危機公關是什么意思
危(wei)機公(gong)關(guan)是(shi)指應(ying)對危(wei)機的(de)有(you)(you)關(guan)機制(zhi),它具(ju)有(you)(you)意外性(xing)(xing),聚焦性(xing)(xing),破(po)壞(huai)性(xing)(xing)和(he)緊迫性(xing)(xing)。具(ju)體是(shi)指機構或企業為避(bi)免(mian)或者減輕危(wei)機所帶來(lai)的(de)嚴(yan)重損害和(he)威脅(xie),從而有(you)(you)組(zu)織、有(you)(you)計劃地學(xue)習、制(zhi)定和(he)實施一系(xi)列管(guan)理措(cuo)施和(he)應(ying)對策略,包括危(wei)機的(de)規避(bi)、控制(zhi)、解(jie)決(jue)以(yi)及(ji)危(wei)機解(jie)決(jue)后的(de)復興等不(bu)斷學(xue)習和(he)適應(ying)的(de)動態(tai)過(guo)程(cheng)。危(wei)機公(gong)關(guan)對于國家、企業、個(ge)人等等都具(ju)有(you)(you)重要(yao)的(de)作用。
危機公關有哪些特點
1、意外性
危機爆發的具(ju)體時(shi)間、實(shi)際(ji)規(gui)模、具(ju)體態勢和(he)影(ying)響深(shen)度(du),是(shi)始料未及的。
2、聚焦性
進入信(xin)息時代后,危(wei)(wei)機的信(xin)息傳播比危(wei)(wei)機本身(shen)發展(zhan)要(yao)快(kuai)得(de)多。媒(mei)體對(dui)危(wei)(wei)機來(lai)說,就象(xiang)大火(huo)借(jie)了東風一(yi)樣。
3、破壞性
由于(yu)危(wei)(wei)機常具有“出(chu)其不(bu)(bu)意,攻其不(bu)(bu)備(bei)”的特點,不(bu)(bu)論什么性質和(he)規模的危(wei)(wei)機,都必然不(bu)(bu)同程度(du)地給企業造(zao)成破(po)壞,造(zao)成混亂和(he)恐慌,而且由于(yu)決策的時間以(yi)及信息有限,往往會導致決策失(shi)誤,從(cong)而帶來無可估量的損(sun)失(shi)。
4、緊迫性
對企業(ye)(ye)來(lai)說,危機(ji)一旦爆發,其破壞性(xing)的能量就會被迅速(su)釋(shi)放,并(bing)呈快速(su)蔓延之勢,如果(guo)不能及(ji)時控(kong)制,危機(ji)會急劇(ju)惡化,使企業(ye)(ye)遭受更大損(sun)失。
危機公關處理方式
1、認(ren)(ren)真了(le)解(jie)事(shi)(shi)件經(jing)過,率先(xian)承認(ren)(ren)問題(ti);同時(shi)與當事(shi)(shi)媒(mei)體進行積極的(de)溝通,實(shi)事(shi)(shi)求是地(di)承擔責任,誠(cheng)懇(ken)道(dao)歉;并及時(shi)告知事(shi)(shi)情(qing)的(de)進展情(qing)況,以給(gei)公眾和(he)投(tou)資人(ren)公開的(de)說(shuo)明(ming),從(cong)而引導公眾輿論,確保(bao)事(shi)(shi)件的(de)公開透(tou)明(ming)。
2、對內部,及時(shi)通報信息,穩定員工的心態,減少內部猜測,形(xing)成一致對外的聲(sheng)音。
3、如果可以經得住輿論與權威部門的(de)檢驗,那(nei)么不妨邀(yao)請當(dang)地主管(guan)部門、政(zheng)府(fu)機構等(deng)利益相(xiang)關(guan)方(fang)的(de)支持和(he)監督,從而給予輿論和(he)公(gong)眾有(you)力的(de)佐證,這才是最有(you)效的(de)公(gong)關(guan)手段(duan)。
4、要(yao)真(zhen)正徹(che)底的(de)消除危機,需(xu)要(yao)在(zai)控制事態后,及(ji)時(shi)準(zhun)確地找到危機的(de)癥結,對癥下藥謀求治(zhi)本(ben)。如果(guo)僅僅停留(liu)在(zai)治(zhi)標階段(duan),就(jiu)會(hui)前功盡棄,甚至引發新一輪的(de)危機。
危機公關5s原則是什么
1、承擔責任原則(shouldering the matter)
這(zhe)是指危(wei)機(ji)(ji)(ji)事件發生后,作(zuo)為組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)不(bu)能推卸責任或拒不(bu)承(cheng)(cheng)擔責任甚(shen)至(zhi)拒不(bu)承(cheng)(cheng)認有責任。在危(wei)機(ji)(ji)(ji)事件發生后,組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)必須勇于承(cheng)(cheng)擔自己該負的(de)(de)責任,否則組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)的(de)(de)信譽就會(hui)受(shou)損,在公眾(zhong)心目中的(de)(de)形象也會(hui)大打折扣,情況嚴重(zhong)時,甚(shen)至(zhi)會(hui)動搖組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)的(de)(de)根基,使組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)從此一(yi)蹶不(bu)振。作(zuo)為組(zu)(zu)織(zhi)(zhi),一(yi)旦遭遇(yu)公關(guan)危(wei)機(ji)(ji)(ji)事件,就應該坦(tan)然面對,勇敢地(di)承(cheng)(cheng)擔起自己的(de)(de)責任,切忌(ji)遮(zhe)遮(zhe)掩掩、閃爍其(qi)辭,這(zhe)樣(yang)只會(hui)引起公眾(zhong)的(de)(de)反感;如能坦(tan)然面對,把事實說清楚,相信公眾(zhong)是會(hui)理解的(de)(de)。
2、真誠溝通原則(sincerity)
當危(wei)(wei)機事件發(fa)生后,組(zu)(zu)織與(yu)公(gong)(gong)眾(zhong)(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)溝(gou)(gou)(gou)通(tong)至關(guan)重要(yao)(yao),尤(you)其是(shi)組(zu)(zu)織與(yu)外部(bu)公(gong)(gong)眾(zhong)(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)溝(gou)(gou)(gou)通(tong)更為緊迫。此時的(de)(de)(de)(de)(de)溝(gou)(gou)(gou)通(tong)必(bi)須以(yi)真(zhen)誠(cheng)為前(qian)提,如果(guo)不(bu)是(shi)真(zhen)心實意地(di)同(tong)公(gong)(gong)眾(zhong)(zhong)(zhong)、同(tong)媒(mei)體(ti)(ti)溝(gou)(gou)(gou)通(tong),是(shi)無法平息(xi)輿論(lun)壓力的(de)(de)(de)(de)(de)。俗話(hua)說,“真(zhen)心換真(zhen)心”、“將心比(bi)心”,組(zu)(zu)織若能把(ba)公(gong)(gong)眾(zhong)(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)利益放(fang)在第一位,真(zhen)誠(cheng)地(di)與(yu)公(gong)(gong)眾(zhong)(zhong)(zhong)溝(gou)(gou)(gou)通(tong),相信公(gong)(gong)眾(zhong)(zhong)(zhong)是(shi)通(tong)情達(da)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)。組(zu)(zu)織與(yu)媒(mei)體(ti)(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)溝(gou)(gou)(gou)通(tong)同(tong)樣重要(yao)(yao),公(gong)(gong)眾(zhong)(zhong)(zhong)之(zhi)中信息(xi)傳(chuan)播(bo)的(de)(de)(de)(de)(de)速度(du)是(shi)非(fei)常(chang)快(kuai)的(de)(de)(de)(de)(de),作(zuo)(zuo)為媒(mei)體(ti)(ti),有(you)著(zhu)高科(ke)技的(de)(de)(de)(de)(de)傳(chuan)播(bo)手段,瞬間即可(ke)把(ba)信息(xi)傳(chuan)遍四面八方(fang);媒(mei)體(ti)(ti)是(shi)輿論(lun)引(yin)導(dao)者,大(da)眾(zhong)(zhong)(zhong)媒(mei)體(ti)(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)一端(duan)連著(zhu)大(da)眾(zhong)(zhong)(zhong),所以(yi)絕不(bu)可(ke)忽視與(yu)媒(mei)體(ti)(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)真(zhen)誠(cheng)溝(gou)(gou)(gou)通(tong)。作(zuo)(zuo)為組(zu)(zu)織,應(ying)主動向(xiang)媒(mei)體(ti)(ti)及(ji)時提供相關(guan)信息(xi),并通(tong)過媒(mei)體(ti)(ti)引(yin)導(dao)輿論(lun);處理(li)危(wei)(wei)機事件過程中取(qu)得的(de)(de)(de)(de)(de)每一步進展都及(ji)時讓(rang)媒(mei)體(ti)(ti)了解。溝(gou)(gou)(gou)通(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)形式(shi)很多,可(ke)以(yi)發(fa)通(tong)告、印制宣傳(chuan)品;可(ke)以(yi)通(tong)過大(da)眾(zhong)(zhong)(zhong)傳(chuan)媒(mei)發(fa)布(bu)信息(xi);還可(ke)以(yi)舉行新(xin)聞(wen)發(fa)布(bu)會或懇淡會。必(bi)要(yao)(yao)時,個別訪問(wen)、談心、調查等方(fang)法都可(ke)采(cai)用。要(yao)(yao)根據危(wei)(wei)機事件的(de)(de)(de)(de)(de)性質、規模及(ji)影響范圍和后果(guo)等情況,做到(dao)具(ju)體(ti)(ti)情況具(ju)體(ti)(ti)對(dui)待。但無論(lun)采(cai)取(qu)什(shen)么方(fang)式(shi),真(zhen)誠(cheng)的(de)(de)(de)(de)(de)態度(du)是(shi)溝(gou)(gou)(gou)通(tong)成(cheng)功的(de)(de)(de)(de)(de)前(qian)提和保證。
3、速度第一原則(speed)
當(dang)危(wei)(wei)機(ji)(ji)事件(jian)(jian)(jian)發生(sheng)時(shi),作為組織所要做的(de)重要工(gong)作之~就是(shi)及時(shi)、準確地(di)把危(wei)(wei)機(ji)(ji)事件(jian)(jian)(jian)的(de)真相告訴公(gong)(gong)眾和媒體,以最快(kuai)的(de)速度(du)作出(chu)反(fan)應(ying),掌(zhang)握處理危(wei)(wei)機(ji)(ji)事件(jian)(jian)(jian)的(de)主動權,這樣才(cai)能在第一(yi)時(shi)間贏得公(gong)(gong)眾的(de)理解和支持;若遲(chi)(chi)遲(chi)(chi)不作反(fan)應(ying),組織形象(xiang)會因為一(yi)次危(wei)(wei)機(ji)(ji)事件(jian)(jian)(jian)而元氣大傷,若想再恢(hui)復到(dao)原有(you)(you)狀態,則需(xu)付(fu)出(chu)十(shi)倍甚至更多(duo)的(de)努力,其效果(guo)也往往不如(ru)人(ren)意。所以危(wei)(wei)機(ji)(ji)事件(jian)(jian)(jian)一(yi)旦出(chu)現,便(bian)應(ying)火速出(chu)擊,及時(shi)穩定(ding)人(ren)心,為后面的(de)工(gong)作開(kai)創有(you)(you)利局面。
4、系統運行原則(system)
在處理(li)整(zheng)個(ge)危(wei)機事件的(de)過程中,組織(zhi)者要按照應對計劃全面、有序地開(kai)展(zhan)工作。處理(li)危(wei)機過程是一(yi)(yi)個(ge)完(wan)整(zheng)的(de)系(xi)統,環環相扣,若要把危(wei)機事件處理(li)得圓滿,哪個(ge)環節(jie)都不能(neng)出(chu)問(wen)題,一(yi)(yi)個(ge)環節(jie)出(chu)現問(wen)題,必然影響到其他環節(jie)。所以,一(yi)(yi)定要堅持系(xi)統運行原則,不能(neng)顧此失彼,才能(neng)保證及時、準確、有效地處理(li)危(wei)機事件。
5、權威證實原則(standard)
作為組(zu)織(zhi),尤其是(shi)生(sheng)產企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)和經銷企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye),產品質(zhi)量是(shi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)賴以生(sheng)存(cun)發展(zhan)的保障。產品質(zhi)量的好壞不(bu)(bu)是(shi)自(zi)(zi)己說(shuo)了算的,而(er)要靠(kao)廣大消費者,即社會(hui)公眾在使用(yong)之后(hou)做出(chu)評(ping)價。當然,企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)如果想(xiang)達到創名(ming)牌(pai)的目的,那就更需要拿出(chu)權威部(bu)門的質(zhi)量鑒定。這是(shi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)信譽(yu)的保證(zheng),企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)應盡力爭取(qu)政府(fu)主管部(bu)門、獨立的專家或權威機構、媒體及消費者代表的支持,而(er)不(bu)(bu)要自(zi)(zi)己去徒勞地(di)自(zi)(zi)吹自(zi)(zi)擂,在這里“王婆賣瓜,自(zi)(zi)賣自(zi)(zi)夸”是(shi)無法取(qu)得消費者信賴的,必須用(yong)“權威”說(shuo)法,用(yong)“權威”來證(zheng)明自(zi)(zi)己,別無捷(jie)徑可(ke)走。
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