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企業如何管理才能發展的更好?企業管理3個重要部分

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摘要:伴隨著知識經濟的日益臨近,知識管理在企業中越來越重要。本文根據企業內知識管理的三個基本組成部分:獲取知識、傳遞知識和使用知識,較為詳細地闡述了企業在知識管理的全過程中每一步所應采取的策略和方法。

企業如(ru)何管理(li)才能發展(zhan)的(de)更(geng)好?企業管理(li)3個重要部分(fen)

隨著經(jing)濟(ji)(ji)的發展(zhan)(zhan)和(he)(he)科技的進步(bu),知識經(jing)濟(ji)(ji)的藍圖(tu)已越(yue)(yue)來越(yue)(yue)清晰(xi)地(di)展(zhan)(zhan)現在我們的面(mian)前。工業(ye)(ye)經(jing)濟(ji)(ji)的基礎(chu)正在從物(wu)質資源(yuan)和(he)(he)貨(huo)幣資本(ben)轉向知識資產,可以說未來企(qi)業(ye)(ye)的成功將來源(yuan)于比競爭對(dui)手更快速、有效地(di)運用知識。自從近代管理科學誕(dan)生(sheng)以來,人們對(dui)原材料、生(sheng)產設備、資金等企(qi)業(ye)(ye)資源(yuan)的獲(huo)取、組織、使用以及有關的產權(quan)結構都進行了(le)廣泛而深(shen)(shen)入的研究(jiu),形(xing)成了(le)一(yi)套較為完(wan)善的管理模式。但(dan)對(dui)在企(qi)業(ye)(ye)發展(zhan)(zhan)中日益重要(yao)的知識資源(yuan)的管理,有關的理論和(he)(he)實踐顯(xian)然還需要(yao)進行進一(yi)步(bu)的深(shen)(shen)化(hua)。

企(qi)業的知識(shi)(shi)管(guan)理一般而言可(ke)以分(fen)成(cheng)三個(ge)(ge)基本的組成(cheng)部(bu)分(fen):獲取知識(shi)(shi)、傳(chuan)遞知識(shi)(shi)和使用知識(shi)(shi)。這三者(zhe)是一個(ge)(ge)密(mi)不可(ke)分(fen)的系統(tong),構(gou)成(cheng)了知識(shi)(shi)資源在企(qi)業中流轉的全過程(cheng)。

一、獲取知識

學習和創(chuang)新是一個(ge)公(gong)司汲取(qu)知識(shi)的(de)兩(liang)條(tiao)主(zhu)要途徑,企業必須對它們進行全面的(de)組(zu)織和管理(li)才能(neng)有效地(di)達到自己獲取(qu)知識(shi)的(de)目標(biao)。

1、學習

早(zao)在手工(gong)生產年代(dai),工(gong)匠們就通過學徒(tu)制的(de)形式來進行技術的(de)傳播和學習(xi)(xi)。在知識(shi)迅速膨脹的(de)當代(dai)社會,這種零(ling)星的(de)方(fang)式顯(xian)然已不能滿足(zu)市場對企業知識(shi)的(de)要求,企業應按(an)三個(ge)層次來管理它的(de)學習(xi)(xi)過程(cheng)。

在企(qi)業內部層次(ci)上(shang),企(qi)業要組(zu)織協調好每個員(yuan)工(gong)(gong)學(xue)習的(de)(de)(de)(de)全過(guo)程(cheng),努力(li)在組(zu)織內部創造出一(yi)(yi)(yi)種支持系統學(xue)習的(de)(de)(de)(de)環境。首(shou)先(xian),企(qi)業應估算出計劃期(qi)內的(de)(de)(de)(de)“知(zhi)(zhi)識(shi)預算”——即企(qi)業未來各(ge)項業務(wu)所需知(zhi)(zhi)識(shi)的(de)(de)(de)(de)數量(liang)、層次(ci)和(he)結構。接下(xia)來,人力(li)資源部門應根(gen)據這一(yi)(yi)(yi)預算制定一(yi)(yi)(yi)個相應的(de)(de)(de)(de)學(xue)習計劃,包括(kuo)員(yuan)工(gong)(gong)在自身崗位上(shang)的(de)(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)識(shi)積(ji)累、員(yuan)工(gong)(gong)間的(de)(de)(de)(de)相互學(xue)習和(he)企(qi)業組(zu)織的(de)(de)(de)(de)培訓課程(cheng)的(de)(de)(de)(de)對(dui)象、次(ci)數和(he)時間等等。同時企(qi)業還必須要把(ba)知(zhi)(zhi)識(shi)的(de)(de)(de)(de)獲取列為人事考(kao)核的(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)(yi)項基(ji)本內容,明(ming)確(que)員(yuan)工(gong)(gong)學(xue)習的(de)(de)(de)(de)責任,對(dui)他們學(xue)習的(de)(de)(de)(de)成果進(jin)行獎勵,在組(zu)織內營造一(yi)(yi)(yi)種崇尚學(xue)習的(de)(de)(de)(de)良好芒(mang)果视频下(xia)载。

在(zai)企(qi)(qi)業的(de)(de)戰略(lve)聯盟層(ceng)次上,市場(chang)中的(de)(de)每個公(gong)司都有自己(ji)的(de)(de)優(you)勢和劣(lie)勢,因(yin)此當企(qi)(qi)業與他(ta)人(ren)合作(zuo)以期共贏的(de)(de)時候,一(yi)定要(yao)注意控(kong)制自己(ji)的(de)(de)學習行為,把(ba)從(cong)(cong)合作(zuo)中獲取知識的(de)(de)多少作(zuo)為一(yi)項重要(yao)的(de)(de)得失標(biao)準。在(zai)雙(shuang)方合資(zi)進入新領域(yu)的(de)(de)情(qing)況下這一(yi)點尤為關鍵,對該領域(yu)內關鍵知識的(de)(de)掌(zhang)握將成為以后雙(shuang)方在(zai)合資(zi)企(qi)(qi)業中競爭地位的(de)(de)決定性(xing)因(yin)素。所以企(qi)(qi)業必須要(yao)改變以往單純從(cong)(cong)新的(de)(de)聯合體(ti)中追求利潤(run)的(de)(de)做(zuo)法,從(cong)(cong)一(yi)開始就(jiu)把(ba)知識的(de)(de)獲取當作(zuo)和資(zi)本回(hui)報率等一(yi)樣重要(yao)的(de)(de)戰略(lve)因(yin)素來(lai)考(kao)慮問(wen)題,規(gui)劃行為。我國的(de)(de)一(yi)些企(qi)(qi)業在(zai)和外商合資(zi)時雖然也(ye)會提出引進技(ji)術的(de)(de)口號,但往往以失敗而告終,其原因(yin)就(jiu)在(zai)于缺乏(fa)對這一(yi)問(wen)題的(de)(de)戰略(lve)性(xing)思考(kao)。

在(zai)企(qi)業外部環境(jing)(jing)層(ceng)次上,公(gong)司應(ying)對(dui)自己(ji)所處的(de)市場環境(jing)(jing)和(he)生存空間進行(xing)有(you)(you)效的(de)監視,及時的(de)獲(huo)(huo)取有(you)(you)關(guan)信(xin)息。公(gong)司要(yao)了(le)解(jie)顧客(ke)的(de)心(xin)理(li)、偏好(hao),獲(huo)(huo)得有(you)(you)關(guan)的(de)市場知識(shi)。要(yao)與(yu)所在(zai)地的(de)公(gong)眾與(yu)政(zheng)府建立融洽(qia)的(de)關(guan)系,了(le)解(jie)有(you)(you)關(guan)的(de)政(zheng)策法規和(he)文化背景,從而獲(huo)(huo)得對(dui)特定地區的(de)理(li)解(jie)。這(zhe)些認識(shi)都將成為企(qi)業制定策略和(he)實施(shi)方案(an)的(de)重要(yao)依據。

2、創新

創(chuang)新(xin)(xin)(xin)(xin)是推動經濟前進(jin)(jin)的(de)(de)火車頭(tou),也是知識的(de)(de)最終源(yuan)頭(tou)。企(qi)業(ye)必須要能夠超越現有(you)的(de)(de)框架,通過創(chuang)造(zao)性的(de)(de)工作來(lai)獲取所(suo)需的(de)(de)新(xin)(xin)(xin)(xin)知識和新(xin)(xin)(xin)(xin)能力。從長遠來(lai)看,一(yi)個(ge)不能通過創(chuang)新(xin)(xin)(xin)(xin)來(lai)獲取知識的(de)(de)企(qi)業(ye),必將(jiang)為競爭所(suo)淘(tao)汰。對企(qi)業(ye)而言,創(chuang)新(xin)(xin)(xin)(xin)不僅包(bao)括(kuo)技術上(shang)的(de)(de)突破和產品的(de)(de)開發(fa),也包(bao)括(kuo)生(sheng)產流程(cheng)(cheng)、組織結(jie)構、市場運作等方面的(de)(de)革新(xin)(xin)(xin)(xin)。這一(yi)系列創(chuang)造(zao)性過程(cheng)(cheng)區別于(yu)企(qi)業(ye)日常性業(ye)務的(de)(de)最大特點就在于(yu)它們的(de)(de)不可預(yu)見性,因此組織對創(chuang)新(xin)(xin)(xin)(xin)的(de)(de)管(guan)理不是簡單的(de)(de)計劃和安(an)排某個(ge)人在某個(ge)時間(jian)去進(jin)(jin)行創(chuang)新(xin)(xin)(xin)(xin)工作,而應把重(zhong)點放在建(jian)立適當的(de)(de)組織結(jie)構以(yi)有(you)利于(yu)創(chuang)新(xin)(xin)(xin)(xin)的(de)(de)發(fa)生(sheng)和對創(chuang)新(xin)(xin)(xin)(xin)全過程(cheng)(cheng)的(de)(de)控(kong)制上(shang)。

(1)建立柔性(xing)的組織結構

在專業分工(gong)(gong)日益細化的背景下,企業的領導(dao)已不可能掌握(wo)完(wan)成(cheng)公司各(ge)項(xiang)工(gong)(gong)作(zuo)所需的所有(you)技(ji)能,現代生(sheng)產(chan)的效率(lv)越來越取決(jue)于特定的工(gong)(gong)作(zuo)是否與完(wan)成(cheng)該項(xiang)任務(wu)(wu)的特定知識(shi)相結合。對(dui)于創(chuang)(chuang)新(xin)工(gong)(gong)作(zuo)而言,情況更是如(ru)此。因此,企業尤其是高(gao)新(xin)技(ji)術企業應建(jian)(jian)立一種(zhong)柔性(xing)(xing)的組(zu)織(zhi)——結構扁平化,靈活(huo)性(xing)(xing)和(he)適(shi)應性(xing)(xing)強,時常組(zu)建(jian)(jian)一些(xie)由(you)各(ge)類具(ju)有(you)專門(men)知識(shi)的人員構成(cheng)的合作(zuo)型團隊(dui)來完(wan)成(cheng)特定的任務(wu)(wu)。同(tong)時,企業的管(guan)理者要(yao)對(dui)員工(gong)(gong)充分信任,通過授權來最大程度地激發他們的積(ji)極(ji)性(xing)(xing)和(he)創(chuang)(chuang)造(zao)性(xing)(xing),要(yao)允許創(chuang)(chuang)新(xin)過程中的失敗,并對(dui)創(chuang)(chuang)新(xin)的結果(guo)給(gei)予應有(you)的獎(jiang)勵(li)。這(zhe)樣,企業才具(ju)備了不斷創(chuang)(chuang)新(xin)的組(zu)織(zhi)保證。

(2)創新(xin)全過程的控制

創新的(de)發生是無規律的(de)、跳(tiao)躍式的(de)。但就創新總體而(er)言(yan),它又(you)依循著一個(ge)(ge)一般的(de)程序,包含四個(ge)(ge)基本的(de)步(bu)(bu)驟:尋找機(ji)會,提出構想(xiang),迅速行動、堅持不懈(xie)。 組織要(yao)通過創新來獲取不斷發展所需的(de)知(zhi)識,必(bi)須(xu)要(yao)對這四個(ge)(ge)步(bu)(bu)驟進行有效的(de)組織和控制。

創新是由原(yuan)有秩序(xu)的(de)不(bu)協調而引發的(de),這(zhe)(zhe)些不(bu)協調可以來(lai)自于系(xi)統(tong)外部也可以來(lai)自于系(xi)統(tong)內(nei)部,如市場對產(chan)品需求的(de)變(bian)化,公司生產(chan)經(jing)營(ying)的(de)意外失(shi)敗等。所以當這(zhe)(zhe)些現象發生時(shi),企業應注(zhu)意對它們(men)的(de)監控與反思,以獲(huo)取更多的(de)創新機會。

發現問(wen)題以后(hou),企業就應著手(shou)進行分(fen)析(xi)和預測,根據不(bu)同(tong)的(de)(de)情況提出(chu)各種可能的(de)(de)方(fang)案,包(bao)括技術革新、產品換代、組織調整等各個(ge)方(fang)面。

迅速行動是創新成(cheng)功的(de)最(zui)大秘訣。一旦(dan)企業確認了方向,就應積極(ji)的(de)組織(zhi)人、財、物各方面的(de)資源投入行動。因為懼(ju)怕創新活動可能的(de)巨大成(cheng)本,想等到方案十全十美后(hou)再(zai)有所(suo)動作,往往會錯失良(liang)機。

創(chuang)新活(huo)動從其(qi)本質上來說就是一個(ge)不(bu)斷(duan)嘗試、不(bu)斷(duan)失敗、不(bu)斷(duan)提(ti)高的(de)過(guo)程,只(zhi)有在這樣的(de)循環(huan)中(zhong)企(qi)業才能完成對新知識的(de)積累。因(yin)此企(qi)業的(de)管理者還必須(xu)要有足夠自信心(xin)和忍(ren)耐力,不(bu)斷(duan)的(de)吸(xi)取經驗,堅持不(bu)懈(xie)才能最(zui)終取得創(chuang)新的(de)成功。

學(xue)(xue)習和創新(xin)是企(qi)業獲取知識(shi)過(guo)程中(zhong)相(xiang)互依存的兩個環節:學(xue)(xue)習是創新(xin)的基礎,創新(xin)又(you)將導致(zhi)新(xin)一(yi)輪(lun)的學(xue)(xue)習,如果(guo)偏廢了其(qi)中(zhong)的任(ren)一(yi)點都會給企(qi)業帶來極其(qi)不利的影響。企(qi)業在通(tong)過(guo)學(xue)(xue)習和創新(xin)不斷獲取知識(shi)的同時還(huan)應(ying)注意知識(shi)資產的“折(zhe)舊(jiu)”管理,不能沉溺于過(guo)去(qu)成(cheng)功的經驗(yan),對那些(xie)因環境等因棄素變化而失去(qu)價(jia)值的知識(shi)應(ying)及(ji)時地給予揚(yang)棄。

二、傳遞知識

根據(ju)(ju)漢森教授(Hansen)等在(zai)(zai)《哈佛(fo)商業評論》上(shang)的(de)(de)(de)論文 ,企業傳(chuan)遞(di)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)有(you)兩種(zhong)基本的(de)(de)(de)方法(fa):編(bian)(bian)碼法(fa)( codification)和(he)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)法(fa)(personalization)。編(bian)(bian)碼法(fa)指的(de)(de)(de)是企業將所(suo)需(xu)的(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)編(bian)(bian)輯存儲(chu)在(zai)(zai)一(yi)個(ge)(ge)完善的(de)(de)(de)數據(ju)(ju)庫中(zhong)(zhong),并(bing)采取(qu)一(yi)系列的(de)(de)(de)措施使得每(mei)(mei)個(ge)(ge)員(yuan)工都能(neng)方便(bian)地接觸和(he)使用其中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)信息。友邦保險公司的(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)傳(chuan)遞(di)采用的(de)(de)(de)就是這種(zhong)策略。它把客戶(hu)在(zai)(zai)投保過(guo)程(cheng)中(zhong)(zhong)會產生的(de)(de)(de)一(yi)些(xie)疑問(wen)搜集(ji)起來,請專家(jia)(jia)和(he)資(zi)深人(ren)(ren)(ren)員(yuan)編(bian)(bian)寫答(da)(da)案(an)(an),然后建(jian)立一(yi)個(ge)(ge)強大的(de)(de)(de)數據(ju)(ju)庫進(jin)行(xing)(xing)(xing)匯總和(he)存儲(chu),并(bing)對每(mei)(mei)個(ge)(ge)業務員(yuan)進(jin)行(xing)(xing)(xing)培訓。這樣每(mei)(mei)個(ge)(ge)業務員(yuan)都擁有(you)了(le)一(yi)個(ge)(ge)由上(shang)千(qian)個(ge)(ge)問(wen)題(ti)答(da)(da)案(an)(an)組成(cheng)的(de)(de)(de)資(zi)料庫,客戶(hu)發問(wen)時,他(ta)們(men)只(zhi)需(xu)按已成(cheng)文的(de)(de)(de)材料進(jin)行(xing)(xing)(xing)回答(da)(da)就能(neng)取(qu)得滿意(yi)(yi)的(de)(de)(de)效果。人(ren)(ren)(ren)員(yuan)法(fa)指的(de)(de)(de)是在(zai)(zai)一(yi)些(xie)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)與特(te)定個(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren)緊密結合(he)在(zai)(zai)一(yi)起的(de)(de)(de)組織(zhi)中(zhong)(zhong),知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)傳(chuan)遞(di)的(de)(de)(de)主(zhu)要(yao)方法(fa)是人(ren)(ren)(ren)員(yuan)與人(ren)(ren)(ren)員(yuan)之間(jian)的(de)(de)(de)相互交(jiao)流。在(zai)(zai)這種(zhong)情況下,企業的(de)(de)(de)注意(yi)(yi)力(li)應主(zhu)要(yao)集(ji)中(zhong)(zhong)在(zai)(zai)對知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)溝通進(jin)行(xing)(xing)(xing)鼓勵(li)并(bing)為(wei)它創造條件上(shang),而不是企圖(tu)對這些(xie)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)進(jin)行(xing)(xing)(xing)編(bian)(bian)纂和(he)存儲(chu)。醫(yi)(yi)院里的(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)傳(chuan)遞(di)就是通過(guo)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)法(fa)來進(jin)行(xing)(xing)(xing)的(de)(de)(de)。每(mei)(mei)個(ge)(ge)病(bing)人(ren)(ren)(ren)都有(you)著他(ta)自身的(de)(de)(de)特(te)殊性,新(xin)手需(xu)要(yao)結合(he)每(mei)(mei)個(ge)(ge)病(bing)例在(zai)(zai)有(you)經驗(yan)醫(yi)(yi)生的(de)(de)(de)當面指導下才能(neng)完成(cheng)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi)的(de)(de)(de)積累過(guo)程(cheng)。在(zai)(zai)某個(ge)(ge)病(bing)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)病(bing)情超(chao)越了(le)單個(ge)(ge)醫(yi)(yi)師(shi)的(de)(de)(de)能(neng)力(li)時,專家(jia)(jia)會診——也就是通過(guo)各醫(yi)(yi)生彼(bi)此(ci)間(jian)溝通信息分享知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(shi),才能(neng)為(wei)病(bing)人(ren)(ren)(ren)提供(gong)一(yi)個(ge)(ge)較(jiao)為(wei)有(you)效的(de)(de)(de)治療方案(an)(an)。醫(yi)(yi)院要(yao)做的(de)(de)(de)只(zhi)是召集(ji)和(he)組織(zhi)這些(xie)專家(jia)(jia)并(bing)為(wei)他(ta)們(men)的(de)(de)(de)交(jiao)流提供(gong)必備的(de)(de)(de)后勤支持。

企(qi)業在管理知識的(de)(de)整(zheng)理和傳遞時,首先應在這兩(liang)種(zhong)基本的(de)(de)策略之中選擇一個合適自身(shen)的(de)(de)方法。具體說來(lai)公司在決策時應考慮以下幾(ji)個問題:

(1)公司(si)提供的(de)是(shi)(shi)個(ge)性化產(chan)(chan)品還是(shi)(shi)標(biao)(biao)準(zhun)化產(chan)(chan)品。如(ru)果一(yi)個(ge)企業生產(chan)(chan)的(de)是(shi)(shi)品種(zhong)較為單一(yi)的(de)標(biao)(biao)準(zhun)化產(chan)(chan)品,以知識的(de)重復(fu)使用(yong)為基(ji)礎給顧客(ke)帶來效用(yong),它就應該采取編碼法。相(xiang)反如(ru)果公司(si)的(de)產(chan)(chan)品復(fu)雜,滿足(zu)的(de)是(shi)(shi)不同顧客(ke)的(de)個(ge)性化需求,知識的(de)重復(fu)使用(yong)率低,就應該考慮人員(yuan)法。

(2)公司(si)生(sheng)產(chan)的(de)是(shi)(shi)成熟產(chan)品還是(shi)(shi)新創產(chan)品。如果(guo)公司(si)的(de)產(chan)品較成熟,工(gong)藝流程等均已定(ding)型,讓員工(gong)通過數據庫來獲(huo)取所(suo)需(xu)知識(shi)(shi)將會提(ti)高生(sheng)產(chan)的(de)效(xiao)率。對于新創產(chan)品,很(hen)多方面還有待完善和改進,人員交流的(de)方式將更有利于知識(shi)(shi)的(de)傳遞。

(3)公司(si)(si)員工解決(jue)(jue)問(wen)題所需的(de)主(zhu)要(yao)知(zhi)識(shi)(shi)是明確的(de)還是難以(yi)言(yan)表的(de)。對于流水線上的(de)操作方法等易于編制成(cheng)文的(de)知(zhi)識(shi)(shi)采用編碼法將會節省大(da)量的(de)人(ren)力和物(wu)力。對于一(yi)些(xie)以(yi)科學專業知(zhi)識(shi)(shi)和戰略決(jue)(jue)策的(de)洞察(cha)力等為主(zhu)要(yao)業務技能的(de)公司(si)(si),這些(xie)固化于個人(ren)難以(yi)言(yan)表的(de)知(zhi)識(shi)(shi)顯然應通過(guo)人(ren)員法來進行傳遞。

咨(zi)詢公(gong)司的(de)例子可以對(dui)這一點作(zuo)一個很好的(de)說明。大(da)多數咨(zi)詢師(shi)解決問題(ti)所(suo)依賴的(de)知(zhi)識都是(shi)難以完(wan)全用語言(yan)表達(da)出來讓其他(ta)人直接借鑒(jian)的(de),因(yin)此咨(zi)詢公(gong)司一般(ban)都采(cai)用人員(yuan)法來完(wan)成(cheng)(cheng)知(zhi)識的(de)傳遞。當然(ran),企業內知(zhi)識的(de)傳遞不可能(neng)絕對(dui)地只采(cai)用某(mou)一種(zhong)方(fang)法,但它必須要根(gen)據具體情況選擇(ze)一種(zhong)作(zuo)為它的(de)基本(ben)策略,并且伴隨著(zhu)產品從(cong)新創(chuang)走向(xiang)成(cheng)(cheng)熟等因(yin)素的(de)變化及時(shi)地進行(xing)調整。

企業(ye)(ye)選定(ding)了知識(shi)整理(li)和(he)(he)傳遞(di)的(de)(de)(de)基(ji)本方(fang)(fang)法之后,就應(ying)根據(ju)不同的(de)(de)(de)抉擇采取(qu)不同的(de)(de)(de)管理(li)策略。在(zai)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)力資源方(fang)(fang)面,采用編碼法的(de)(de)(de)企業(ye)(ye)應(ying)該雇傭(yong)一(yi)些(xie)(xie)善(shan)于從(cong)(cong)資料庫(ku)中(zhong)汲(ji)取(qu)重復使(shi)用的(de)(de)(de)知識(shi)、能(neng)貫徹執行擬定(ding)方(fang)(fang)案的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren),如(ru)一(yi)些(xie)(xie)剛畢業(ye)(ye)的(de)(de)(de)學生;對(dui)員工(gong)的(de)(de)(de)培訓應(ying)集中(zhong)在(zai)如(ru)何使(shi)用現有(you)數(shu)據(ju)庫(ku)和(he)(he)數(shu)據(ju)庫(ku)中(zhong)有(you)關知識(shi)的(de)(de)(de)內容(rong)上(shang);在(zai)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)事考核時應(ying)把對(dui)企業(ye)(ye)知識(shi)庫(ku)貢(gong)獻的(de)(de)(de)多少作為一(yi)項重要(yao)指標。對(dui)于通(tong)(tong)過人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員傳遞(di)知識(shi)的(de)(de)(de)企業(ye)(ye),它(ta)們應(ying)雇傭(yong)一(yi)些(xie)(xie)喜歡獨(du)立解決問題并善(shan)于與(yu)同伴溝(gou)通(tong)(tong)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren),如(ru)一(yi)些(xie)(xie)有(you)經驗的(de)(de)(de) MBA;員工(gong)培訓的(de)(de)(de)重點應(ying)放在(zai)如(ru)何向(xiang)別(bie)(bie)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)傳遞(di)知識(shi)和(he)(he)如(ru)何向(xiang)別(bie)(bie)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)學習知識(shi)上(shang);與(yu)他(ta)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)分(fen)享知識(shi)的(de)(de)(de)多少將成為人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員法企業(ye)(ye)的(de)(de)(de)一(yi)項重要(yao)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)事指標。在(zai)信息支持上(shang),采用編碼法的(de)(de)(de)企業(ye)(ye)應(ying)在(zai)信息技(ji)術方(fang)(fang)面投入(ru)較大(da)的(de)(de)(de)物力和(he)(he)財力,建(jian)立完善(shan)的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)庫(ku),并使(shi)每個員工(gong)都能(neng)方(fang)(fang)便的(de)(de)(de)從(cong)(cong)中(zhong)獲取(qu)自(zi)己(ji)所(suo)需的(de)(de)(de)知識(shi)。采用人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員法的(de)(de)(de)企業(ye)(ye)則不應(ying)在(zai)這方(fang)(fang)面投入(ru)過多,公司內部信息系統建(jian)立的(de)(de)(de)主(zhu)要(yao)目的(de)(de)(de)在(zai)于為人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員交流提供(gong)方(fang)(fang)便,使(shi)他(ta)們更為容(rong)易(yi)地進行知識(shi)溝(gou)通(tong)(tong)。

企(qi)業(ye)內知識傳遞的(de)管(guan)理

個性化產品新創產品:知識難以(yi)言(yan)表

人力資源:雇(gu)傭喜歡解決問題和(he)善于與人溝(gou)通的(de)人員。培訓(xun)員工進行(xing)“人—人”知識交流。獎勵員工直(zhi)接(jie)與他(ta)人分(fen)享知識。

信(xin)息技術(shu):在IT技術(shu)上適(shi)量(liang)投資,使員工之間(jian)的直接知識(shi)交換方便(bian)易(yi)行。

標準化產品成熟產品:知(zhi)識明(ming)確

人(ren)力資源:雇傭善于重復使用知識,貫徹既定方(fang)案的人(ren)員。

培訓(xun)員(yuan)工從知識庫(ku)中汲取知識。獎(jiang)勵(li)員(yuan)工對知識庫(ku)的貢(gong)獻。

信息技術

在IT技術上大量投資(zi),使員工與數據(ju)庫(ku)的知識交(jiao)換(huan)方便易(yi)行。

三、使用知識

知(zhi)識(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)使(shi)用是企業(ye)獲取知(zhi)識(shi)(shi)和傳遞知(zhi)識(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)所(suo)在,也(ye)(ye)是實(shi)現(xian)知(zhi)識(shi)(shi)向“知(zhi)識(shi)(shi)資產”轉變的(de)(de)(de)(de)(de)最終(zhong)環(huan)節。企業(ye)如果已經出(chu)色地(di)(di)完成了前(qian)兩個部(bu)分(fen)的(de)(de)(de)(de)(de)工作(zuo),一(yi)(yi)般而(er)言(yan)知(zhi)識(shi)(shi)使(shi)用的(de)(de)(de)(de)(de)過程也(ye)(ye)將(jiang)較(jiao)為容(rong)易地(di)(di)得到實(shi)現(xian)。但(dan)認為把所(suo)需的(de)(de)(de)(de)(de)知(zhi)識(shi)(shi)傳播(bo)給(gei)特定(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)個人就(jiu)會使(shi)知(zhi)識(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)正確使(shi)用自發實(shi)現(xian)將(jiang)是很危險的(de)(de)(de)(de)(de),這(zhe)往(wang)往(wang)會導致(zhi)“臨門一(yi)(yi)腳”的(de)(de)(de)(de)(de)功虧(kui)一(yi)(yi)簣,使(shi)企業(ye)大量的(de)(de)(de)(de)(de)前(qian)期(qi)工作(zuo)付諸東流(liu)。事實(shi)上,對員工運用知(zhi)識(shi)(shi)解決問題的(de)(de)(de)(de)(de)過程進行控制也(ye)(ye)是企業(ye)知(zhi)識(shi)(shi)管理不可或缺的(de)(de)(de)(de)(de)重要一(yi)(yi)環(huan)。

首先,管(guan)理者必(bi)須同崇(chong)尚(shang)學習、創新(xin)和分享知識一(yi)樣(yang)在組織內鼓(gu)勵正確的(de)(de)使用(yong)知識,按規(gui)律辦事,并(bing)讓(rang)員(yuan)(yuan)工能親(qin)身感受到這樣(yang)做(zuo)在提高工作水(shui)平過(guo)程中所起(qi)到的(de)(de)巨(ju)大(da)作用(yong)。其次,企(qi)業必(bi)須加強對一(yi)些(xie)關系重大(da)的(de)(de)知識使用(yong)過(guo)程的(de)(de)控(kong)制:一(yi)方面應制定一(yi)系列書面的(de)(de)規(gui)章制度(du)作為這些(xie)活(huo)動的(de)(de)行為規(gui)范,另一(yi)方面應加大(da)人員(yuan)(yuan)監(jian)控(kong)的(de)(de)力度(du),尤其是應增強專業人員(yuan)(yuan)對整個過(guo)程的(de)(de)調整和控(kong)制。

當然,企(qi)業(ye)在(zai)強調正確使用知識時不(bu)僅要允(yun)許(xu)員工(gong)提出(chu)一些不(bu)同的(de)(de)想法,還應為(wei)這些想法向上(shang)層反映(ying)建立一條通暢的(de)(de)渠(qu)道。否則將會(hui)大大抹殺員工(gong)的(de)(de)創造(zao)性,使企(qi)業(ye)失去(qu)蘊藏在(zai)其中的(de)(de)眾多(duo)創新機(ji)會(hui)。

現在,許多(duo)的企業(ye)都已開(kai)始認識到知識管(guan)理(li)(li)的重要(yao)性,一些大公司(si)里已經有了(le)專門進行知識資源管(guan)理(li)(li)的副總經理(li)(li)。相信不久(jiu)以后(hou),建立一個(ge)體(ti)現本企業(ye)總體(ti)戰略的完(wan)善知識管(guan)理(li)(li)系統(tong)將(jiang)成為(wei)企業(ye)競(jing)爭的關鍵領域(yu)。

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