但好不(bu)容易招(zhao)(zhao)來的(de)員(yuan)工，卻(que)提供(gong)不(bu)了上家單(dan)位的(de)離(li)職證明。遇到這種問題，HR該如何處理？

一、沒有離職證明影響員工入職嗎？

用(yong)人單(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)招(zhao)(zhao)用(yong)勞(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)時，應(ying)當如(ru)實(shi)告知勞(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)工作內容、工作條(tiao)件、工作地點(dian)、職業危害、安全生產狀(zhuang)況、勞(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)報酬，以及勞(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)要求了(le)解的(de)(de)(de)其他(ta)情況；用(yong)人單(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)有(you)(you)權了(le)解勞(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)與(yu)(yu)勞(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)合同(tong)直接相關(guan)的(de)(de)(de)基本情況，勞(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)應(ying)當如(ru)實(shi)說(shuo)明。實(shi)際操作中(zhong)，用(yong)人單(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)在(zai)招(zhao)(zhao)錄(lu)(lu)過程中(zhong)，為(wei)避免本單(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)錄(lu)(lu)用(yong)與(yu)(yu)其他(ta)用(yong)人單(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)有(you)(you)勞(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)關(guan)系的(de)(de)(de)勞(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)導致的(de)(de)(de)風險(xian)，一般(ban)均要求勞(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)者(zhe)提供(gong)原單(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)出具的(de)(de)(de)離(li)職證明。

這(zhe)樣的(de)(de)(de)要求，符合以(yi)(yi)上法(fa)(fa)律規(gui)定(ding)。勞(lao)(lao)動(dong)合同法(fa)(fa)第八(ba)十九條規(gui)定(ding)如下：用人單位違反本法(fa)(fa)規(gui)定(ding)未向勞(lao)(lao)動(dong)者出具(ju)解除或者終止勞(lao)(lao)動(dong)合同的(de)(de)(de)書面證(zheng)明，由(you)勞(lao)(lao)動(dong)行政部門責(ze)令(ling)改(gai)正(zheng)；給勞(lao)(lao)動(dong)者造(zao)成損害的(de)(de)(de)，應(ying)當承擔賠償(chang)責(ze)任。以(yi)(yi)上條款是規(gui)定(ding)用人單位應(ying)履行開具(ju)離職證(zheng)明的(de)(de)(de)法(fa)(fa)律責(ze)任。

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在處理(li)此問(wen)題時(shi)，建(jian)議(yi)一(yi)方面(mian)如實告知情(qing)(qing)況(kuang)給(gei)招聘單位(wei)，并溝通是否可以提供的解決(jue)辦法；另一(yi)方面(mian)建(jian)議(yi)同時(shi)與原單位(wei)積極協(xie)調，若協(xie)調不成(cheng)，建(jian)議(yi)向當地勞動行政部門(men)（當地人力資源和(he)社會保(bao)障部門(men)、勞動監察部門(men)）等(deng)反(fan)應情(qing)(qing)況(kuang)并協(xie)助解決(jue)。協(xie)調和(he)反(fan)應情(qing)(qing)況(kuang)時(shi)，請保(bao)留(liu)好相應證據(ju)資料，當自己合法權益受到侵害(hai)時(shi)，可以作為證據(ju)要求得到合理(li)賠償。

二、為什么要離職證明？

《勞(lao)動合同(tong)法》第(di)九十(shi)一條規(gui)定：用人單位(wei)招(zhao)用與其他用人單位(wei)尚未(wei)解(jie)除(chu)或終止勞(lao)動合同(tong)的(de)勞(lao)動者(zhe)，給(gei)其他用人單位(wei)造成損失的(de)，應當承(cheng)擔連(lian)帶賠償責任。

1、擔心存在雙重勞動關系

沒(mei)有(you)離職證明(ming)，那(nei)么(me)就代表(biao)可能與上一(yi)家的(de)勞動(dong)合同關(guan)(guan)系沒(mei)有(you)接觸，如果存在(zai)雙重勞動(dong)合同關(guan)(guan)系，那(nei)么(me)新公司將面臨被訴訟的(de)風險。

2、擔心是與原單位存在合同糾紛

沒(mei)有離職證明，有可能(neng)是與(yu)原(yuan)公(gong)司(si)的合同糾紛(fen)影響，導(dao)致原(yuan)公(gong)司(si)不予開(kai)具。

3、擔心員工有過相關的違規行為

有些(xie)員工在單位屬(shu)于自動離(li)職，不打聲招呼就(jiu)走的人(ren)，當(dang)然沒(mei)有離(li)職證明(ming)，這樣的沒(mei)有責任心，到(dao)哪里可(ke)能都一樣。

三、無離職證明的解決辦法

1、繼續(xu)與(yu)原單(dan)位(wei)(wei)協商溝通，因(yin)為根據(ju)我國勞(lao)(lao)(lao)動(dong)合同法規(gui)定，用人(ren)(ren)單(dan)位(wei)(wei)應(ying)當在解除或(huo)者(zhe)終止勞(lao)(lao)(lao)動(dong)合同時(shi)出(chu)(chu)具(ju)(ju)解除或(huo)者(zhe)終止勞(lao)(lao)(lao)動(dong)合同的證明，也就是說，出(chu)(chu)具(ju)(ju)該證明是單(dan)位(wei)(wei)的義務。但是如果單(dan)位(wei)(wei)已經出(chu)(chu)具(ju)(ju)，當事人(ren)(ren)不(bu)(bu)慎(shen)丟失，那么是當事人(ren)(ren)的責任，單(dan)位(wei)(wei)沒(mei)有(you)(you)義務再次出(chu)(chu)具(ju)(ju)。本(ben)來，再次出(chu)(chu)具(ju)(ju)對(dui)單(dan)位(wei)(wei)也沒(mei)有(you)(you)什(shen)么損失，單(dan)位(wei)(wei)之(zhi)所(suo)以(yi)不(bu)(bu)肯(ken)再出(chu)(chu)具(ju)(ju)，可能是當事人(ren)(ren)在之(zhi)前(qian)的工作過程中，與(yu)單(dan)位(wei)(wei)不(bu)(bu)是很愉(yu)快，或(huo)者(zhe)在離職時(shi)有(you)(you)不(bu)(bu)妥之(zhi)處，因(yin)此建議(yi)當事人(ren)(ren)考(kao)慮是否自己有(you)(you)不(bu)(bu)妥之(zhi)處，必要時(shi)給(gei)予補救，取得單(dan)位(wei)(wei)諒解，以(yi)順利解決該難題。

如果經過(guo)(guo)溝通(tong)協商，原單位(wei)依然不肯補充出具(ju)的，屬于單位(wei)惡意或(huo)(huo)者有過(guo)(guo)錯的，甚至(zhi)違法的，可(ke)以(yi)通(tong)過(guo)(guo)去(qu)勞(lao)動行政部(bu)門(men)申訴(su)的方(fang)式，由勞(lao)動行政部(bu)門(men)協調(diao)或(huo)(huo)者處理，或(huo)(huo)者到(dao)社保咨(zi)詢(xun)是否已經有解(jie)除勞(lao)動合同(tong)證明備案，通(tong)過(guo)(guo)備案來解(jie)決該情況證明。

2、要(yao)求員工(gong)出具承(cheng)諾書

員工向新公司出具承(cheng)諾函，承(cheng)諾函內容如下：

承諾函

本人A，身份證號：X，向(xiang)B公司鄭重(zhong)承諾(nuo)，本人(ren)已經與C公司勞動(dong)合同(tong)解除，若因本人(ren)做虛(xu)假承(cheng)諾(nuo)，給B公司造成(cheng)任何(he)不利(li)后，都(dou)由(you)本人承擔。

承諾人(簽(qian)名)：

XX X 年 X 月 X 日

招聘單位將員工提供的證明資料連同承諾函一并保存存檔，作為員工的離職證明。